Orientação Técnica GEFTE/DITE nº 003/2015 Florianópolis, 14 de setembro de 2015. Assunto: Procedimentos para Pagamento de Tributos com Acréscimos Legais (Juros e Multa) A Diretoria do Tesouro Estadual, com a competência conferida no artigo 31, 5º e no artigo 58, da Lei Complementar nº 381, de 07 de maio de 2007, orienta os órgãos setoriais e seccionais a executar o pagamento de tributos na data de vencimento dessas obrigações para que não incorra em multas e juros. Esta Orientação Técnica tem como objetivo informar os procedimentos legais que devem ser realizados para que se efetue o pagamento do tributo que se encontra em atraso, com os acréscimos legais (juros e multa). É importante esclarecer, entretanto, que a presente Orientação Técnica contempla apenas as situações em que o servidor que deu causa ao atraso no pagamento do tributo assuma, de imediato, a responsabilidade pelo pagamento dos encargos financeiros. Nas hipóteses em que os encargos financeiros sejam pagos com recursos públicos, por tais despesas não possuírem caráter público, há que ser providenciada a abertura de processo administrativo para apuração de responsabilidades, nos termos da IF 023, de 30 de abril de 2014, da Diretoria de Auditoria Geral DIAG, da SEF. Cumpre consignar que a atuação da DITE no que se refere aos itens 8 e 9 (e subitens) desta orientação diz respeito apenas a aspectos formais do encaminhamento das Ordens Bancárias (OBs), a autorização do saque da Conta Única e dos aspectos relacionados à regular alimentação no SIGEF. A responsabilidade pela correta execução da despesa (empenho, certificação, liquidação e pagamento) é dos ordenadores da unidade gestora. Para efetivar os pagamentos de tributos com acréscimos de multas e juros deve-se seguir o roteiro abaixo: Página 1/6
1 Elaboração da Preparação de Pagamento PP do valor do tributo devido sem acréscimos legais (valor originário), de acordo com as seguintes situações: Tributo INSS Situação da obrigação Retenções de INSS INSS Patronal (Ex: 20% sobre os serviços prestados por Pessoa Física). Demais casos não enquadrados nos itens anteriores (Ex: parcelamento de dívida de INSS). Tipo de PP que deve ser confeccionada PP INSS PP INSS Patronal PP INSS Quitação Doc Caixa IRRF * Retenções de IRRF PP IRRF ISS Retenções de ISS PP ISS PIS COFINS CSLL Todos acima Retenções de PIS/COFINS/CSLL Pagamento de tributos devolvido pelo banco PP PIS/COFINS/CSLL PP Devolução Banco * Somente pagam juros e multa de IRRF atrasado as Unidades Gestoras que são empresas e retêm o IRRF Dedução, que deve ser recolhido mediante confecção de PP IRRF e OB para o Ministério da Fazenda através da emissão e quitação de DARF. 2 Confeccionar Ordem Bancária OB do tributo (valor originário) e assinar a OB no sistema 3 Retirar documento para quitação da obrigação com valor atualizado (valor originário + acréscimos legais) INSS: Emitir a Guia de Previdência Social (GPS) no sítio da Receita Federal. IRRF Dedução (Empresas): Emitir a Guia DARF no sítio da Receita Federal. PIS/COFINS/CSLL: Emitir a Guia DARF no sítio da Receita Federal. ISS: Emitir Guia atualizada com a Prefeitura credora. Página 2/6
4 Efetuar depósito bancário dos acréscimos legais em conta bancária da Unidade Gestora UG Podem ocorrer as seguintes situações: 4.1 Quando o domicílio bancário de origem do recurso para pagamento da OB é do Banco do Brasil (Banco 001) Depositar na conta arrecadação da unidade, através do Sistema de Depósito Identificado, caso o domicílio bancário origem informado para pagamento do tributo (valor originário) seja o Banco do Brasil (001); 4.2 Quando o domicílio bancário de origem do recurso para pagamento da OB não é do Banco do Brasil Depositar na conta bancária específica da unidade (outros bancos) nos casos em que o domicílio bancário origem informado para pagamento do tributo (valor originário) não seja o Banco do Brasil. Exemplo: Quando o domicílio bancário origem da OB confeccionada conforme o item 2 for o banco 104 (Caixa Econômica Federal), o depósito dos acréscimos legais deverá ocorrer obrigatoriamente no banco 104. 5 Contabilização da entrada (depósito) dos acréscimos legais (juros e multa) na conta bancária da UG O contador da unidade deve registrar este depósito através da funcionalidade Guia de Recebimento, utilizando o evento 800824, fonte de recursos 9999, sendo que no campo Recolhedor deve informar o CNPJ do credor, conforme tabela abaixo: Tributo CNPJ do Favorecido INSS 29.979.036/0311-00 IRRF Consultar CNPJ no SIGEF PIS/COFINS/CSLL Consultar CNPJ no SIGEF ISS CNPJ da Prefeitura credora Página 3/6
6 Confeccionar PP Extra Orçam. COM Controle Credor, com o valor dos acréscimos legais. Preencher os seguintes campos: Data de referência: data da confecção da PP; Unidade Gestora/Gestão: código da unidade; Favorecido: informar o CNPJ do credor, conforme tabela acima; Domicílio Bancário Destino: não informar; Tipo de Serviço: Pagamento Quitação Documento Caixa; Tipo de Ordem Bancária: Extra Orçamentária; Observação: preencher o histórico da operação; Adicionar o Evento 700064 Fonte de Recursos 9999 e valor. Confirmar a operação. 7 Elaboração de OB para pagamento da PP Extra Orçamentária gerada. (Utilizar a funcionalidade Manter Ordem Bancária ) Preencher os seguintes campos: Data de referência: data da confecção da OB; Unidade Gestora/Gestão: código da unidade; Fonte de recurso: 9999; Domicílio Bancário Origem: observar a orientação do quadro abaixo; Tipo: Extra Orçamentária; Pagamento: Diversos; Observação: preencher o histórico da operação; Adicionar a PP confeccionada para pagamento dos acréscimos legais e assinar a Ordem Bancária no SIGEF. Atenção para a informação do Domicílio Bancário Origem, conforme quadro abaixo: Depósito Acréscimos Legais Conta Arrecadação Outras contas Domicílio Bancário Origem da OB de pagamento dos Acréscimos Legais deverá ser Conta Única (banco 001 ag. 3582-3 c/c 990.000-4) O mesmo domicílio que recebeu o depósito Página 4/6
8 Solicitar à Gerência Financeira do Tesouro Estadual - GEFTE a liberação para Pagamento Imediato das OBs confeccionadas (pagamento do valor originário e pagamento dos acréscimos legais) através da funcionalidade Solicitar Liberação Ordem Bancária Pagamento Imediato, conforme o item 2 da Orientação Técnica GEFTE/DITE n. 001/2015. 9 A UG deverá imprimir as OBs na funcionalidade Imprimir Ordem Bancária Pagamento, colher as assinaturas dos ordenadores de despesas e encaminhá-las, juntamente com o documento a ser quitado, à DITE - Diretoria do Tesouro Estadual para autorização e posterior pagamento, conforme orientação abaixo: 9.1 UGs da Grande Florianópolis - encaminham as OBs com o documento a ser quitado em mãos e após autorização da DITE realizam a quitação no Banco. 9.2 As demais UGs (SDRs e APSFS) - encaminham as OBs digitalizadas e documento a ser quitado para o e-mail: gefte@sefaz.sc.gov.br. Ficará a cargo da DITE efetuar a quitação no banco e devolver a informação por e-mail à UG interessada. 10 Por fim, em posse do documento quitado, a UG deverá confirmar o pagamento das OBs impressas para pagamento imediato no SIGEF Módulo Execução Financeira funcionalidade Confirmar Ordem Bancária. Preencher os seguintes campos: Data de referência: informar a data da autenticação do Banco no documento quitado. Unidade Gestora/Gestão: informar a UG/Gestão que efetuou o pagamento. Ordem Bancária: informar o nº da Ordem Bancária. Confirmar a operação no botão Confirmar. Página 5/6
O e-mail preferencial para comunicação das UGs com a DITE é aquele disponibilizado no PAE para todos os órgãos (financeiro@xxxxx.sc.gov.br, onde o xxxxx é a sigla do órgão. Ex. financeiro@sef.sc.gov.br). As comunicações da DITE também são enviadas para este e-mail. As instruções descritas nesta Orientação Técnica estão detalhadas no manual Orientações sobre Pagamentos de Tributos com Acréscimos Legais (Juros e Multa), anexo. Fica revogada a Orientação Técnica DITE nº 001/2010. À consideração superior. Hugo Delponte Vidal Analista Financeiro do Tesouro Estadual Luiz Selhorst Gerente Financeiro do Tesouro Estadual De Acordo. Providencie-se a publicação no sítio da Secretaria de Estado da Fazenda (www.sef.sc.gov.br) e divulgação aos gestores financeiros dos órgãos e entidades integrantes dos Orçamentos Fiscais e da Seguridade Social. Franc Ribeiro Correa Diretor do Tesouro Estadual Obervação: A Orientação Técnica original encontra-se assinada e arquivada na DITE/SEF. Página 6/6