AVALIAÇÃO SOB A PERSPECTIVA DA GESTÃO DE PROJETOS Palestrante: Adriana Deróbio
Visão Ser referência da geração e disseminação de conhecimento e práticas inovadoras sobre o investimento social privado. Missão Apoiar o investimento social privado para o desenvolvimento de uma sociedade mais justa e sustentável. ¹ IDIS - Instituto para o Desenvolvimento do Investimento Social, organização apoiadora do I Encontro para o Desenvolvimento Sustentável no Terceiro Setor
Um olhar para o Desenvolvimento Sustentável Desenvolvimento "atende Sustentável, às necessidades é "aquele que presentes atende às necessidades presentes sem comprometer sem a possibilidade de que as gerações futuras comprometer satisfaçam as futuras suas próprias necessidades". necessidades". (Comissão Mundial sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento, da Organização das Nações Unidas ONU) Otimização do uso de recursos
Um olhar para a Sustentabilidade nas organizações (...) nos últimos anos, se por um lado houve proliferação da Organizações da Sociedade Civil (OSCs), demonstrando uma participação da sociedade, de forma organizada em seu destino, e fazendo-o através de uma democracia participativa, por outro acirrou a competitividade por recursos limitados, exigindo maiores compromissos com resultados, qualidade e transparência. Otimização do uso de recursos
Sustentabilidade e organizações: conceitos relacionados Efetivo: que produz efeito... Eficiência: capacidade de produzir efeito... É efetivo quando aponta permanência, estrutura objetivos pertinentes e constrói soluções inovadoras com credibilidade. Cumpre a missão! Emprego adequado de recursos, relação custo-benefício. Melhor uso dos recursos. Eficácia: relaciona-se com a relevância dos efeitos produzidos. Uma proposta eficaz transforma a realidade de a influência de seus produtos e resultados. Efeito: Impacto causado pelos produtos ou resultados das atividades de uma organização.
Terceiro Setor e Gestão Eixo da eficiência Ambiente Interno Processo Eficiência interna (recursos e processos) Efetividade da Missão da Organização Eficiência dos Recursos Humanos Sustentabilidade Eficácia dos Resultados Eficiência financeira Eficácia das Parcerias e Alianças Eixo da eficácia Ambiente Externo Produto
Visão de gestão por projetos O que é um projeto bem sucedido?
Visão de gestão por projetos O que é um projeto bem sucedido? Um projeto concluído......dentro de um período estimado...dentro de um orçamento estimado...que cumpre os indicadores propostos (qualitativos e quantitativos)...com aceitação final das partes interessadas...que valoriza o vínculo dos parceiros e apoiadores...com pouca variação de escopo... planejado para não concorrer com a rotina Adaptado de pesquisas PMI e cursos FGV
Visão de gestão por projetos Quais os fatores de sucesso de um projeto?
Visão de gestão por projetos Fatores de sucesso: Comunicação eficaz Ter espaço para feedback e ter integração com as partes interessadas, com o público beneficiado Habilidade e flexibilidade para lidar com imprevistos e riscos Respeito a normas e leis Utilizar ferramentas de elaboração e gestão de projetos. Ter um objetivo claro e executável com as etapas propostas Ter partes simples e etapas claras, com monitoramento eficiente Na incerteza, buscar uma opção piloto Liderança, comprometimento e perseverança PLANEJAMENTO Adaptado de pesquisas PMI e cursos FGV
Visão de gestão por projetos Como diminuir a possibilidade de insucesso do projeto?
Ciclo de vida de projetos Concepção Como garantir que o que eu planejei está sendo executado? Encerramento Planejamento As ações têm respondido ao que gostaríamos? Execução Implantação Eu atingi o resultado esperado? Gestão
Ciclo de vida de projetos Como garantir que o que eu planejei está sendo executado? Avaliação e monitoramento As ações têm respondido ao que gostaríamos? Eu atingi o resultado esperado? Gestão
Monitoramento e avaliação 2º Encontro dos Grupos de Trabalho O projeto deve ser: Monitorado constantemente, garantindo que as ações sugeridas de fato estejam conduzindo o projeto aos seus objetivos Vantagens do monitoramento: Saber se as atividades estão alinhadas aos produtos Saber se os produtos estão alinhados aos objetivos Avaliado ao final de seu ciclo ou de um período, para que se analise a experiência, o processo, o cumprimento das metas e ações de continuidade, se necessárias
Planejamento da avaliação Planejamento Resultado Processo Marco Zero Como o cenário está antes do projeto? Monitoramento Como o projeto está caminhando? Avaliação O projeto provocou (ou está provocando) as mudanças esperadas? Confiamos na educação como caminho para a transformação social
Planejamento de um projeto Estrutura básica de um projeto: 1. Apresentação Proponente Proposa (escopo) 2. Objetivo Principal Específicos 3. Justificativa 4. Estratégia/metodologia 5. Avaliação e monitoramento (indicadores) 6. Plano de Ação Reflexões que devem ser feitas: Estamos fazendo certo? Esse será o caminho! Vou atender aos objetivos? Esse será a mudança!
Quadro lógico do projeto Impactos Se cumprirmos os objetivos, então... Objetivos Se obtivermos os produtos, então... Produtos/resultados Se realizarmos as atividades, então... Atividades
Quadro lógico do projeto Impactos Transformação do cenário inicial, metas... Objetivos Mudanças esperadas ocorridas pela junção de bens, produtos e serviços... Produtos/resultados Bens, produtos e serviços que juntos, respondem aos... Atividades Recursos materiais, técnicos, pessoais, financeiros produzem... Confiamos na educação como caminho para a transformação social
Quadro lógico do projeto Impactos Objetivos Produtos/resultados Fazer o que deve ser feito Avaliação Periódico (definido no planejamento do projeto) Caráter de aprendizado e medição de qualidade Medição de progresso dos produtos e objetivos Preservação de escopo, tempo e custo Monitoramento Atividades Contínuo Caráter corretivo Medição de progresso das atividades Preservação de escopo, tempo e custo Fazer as coisas bem feitas
Quadro lógico do projeto DESCRIÇÃO INDICADORES FONTE DE VERIFICAÇÃO PRESSUPOSTO IMPACTOS OBJETIVOS RESULTADOS PRODUTOS ATIVIDADES
Reflexão: impacto e sustentabilidade em projetos Ideias! Objetivos Pergunta para responder: O que exatamente quero alcançar? Impacto e sustentabilidade
Reflexão: impacto e sustentabilidade em projetos Impacto e sustentabilidade do projeto Efetividade: relação entre os resultados alcançados e os objetivos propostos Transformação
Reflexão: impacto e sustentabilidade em projetos Impacto e sustentabilidade do projeto Refere-se à capacidade de se manter por tempo indefinido, considerando-se os recursos necessários O impacto é de um resultado de longo prazo? O que fica após o projeto? Como a ideia se multiplica? Como a ideia se mantém?
Ciclo de vida de projetos de Trabalho Encerramento Concepção Houve transformação? O que aconteceria se eu não tivesse agido? Planejamento Como garantir que o que eu planejei está sendo executado? As ações têm respondido ao que gostaríamos? Eu atingi os resultados esperado? Qual o impacto do que fizemos? Execução Implantação Qual o impacto do que fizemos para quem não foi diretamente afetado em ações e no tempo?
Perguntas que não devem ser caladas O que aconteceria se o projeto não tivesse sido proposto? Se o projeto terminassem amanhã, o que aconteceria? Como se comprova no decorrer do projeto o que estamos falando? O que poderia ser feito para que os irmãos mais novos dos beneficiários tenham a mesma oportunidade? Como gerações futuras receberão impacto dos projetos?
Obrigada! Adriana Deróbio aderobio@idis.org.br