APRESENTAÇÃO: SLIDE. 2. Conte uma história

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2 APRESENTAÇÃO: SLIDE 1. Apresentação primeiro, PowerPoint segundo O maior erro que as pessoas cometem ao criar uma apresentação em PowerPoint é quefazem dela o foco da apresentação. O foco deveria ser a pessoa que está fazendo a apresentação e os argumentos que ela tem a expor. O PowerPoint deve oferecer informações adicionais, por exemplo gráficos simples e coloridos, mas jamais deve ser a principal fonte de informação. A pior coisa que alguém pode fazer é uma apresentação na qual lê o que o slide do PowerPoint contém. Se toda a informação é o que está na tela, não é preciso que alguém faça a apresentação.

3 2. Conte uma história APRESENTAÇÃO: SLIDE O objetivo de qualquer apresentação é convencer uma audiência de uma ideia. Pode ser uma proposta de investimento em uma nova empresa, um plano para reorganizar um negócio ou uma proposta para um projeto de pesquisa científica. Para que a audiência compreenda a apresentação em nível intelectual e emocional, é preciso lhe contar uma narrativa coesa- uma história.

4 3. Não escreva, mostre APRESENTAÇÃO: SLIDE O processo de aprendizado do ser humano é altamente visual.émuitomaisfácilparaocérebrolembrardeumaimagem forte e única do que de uma série de fatos e números. O PowerPoint é um programa ótimo para criar dezenas de tipos diferentes de tabelas e gráficos. Lembre-se de que quanto mais simples e maior o gráfico, melhor. Por exemplo, se você deseja reforçar a idéia de que computadores como o Windows dominam o mercado de computadores domésticos, mostre um gráfico de setores com uma grande porção colorida em vermelho e o termo "PC". Não importa quantas estatísticas sua mensagem contenha, essa imagem levará a mensagem ao usuário mais rápido e persistirá mais na memória da audiência.

5 4. A regra dos 10 APRESENTAÇÃO: SLIDE Guy Kawasaki - antigo "divulgador chefe" da Apple, especialista em capital para empreendimentos e palestrante profissional - criou a famosa "Regra dos 10 de Kawasaki", em que ele emprega apenas 10 slides durante uma apresentação de PowerPoint e, freqüentemente, em forma de uma lista de "10 mais". Esses 10 slides geralmente consistem em uma simples sentença ou frase e em uma imagem de apoio. Os 10 slides oferecem fortes indicações visuais à platéia e reforçam a mensagem que Kawasaki está comunicando. E como a audiência sabe que só haverá 10 slides (e 10 pontos essenciais durante a apresentação), também sabe quando a palestra está chegandoaofim.oquenosconduzàdicafinal.

6 5. Apresentação curta APRESENTAÇÃO: SLIDE Ninguém jamais se queixou por ter assistido a uma apresentação de PowerPoint curta demais. Assim que o público se entedia e deixa de prestar atenção, a palestra perdeu sua eficácia. O público não só deixa de processar informações novas como começa a se sentir incomodado por estar perdendo tempo com a palestra. Kawasaki, por exemplo, acredita que a apresentação de PowerPoint ideal não deve durar mais de 20 minutos.

7 APRESENTAÇÃO: SLIDE 6. Plano B Imagine que na hora da apresentação o seu pendrive ( ou outro dispositivo de armazenamento) esteja com vírus e não leia o arquivo? A versão do programa que você fez a apresentação é superior aquela que você tem disponível para apresentar o slide? Deve-se sempre: - fazer cópias da apresentação em mais de dois dispositivos de armazenamento(pendrive, HD externo, CD, DVD -enviaroarquivoparaseupróprio . -semprefazerumacópiaempdfousimilar.

8 APRESENTAÇÃO: SLIDE (NÃO SE DEVE) - Colocar fontes diferentes: para não causar problemas de incompatibilidade em outros computadores. Por isso, prefira as fontes básicas como Arial, Verdana e Times New Roman. Note que o tamanho do arquivo ficará maior se você salvar as fontes. - Copiar e colar imagens e vídeos: você deve sempre inserir imagens, vídeos e gráficos no documento pelo menu Insert > Picture (Inserir > Imagem), Insert > Movies and Sounds (Inserir > Vídeos e Sons) e Insert > Chat (Inserir > Gráfico). Assim, você evita que imagens fiquem quebradas ou que travem o arquivo. - Inserir muito texto: a apresentação é para servir de apoio e não para dar todas as informações. Então, não leia o que está escrito e não coloque textos muito longos, prefira o uso de marcadores e tópicos.

9 APRESENTAÇÃO: SLIDE (NÃO SE DEVE) - Colocar muitos efeitos, transições e imagens: a apresentação deve servir de apoio às observações orais, que devem ser mais atraentes. Os slides não podem roubar a atenção nem cansar o público com transições intermináveis, efeitos onde cada palavra surge por vez e assim por diante. - Usar muitas cores: deve-se evitar cores com pouco contraste ou muito chamativas no fundo. Também não é aconselhável usar muitas cores em uma só apresentação, o ideal é usar uma combinação de três ou quatro coresemtodoosslides(paratextoefundo). - Fazer arquivos grandes: na hora de enviar uma apresentação por , por exemplo, ela não pode estar muito grande. Por isso, controle no uso de imagens e vídeos que tornam o arquivo ainda maior. Lembre-se de enviar os vídeos quando os arquivos serão abertos e editados por outras pessoas. - Não revisar a apresentação:você deve certificar-se que a apresentação está concluída e que não apresenta erros de português e de informação.