Gestão de Projetos. António Andrade Dias. Responsável das Formações Gestão de Projetos

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1 Gestão de Projetos António Andrade Dias Responsável das Formações Gestão de Projetos

2 Gestão de Projetos Gestão Project management Gestão (Project management) + Microsoft Project Acompanhar o planeamento da gestão com software adequado Certificação PMP Curso de preparação para o exame de certificação Project Management Professional Prince2 Foundation Adquirir a certificação PRINCE2 Foundation Microsoft Project Aperfeiçoamento Preparar e gerir um projeto utilizando as funcionalidades disponíveis do Microsoft Project Encontrar a sua formação Índice do Guia 2 Índice detalhado 10 Procura por palavras-chave 159 Escolher a sua solução de aprendizagem Formações inter, intra 10 Formações em idiomas 34 Formações GLC 112 Formações e-learning Soluções de formação internacionais e-learning blended Avaliação da aprendizagem Inclui Coaching individual Certificação Ciclo de formação Best Seller Renovado em 2015 Novidade em 2015

3 Gestão Project management n No final da formação o participante será detentor de técnicas e ferramentas necessárias à gestão corrente. n O conhecimento adquirido permitirá a aplicação correta dos instrumentos de apoio ao planeamento sistematizada através de uma abordagem metodológica que permita homogeneizar a informação em ambiente de projeto. n Conhecer as ferramentas informáticas existentes para melhorar o planeamento, organização e controlo dos projetos. n GP s, chefes de projeto, team leaders. n Membros de equipas de projeto. n Responsáveis de novos produtos. n Responsáveis de obras. n Responsáveis de investigação e desenvolvimento. n Dirigentes e quadros superiores chamados a participar em grupos de trabalho de um projeto. n Abordagem às melhores práticas de gestão - IPMA e PMI. n Trabalhos práticos e exercícios para aprofundamento dos conceitos. 1 Projetos e gestão n Definição de projeto. n Porque falham os projetos. 2 Standards em gestão n Associações profissionais de gestores. n O project management body of knowledge. n Certificação em Gestão de Projetos. 3 O gestor do projeto n O perfil do Gestor. n Gestor ou coordenação técnica de equipas de projeto. n A gestão como profissão. n Estruturas tipo project office. 4 Definição de objetivos n Primeira etapa da abordagem do projeto. n Alvos, objetivos, requisitos, especificações. n Brainstorming. 5 Metodologia da gestão n Ciclo de vida de um projeto. n Ciclo de vida da gestão. 6 Definição de um projeto n Definição do âmbito detalhado. n Conteúdo da especificação de um projeto. n Estrutura do documento de especificação. n Definição de templates. 7 Constituição de uma equipa n Pessoas, grupos e equipas. n O papel de liderança do chefe do projeto. n O líder técnico. 8 Stakeholder Analisys n Gestão do risco. n Gestão da comunicação. 9 Planeamento do projeto n Organograma de tarefas. n Definição das tarefas. n Duração de uma tarefa. n Estrutura do projeto. n Redes de projeto. n Pert/CPM. n Gráficos de gantt. Curso referenciado pelo PMI (são atribuídos 20 PDU s para preparar ou manter a sua certificação) 10 Início da execução do projeto n Criação de um plano base. n Acompanhamento da execução do projeto. n Reporting de desempenho. n Medição do avanço físico. 11 Execução do projeto n Técnicas de controlo de execução. n Recolha de informação. n Alterações ao plano. 12 Conclusão do projeto n Uma fase do ciclo de vida e não uma mera formalidade. n Relatório de conclusão. n Capitalizar resultados. 21 horas 3 DIAS Ref.ª 07-A IVA Porto 4 a 6 de maio 18 a 20 de maio 19 a 21 de outubro Porto 9 a 11 de novembro 30 de novembro a 2 de dezembro Gestão (project management) + Microsoft Project Acompanhar o planeamento da gestão com software adequado u Primeira parte 3 dias (21 horas) Realização do curso 06-A-133: Gestão (ver objetivos e conteúdo nesta página) u Segunda parte 2 dias (14 horas) Microsoft Project Utilizar o Ms Project, como ferramenta de simulação, gestão e controlo dos projetos. n Esta formação privilegia uma pedagogia alternando os aspetos metodológicos com o treino prático. n Utilização de um caso de estudo em que fica evidenciado o ciclo de vida do projeto e aplicação do mesmo numa ferramenta de gestão e controlo - Ms Project. n Trabalhos práticos de consolidação de conceitos teóricos. SEGUNDA PARTE MICROSOFT PROJECT 1 Iniciar um projeto n Ambiente geral do projeto. n Apresentação das informações. n Construir um planning de cenário grandes malhas. 35 horas 5 DIAS Ref.ª 07-A Construir o planning detalhado n Definir o planning. n Afetar os recursos. n Otimizar o planning. n Explorar o planning. 3 Fazer o acompanhamento do Projeto n Pilotar o projeto. n Integrar as alterações. + IVA 18 a 22 de maio 4 Concluir o dossier de projeto e explorar as formatações n Fazer a síntese. 5 Conclusão n Exercício de síntese. n Fazer evoluir a gestão com o Ms PROJECT. 19 a 23 de outubro 30 de novembro a 4 de dezembro 74 Ficha de inscrição pág. 155

4 Certificação PMP Curso de preparação para o exame de certificação Project Management Professional No final da ação o participante estará apto a: n realizar com sucesso o exame de certificação PMP bem como terá adquirido conhecimentos e práticas de acordo com este referencial; n validar conhecimentos pré adquiridos em gestão ; n validar os ensinamentos obtidos através da experiência dos participantes face ao referencial PMBok ; n compreender o espirito das questões do exame de certificação. GP s, Chefes de Projeto, Diretores de Projeto, Chefes de Equipa que desejam seguir uma formacão para a preparação para o exame certificação PMP. u Métodos pedagógicos n Apoio na preparação do dossier de candidatura ao exame de certificação. n Acesso permanente a uma base de dados com questões do exame de certificação. n Exercícios e estudos de casos para completar a aquisição de competências necessárias ao sucesso no exame PMP. n O grupo CEGOS - CEGOC é organismo de formação acreditado como REP pelo PMI. u Pré-requisitos n Necessária a elegibilidade para a candidatura junto do PMI. n Os critérios de elegibilidade são definidos pelo PMI e estão descritos em n Na presente data os critérios base de elegibilidade são os seguintes: - Superior - 3/4 anos de formação superior dependendo dos cursos; - Mínimo de três anos de experiência na gestão 36 meses (a ser validada) durante os quais despendeu no mínimo horas na liderança e gestão ; - 35 horas de formação em gestão. OU - Diploma de ensino secundário (12 ano); - Mínimo de cinco anos de experiência em gestão - 60 meses (a ser validada) durante os quais despendeu no mínimo horas na liderança e gestão ; - 35 horas de formação em gestão. PRIMEIRA PARTE (presencial) 1 Organização do plano de trabalho n Clarificar as suas motivações pessoais. n Definir o ritmo de trabalho e os meios profissionais e pessoais de o assegurar. 2 Assistência à realização do dossier de inscrição para obter a elegibilidade PMP n Folha de Excel para facilitar o trabalho sobre as experiências passadas. n Apoio do formador. 3 Enquadramento da gestão n Definições essenciais, ligação com a estratégia, programas e portefólio. n Ciclo de vida de projeto. n Ligação entre projeto e organização da empresa. 4 Os 5 grupos de processos do Gestão de Projetos n Arranque, planeamento execução, acompanhamento e monitorização, encerramento. n Os processos no PmBok Guide e os processos da ISO NP Gestão da Integração n Do âmbito do projeto ao processo de encerramento. 6 Conteúdo do projeto n Requisitos e o conteúdo. n O WBS: Estrutura analitica do projeto. 7 Testes online n Os testes são postos online por temática, para facilitar a aplicação do plano de aprendizagem. ENTRE SESSÕES (à distância) 1 Gestão do Tempo n Exercício de treino: cálculo do caminho crítico, folga livre e folga total. n Aprofundamento das técnicas de referência não descritas no PMBoK Guide. 2 Testes online n Os testes podem ser realizados várias vezes, em momentos diferentes da progressão, para acompanhar o progresso de aprendizagem. 3 Interações com o consultor-formador Cegoc (ao longo da formação) n Contactos telefónicos ou por s sobre os conteúdos da formação e sobre o dossiê de elegibilidade. n Acompanhamento e relance dos participantes à distância. SEGUNDA PARTE (presencial) 1 Ponto de situação sobre os trabalhos de cada participante 2 Gestão dos custos do projeto n Aprofundamento dos métodos de estimativa. n Aprofundamento e exercício sobre os Earned Value Management. 3 Gestão da qualidade do projeto n Aprofundamento dos instrumentos e técnicas da qualidade e respetivos dos modelos. 4 Gestão dos recursos humanos do projeto n Contributos complementares sobre gestão de recursos humanos em ambiente de projeto. 5 Gestão da comunicação do projeto n Contributos complementares sobre os estilos de comunicação. 6 Gestão das partes interessadas n Contributos complementares às boas práticas associadas. ENTRE SESSÕES (à distância) 1 Gestão dos riscos do projeto 2 Gestão das Aquisições Procurement do projeto n Clarificação sobre os modelos de contrato. 3 Testes online. TERCEIRA PARTE (presencial) 1 A problemática da responsabilidade profissional n Código de ética e de conduta profissional do PMP. n A PMP examination specification. 2 Ponto de situação sobre o plano de trabalho e organização dos trabalhos da reta final 3 Retorno sobre os pontos mais difíceis do ciclo de preparação 4 Testes online/simulação do exame A JUZANTE DA FORMAÇÃO (à distância) 1 Acesso ao conjunto de recursos e de testes 2 Trabalho pessoal, leitura de textos fundamentais ENTRE AS SESSÕES DE FORMAÇÃO EM SALA: + 4 MÓDULOS DE E-LEARNING PMP: apresentação do curso n A organização dos conteúdos. n Conteúdos e objetivos da formação presencial. n Conteúdo e objetivos dos módulos online. PMP: a gestão do tempo n Encontrar vários instrumentos e métodos para planear e controlar a calendarização do seu projeto. n Analisar um estudo de caso e realizar 5 exercícios. n Responder a 19 perguntas sobre a gestão do tempo. PMP: a gestão dos riscos n Encontrar vários instrumentos e métodos para analisar e gerir os riscos do seu projeto. n Responder a 10 perguntas sobre a gestão dos riscos. PMP: gestão do procurement n Planeamento de compras e aquisições. n Pedido de respostas a fornecedores. n Seleção de fornecedores. n Administração de contratos. n Fecho de contratos. Blended Treino presencial 2 dias (14 horas) à distância Treino presencial 2 dias (14 horas) à distância Treino presencial 1 dia (7 horas) Autoestudo e testes 35 horas 5 DIAS Ref.ª 07-A-636B + 4 módulos e-learning de 120 horas (Total: 155h) IVA 13 e 14 abril (presencial) + 15 abril a 10 maio (online) + 11 e 12 maio (presencial) + 13 maio a 14 junho (online) + 15 junho (presencial) + 16 junho a 17 julho (online) 28 e 29 setembro (presencial) + 30 setembro a 25 outubro (online) + 26 e 27 outubro (presencial) + 28 outubro a 22 novembro (online) + 23 novembro (presencial) + 24 novembro a 18 dezembro (online) 75 Consulte todas as informações em

5 PRINCE2 Foundation Adquirir a certificação PRINCE2 Foundation No final da ação o participante estará apto a realizar com sucesso o exame de certificação PRINCE2 Foundation, bem como terá adquirido conhecimentos e práticas de metodologia e a sua sistematização processual. n GP s, chefes de projeto, team leaders. n Membros de equipas de projeto utilizadores da metodologia PRINCE2. n O standard e material de preparação serão fornecidos aos participantes para uma primeira aproximação à metodologia Prince2. n Trabalhos práticos e exercícios para aprofundamento dos conceitos. n Exame no final do último dia. 1 Introdução ao PRINCE2 2 Princípios do PRINCE2 n A metodologia n Porquê o PRINCE2 define princípios? n Conhecer os 7 princípios: - justificação do negócio; - lições tiradas da experiência; - papéis e responsabilidades definidas; - gestão por sequências; - gestão por exceção; - focalização no produto; - adaptação ao contexto do projeto. 3 Temas PRINCE2 n Conhecer os 7 temas: - caso do negócio; - organização; - qualidade; - planos; - risco; - mudança; - progressão. n Comentar estes 7 temas. n Relacionar estes 7 temas com situações reais de projeto. 4 Processos PRINCE2 n Dominar os 7 processos: - elaborar o projeto; - dirigir o projeto; - iniciar o projeto; - controlar uma sequência; - gerir a entrega de produtos; - gerir um limite de sequência; - encerrar o projeto. n Estabelecer a lista dos dados de entrada e de saída de cada um desses processos. n Identificar a finalidade dos principais produtos assim como os seus conteúdos-chave. 5 Os anexos principais do PRINCE2 n A adaptação do PRINCE2 ao contexto do projeto. n Modelos de descrição de produto para os produtos PRINCE2. n Gouvernance papéis e responsabilidades. n Listas de controlo. n Glossário. 21 horas 3 DIAS Ref.ª 07-A IVA Inclui o custo de inscrição no exame. O grupo CEGOS é organismo de formação acreditado pela APMG International. 1 a 3 de junho 14 a 16 de dezembro 76 Ficha de inscrição pág. 155

6 Microsoft Project Aperfeiçoamento Preparar e gerir um projeto utilizando as funcionalidades disponíveis do Microsoft Project No final da formação os participantes deverão ser capazes de: n estruturar e planear um projeto com o Microsoft Project; n utilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projeto; n executar tarefas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas. Chefes e membros de equipa de projeto encarregada da gestão da planificação e do acompanhamento. n Pedagogia baseada na metodologia hands on em que cada participante terá computador para experienciar os temas abordados e desenvolver exercícios práticos propostos. n Plano pedagógico com alternância entre exposições e exercícios práticos individuais. n Análise e discussão de situações específicas apresentadas pelos participantes. 14 horas 2 DIAS Ref.ª 07-A IVA Este curso permite-lhe estruturar a preparação, planeamento e gestão de um projeto através do Microsoft Project, definindo um cronograma de atividades e uma alocação efetiva de recursos. 1 Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão n Iniciar um projeto. n Definição das opções. n Criação e alteração de calendários. n Abertura de um novo projeto. 2 Definir as atividades de um projeto n Criação de atividades; Hierarquia das atividades (WBS). n Atividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia. n Criação de milestones. n Tipos de atividades; Unidades de tempo; Duração das atividades. 3 Criar a estrutura de um projeto através de um referencial de cronograma e relação de atividades n Relações de dependência entre atividades; Formas de criar as relações de dependência; Tipos de relações de dependência. n Outras características de uma relação de dependência. 4 Alocar e definir os recursos n Recursos do projeto. n Tipos de recursos. n Criação de um recurso. n Parametrização e calendário de um recurso. n Formas de alocação de um recurso. n Afetação de recursos em função do tipo de atividade. n Duração vs. trabalho; Afetação a tempo parcial; Sobrecarga de recursos. 4 e 5 de junho 5 Aprofundar as características de uma atividade n Definição de prioridades; Criação de restrições de datas. n Introdução de notas e anexos; Criação de uma atividade recorrente. 6 Aprofundar as características de um recurso n Definição da sua disponibilidade. n Criação de tabelas de custos. n Introdução de notas e anexos. 7 Caracterizar opções avançadas na gestão de custos e recursos n Criação e aplicação de diferentes tabelas de custos. n Aplicação de Work Contours. n Definição e aplicação de overtime. n Criação de custos fixos numa atividade; Afetação de recursos de custo fixo. 8 Visualizar o projeto e introduzir os gráficos de Gantt n Aplicação e formatação de outras views. n Aplicação e formatação de outras tables. n Aplicação de filtros. n Definição e ordenação de grupos. n Visualizar gráficos de Gantt e opções disponíveis. n Personalização da escala de tempo. n Formatação de grelhas. n Criação e alteração de tipos de barras e de texto. n Opções de impressão. 9 Analisar a alocação de recursos n O Resource Usage e o Resource Graph; Identificação de sobrecargas; Personalização das vistas. n Acrescentar informação às vistas. n Opções de formatação. 29 e 30 de outubro 10 Resolver problemas de sobrecarga de recursos n Considerações sobre o nivelamento de recursos; Definição de parâmetros para o nivelamento; Aplicação e anulação do nivelamento; Análise na vista de Detail Gantt. 11 Introduzir métodos de acompanhamento de um projeto n O Tracking Gantt; Criação de uma Baseline e de planos interinos. n Atualização dos dados do projeto; Atualização dos dados de uma atividade; Criação de uma interrupção no projeto. 12 Criar relatórios no Microsoft Project n Tipos de relatórios. n Visualização, paginação e impressão. n Criação de relatórios personalizados. 13 Exportar e analisar dados noutras aplicações n Criação e aplicação de mapas de exportação. n Exportação dos dados para o Excel. 14 Introduzir métodos de planeamento com múltiplos projetos n Projetos e subprojetos. n Inserir um projeto noutro. n Relações de dependência interprojeto. 15 Partilhar recursos n Criação de uma pool de recursos. n Atualização da pool de recursos. n Análise consolidada de todos os projetos que partilham a pool. n Considerações adicionais. 77 Consulte todas as informações em