Cyrela implementa gestão avançada de tesouraria baseada em soluções SAP

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1 SAP Business Transformation Study Construção Civil Cyrela Cyrela implementa gestão avançada de tesouraria baseada em soluções SAP Usuária do sistema de gestão SAP, a Cyrela investiu em novas soluções SAP como parte de um projeto de gestão avançada de tesouraria. Com o SAP TRM/ CM e o SAP BPC integrados ao SAP ECC, a Cyrela otimizou o gerenciamento financeiro e contábil de mais de 500 empresas, que implicam o controle de cerca de contas correntes, aplicações e resgates e pagamentos mensais, além da administração de dívidas e financiamentos do Sistema Financeiro de Habitação (SFH).

2 Nome da empresa Cyrela Localização São Paulo, Brasil Indústria Construção Civil Produtos e serviços Incorporação, construção e venda de empreendimentos imobiliários; serviços de gestão de propriedades Faturamento R$ 6 bilhões (2014) Colaboradores Web Site Parceiro Finity Consultoria Objetivos Integrar processos financeiros e contábeis Colocar em prática projeto de tesouraria avançada Lidar de maneira eficiente com imenso volume de dados Automatizar cálculos e transações entre contas correntes Otimizar controle de contratos do SFH SAP ERP com Cash Management e Liquidity Planning integrado ao SAP Treasury and Risk Management (TRM), integrado ao SAP Business Planning & Consolidation (BPC) Metodologia ASAP Automação nos processos de transferências de valores entre contas correntes Integração de processos financeiros e contábeis Suporte da Finity Consultoria Benefícios Redução de manutenção de sistemas legados e com conciliação entre sistemas Ganho de produtividade Redução dos montantes parados em contas correntes Cálculos mais precisos e apurados Eficiência no controle de valores a pagar e receber 15% Ganho de produtividade da área de tesouraria R$ 5 milhões Economizados anualmente com a otimização de caixa R$ 200 mil Redução de custos com sistemas legados Desenvolvemos a inteligência para que o sistema realizasse os cálculos de aportes e distribuições necessários entre as mais de contas correntes administradas pela Cyrela. Rafael Barbarioli, gerente de TI, Cyrela 2 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

3 Otimização de recursos e integração de processos Presente em 16 Estados e no Distrito Federal, a Cyrela atua no mercado brasileiro de empreendimentos de alto padrão há mais de 50 anos. A companhia utiliza o sistema de gestão SAP desde 2009, e decidiu recentemente investir em novas soluções SAP para colocar em prática um projeto de gestão avançada de tesouraria. A Cyrela utilizava o SAP ERP com um sistema de tesouraria concorrente, mas Rafael Barbarioli, gerente de TI da Cyrela, conta que a solução deixava a desejar na parte de conciliação. As informações se perdiam entre os sistemas e a questão da segurança no fluxo de dados era limitada os arquivos podiam ser acessados e até modificados por outros usuários, explica. Além de otimizar os processos de segurança, a empresa entendeu que era preciso aprimorar o gerenciamento financeiro e contábil de mais de 500 empresas, que implicam o controle de cerca de contas correntes, aplicações e resgates e pagamentos mensais, além da administração de dívidas e financiamentos do Sistema Financeiro de Habitação (SFH). Quanto mais inteligente e prático o processo de movimentação financeira, evitando que dinheiro ficasse parado em contas correntes, melhores resultados traríamos para o negócio, afirma Sandra Esthy Attie Petzenbaum, gerente geral do departamento financeiro da Cyrela. A gerente lembra que, como parte do projeto de tesouraria avançada, a empresa buscou soluções tecnológicas capazes de integrar e automatizar processos financeiros e contábeis, bem como de lidar com um enorme volume e tráfego de dados. Era preciso automatizar processos de transferências entre contas e integrar de maneira inteligente os processos financeiros e contábeis, evitando perdas decorrentes de dinheiro parado ou inconsistências de dados. Sandra Esthy Attie Petzenbaum, gerente geral do departamento financeiro, Cyrela 3 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

4 SAP TRM, SAP BPC e SAP ERP integrados por uma tesouraria eficiente Depois de visitar empresas usuárias das soluções SAP, a Cyrela concluiu que, embora precisasse de alguns ajustes para atender a peculiaridades de seu negócio, o SAP Treasury and Risk Management (TRM), integrado ao SAP Business Planning & Consolidation (BPC) e ao SAP ERP, já em uso na empresa, seria a melhor alternativa para suportar a sua estratégia de tesouraria avançada. Entendemos que era a melhor solução para atender ao grande volume de dados e informações com que a Cyrela lida, afirma Barbarioli. Com o suporte da Finity Consultoria, a Cyrela adotou o SAP BPC para a parte de reporting e fluxo de caixa, o Cash Management e o Liquidity Planning, nativos no SAP ERP para a gestão de caixa e automatização de transferências entre contas, e o SAP TRM, com o módulo Transaction Manager para gerenciar de forma inteligente as transações financeiras de suas contas. Ainda que o projeto tenha integrado todos os processos de tesouraria da Cyrela, seu destaque fica por conta da automação que a empresa conseguiu promover nos processos de transferências de valores entre as milhares de contas bancárias mantidas pela companhia. R$ 1,6 bilhão em aplicações financeiras Cada um dos cerca de 500 empreendimentos da Cyrela é administrado como uma empresa e todos eles juntos envolvem mais de contas correntes, que têm valores movimentados entre si diariamente, seguindo regras do negocio, societárias e contábeis, explica. Ao longo do mês, são cerca de operações de resgate e aplicação e mais de pagamentos. Desenvolvemos a inteligência necessária para que o sistema conseguisse dentro destas regras realizar os aportes e distribuições em cada conta, celebra Sandra. 4 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

5 Inteligência, ganhos financeiros e mais produtividade Hoje, o SAP ERP, o SAP BPC e o SAP TRM trabalham integradamente para assegurar eficiência nos processos contábeis e financeiros, garantindo excelência à área de tesouraria da Cyrela. Ao automatizar os aportes e distribuições em cada conta, a Cyrela consegue otimizar os rendimentos. Isso significa, de acordo com Barbarioli, ganho de alguns milhares de reais ao mês, especialmente se considerarmos que cerca de R$ 500 milhões eram mantidos aplicados nas empresas o trabalho foi chegar ao valor mínimo. Outro benefício importante obtido pela Cyrela é resultante do maior controle que as soluções SAP lhe permitem sobre os relatórios do SFH. Com o projeto, conseguimos confrontar os valores enviados pelo banco com aquilo que realmente temos a pagar e receber. Controlamos com eficiência e identificamos eventuais inconsistências nos relatórios passados pelo banco sobre cada contrato de SFH, diz Sandra. Barbarioli acrescenta ainda que a integração entre os sistemas trouxe redução de custos e ganhos de produtividade à área de tesouraria. De um lado, eliminamos custos com manutenção de sistemas legados. De outro, conseguimos liberar tempo de profissionais que ficavam dedicados a fazer a conciliação de sistemas, que hoje é desnecessária, comemora o gerente de TI. R$ 5 milhões Economia anual obtida com a otimização de caixa 15% Ganho de produtividade da área de tesouraria R$ 300 mil Economia a paritr da identificação de cálculos errôneos dos bancos R$ 200 mil Redução de custos com sistemas legados 5 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

6 Ajustes e melhorias Ainda que já experimente benefícios expressivos da implementação e integração das soluções SAP, a Cyrela planeja promover ajustes e melhorias para garantir ainda mais eficiência aos seus processos contábeis e financeiros. Acreditamos que há como tirar ainda mais proveito e otimizar ainda mais os investimentos em TI realizados até aqui, afirma Barbarioli SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6 / 6