DRE Gerencial Como utilizar o Demonstrativo de Resultados do Exercício para diagnosticar a saúde financeira da empresa
Introdução
INTRODUÇÃO O DRE Gerencial é um tipo de relatório indispensável para os gestores que precisam entender o desempenho financeiro da empresa, seja dos negócios em geral, ou a partir de determinada visão, como centros de custo, categorias e até mesmo projetos específicos. O DRE permite avaliar, em poucos passos, a saúde financeira da empresa em um determinado período. Além disso, um bom DRE permite fazer projeções de crescimento, análises da evolução de custos ou de recebimentos, entre outras funcionalidades, para facilitar o trabalho do gestor. O objetivo desse e-book é apresentar esse poderoso relatório e mostrar como é possível fazer análises a partir de dados como receita e despesas, verificando se houve lucro ou prejuízo em determinado período e possibilitando que o planejamento orçamentário fique mais alinhado à realidade da empresa. 04
Afinal, o que é o DRE?
AFINAL, O QUE É O DRE? DRE é a sigla para Demonstrativo de Resultados do Exercício, um relatório padrão muito utilizado pelos gestores de empresas pequenas, médias ou grandes para avaliar sua saúde financeira. Apesar de sua importância para a gestão financeira da empresa, é notório que, muitas vezes, ele acaba sendo negligenciado, pela falta de visão da capacidade desse relatório de servir como ferramenta a favor da inteligência do negócio. O DRE resume todas as operações feitas pela empresa em um período determinado, mostrando se houve lucro ou prejuízo no intervalo analisado. Assim, é possível saber exatamente onde se deve investir para gerar mais lucro, onde se deve cortar custos para melhorar os números, ou ainda, que medidas devem ser tomadas para ajustar os resultados às expectativas da empresa. O modelo tradicional de DRE, disponibilizado pela maioria dos softwares de gestão, é um relatório estático, baseado no plano de contas e alimentado com os dados fornecidos pelo setor financeiro da empresa, como por exemplo, receitas de vendas e despesas operacionais, - aquelas diretamente ligadas ao negócio em si, ou não operacionais, - aquelas de que a empresa não depende necessariamente para geração de lucro. Com base nesses dados, o gestor pode ter uma visão mais completa dos resultados reais da empresa, e tomar decisões estratégicas com muito mais segurança. 06
Como utilizar o DRE para diagnosticar a saúde financeira da sua empresa
COMO UTILIZAR O DRE PARA DIAGNOSTICAR A SAÚDE FINANCEIRA DA SUA EMPRESA As ferramentas de DRE possibilitam uma análise pontual e objetiva da saúde financeira de um negócio pois permitem a observação em tempo real dos progressos e tendências da empresa. Para isso, requerem apenas que os dados fornecidos sejam atualizados regularmente, a fim de evitar falhas no panorama traçado. O DRE permite que o gestor de uma empresa, seja de qual segmento for, poupe tempo e dinheiro, e consiga ter uma visão geral das finanças. Com o auxílio do DRE, por exemplo, é possível observar tendências sobre as evoluções das vendas, a incidências de impostos, as despesas gerais e fixas da empresa, a capacidade de se gerar caixa e até o nível de endividamento, se for aplicável. Basicamente, o DRE permite enxergar de forma rápida e clara se a empresa está tendo lucro, prejuízo, onde está perdendo dinheiro, entre outros insights. Com isso, é mais fácil planejar ações pontuais e resolver os problemas, antes que eles se agravem. Para utilizar o DRE como uma ferramenta de diagnóstico da saúde financeira da empresa, o gestor deve comparar os resultados previstos em orçamento com o que, de fato foi alcançado. Com essas informações, é possível apontar tendências na evolução dos indicadores de performance, sejam esses resultados positivos ou negativos, bem como bolar, de maneira mais assertiva, planos de ação pontuais para corrigir eventuais falhas ou mesmo para melhorar o que já está indo bem. Hoje, já existem softwares financeiros que geram o DRE de forma inteligente e sem complicações. Gerar DREs com essas ferramentas é simples, intuitivo e, nos dias atuais, imprescindível para uma gestão mais moderna e eficiente. No final desse e-book, você vai encontrar uma demonstração simples de como usar o software financeiro para gerar DREs, e vai entender como isso facilitará a tomada de decisões. É possível observar tendências sobre as evoluções das vendas 08
DRE dinâmico: uma tendência para a sua gestão
DRE DINÂMICO: UMA TENDÊNCIA PARA A SUA GESTÃO Dentre os softwares financeiros disponíveis no mercado, o grande destaque é o Myfinance, desenvolvido pela Nexaas que, além de contar com todas as funcionalidades descritas no capítulo anterior, tem como diferencial a capacidade de gerar DREs dinâmicos e customizáveis de acordo com as necessidades da empresa. Com essa funcionalidade, torna-se possível extrair da empresa, ou mesmo de apenas um projeto, dados específicos como a visão de despesas e receitas, com a possibilidade de incluir ou excluir impostos e deduções. Em suma, com um software que permita a geração de um DRE customizado, é possível construir um relatório personalizado de acordo com a necessidade da visão do gestor a qualquer tempo. Os softwares financeiros, em geral, produzem relatórios estáticos e limitados, com pouca ou nenhuma possibilidade de personalização. A inteligência já vem pronta de fábrica e o que se faz é apenas alimentar os dados, sem possibilidade de se obter uma visão mais granularizada, atendendo a necessidades específicas e analisando pormenores que possam ser úteis para a gestão. O Myfinance, por outro lado, disponibiliza um modelo exclusivo que pode ser montado dentro do conceito de relatórios dinâmicos do próprio software e que, por isso, é passível de customização de receitas e despesas. Por essa razão, o DRE gerado pela ferramenta da Nexaas não é engessado e fixo, mas flexível para se moldar às mais variadas demandas de gestão. O Myfinance permite, por exemplo, montar o DRE de um evento, de um projeto específico da empresa ou mesmo da visão global por período, atrelado a um ou mais centros de custo. Também é possível configurar para gerar o relatório de um intervalo em especial: pode-se extrair separadamente os dados referentes ao mês, ao ano, ou personalizado de acordo com a necessidade de análise definida pelo gestor: o software permite fazer milhares de análises customizadas e personalizadas de forma muito simples e intuitiva. Isso é fundamental para uma gestão mais inteligente, pois cada nicho da empresa precisa enxergar os resultados com um foco, o que só é possível com um relatório flexível. 10
A previsão e a simulação de resultados como ferramentas para uma gestão mais assertiva
A PREVISÃO E A SIMULAÇÃO DE RESULTADOS COMO FERRAMENTAS PARA UMA GESTÃO MAIS ASSERTIVA Toda essa flexibilidade e versatilidade confere ao DRE customizado gerado pelo Myfinance um diferencial poderoso: com ele, é possível fazer previsões como, por exemplo, simular quais teriam sido os resultados caso a empresa tivesse vendido 20% a mais em determinada ação comercial para fazer comparações e projeções de crescimento, bem como dos resultados esperados com mais segurança. Com essas previsões, é possível criar um planejamento orçamentário mais próximo da realidade da companhia. Toda essa liberdade torna o processo de geração de relatórios mais fácil, personalizado do jeito que a empresa necessitar e, por isso, possibilita um exponencial favorecimento da gestão. Vale lembrar que não são necessários conhecimentos extremamente avançados para operar um software financeiro como o Myfinance: o aplicativo opera totalmente online e as funcionalidades são intuitivas para aumentar a produtividade do gestor, que não precisa perder tempo com comandos complicados na hora de gerar seus relatórios. O Myfinance traz soluções especiais para controlar as finanças e melhorar os indicadores de sua empresa. Quer saber mais sobre o futuro da gestão financeira? Visite o site e tire suas dúvidas. Para ilustrar melhor como funciona o processo, no vídeo abaixo mostramos o Myfinance em ação. Clique e saiba como montar um DRE dinâmico em poucos passos: 12
Conclusão
CONCLUSÃO O objetivo desse e-book foi apresentar o DRE gerencial e mostrar como, quando bem utilizado, esse tipo de relatório pode fazer total diferença nos resultados obtidos pela sua empresa. Dentre os softwares financeiros capazes de gerar DREs existentes no mercado, o Myfinance se destaca por ser o único que possibilita a geração de relatórios realmente dinâmicos e customizáveis. Essa flexibilidade é fundamental para tornar o processo mais rápido, eficiente e, de quebrar permitir a projeção de resultados a partir dos dados financeiros existentes. Esperamos que a leitura tenha esclarecido os principais pontos sobre o tema, e que essas dicas ajudem a melhorar a produtividade de sua equipe e a incrementar os resultados da sua empresa. Aguarde o nosso próximo e-book. 14
Este material foi idealizado e produzido por: O Myfinance é a solução Nexaas para a gestão financeira da sua empresa. Com ele, você acompanha seu fluxo de caixa em tempo real, acessa relatórios detalhados, cria regras automáticas, otimiza o tempo e reduz custos. Além de ser uma ferramenta extremamente eficiente no controle das finanças, é de fácil utilização, sendo constantemente aperfeiçoado para proporcionar a melhor experiência. As funcionalidades do Myfinance foram cuidadosamente pensadas para atender a necessidades reais do seu negócio. Baixe gratuitamente o aplicativo do Myfinance e tenha o controle financeiro da sua empresa na palma da mão. Acesse o site www.myfinance.com.br