01/06/2009 Sistema de Informação em Gerenciamento de Projetos SPIDER Funcionalidades Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer atendimento@thespiderteam.com
Sistema de Informação em Gerenciamento de Projetos SPIDER Funcionalidades Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer Conteúdo Spider Project... 3 Spider Project Professional... 3 Spider Project Viewer... 3 Spider Project Desk (Desk200, Desktop e Desktop Plus)... 4 The Spider Project Team... 4 Características (Resumo)... 5 Vantagens de sua aplicação... 5 Alguns clientes e projetos... 6 História... 7 Diferenciais... 7 Spider Project Dados... 8 Centros de Custo... 9 Uso de Volumes... 10 Normas Corporativas... 11 Receita, Produção de Materiais e consumo... 12 Recursos Múltiplos... 13 Equipes independentes... 13 Latências por Volumes... 13 Gestão de custos relacionados a atribuições... 14 Simulação de Atribuição Parcial de Recursos e Carga Variável... 15 1
Papéis e Habilidades... 15 Fragmentos de Projeto Biblioteca de Fragnets... 16 Otimização de Cronogramas baseado em Restrições... 17 Estabilidade de Cronogramas... 17 Arquivos de Projeto, cenários e simulações... 21 Análise de Probabilidade de Sucesso... 21 Análise de Valor Agregado... 22 Análise de Tendências... 22 Registro e Medição de Performance em Projeto... 22 Relatórios... 23 Diagrama de Tempo x Caminho... 24 Tendências de Probabilidade de Sucesso... 24 Histórico (SDPM)... 26 Projetos recentes... 26 Curva de Aprendizado... 27 Recursos Tecnológicos Necessários... 28 Informações Complementares... 28 2
Sistema de Informação em Gerenciamento de Projetos SPIDER Funcionalidades Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer Spider Project O Spider é um sistema de informação em Gerenciamento de Projetos, composto por diversas ferramentas integradas que permitem o controle sobre projetos, programas e portfólios através do seu planejamento e acompanhamento diário (cronogramas, estruturas analíticas de projeto, diagramas de rede, timesheets, etc.) e através da integração de informações nas áreas financeira, recursos humanos, registro de métricas corporativas, organização de documentos e normas e a modelagem computacional de projetos com a análise de riscos de projeto, valor agregado, restrições, fluxo de caixa, entre outros. Três distribuições básicas do sistema permitem acomodar suas funcionalidades às necessidades de empresas de pequeno, médio ou grande porte. Spider Project Professional Criação, manutenção e gerenciamento de projetos e portfólios. Esta versão é destinada a PMOs, Gerentes de Portfólio, Projetos e Programas e outros profissionais que sejam responsáveis por alterações específicas em planos de projeto. Pode trabalhar sozinha ou em ambiente de multiusuários, integrando inclusive informações desenvolvidas com as demais versões do sistema e pacotes terceiros (ERPs, sistemas de RH, Contabilidade, Finanças, Materiais, etc.). Spider Project Viewer Análise e coleta de dados de projetos. Esta versão atende aos profissionais da alta administração que necessitem de informações atualizadas de projetos e portfólios para a tomada de decisão, podendo gerar uma grande gama de relatórios, com controle sobre parâmetros de projeto provenientes do sistema de informação ou mesmo através de campos customizados, podendo estabelecer os mais diversos relacionamentos com sistemas externos. 3
Spider Project Desk (Desk200, Desktop e Desktop Plus) Com funções limitadas para o Planejamento do Projeto, esta versão tem todas as funcionalidades necessárias para o registro e coleta de dados em campo, inclusive em relação a campos customizados para a natureza de cada projeto (como números de contrato de fornecedores, registro de trabalho por volume, produtividade, horas, etc). Na maioria das empresas, apenas um número limitado de gerentes e coordenadores irão necessitar da versão Professional, cujo licenciamento por usuário. Áreas de apoio e membros da equipe irão utilizar as versões Viewer e Desk 200, que são de distribuição gratuita. The Spider Project Team A Spider Management Technologies foi fundada na Rússia, em 1990, por especialistas em otimização provenientes de setores de planejamento do Kremlin, com larga experiência no Gerenciamento de Projetos por restrições de caixa, recursos humanos, materiais e equipamentos. Vladimir Liberzon, seu fundador, também foi responsável pela abertura do primeiro Capítulo do Project Management na Rússia e é seu atual vice-presidente. Sua empresa também se tornou uma PMI R.E.P. Global e tem escritórios e parceiros em 13 países. No Brasil, a X25 Treinamento e Consultoria é parte do Spider Team, registrada junto ao PMI.. Hoje a Spider presta serviços em mais de 20 países e tem cerca de 50.000 usuários de suas aplicações. A carteira de projetos que gerida com o apoio das ferramentas Spider hoje ultrapassam a casa dos USD 100 bilhões de dólares. Os projetos atendidos vão desde Tecnologia da Informação até Hidrelétricas, Petróleo e Gás, Aeroespacial, Defesa, Usinas, entre outros. 4
Características (Resumo) Gerenciamento de Portfólio, Programas e Projetos Desenvolvimento de Estrutura Analítica de Projeto Diagramas de Rede, Tempo x Caminho e Gantt Cálculo de Cronogramas com base a volumes e produtividades Cálculo de Cronograma baseado em restrições (Corrente Crítica) Cálculo de Cronograma baseado no uso de Habilidades Cálculo de Cronograma baseado em Fluxo de Caixa Cálculo de Cronograma baseado em fluxo de Materiais Cálculo de probabilidades com base a metas de projeto Cálculo de probabilidade da Tendência de sucesso Análise de valor Agregado Análise de Riscos & probabilidade de Sucesso com base a cenários Gerenciamento de Recursos Materiais, Humanos, Equipamentos e Centros de Custo Simulação de Rendimento e Produção, além de aplicação e consumo Análise de múltiplas versões de projeto Análise de Tarefa de recurso independente e simulação de turno de trabalho Otimização de Rede de Projeto com redução de custos e prazos mediante análise matemática de alternativas Otimização de Cronogramas levando em conta limitação financeira e suprimento Gerenciamento de Documentos de Projeto Sistema de Monitoramento de Progresso em Projetos (ordens de serviço, autorizações, time-sheet, controle de produção, etc) Biblioteca de componentes de cronograma de Projetos (Fragnets) Histograma de recursos & Histograma e gráficos de custo e material Diagrama linear com animação de Desempenho Relatórios tabulados e Gráficos Vantagens de sua aplicação O Spider Project pode ser utilizado para a construção de Modelos Computacionais de Cronogramas que podem simular processos reais e também qualquer método de gestão (CPM, CCPM, Simulação de Riscos, Gerenciamento de Programas e Portfólios, etc). 5
Possui um avançado algoritmo matemático para o adequado nivelamento de recursos em projetos e portfólios com centenas de recursos compartilhados. Alguns clientes e projetos Hoje é utilizado em diversos projetos e programas de grande escala, como: Preparação para os Jogos Olímpicos de Inverno de 2014 O Programa para o desenvolvimento de regiões remotas da Rússia Desenvolvimento do Campo de Gás de Bovanenkovo Projeto Urucu-Manaus (Petrobras) Construção das highways Trans-Siberianas. Sistemas & Equipamentos militares (Ministério de Defesa Russo) 6
História O Spider Project é um Sistema de Informação em Gerenciamento de Projetos com um conjunto de funcionalidades sem paralelo no mercado. A primeira versão foi lançada em 1992 e desde então mantém uma longa história de desenvolvimentos e melhorias. Atualmente é o software para o gerenciamento profissional de projetos mais popular da Rússia e também está em 25 países. É utilizado: Na indústria Aeroespacial e defesa, agricultura, construção, energia, construção naval, petróleo e gás, software, telecomunicação e muitas outras áreas. O conjunto de funções são desenvolvidos para atender necessidades reais de gerenciamento de projetos da Spider Management e, portanto são colocados em prática no dia-a-dia antes de chegar aos clientes em geral. É a primeira solução a dar suporte integral ao Success Driven Project Management ou Gerenciamento de Projetos por Tendências de Probabilidade de Sucesso. Este método é totalmente compatível com os preceitos das boas práticas preconizadas pelo Project Management Institute e traz a experiência russa em lidar com a adversidade em projetos, com restrições de recursos humanos, equipamentos, materiais e fluxo de caixa e, portanto capaz de lidar com a simulação de riscos integrada ao controle de escopo, prazo e custos. Em função de sua flexibilidade (número ilimitado de atividades e projetos, número ilimitado de campos de custo, materiais, recursos e customizados pelo usuário), é uma ferramenta capaz de absorver diversos outros métodos de trabalho, desde paradigmas na área de tecnologia (Scrum, CMMI, etc) como em outras áreas (ISO, PMBOK, Método da Corrente Crítica, etc). Diferenciais Muitas das funções do Spider podem parecer similar à concorrência em uma primeira análise e de fato são excepcionais por permitirem a modelagem em tempo real de cenários de projeto. Ao lidar com volumes de trabalho, por exemplo, o Spider não apenas reconhece a existência de atividades geridas por esforço (trabalho) e não sua duração, mas é capaz de reorganizar o sequenciamento de atividades em funções de turnos de trabalho, produtividades individuais, resultados financeiros esperados, disponbilidade de materiais, etc. Em resumo, um complexo algoritimo matemático permite a constante avaliação de alternativas de projeto sem precedentes entre as ferramentas tradicionais (MSProject, Primavera, entre outros). 7
Spider Project Dados A estrutura do aplicativo permite a modelagem em múltiplos níveis, para projetos, programas e portfólios. Número ilimitado de atividades, recursos, dependências, calendários, etc. Número ilimitado de EAPs de projetos, programas e portfólios. Número ilimitado de níveis hierárquicos em qualquer estrutura. Número ilimitado de campos para controles de custos, materiais, recursos, centros de custos, centro de materiais, etc. Númro ilimitado de linhas de base e versões. Modelo de dados aberto, permitindo a interconexão com diversos sistemas externos. 8
Centros de Custo Centros de Custo são a soma de componentes de custo selecionados e calculados ao redor de grupos de recursos e materiais definidos pelo usuário. É possível utilizar a Análise de Valor Agregado não apenas para os custos em geral, mas para qualquer agrupamento de recursos, materiais, fases, estruturas hierárquicas, áreas, etc. Centros de custo podem ser utilizados para manter diversos controles paralelos de budgets de projeto, trabalhar com múltiplas moedas e câmbios e análises de valor presente a partir de diferentes critérios. Para ANÁLISE DE VALOR AGREGADO, o Spider permite um conjunto sem precedentes de relatórios, podendo agregar resultados pelos mais diversos 9
centros de custo, departamentos, áreas, prioridades, grupos de projetos, fases, subfases, entre outros. Uso de Volumes O uso de volumes de trabalho (quantidade de trabalho a ser realizado) e a produção de recursos em cálculos de duração podem ser utilizados. Na maioria de pacotes a duração é a informação inicial para a simulação computacional. No Spider, usuários podem utilizar o cálculo por volumes de trabalho a serem realizados com recursos avançados para turnos, cálculos de produtividade e nivelamentos que serão demonstrados com a ferramenta. 10
Isso permite, por exemplo, que o sistema seja utilizado para responder a cenários, buscando a melhor alternativa para o projeto. Que recursos devem ser substituídos para permitir que o projeto possa ser terminado dentro da meta de tempo pré-estabelecida? Qual é o melhor seqüenciamento entre atividades similares, com o uso dos mesmos recursos, para liberar resultados de projeto imediatos para as equipes seguintes, garantindo redução de custos e prazos? Qual é a quantidade de recursos ociosos e o seu custo para o projeto ou portfólio? Qual será o atraso de projeto em função das dificuldades de importação de insumos com uma provável alteração na data de entrega dos mesmos? Qual é o custo operacional dos eventos de risco sinalizados como possíveis caso venham ocorrer, visto que utilizam recursos compartilhados com os projetos já em andamento? Normas Corporativas Esta função permite que se utilizem normas corporativas para o gerenciamento de projetos. A maioria das normas é aplicada sobre unidades de volume de trabalho (como requerimentos de material por unidade de volume, unidade de custo), ou para aplicação com produtividade de recursos. O Spider permite o uso de livros de referência corporativos para que uma vez relacionado aos projetos possam ser utilizados no cálculo de atividades, atribuição de recursos e outros parâmetros. 11
Receita, Produção de Materiais e consumo O Spider não simula apenas o consumo de componentes de custos e materiais, mas também receitas, financiamentos, produção de materiais e suprimentos. Os algoritmos de nivelamento permitem criar recursos baseados em restrições de equipamentos, máquinas e pessoas, bem como finanças, fluxo de caixa, estoques, centros de custos e materiais. Na área de TI, um fluxo de trabalho entre áreas ou equipe distintas pode ser criado mediante o uso de produção e consume de materiais e recursos. Por este mecanismo, a área de Testes poderá ter seu agendamento feito em função da quantidade de Casos de Uso desenvolvidos. Se os Casos de Uso não forem produzidos durante as atividades planejadas para este fim, o sistema irá calcular os desvios em função das áreas que necessitem destes recursos, mesmo que não exista uma dependência lógica entre as atividades no diagrama de redes, facilitando a simulação de situações reais de projeto. Isso é ainda mais visível quanto a sua aplicabilidade em relação a construções, atividades de engenharias e produção. Atividades de projeto podem ser reorganizadas automaticamente para comportar um adequado fluxo de caixa ou disponibilidade de materiais a partir do registro de produção e consumo de recursos e materiais. 12
Recursos podem ser consumidos ou produzidos em cada atividade;isso permite a simulação de processos de mobilização de pessoal, transferência de recursos entre diferentes áreas, etc. Recursos Múltiplos Recursos múltiplos são equivalentes a equipes, agrupamentos ou composições de outros recursos, podendo reunir pessoas e equipamentos. Uma vez aplicado às atividades, diversas condições e cenários podem ser criados e a troca de parte da composição é rapidamente distribuída pelas futuras atribuições de projeto, auxiliando a análise de resultados para o pool de recursos. Equipes independentes É possível atribuir recursos, habilidades ou multirecursos a diferentes equipes de trabalho. Com esta composição, cenários podem ser construídos onde para uma mesma atividade uma ou mais equipes são atribuídas, permitindo por exemplo, a simulação de TURNOS de trabalho. Latências por Volumes Os usuários Spider Project podem aplicar latências (LAG/LEAD) baseadas tanto no habitual registro de durações (dias/horas), mas também em função de volumes (unidades de trabalho ou percentuais); 13
Latência por volumes permitem cronogramas mais realistas: A atividade soldar tubos só inicia quando de fato a atividade desfilar tubos tiver avançado 2.000 metros (independente do tempo necessário para tal). Exemplos: A atividade de Testes começa após o desenvolvimento de X Casos de Uso. A seleção de ferramentas será feita após X propostas terem sido encaminhadas. Gestão de custos relacionados a atribuições Podem ser atribuídos não apenas os custos de materiais, recursos e atividades, mas também o custo de atribuições de recurso. Este tipo de registro é necessário para controlar os custos de utilização de recursos quando são pagos por preço fixo ou por quantidade de trabalho realizado. Isso significa que não somente podemos aplicar materiais ou recursos a uma atividade, mas também podemos atribuir materiais e custos aos recursos, com base ao tipo de atribuição que estes possuem naquela respectiva atividade. Assim, ao recurso consultor temos o custo de passagem aérea e diárias relacionados à sua participação em determinada atividade e esta informação pode ser distinta em função do tipo do trabalho a ser realizado, permitindo efetiva modelagem de cenários de uso de recursos, custos e materiais. 14
Simulação de Atribuição Parcial de Recursos e Carga Variável O Spider é o único pacote que simula corretamente o uso de atribuição parcial de recursos. Ele irá considerar tanto a quantidade atribuída como o percentual estimado para cada atividade. Pode-se então distinguir duas máquinas com 50% de carga de uma única máquina com 100% de carga. Na simulação, quantidades mínimas e planejadas de cada recurso podem ser aplicadas e não apenas a mensuração de cargas totais (200% de um recurso pode representar 2 unidades x 100%, ou 4 unidades x 50% e assim por diante). Ao definir quantidades mínimas e máximas de cada tipo de recurso, o Spider pode verificar qual é a melhor combinação de recursos para otimizar o resultado global do projeto; dependendo da disponibilidade (concorrência no uso de recursos), a ferramenta pode optar por levar mais tempo em uma atividade e reduzir os recursos aplicados ou aproveitar todos os recursos ociosos para o item em questão. Papéis e Habilidades Usuários podem criar conjuntos de habilidades ou papéis que podem cumprir com um mesmo tipo de atividade (mesmo que tenham produtividades e custos diferentes). O Spider então seleciona qual o recurso efetivo deve ser utilizado para cumprir com um referido papel ou habilidade de acordo com disponibilidades ou prioridades do projeto. No exemplo, é colocado o papel consultor como necessário à atividade. O sistema verifica a disponibilidade de João ou Maria e a escolha final dependerá de diversos elementos: custo, prioridade, produtividade, disponibilidade no calendário, otimização com diversos cronogramas de projetos com recursos compartilhados, entre outros. 15
Fragmentos de Projeto Biblioteca de Fragnets FragNets são fragmentos típicos de projetos que podem incorporar informações específicas para atender a um conjunto de pacotes de trabalho e serem reaproveitados para a criação de cronogramas mais complexos e detalhados. Ajustes podem ser feitos por elementos escalonáveis e com uma modelagem apropriada podem reduzir substancialmente o tempo de desenvolvimento de um cronograma enquanto agrega qualidade à informação resultante. Na ilustração acima, Fragnets já contendo volumes de trabalho esperado, recursos a serem utilizados, estimativas de duração e custos, etc. são reaproveitados para compor um novo projeto. Algumas Fragnets possíveis: 1) Desenvolvimento de um Caso de Uso 2) Instalações Elétricas em 1 andar de um Prédio 3) Supressão Vegetal, Desfile, Solda e Abaixamento para 1 km de tubos 4) Etc. 16
Otimização de Cronogramas baseado em Restrições O Resource Critical Path (Caminho Crítico de Recursos) desenvolvido na Rússia pode ser equiparado a Corrente Crítica com a ressalva de que o RCP também trata materiais e recursos financeiros como parte das restrições possíveis de recursos, sendo assim mais completo que a definição básica de Corrente Crítica. O Spider Project pode otimizar os cronogramas baseados em restrições levando em consideração materiais, recursos humanos, recursos financeiros e equipamentos. Sua programação inclui a simulação de situações complexas, como cargas variáveis de trabalho, equipes individuais, turnos, habilidades e papéis. Normalmente as soluções de nivelamento do Spider reduzem os cronogramas criados em outros pacotes de gerenciamento de projetos. Estabilidade de Cronogramas Para o caso de usuários que de fato utilizam o nivelamento de recursos com o uso do software, o maior problema da maioria dos pacotes de gerenciamento de projetos é a instabilidade dos cronogramas baseados em restrições. 17
Isso ocorre quando se modifica alguma informação inicial e novas simulações dão como resultado um seqüenciamento completamente diferente do primeiro. O Spider contém, entre os diversos tipos de nivelamento, um mecanismo para preservar ao máximo a seqüência anterior sempre que for necessário, mantendo integridade com as versões anteriores. Assim, a otimização é feita em determinadas situações onde o ganho é significativo para todo o projeto, mas alterações pequenas no projeto não são de fato reprogramadas para evitar a necessidade de se renegociar com todos os envolvidos as alterações de cronograma. Muitos usuários sabem que seus softwares realizam o nivelamento automático de recursos, mas preferem não utilizar o recurso, pois normalmente os resultados podem ser catastróficos, necessitando do reagendamento manual de diversas atividades. No caso do Spider, esta é sua maior especialidade e portanto os nivelamentos são cuidadosamente realizados e com base a uma dezena de opções sinalizadas pelo usuário para garantir redução de prazos e custos ao projeto mediante a adequada reorganização de seqüência de atividades, sempre respeitando o diagrama de redes e a rede de precedências obrigatórias. Em um exercício básico, diferentes softwares chegam ao mesmo resultado para o exemplo abaixo. Após o nivelamento, a duração total do projeto é de 30 dias. Na ilustração abaixo temos o MS-Project (2007) e o Spider (10.0) em uso. (O usuário deve repetir o exemplo com seu próprio software para verificar os resultados obtidos. O MS-Project - marca e software - pertence a seu respectivo proprietário) Diagrama de Rede básico Resultado MS-Project 18
Resultado Spider Em ambos os casos, sem Restrições por Recursos, o projeto leva 20 dias e o caminho crítico é determinado por A >> B. Corrente Crítica Ao adicionarmos os recursos JOSÉ as atividades A e C e MARIA as atividades B e D, temos então a super-alocação dos mesmos, que pode ser vista utilizando o histograma de recursos (ilustração Msproject). A solução do problema pode ser feita manualmente pelo gerente de projeto, para pequenos projetos. Para grande quantidade de atividades e recursos, é necessário se confiar na capacidade matemática do software utilizado para verificar as opções disponíveis. Nivelamento MS-Project (exemplo) Nivelamento Spider 19
Neste pequeno exemplo, a solução de nivelamento encontrada pelo MS-Project leva o projeto de 20 para 30 dias. O mesmo projeto nivelado em otimização pelo Spider tem como resultado 25 dias. FOLGAS no CAMINHO CRÍTICO DO PROJETO Outro ponto que requer destaque em relação ao Spider e outras ferramentas que não estão preparadas a identificar a Corrente Crítica ou Caminho Crítico do Projeto baseado em Recursos é o registro de FOLGA LIVRE e FOLGA TOTAL, bem como o registro visual (barras em vermelho) das atividades que de fato são críticas no projeto. Na ilustração abaixo, o MS-Project indica que a atividade A (João) tem 10 dias de atraso total (folga total) livre e, portanto está sinalizada em AZUL. A informação é inconsistente, pois qualquer dia de atraso na atividade do João irá refletir em atraso da atividade de Maria e conseqüentemente na data final do projeto. Outro problema é a atividade C (João), sinalizada em VERMELHO e com 0 dias de Folga Total (Margem de Atraso Total), embora de fato ela possa ser atrasada em até 5 dias sem prejuízo algum para a data final do projeto. Se o Spider for nivelado com a mesma seqüência de atividades do exemplo acima, a coloração das barras e as folgas calculadas de fato definem o Caminho Crítico do Projeto, conforme ilustração a seguir. Podemos perceber que somente a atividade C (João) não é crítica e tem então 5 dias de folga livre e 5 dias de folga total. 20
Arquivos de Projeto, cenários e simulações atendimento@thespiderteam.com O Spider permite se armazenar uma quantidade ilimitada de versões e tem a capacidade de comparar qualquer par de versões entre elas, com um número ilimitado de linhas de base e cenários what if. Este recurso permite não apenas estimar o status de projeto, mas também verificar tendências de projeto e sua performance para qualquer período. O Spider é único em seu método de simulação para a análise de riscos. É possível criar cenários pessimistas, otimistas e mais prováveis para apoiar o cálculo das reservas necessárias dentro de uma análise de riscos. O Spider calcula datas críticas e metas de projeto, consumo de materiais, uso de recursos e custos esperados para uma probabilidade de sucesso solicitada pelo usuário. Análise de Probabilidade de Sucesso A definição de metas de projeto (requerimentos de datas, custos e materiais), usuários podem obter informação sobre a probabilidade de sucesso para as metas e as reservas necessárias para tal. Durante a execução dos projetos, as tendências de probabilidade de sucesso se tornam então a melhor ferramenta para se analisar a performance do projeto, indicando a aproximação ou distanciamento probabilístico das metas acertadas. 21
Análise de Valor Agregado O Spider não só calcula os parâmetros atuais de Valor Agregado, mas também mantém históricos de projeto e com isso permite a criação de estimativas futuras baseado em tendências. Os usuários podem aplicar a Análise de Valor Agregado não somente sobre o custo total do projeto, mas também para qualquer centro de custos, centro de recursos, fases, centros de materiais e demais agrupamentos de um mesmo projeto. Análise de Tendências O Spider mantém o histórico de cada medição e pode recuperar tendências de qualquer parâmetro de projeto, como custo esperado, data final esperada, etc. Relatórios de Tendência fornecem aos gerentes de projeto os dados necessários para encontrar imediatamente os problemas, antes que as tendências de resultados negativos de fato se transformem em problemas. Registro e Medição de Performance em Projeto O sistema de medição implementado pelo Spider monitora não apenas tempos e recursos, mas também volumes de trabalho, materiais consumidos, despesas e qualquer variável de projeto customizada pelo usuário. Os usuários podem ver relatórios de execução de projeto de qualquer período de projeto definido. 22
Medições de avanço de projeto podem ser realizadas SEM CUSTOS para a coleta de dados entre membros da equipe, fornecedores, áreas de apoio e demais envolvidos. Relatórios Diagramas Gantt de Atividades; Diagramas Gantt de Recursos; Múltiplas EAPs e EAOs (WBS/OBS); Diagrama de Redes, Histogramas de Carga de Trabalho de Recursos; Histogramas de Custos e Materiais; Curvas-S de Custos, Recursos e Materiais; Análise de Valor Agregado e Tendências; Gráficos de Tempo x Caminho (com animações) Tendências de Probabilidade de Sucesso; Tendências de qualquer parâmetro de projeto. 23
Diagrama de Tempo x Caminho O Diagrama de Tempo x Caminho é uma representação gráfica que permite que cronogramas complexos possam ser analisados em uma única folha de papel. O Eixo X apresenta as métricas de projeto (customizadas pelo usuário) e o Eixo Y mostra os períodos de tempo do projeto. Cada gráfico, suportado por uma animação, demonstra quando cada tipo de atividade irá acontecer em algum tempo do projeto dentro da métrica estabelecida. Tendências de Probabilidade de Sucesso Baseado em cenários de risco; Estabelece a tendência de probabilidade de sucesso (as probabilidades de se alcançar os objetivos de projeto) Apóia a tomada de decisão relacionada às ações corretivas necessárias. 24
O SDPM é uma metodologia de trabalho baseada na análise de probabilidade de sucesso e desenvolvida a partir da experiência soviética ainda durante a época da Guerra Fria (60 s-80 s). Com a abertura do mercado, foi inicialmente apresentada como o gerenciamento por tendências e baseada na aplicação de cronogramas probabilísticos. Em meados de 1990 é divulgada em eventos do IPMA e PMI no Leste Europeu e Oriente já batizada como SDPM Sucess Driven Project Management. 25
Histórico (SDPM) Alguns trabalhos apresentados VI Seminário Internacional PMI/SP, 2006 Mostra Tecnologia de Governo, edições 2006, 2007 e 2008 PMI Global 2007 México PMI Global 2008 Austrália PMI College of Scheduling 2008 Chicago PMI Global 2008 Brazil (2 trabalhos) PMI 3º Congresso Nacional, 2008 (3 trabalhos) IX Encontro Internacional PMI/DF, 2009 PMI College of Scheduling 2009 Boston Projetos recentes Na data de preparação deste documento, a Spider Brasil estava utilizando o Spider pela primeira vez para o cálculo de produção na indústria, no interior de São Paulo. Na Rússia, a Spider avança com os preparativos para os JOGOS OLÍMPICOS DE INVERNO de 2014, na Rússia. O Projeto engloba não apenas atividades 26
relacionadas aos preparativos olímpicos, mas toda a infra estrutura para regiões longínquas da Rússia, incluindo mais de 12.000 km de rodovias, a construção de Portos, Aeroportos, sistemas de telecomunicação, entre outros. Este novo projeto praticamente duplica a carteira de projetos da Spider visto que ele sozinho é composto por 246 subprojetos e um orçamento global de USD 80 Bilhões. No Escritório da Romênia, o projeto mais recente inclui um Portfólio na área de Telecomunicações, reunindo 210 projetos relacionados a infra-estrutura (hardware) e desenvolvimento de software, com investimentos totais de USD 500.000. Curva de Aprendizado O Spider Desk200 é uma versão gratuita para pequenos projetos e é instalada junto com uma plataforma completa para o auto-estudo em Gerenciamento de Projetos (InteliMedia), contendo mais de 1.000 slides, referências e dicas na área. O pacote inclui tutoriais e a própria Ferramenta Spider e permite que usuários que já tenham alguma familiaridade com o MS-Project possam realizar as atividades habituais com algumas horas de estudo. Para a aplicação de funções avançadas da ferramenta, o treinamento formal recomendado no uso da ferramenta é de 16 a 32 horas, dependendo do nível em gerenciamento de projetos da equipe treinada. Usuários de apoio (time-sheet, fornecedores, áreas de logística, materiais, entre outros) normalmente fazem um mini-treinamento de 4h para familiarizar-se com a interface do programa ou utilizam tutoriais on-line para este fim. O Spider é uma ferramenta de alta produtividade, utilizada em projetos que ultrapassam 50.000 linhas de planejamento e distribuídas em diversas regiões geográficas e equipes de perfis distintos. Embora tenha recursos avançados que exijam conhecimento dos conceitos em Gerenciamento de Projetos, a sua operação tem uma curva de aprendizado pequena, em especial quando comparado com ferramentas que tenham funcionalidades similares. 27