Plano de Formação Interno. Acções Internas Índice da apresentação: 1. Apresentação das acções internas.

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1 Plano de Formação Interno Acções Internas Índice da apresentação: 1. Apresentação das acções internas. 1. Tecnologias de Informação 2. Relacionamento Interpessoal 3. Segurança e Saúde dos colaboradores 4. Línguas 2. Mapa resumo do plano 3. Processo de candidaturas 2012

2 Tecnologias de Informação e Comunicação Excel Curso: Excel Sensibilização às Bases de dados. Conhecer o Excel numa vertente de Base de Dados. Sendo o Excel uma excelente ferramenta de recolha, sistematização e análise de dados, importa transmitir uma visão desta aplicação orientada para Bases de Dados como meio para construção de mapas de análise de informação. 4 Horas 1ª Edição:10 de Abril 09:00 às 13:00 2ª Edição: 10 de Abril às 18:00 Workshop: Excel Especialização em Análise de dados I Ordenação e Filtros Dotar os participantes de CAPACIDADES TOTAIS para: Ordenar informação das mais variadas formas e Inquirir sobre uma Lista/Tabela de modo a obter, de forma criteriosa, a informação pretendida. Saber como extrair informação de bases de dados para folhas diferentes. Saber utilizar as funções de base de dados, de forma a conseguir automaticamente valores que respeitem critérios complexos 1ª Edição: 17 e 19 Abril 2ª Edição: 17 e 19 Abril Workshop: Excel Especialização em Análise de dados II Tabelas e Gráficos Dinâmicos Dotar os participantes de CAPACIDADES TOTAIS para trabalhar com Tabelas Dinâmicas de modo a resumir e analisar dados de uma forma extremamente célere. 1ª Edição: 8 e 10 Maio 2ª Edição: 8 e 10 Maio Curso: Excel Fórmulas e Funções Curso: Excel Tudo sobre Gráficos Conhecer mais acerca de Fórmulas e Funções úteis para o trabalho diário de tratamento de dados e outras actividades que obriguem a operações de formatação, de cálculo, arredondamentos, tratamento de texto, que envolvam datas, etc. Dotar os participantes de CAPACIDADES TOTAIS para passar para gráficos informação que de outro modo seria apresentado em quadros apenas com números. Salienta-se que neste curso ficará não só apto a construir como também a adequar o tipo de gráfico à apresentação que pretende. 1ª Edição:21 e 23 Maio 2ª Edição:21 e 23 Maio 1ª Edição: 12 e 14 Junho 2ª Edição: 12 e 14 Junho 3ª Edição: 18 e 21 Junho

3 Excel- Abordagem às macros Sensibilizar os participantes para as capacidades do Excel no que respeita à automatização de tarefas repetitivas. 1ª Edição: 25 e 27 Set 2ª Edição: 25 e 27 Set 3ª Edição: 1 e 2 Out Outlook Workshop: Outlook para utilizadores correntes. Os participantes deverão conseguir: a. Consolidar os seus conhecimentos, na utilização da aplicação; b. Optimizar formas de trabalho, realizando os processos de forma mais eficiente e célere; c. Utilizar funcionalidades do Outlook para além dos s. 1ª Edição: 3 e 5 Julho 2ª Edição: 3 e 5 Julho Workshop: Outlook colaborativo. Dotar os participantes de competências na utilização do Outlook como ferramenta de colaboração em grupo. 4 horas 1ª Edição: 10 Julho 2ª Edição: 10 Julho 3ª Edição: 12 Julho Workshop: One Note Dotar os participantes de ferramentas com vista à organização e partilha de informação. O OneNote permite a flexibilidade necessária para recolher e organizar texto, imagens, escrita manual digital, gravações de áudio e vídeo, entre outros, tudo num bloco de notas digital no seu computador 4 horas 1ª Edição: 11 Set 2ª Edição: 11 Set

4 Tecnologias de Informação e Comunicação Word 1ª Edição: 18 Set Workshop: Word Impressão em Série (Mail Dotar os participantes de competências na preparação e execução de uma 4 Horas Merge) Impressão em Série (Mail Merge) utilizando todas as suas funcionalidades. 2ª Edição: 18 Set Workshop: Word- Tudo sobre tabelas Dotar os participantes de competências na elaboração e manutenção de tabelas utilizando todas as suas funcionalidades. 4 Horas 1ª Edição: 20 Set 2ª Edição: 20 Set Introdução às Tecnologias de Informação e Comunicação Informática para iniciados Consolidar conhecimentos na utilização da Internet e Outlook 6 e 7 de Agosto.

5 Tecnologias de Informação e Comunicação Excel/base de dados Acesso a BDs externas utilizando o Excel Rapidez de processos na consulta de base de dados 4 Horas 1ª Edição: 6 Nov 2ª Edição: 6 Nov 3ª Edição: 8 Nov.

6 Relacionamento Interpessoal Curso Objectivos Gerais Duração Datas de Realização Atendimento *Formação à medida Melhorar os processos de atendimento dos Serviços Académicos. 8 horas Maio Workshop: Eu sou um elemento de equipa? *Formação à medida Desenvolver o espírito de equipa dentro de 1 grupo de trabalho 4 horas A designar Trabalho em equipa Gestão do Tempo Técnicas de Coaching Gerir mais eficazmente o envolvimento emocional com os outros elementos da equipa. Desenvolver competências de comunicação, relacionamento e negociação inter-pessoal para trabalhar em equipa com eficiência e eficácia. Identificar causas da má gestão de tempo Planear o trabalho segundo uma visão sistémica de importância e urgência Desenvolver ferramentas e técnicas de gestão de tempo e organização do trabalho em função de resultados e objectivos Desenvolver estratégias de motivação e comunicação para desenvolvimento de equipas utilizando técnicas de coaching 9 horas 7 horas 9 horas 1ª Edição: 28, 30 Maio e 4 Junho 14: ª Edição: 3, 8, 10 Out às ª Edição: 16 e 18 Julho ª Edição: 29 e 31 Out às ,28 Junho e 2 Julho * Formações cujos destinatários estão previamente definidos e cujos programas são conceptualizados em função das necessidades percebidas no serviço/área a que se destinam.

7 Segurança e Saúde Curso Objectivos Gerais Duração Datas de Realização Seminário: Ergonomia na actividade laboral pela sua saúde! Conceito de Ergonomia; princípios ergonómicos e o Corpo Humano; Identificação de factores de risco e problemas mais comuns; Medidas preventivas; Legislação associada. 3 horas 6 de Junho 09:00 às 12:00 Curso Primeiros Socorros Difundir conhecimentos gerais de primeiros socorros para que o colaborador fique habilitado para identificar as situações e executar as técnicas de primeiros socorros adequadas, visando a estabilização da vitima de acidente ou doença súbita até à chegada de primeiros socorros 12 horas 12 horas 1ª Edição: 4,11 e 18 de Julho ás ª Edição: 26 de Set, 3 e 10 Out ás 13.00

8 Línguas Curso Objectivos Gerais Duração Datas de Realização Inglês ( Nível avançado) Melhorar os processos comunicacionais com alunos e docentes estrangeiros com vista a melhorar a qualidade de atendimento/acolhimento Inglês ( Nível Intermédio) Maio a 14 Junho 3ª e 5ª feiras das 09:00 às 11:00 4 Out a 22 Nov. 3ª e 5ª feiras das 09:00 às 11:00 Curso Objectivos Gerais Duração Novo acordo Ortográfico Adaptar a escrita às novas regras 8 horas Datas de Realização 12 e 19 Nov. 2ª feira 14:00 às 18:00 Os cursos decorrem no campus da Asprela/Foz em sala a designar

9 Curso Data de realização Excel Sensibilização às Bases de dados. 1ª Edição 10 de Abril às 13:00 Excel Sensibilização às Bases de dados 2ª Edição 10 de Abril às 18:00 Excel Esp. Análise dados I Ordenação e Filtros - 1ª Edição 17 e 19 de Abril Excel Esp. Análise dados I Ordenação e Filtros. 2ª Edição 17 e 19 de Abril Inglês - (nivel avançado) 3 de Maio a 14 de Junho 09:00 às 11:00 ( 3ª e 5ª feiras) Excel Esp. Análise dados II Tab. e Gráficos Dinâmicos 1ª Ed. 08 e 10 de Maio Excel Esp. Análise dados II Tab. e Gráficos Dinâmicos 2ª Ed. 08 e 10 de Maio Excel Fórmulas e Funções 1ª Edição 21 e 23 de Maio Excel Fórmulas e Funções 2ª Edição 21 e 23 de Maio Trabalho em equipa- 1ª edição 28, 30 Maio 4 Junho 14:00 às 17:00 Seminário: Ergonomia na actividade laboral pela sua saúde! 6 de Junho às Excel Tudo sobre Gráficos - 1ª edição 12 e 14 de Junho Excel Tudo sobre Gráficos- 2ª edição 12 e 14 de Junho Excel Tudo sobre Gráficos - 3ª edição 18 e 21 de Junho Técnicas de Coaching 25, 28 Junho 2 de Julho 09:30 às 12:30 Outlook para utilizadores correntes. 1ª Edição 03 e 05 de Julho Outlook para utilizadores correntes 2ª Edição 03 e 05 de Julho Primeiros Socorros 1ª edição 4,11 e 18 de Julh Outlook colaborativo - 1ª edição 10 Julho das 09:00 às 13:00 Outlook colaborativo - 2ª edição 10 Julho das 14:00 às 18:00 Outlook colaborativo - 3ª edição 12 Julho das 09:00 às 13:00 Gestão do Tempo - 1ª edição 16 e 18 de Julho 14:00 às 17:00 Informática para Iniciados 6 e 7 de Agosto Workshop: One Note 11 Set das 09:00 às 13:00 Workshop: One Note 11 Set das 14:00 às 18:00 Word Impressão em Série (Mail Merge) 1ª Edição 18 de Set Word Impressão em Série (Mail Merge) 2ª Edição 18 de Set Excel - Abordagem às macros - 1ª edição 25 e 27 de Set 09:00 às 13:00 Excel - Abordagem às macros - 2ª edição 25 e 27 de Set 14:00 às 18:00 Primeiros Socorros 2ª edição 26 Set 3 e 10 de Out Excel - Abordagem às macros -3ª edição 01 e 02 de Out 09:00 às 13:00 Inglês - (nivel intermédio) 4 de Out a 22 de Nov. 09:00 às 11:00 ( 3ª e 5ª feiras) Trabalho em equipa- 2ª edição 03, 08 e 10 Out às Gestão do Tempo - 2ª edição 29 e 31 Out 09:30 às13:00 Acesso a Bds externas utilizando o Excel 6 de Nov. Acesso a Bds externas utilizando o Excel 6 de Nov. Acesso a Bds externas utilizando o Excel 8 de Nov. Novo acordo Ortográfico 12 e 19 Nov 09:00 às 13:00 Informática Linguas Relacionamento Interpessoal Segurança e saúde Os cursos decorrem no campus da Asprela/Foz em sala a designar

10 Processo de Candidaturas Notas: 1. A ficha de inscrição que aqui se apresenta possibilita a inscrição em todos os cursos do plano de formação de A inscrição nos cursos requer concertação/autorização do Responsável Hierárquico. 3. Se não proceder à inscrição nos cursos apresentados, por favor indique, no campo existente para esse efeito, se tem interesse no curso noutra data, assinalando sim ou não. 4. A ficha de inscrição deverá ser remetida para Gestão de Pessoas até ao dia 5 de Abril de Os candidatos que se inscrevam nos cursos terão, nos 3 dias úteis anteriores à data de realização do curso, a confirmação da sua participação e identificação do local (Foz/Asprela) e sala de aula.