Elaborado por Bruno Ferreira da Cruz Visto: Aprovado por Leandro Eduardo Souza Visto: Alterado por Thiago Neves Visto: CONTROLE DE REVISÃO Revisão Data Item Natureza das alterações 0 28/03/2014 - Emissão inicial 1 28/07/2014 4.1 Acréscimo de cadastro de condutores Modificações do item e do anexo utilizado 5.1 Exclusão de anexo obsoleto 2 05/03/2015 6 Alteração do processo: Criação de uma planilha para controlar o recebimento de check list Alteração do prazo de envio do check list de semanal para quinzenal Exclusão de anexo obsoleto 1. OBJETIVOS Apresentar normas e regras que regulamentam a utilização dos veículos da frota da ELBI ELÉTRICA INDUSTRIAL LTDA, visando disciplinar o uso da mesma. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA N/A 3. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS CNH: Carteira Nacional de Habilitação OS: Ordem de Serviço 4. AUTORIDADES E RESPONSABILIDADES 4.1 COLABORADOR / CONDUTOR Preencher todos os formulários necessários e exigidos neste procedimento. Seguir todas as recomendações deste procedimento, tendo a ciência das medidas disciplinares no caso da não observação de algum item. Utilização de Veículos Página 1 de 7
Sempre informar os incidentes ocorridos no prazo estipulado de 24 horas. Informar acidentes imediatamente ao setor de logística. Informar ao setor de logística, qualquer irregularidade com o veículo. Respeitar e aplicar o código nacional de trânsito. 4.2 COORDENAÇÃO Fiscalizar o cumprimento do procedimento em sua área. Aplicar as medidas disciplinares em seus colaboradores. (advertência verbal e/ou por escrito) Transcrever os formulários preenchidos para o arquivo digital. 5. DESCRIÇÃO DO PROCESSO 5.1 CAMPO DE APLICAÇÃO Todas as áreas que utilizam veículos da frota da ELBI ELÉTRICA INDUSTRIAL LTDA. 5.2 DETALHAMENTO Cadastramento dos Veículos / Condutores Os veículos serão cadastrados por OS no sistema de gestão, sendo o responsável imediato pelos mesmos, os respectivos coordenadores. Qualquer alteração de veículo no setor (mudança) deve ser informada a área de logística para atualização dos dados no sistema de gestão. A indicação do condutor é feita pelo gestor de cada obra. O cadastro do condutor é feito após a análise da CNH, realizada pelo setor de logística. Nessa análise são observados pontuação, tempo de carteira e validade da CNH. Após a análise e cadastro do condutor é orientada ao condutor a utilização de veículos, no qual são ministrados os seguintes assuntos: Direção defensiva Aplicação do código nacional de trânsito Preenchimento de Check list Noções básicas para utilização de veículos Utilização de Veículos Página 2 de 7
5.3 UTILIZAÇÃO DO VEÍCULO Para utilização diária, o responsável deve providenciar o preenchimento dos seguintes formulários: Relatórios de Utilização de Veículo O condutor deve preencher todos os campos do relatório de utilização do veículo na retirada e na entrega do mesmo conforme anexo 1. Os campos devem ser preenchidos por trecho percorrido. O arquivo físico deverá permanecer arquivado em uma pasta de fácil acesso aos responsáveis pelo setor e mantido em um período de 3 meses, tendo esse descartado após período. 5.4 CHECK LIST DO VEÍCULO Quinzenalmente antes de rodar com o veículo, o condutor deve inspecionar os itens constantes no check list conforme anexo 2. Ao retornar o condutor deve relatar alguma alteração que por ventura tenha ocorrido. Este check list deve ser enviado para o setor de logística impreterivelmente no último dia útil da semana via digital e/ou física, salvo em casos de feriados onde o mesmo deverá ser enviado no dia útil anterior. Em caso onde o cliente exige um check-list padrão, esse poderá substituir o anexo 2 desse procedimento. Cada check-list deve ser armazenado em meio digital por um período mínimo de 6 (seis) meses. Cada veiculo devera constar uma pasta com sua identificação O controle de envio do check-list é feito através do arquivo digital controle de check-list conforme anexo 3 Os veículos que constam em manutenção dentro do período de check-list estão isento da apresentação do mesmo controle 5.5 ALTERAÇÃO DE CONDUTOR DO VEÍCULO Sempre que ocorrer alteração do condutor do veículo, o coordenador deve comunicar a área de logística imediatamente para preenchimento da planilha de controle de veículo. No caso de multas ou danos no veículo, será considerado responsável o condutor cadastrado no momento da ocorrência da multa ou dano. Utilização de Veículos Página 3 de 7
5.6 LIMPEZA DO VEÍCULO O gestor deve providenciar escala para limpeza dos veículos O condutor deve a cada semana ou conforme a necessidade determinada na escala, encaminhar o veículo ao setor de logística ou lava-jato pré-definido para higienização externa e interna. 5.7 ABASTECIMENTO DO VEÍCULO Cada veículo possui um cartão para abastecimento, vinculado à placa do veículo. Veículos alugados possui um cartão coringa vinculado a placa. Para que o condutor possa abastecer, o mesmo deverá solicitar cadastrado no sistema Vale card ao responsável pela logística. 5.8 EQUIPAMENTOS E OBJETOS NO INTERIOR DO VEÍCULO Ao entregar o veículo, o mesmo não pode conter nenhum objeto em seu interior: objetos pessoais, equipamentos em geral (equipamentos, ferramentas, impressoras, CPU, monitores, etc.). 5.9 MULTAS E INFRAÇÕES O condutor cadastrado é responsável e deve responder por multas e infrações que ocorram no período de utilização. A logística, ao receber o aviso de multa, encaminhará aos responsáveis diretos por esse condutor, o qual ficará responsável por colher a assinatura e documentação do condutor multado. 5.10 MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS Após analise do check list e autorização de manutenção pela gerência, o veículo será encaminhado para uma oficina cadastrada no sistema E-soft e realizada a manutenção preventiva ou corretiva. O veículo que for encaminhado para a oficina será substituído por um veículo reserva até que o mesmo seja liberado caso haja necessidade. 6. REGISTROS APLICÁVEIS N/A Utilização de Veículos Página 4 de 7
7. ANEXOS Anexo 1: Relatório de utilização de veículo - Y:\Logística\Lista manutenção veículos\controle de veículos (acesso restrito ao setor de logística) Anexo 2: Check list do veículo - Y:\Logística\Lista manutenção veículos\controle de veículos (acesso restrito ao setor de logística) Anexo 3: Controle de check-list - Y:\Logística\Lista manutenção veículos\controle de veículos (acesso restrito ao setor de logística) Anexo 1 - Relatório de utilização de veículo Utilização de Veículos Página 5 de 7
Anexo 2 - Check list do veículo Utilização de Veículos Página 6 de 7
Anexo 3 Controle de check-list Utilização de Veículos Página 7 de 7