A experiência da Ourofino com o módulo IA da Vistex

Agenda VISTEX Administração de Incentivo Ourofino Agronegócio Remuneração Variável Projeto SAP na Ourofino Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação

Incentives Administration Se você está cansado de Manter várias planilhas Baixa eficiência Muito tempo em planificação Dificuldade para determinar cotas Muitos erros Dificuldade de dividir resultados Falta de confiança nos números Objetivos de negócio não são claros Gestão de territórios é complexa na gestão de incentivos comerciais a pagar?

Incentives Administration Vai ALIVIAR suas dores e ajudá-lo a direcionar o comportamento da cadeia de vendas conforme a necessidade da empresa

Incentives Administration Solução integrada para gerenciar TODOS os programas de incentivos comerciais de vendas Comissões de empregados Incentivos por metas Gestão por Objetivos Taxas de corretor Gestão de Território Créditos de Vendas Gestão de Programas Determinação de Cotas Aplicativos Móveis Relatórios em tempo real

Incentives Administration Vejamos os processos Sales Manager Programa de Vendas Equipe de Vendas Definir Território Determina Cotas Administra Programas Baseado em Cotas Baseado em Objetivos Pagamentos Acompanha Desempenho

Nasceu em 1987 e hoje já é a maior empresa brasileira em saúde animal 125.000 m 2

Presença Global: Destacando o Brasil mundo a fora Mercado saúde animal Grande porte bovinos, suínos e equinos; Pequeno porte pet; Mercado defensivos agrícolas Herbicidas; Inseticidas; Exporta para aproximadamente 30 países na América Latina, África, Rússia e Oriente Médio

Nossa posição no mercado de saúde animal Receita do mercado R$ 3.3 bilhões em 2012 Mercado fragmentado O líder tem 19% das quotas de mercado Em sua maioria empresas multinacionais A Ourofino é a maior empresa nacional no mercado brasileiro Classificação brasileira da indústria de saúde animal (por receita) 18,97% 12,44% 10,06% 8,20% 6,11% 4,54% 4,46% 3,89% 3,78% 3,71% País de origem Compania PFIZER 1 Compania MSD SAÚDE OUROFINO Compania MERIAL 4 Compania VALLÉE 5 Compania ELANCO 6HERTAPE Compania CALIER 7 Compania CEVA 8 Compania NOVARTIS 9 Compania BAYER 10 ANIMAL 2 EUA EUA EUA Brasil Brasil Franç França Brasil Brasil EUA EUA Brasil Brasil França França Suíça Suíça Alemanh Alemanha A a a Fonte: SINDAN Sindan, abril Abril 2013 (acumulado)

Linha do Tempo 1987-2000 Fundação da empresa (1987) Sistema de Informática próprio Entrada no segmento PET (2000) 2001-2003 Gestão Integrada com o ERP Datasul (2001) Início do relacionamento BNDES / FINEP e financiamento da planta de Cravinhos 2004-2012 Inicio das operações em Cravinhos (2005) Inicio da construção da planta e operacionalização vacinas contra febre aftosa (2007) Inicio da construção da planta e operacionalização de defensivos agrícolas (2008) 2013 Implantação SAP: - 9 meses de duração - Mais de 100 pessoas dedicadas Preparar a empresa para novos desafios globais Início do planejamento do projeto SAP (2012)

Gerenciamento de Incentivo de Vendas A gestão da remuneração variável é dividida por comissionamento e premiação sobre vendas, a estrutura é composta por: Vendedores (Funcionários) Representantes (Terceiros) Representantes estrangeiros

Desafios da Execução dos Processos de Remuneração Alto volume de Notas Fiscais de Venda Grande quantidade de participantes Diversidade na hierarquia de participantes Complexidade e volume das regras para aplicar nos critérios de pagamento de comissões Vários programas customizados para apurar o resultado da comissão Integração com outros módulos efetuadas através de arquivos Regras de cálculo diferentes por unidade de negócios

Escopo do Projeto SAP

Expectativa e critérios considerados com a Solução da Vistex - IA Menor customização Homologado SAP Tempo de implementação Flexível e aderente Sem necessidade de servidores adicionais Estabilidade Modelo de plano de incentivo composto e transacional encaixou exatamente no modelo do negócio

Integrado ao SAP Expectativa e critérios considerados com a Solução da Vistex - IA

Projeto Vistex IA Administração de Incentivo e Operação Realização em 6 meses Todo mapeamento realizado das políticas de remuneração 3 fluxos de remuneração variável Envolvimento das áreas de FI / SD e HCM 7.000 registro de comissão importados para o IA Em produção há 8 Meses Envolvimento da equipe gerencial em fases importantes do projeto Key User dedicado

Benefícios Maior eficiência na gestão de comissões e premiações Informações mais rápidas e precisas aos participantes e gestores Maior controle dos ajustes em lançamentos complementares Redução de intervenção manual no processo 100% Integração Financeira / Contábil / HCM Rápida adequação às novas necessidades Rastreabilidade dos processo

Próximos Passos Implementar o processo de Rebate de Vendas (Cliente) Melhoria contínua na Gestão de Comissão e Premiação Avaliar evolução e possibilidades de implementação de novas Soluções SAP by Vistex

Perguntas

Rafael Barreto rafael.barreto@ourofino.com