Fertimig estabelece bases para seguir crescendo e inova processos de gestão com S/4 HANA

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1 SAP Business Transformation Study Agroindústria Fertimig Fertilizantes Fertimig estabelece bases para seguir crescendo e inova processos de gestão com S/4 HANA A Fertimig Fertilizantes vem crescendo a passos largos desde a sua fundação, em Para manter o ritmo e cumprir sua agressiva meta de crescimento, em 2015, a empresa implementou o SAP S/4 HANA Simple Finance. Com o novo sistema de gestão, a companhia automatizou processos, adotou as melhores práticas de mercado e de governança, otimizou resultados e estabeleceu bases sólidas para o crescimento sustentável de seus renegócios.

2 Nome da empresa Fertimig Fertilizantes Localização Mato Grosso, Brasil Indústria Agroindústria Produtos e serviços Comercialização e importação de fertilizantes destinados ao cultivo de alimentos e pastagem; pecuária; plantação de eucalipto; desenvolvimento de grãos, exportação de soja. Colaboradores 69 Web Site Partner Agile Objetivos Otimizar processos de gestão para suportar estratégia de crescimento Implementar uma solução que absorvesse crescimento de longo prazo da empresa Garantir segurança da informação Contar com dados confiáveis para tomada de decisões importantes Atender a demandas de governança Adoção do SAP S/4 HANA Simple Finance Implementação da solução Agro, desenvolvida pela Agile sobre a plataforma SAP Integração completa entre as soluções Projeto de oito meses liderado pelo integrador Agile Redesenho de processos de negócios Uso da metodologia baseline para aceleração da implementação Benefícios Otimização de processos Eliminação de inconsistências de dados no fechamento Redução no tempo de fechamento contábil e financeiro Mais tempo dedicado a tarefas estratégicas Informação confiável, em tempo real, para a tomada de decisões Suporte a governança corporativa Menos tempo para fechamento financeiro Tempo real Relatórios para tomada de decisões Mais tempo dedicado a tarefas estratégicas 100% Confiabilidade da informação Com o SAP S/4 HANA Simple Finance, a Fertimig passou a contar com processos otimizados e uma gestão integrada para suportar a agressiva meta de crescimento estabelecida até Diogo Gonçalves Nunes, Controller, Fertimig 2 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

3 Busca por processos mais eficientes de gestão Fundada em 2003, na cidade de Rondonópolis, no Mato Grosso, a Fertimig Fertilizantes é hoje uma importante empresa de fertilizantes destinados ao cultivo de soja, algodão, milho e pastagem. A companhia também atua na exportação de soja. Ao longo de seus 13 anos, a empresa viu sua representatividade e sua importância na cadeia do agronegócio crescerem. Nossos negócios evoluíram e ganharam complexidade, celebra Miguel Weber, presidente da Fertimig Fertilizantes. A companhia tem o objetivo de expandir ainda mais a sua atuação no Estado do Mato Grosso, definindo como meta um crescimento médio anual de 10%, chegando a 2020 com receita superior a R$ 1 bilhão. Para isso, precisávamos substituir o sistema de gestão corporativa antigo por uma solução mais robusta e moderna, conta Diogo Gonçalves Nunes, controller da Fertimig Fertilizantes. Ele explica que a empresa começou a demandar informações gerenciais mais precisas, atualizadas e confiáveis. Tínhamos gargalos sérios no nível gerencial. Era difícil e demorado acessar informações de vendas, compras e aquelas relacionadas a históricos de clientes, conta o executivo. Além disso, a companhia implementou processos de governança e auditoria que não eram atendidos pelo sistema anterior. Se quiséssemos crescer de forma estruturada e sustentável, teríamos de integrar e automatizar os nossos processos de gestão, profissionalizando ainda mais a gestão familiar da Fertimig, afirma Weber. A Fertimig precisava contar com uma solução que trouxesse as melhores práticas de mercado e garantisse uma gestão eficiente para conseguir cumprir a meta de crescer a uma taxa média anual de 10% até Diogo Gonçalves Nunes, Controller, Fertimig 3 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

4 S/4 HANA - inovação, melhores práticas e processos redesenhados Depois de consultar diversos players do mercado nacionais e globais, a Fertimig identificou no SAP S/4 HANA Simple Finance a solução que atenderia suas demandas por uma gestão inovadora, com processos eficientes e baseada em melhores práticas. Além de atender às demandas de negócio da Fertimig, o S/4 HANA atendeu às necessidades de custo da empresa, afirma Rodolfo Rodrigues Scheffer, gerente do projeto SAP na Fertimig. Sabíamos que o SAP era uma solução capaz de absorver nosso crescimento no longo prazo, completa. Com o suporte da Agile, a Fertimig implementou o SAP S/4 HANA Simple Finance em apenas oito meses. A empresa estruturou uma equipe formada por oito usuários-chave, além de membros da diretoria da Fertimig e especialistas do integrador. Redesenhamos praticamente todos os processos de negócio, levando em conta as melhores práticas sugeridas pela SAP, diz Scheffer. A empresa utilizou a metodologia baseline, que já traz processos pré- desenhados para acelerar a implementação. A solução, em sua versão standard, atendeu a mais de 90% de nossos processos. Fizemos o mínimo possível de customização, revela. A Fertimig contratou um modelo de serviço semipresencial junto à Agile. A parte de configuração foi feita remotamente, enquanto os testes e validações foram presenciais. Isso ajudou a reduzir horas-homem e, consequentemente, o custo do projeto. Contratos Como parte do projeto, a Fertimig também implementou a solução Agro, da Agile, que foi integrada ao S/4 HANA Simple Finance. Trata-se de um sistema desenvolvido sobre a plataforma SAP para a gestão de contratos de grãos, específicos da agroindústria. O sistema foi integrado ao S/4 HANA e hoje temos todos os nossos processos, com exceção dos de Recursos Humanos, automatizados no novo ERP, detalha Scheffer 4 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

5 Melhores práticas e governança para crescer de maneira sustentável Com a adoção do SAP S/4 HANA Simple Finance, a Fertimig passou a contar com processos otimizados, integrados e baseados nas melhores práticas de mercado e de governança. Isso significa que a companhia consegue hoje tomar decisões rápidas, baseadas em informações sólidas, atualizadas e disponíveis em tempo real. Do ponto de vista de gestão, esse ganho se traduz em maior governança do negócio e a consequente preparação da empresa para seguir crescendo a passos largos. O SAP S/4 HANA também nos dá suporte para a extração de informações para auditorias interna e externa. Isso somado à melhor gestão se traduz em mais confiança dos clientes, dos parceiros e mais credibilidade da marca, analisa Nunes. Já quando se fala em resultados de negócio, o fato de ter informações confiáveis sempre à mão para suportar decisões importantes garante à Fertimig mais competitividade. Com base em informações precisas e disponíveis em tempo real, conseguimos fazer melhores negociações e estabelecer maiores margens de lucro. O controller da Fertimig ainda destaca uma série de benefícios práticos obtidos a partir da implementação do SAP S/4 HANA, incluindo: Otimização de processos Eliminação de inconsistências de dados no fechamento Redução no tempo de fechamento financeiro Maior capacidade e tempo para análise de dados Ao contarmos com relatórios gerenciais em tempo real temos acesso rápido a informações relevantes, o que libera tempo para que nossos gestores trabalhem e pensem questões estratégicas para a empresa, afirma. Menos tempo para fechamento financeiro Tempo real Relatórios para tomada de decisões Mais tempo dedicado a tarefas estratégicas 100% Confiabilidade da informação 5 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

6 Integração total de processos no SAP S/4 HANA Agora que tem todos os seus processos de gestão financeira, contábil e de contratos no SAP S/4 HANA Simple Finance e na solução Agro, da Agile, a Fertimig planeja levar os processos de Recursos Humanos para a nova plataforma. Também os processos de logística devem ser migrados para o SAP, segundo Scheffer. Estamos analisando a viabilidade de adoção do SAP S/4 HANA Logistics, revela. Embora seja um plano para o médio prazo, a Fertimig revela que pensa em otimizar o controle de contratos financeiros, cálculos de juros e outras funções com a adoção do SAP Treasury and Risk Management SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6 / 6