CCR APRIMORA O PROCESSO DE FECHAMENTO TRIMESTRAL E PUBLICAÇÃO DE INFORMAÇÕES AO MERCADO COM NOVA FERRAMENTA DE GESTÃO

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1 Case de Sucesso Integrando CIOs, gerando conhecimento. CCR APRIMORA O PROCESSO DE FECHAMENTO TRIMESTRAL E PUBLICAÇÃO DE INFORMAÇÕES AO MERCADO COM NOVA FERRAMENTA DE GESTÃO

2 Perfil O Grupo CCR é uma das maiores empresas de concessão de infraestrutura do mundo, com atuação nos segmentos de concessão de rodovias, mobilidade urbana e serviços, com valor de mercado superior a R$ 20 bilhões. É responsável por quilômetros de rodovias da malha concedida nacional, nos Estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná. O grupo tem ainda 38,25% do capital social da STP, que opera os meios eletrônicos de pagamento Sem Parar e Via Fácil. Faz parte do planejamento estratégico de crescimento qualificado do Grupo CCR a diversificação de seu portfólio e a atuação em novos negócios. Seguindo esta estratégia, a CCR tem 58% de participação na ViaQuatro, empresa que opera e mantém a Linha 4-Amarela do metrô de São Paulo, e 45% do capital social da concessionária Controlar, responsável pela inspeção veicular ambiental em toda a frota da cidade de São Paulo. Site: Situação O Grupo CCR apresentava um processo bastante longo e manual de geração de informações para demonstração de resultados. O processo demorava cerva de 45 dias para ser concluído e era feito manualmente a partir da consolidação de vários relatórios do sistema ERP e de planilhas com informações complementares em Excel. Além disso, o fluxo da validação era realizado através de envio de s e havia muito retrabalho nas revisões. Por isso, a instituição decidiu investir numa melhor gestão das informações. Para publicar um case no Portal IT4CIO, entre em contato pelo comunicacao@it4cio.com. 02

3 Solução O Grupo CCR adotou a ferramenta SAP DM (Disclosure Management) para automação do processo de geração do relatório de ITR do grupo, bem como para controlar e padronizar as notas explicativas textuais que são publicadas. Estas soluções em conjunto também permitiram automatizar toda a gestão do fluxo de envio de informações e respectivas revisões ou aprovações. A figura a seguir representa a visão funcional do projeto: Figura 1: - Visão funcional do projeto A implementação foi realizada em cinco etapas, seguindo as melhores práticas de gerenciamento de projetos, conforme diagrama a seguir. Após a entrada na produção (GO LIVE), a equipe acompanhou a elaboração do 3º ITR 2012 em regime de operação assistida. Para publicar um case no Portal IT4CIO, entre em contato pelo comunicacao@it4cio.com. 03

4 Figura 2: Etapas do projeto O projeto contou com o envolvimento de parceiros de implementação e de sete colaboradores, sendo quatro da área funcional e três da área técnica. A implantação durou cerca de três meses - 01 de julho a 28 de setembro de e o investimento realizado foi de aproximadamente 500 mil reais. Benefícios Com a implantação do projeto, o Grupo CCR atingiu os seguintes benefícios: - Aprimoramento da qualidade e do fluxo da informação; - Informações padronizadas e com controles sistêmicos; - Redução de trabalhos manuais; - Otimização do prazo de entrega (redução de 30%), permitindo maior tempo de análise. Em longo prazo, a empresa espera uma melhor gestão do fluxo de informações (geração, envio, revisão e aprovação); controle de versões (demonstrativos e notas); e geração automática do relatório ITR (automação do layout). Para publicar um case no Portal IT4CIO, entre em contato pelo comunicacao@it4cio.com. 04

5 Fala, CIO! Esse foi um projeto inovador, por tratar de uma iniciativa de automação de todos os processos relacionados à elaboração e publicação dos relatórios trimestrais de um Grupo Empresarial para o mercado. Desenvolvido e implantado de maneira integrada em uma única plataforma, a iniciativa aprimorou a produtividade das equipes, a qualidade e a segurança da informação. Os benefícios deste projeto permitirão ao Grupo CCR reafirmar o seu compromisso com o mais alto nível de governança corporativa, publicando suas informações para o mercado de forma ágil e transparente. Cristiane Gomes CIO do Grupo CCR Para publicar um case no Portal IT4CIO, entre em contato pelo comunicacao@it4cio.com. 05