Introdução O PowerPoint é um programa componente da suíte Office da Microsoft. Permite a criação e exibição de apresentações cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos. O PowerPoint torna muito mais fácil: Apresentar uma ideia ou um material didático. Divulgar um produto ou um evento. Cuidados a serem tomados: É importante notar que quando se faz uma apresentação o conteúdo deve ser o foco central de atenção. As ferramentas que podem ser usadas, (exemplo: animações, aplicação de sons, etc.), devem enfatizar os tópicos, mas não devem desviar a atenção para os efeitos especiais. Por exemplo: A inserção de uma música ou som ocasional concentra a atenção na apresentação de slides. No entanto, o uso frequente de efeitos sonoros pode desviar a atenção. Não deve existir nada em grande quantidade em um slide: nem texto, nem figuras. Cuidado com o tamanho da fonte, as pessoas no fundo da sala devem ser capazes de ler todos os slides.
Tela Inicial do Programa Barra de Acesso Rápido Guia Arquivo Guia Página Inicial... Faixa de Opções Guia Tópicos (apenas conteúdo de texto) Guia Slides (miniaturas) Zoom Lista de Miniaturas Anotações do Apresentador Modos de Exibição: Normal; Classificação de Slides; Exibição de Leitura; Apresentação de Slides Guias específicas para o objeto selecionado
Dicas de Tela São pequenas janelas que abrem assim que se pousa o cursor sobre uma parte da interface. É possível desativar total ou parcialmente as dicas de tela: a) Clique na Guia Arquivo / Opções b) Em Estilo de Dicas de Tela escolha entre: - Não mostrar descrições de recursos em dicas de tela - Não mostrar dicas de tela c) Clique em OK.
1. Digitar TÍTULO e SUBTÍTULO Criando uma Apresentação a) Abra o PowerPoint (botão INICIAR do Windows / Todos os Programas / Microsoft Office / Microsoft PowerPoint 2010). b) Vá ao campo CLIQUE PARA ADICIONAR UM TÍTULO e digite conforme figura abaixo. c) Em seguida, digite o subtítulo (campo abaixo do título) também conforme figura. Obs.: use sempre títulos e subtítulos curtos para dar destaque ao texto. 2. Escolher o TEMA da apresentação a) Na faixa de opções, vá à guia DESIGN e, no grupo TEMAS, clique no botão MAIS.
b) Passe o mouse sobre cada tema para visualizar o efeito. Clique no tema EXECUTIVO. Obs.: é possível alterar o tema a qualquer momento. Basta repetir o procedimento anterior. 3. FORMATAR o Título e o Subtítulo a) Selecionar o texto do Título. b) Vá à guia PÁGINA INICIAL e no grupo FONTE: - FONTE escolha ARIAL - TAMANHO DA FONTE escolha 66. - ESPAÇAMENTO ENTRE CARACTERES escolha AFASTADO. c) Selecionar o subtítulo. Ainda na guia PÁGINA INICIAL e no grupo FONTE: - Definir o efeito SOMBRA DE TEXTO d) Ainda na guia PÁGINA INICIAL, vá ao grupo PARÁGRAFO - Clique no botão CONVERTER EM ELEMENTO GRÁFICO e escolha LISTA VERTICAL COM MARCADORES.
4. GRAVAR o arquivo de apresentação a) Clique no botão SALVAR (BARRA DE ACESSO RÁPIDO). b) Escolha um local (pasta) para armazená-lo (ou mantenha o local padrão indicado pelo PowerPoint). No campo NOME DO ARQUIVO digite O COMPUTADOR. Por fim clique no botão SALVAR para gravar o arquivo. 5. ALINHAR TEXTO na ALTURA da caixa de texto a) Para melhor distribuir o texto pelo campo, clique no TÍTULO e vá ao grupo PARÁGRAFO. b) Clique no botão ALINHAR TEXTO e escolha NO MEIO. 6. MOVER a CAIXA DE TEXTO a) Clique em qualquer letra do subtítulo b) Clique exatamente sobre a linha pontilhada para selecionar a caixa de texto e arraste-a para cima.
7. Inserir um NOVO SLIDE e DIGITAR CONTEÚDO a) Na guia PÁGINA INICIAL vá ao grupo SLIDES e clique na SETA apontada para baixo em NOVO SLIDE. Obs.: observe que são exibidas várias opções de slides que seguem o layout (tema) definido anteriormente. b) Clique no modelo TÍTULO E CONTEÚDO para inseri-lo na apresentação. Observe que o slide é inserido na sequência do primeiro. c) Digite o título e o texto na caixa de texto, conforme a figura abaixo.
8. CONVERTER texto para letras MAIÚSCULAS (ou MINÚSCULAS) a) Arraste o cursor para selecionar o título b) No grupo FONTE clique no botão MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS e escolha MAIÚSCULAS. 9. Formatar o texto pela MINIBARRA (modo mais prático) a) Selecione o texto arrastando o mouse. Note que é exibida a minibarra de ferramentas b) Selecione a fonte ARIAL UNICODE MS, tamanho 32 e a cor AZUL ESCURO. Obs.: é importante deixar o texto com boa legibilidade para a plateia.
10. Alterar o MARCADOR para NUMERAÇÃO Queremos numerar os cinco grupos de componentes listados. a) Selecione todo o texto. b) Vá ao grupo PARÁGRAFO e clique na seta para baixo no botão NUMERAÇÃO e selecione numeração em romanos maiúsculos. Obs: normalmente só usamos numeração quando a ordem dos itens é importante, caso contrário devemos usar marcadores. 11. Alterar o ESPAÇAMENTO ENTRELINHAS Para melhorar a distribuição do texto podemos aumentar o espaço entre as linhas. a) Selecione o texto e vá ao grupo PARÁGRAFO. b) Clique no botão ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS. c) Passe o mouse sobre as opções e o resultado no slide. Escolha a opção de espaçamento 2.