Dicas para melhorar sua apresentação de slides

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1 1 Dicas para melhorar sua apresentação de slides Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 1. Regra de 3 Normalmente as pessoas tem facilidade de assimilar até três itens de uma lista. Quer ver? Pai, Filho e Espírito Santo, Ontem, hoje e amanhã, Pare, Olhe e Escute etc. Por isso, tente apresentar no máximo TRÊS conceitos em um slide. Tente fazer listas de no máximo três itens, para que sua audiência lembre-se deles. Se houver mais itens, liste somente os essenciais ou divida-os em mais slides. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 3 Introdução Esta apresentação contém uma série de regrinhas que vão ajudar você a preparar slides de forma a transmitir as suas ideias com maior eficácia. Antes de começar, primeiro decida quais serão os slides, depois comece a prepará-los. Pense muito bem sobre quem é o público-alvo da sua apresentação e direcione o conteúdo para este público. 2. Importância da Fonte Sempre use um tamanho de fonte de preferência: entre 20 e 30 para o texto entre 36 e 46 para os títulos Resista à tentação e use apenas as fontes mais comuns em todos os computadores: Times New Roman, Arial, Arial Narrow, Verdana e Tahoma. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 2 Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 4

2 2 3. Evite inconvenientes Sua apresentação não vai ficar pior por usar fontes mais comuns. Ao contrário, você terá a certeza de que todos a verão da mesma forma como você elaborou. Mas por que isso? Porque a fonte que você tem instalada em seu computador pode não estar presente no computador de quem vai ver a apresentação. Cuidado com cores e negrito. Use cores contrastantes. Para não errar nunca, use fundo claro com letras escuras ou vice-versa. Só arrisque combinar cores se você conhecer muito bem o local onde fará a apresentação, pois a luminosidade pode alterar as cores projetadas. Ex.: Evite fundo amarelo com letras brancas! Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 5 Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 7 3. Evite inconvenientes Mas nem tudo está perdido! Dá para usar outras fontes mesmo sem tê-las no computador da apresentação final, podendo, com isso, tornar sua apresentação mais interessante. No PowerPoint, salve assim: Arquivo Salvar como Ferramentas Opções de salvamento Incorporar fontes TrueType. Mas não esqueça de salvar dessa forma, ou seu trabalho poderá ficar todo desconfigurado! Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 6 Animações: use com moderação. Use animações para enfatizar o que você quer dizer ou para quebrar a monotonia da apresentação. Use transição de slides para causar um efeito de diferenciação ótica nos ouvintes. Mas cuidado: sua plateia não está interessada em um show pirotécnico. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 8

3 3 5. Capture a platéia Use uma ilustração. Os ouvintes conseguem materializar seu discurso. Conheça o assunto. Não fale sobre o que você não conhece (e conheça bem os slides). Use os itens da apresentação apenas como guia. Se você ficar lendo os slides a sua plateia fará a leitura mais rapidamente do que você pode falar. Isso tira a atenção deles. 6. Dicas complementares Sem erros de ortografia. Não erre no Português. Não se esqueça de passar um corretor ortográfico (Menu Ferramentas verificar ortografia ou F7) Coloque no rodapé o título do trabalho e o seu nome. Assim, quem chegar atrasado ou precisar fazer alguma pergunta, saberá sobre o que está sendo tratado e o nome do apresentador. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 9 Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva Capture a platéia Uma imagem vale mais do que mil palavras. Isso não é nenhuma novidade. Por isso, sempre que possível demonstre sua fala em gráficos. 83% do que aprendemos é visual. Da mesma forma, use imagens para demonstrar reações ou situações. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva Dicas complementares Se você não tem muita experiência com apresentações ou se vai apresentar em um lugar muito importante, ensaie várias vezes e cronometre para saber se você está dentro do prazo estipulado. Slides com frases longas ou texto corrido tendem a fazer com que a apresentação fique confusa e entediante. Use frases bem curtas ou apenas itens (tópicos) e os explique oralmente. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 12

4 4 7. Atrativo visual Use entre 6 e 8 linhas por slide. Em casos extremos, pode-se usar até 10 (ou, em casos muito extremos até 12) linhas por slide. Em hipótese alguma use mais do que 12 linhas por slide de texto. Se o slide tem poucas linhas, coloque-as com espaçamento uniforme no slide. Não as coloque todas apertadas no topo do slide. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva Depende da ocasião Coloque numeração nos slides. (Menu Inserir número do slide) Assim, um espectador pode falar: "Você pode voltar ao slide 14, por favor?" Durante a apresentação (PowerPoint), você pode pular diretamente para um slide digitando o número do slide e <Enter> Ex.: 14 <Enter> Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 15 Nos títulos utilize o efeito de sombra para um maior destaque. Selecione o título e depois clique aqui. Aumenta o espaçamento entre os parágrafos. Selecione a caixa de texto e depois clique neste ícone. Irá distribuir melhor o conteúdo. INSERINDO NÚMERO E RODAPÉ Quando usar marcadores nos tópicos e precisar fazer subitens (vários níveis) clique neste ícone. Diminui o espaçamento entre os parágrafos. Selecione a caixa de texto e depois clique neste ícone. Irá compactar o conteúdo. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva Para inserir o número é só ativar este item 3 - Ative este item sempre! 2 - Para inserir o rodapé é só digitar o TÍTULO e o seu nome nesta caixa de texto. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 16

5 5 1 - Para modificar a formatação do rodapé e do número Clique em Exibir Mestre Slide Mestre É necessário ter incluído ANTES o rodapé e o número como no slide anterior, para só depois alterar as configurações 2 - Para ALTERAR a fonte e o tamanho do rodapé e do número selecione a caixa de texto e modifique na barra superior FORMANTANDO NÚMERO E RODAPÉ Clique na caixa Agora escolha a fonte e o tamanho desejado. Mesma coisa com o número 9. Padronização dos slides Use sempre os slides com o mesmo padrão. Coloque o texto sempre nas mesmas posições e observe bem: Fontes dos títulos e seu tamanho Fontes dos textos e seu tamanho Numeração dos títulos na ordem correta Sempre verifique mais de uma vez sua apresentação. Se possível peça para outra pessoa avaliar como ficou o resultado final. Não esqueça de ir sempre salvando seu trabalho. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 17 Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva Repita os títulos Sempre que o assunto pertencer ao mesmo título e continuar no próximo slide, repita o título quantas vezes for necessário. Cuidado com cores e negrito. Use cores contrastantes. Para não errar nunca, use fundo branco com letras pretas. Só arrisque combinar cores se você conhecer muito bem o local onde fará a apresentação, pois a luminosidade pode alterar as cores projetadas. Evite fundo amarelo com letras brancas! Animações: use com moderação. Use animações para enfatizar o que você quer dizer ou para quebrar a monotonia da apresentação. Use transição de slides para causar um efeito de diferenciação ótica nos ouvintes. Mas cuidado. Sua platéia não está interessada em um show pirotécnico. 10. Figuras legíveis Cuidado para não deformar ou aumentar demais a figura. Ela poderá perder sua resolução e ficar ilegível. Procure usar figuras nítidas e com uma boa resolução. Sites de busca como o Google imagens são ótimos. Nunca copie os links que aparecem na página de busca. Clique na figura escolhida e depois em Ver imagem em tamanho grande (ao lado direito) Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 6 Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 7 Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 18 Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 20

6 6 2 Analise as opções. Nunca copie a imagem diretamente desta página. Clique na imagem selecionada. 1 Digite a palavra que deseja pesquisar 3 Clique em ver imagem em tamanho grande. Agora sim, copie a imagem e cole no slide. Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva Detalhes importantes Nunca use o texto todo centralizado ou justificado. Alinhe sempre à esquerda. Quando utilizar figuras, procure colocar a fonte da pesquisa na parte inferior, com letras menores e discretas. Comensalismo: Tubarão e rêmora Fonte: Prof. Giseli Trento Andrade e Silva BIOLOGIA Relações entre os Seres Vivos Clique no Menu Inserir Caixa de texto Digite Fonte: e alinhe abaixo da figura Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 23 Imagem desfocada com baixa resolução. Imagem com boa resolução. É preferível usar a imagem menor porém nítida. Fonte: Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 22 Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 24

7 7 12. Algumas dicas finais Para cortar as bordas desnecessárias em figuras, sem alterar seu tamanho inicial, utilize a seguinte ferramenta: clique na figura e depois clique no ícone abaixo. Arraste as barras pretas para recortar os excessos. Conclusão Algumas dicas parecem, num primeiro momento, um tanto quanto estranhas, mas tente colocá-las em Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva Algumas dicas finais Você pode ainda colocar Gifs animados, mas cuidado para não ficar cansativo, nem chamar muita atenção. Procure utilizá-los sempre para enriquecer o seu trabalho e NUNCA para enfeitar! O movimento só será realizado durante a apresentação e não na montagem do slide. Ex: prática. Você conseguirá fazer boas apresentações seguindo esses princípios. E seus resultados, com certeza, serão bem melhores! Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 27 borboleta@hotmail.com Dicas para melhorar sua apresentação de slides - Prof. Giseli Trento Andrade e Silva 26