INFORMAÇÕES GERAIS: 1 - MICROSOFT WORD

Transcrição

1 ICC Prof. Eduardo MICROSOFT WORD Uma das categorias de softwares mais conhecidas e utilizadas em todo o mundo é a dos editores de textos. São programas que estimulam a produção de trabalhos escritos, dada a sua facilidade de uso e riqueza de opções para a manipulação dos textos. Estes programas costumam surpreender o usuário que se inicia no uso do computador ao produzir trabalhos que antes eram feitos com a ajuda das máquinas de escrever. Atualmente pode-se dizer que não existem máquinas de escrever modernas, pois estas perderam totalmente o seu espaço para o computador. Editar um texto hoje é muito mais que escrever algo numa folha de papel. Envolve tarefas como movimentações, mudanças de formatos, pesquisas e substituições, aplicação de objetos, correção ortográfica, entre inúmeros outros recursos que só o computador pode oferecer. O WORD, criado pela Empresa Microsoft, é uma poderosa ferramenta utilizada para edição de textos, ao alcance de sua criatividade. Através dos vários comandos/ferramentas (formatação, visualização, correções ortográficas e gramaticais, inclusão de tabelas, cliparts, impressão, etc...), o programa WORD permite a criação de documentos, cartazes, cartões, formulários, desenhos, apostilas, avaliações, dentre outros. Para poder ser inicializado, é necessário que o Word esteja instalado no sistema. Depois de instalá-lo, o ícone do Word estará contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office e na área de trabalho do Windows. Dê um duplo clique no ícone do Word. Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dará um documento em branco, pronto para ser usado. INFORMAÇÕES GERAIS: Barra de Menus: Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses comandos têm imagens ao lado para que você associe rapidamente o comando à imagem. Barra de Ferramentas: Cada botão, das barras de ferramentas, executa ações específicas como salvar, imprimir, abrir arquivos, etc. Réguas: O Word exibe réguas na vertical e na horizontal, que facilita o trabalho com a página, parágrafos, margens, etc. Barra de Desenho: Barra que traz ferramentas de desenho. Barra de status: Barra que exibe algumas informações referente ao documento aberto.

2 ICC Prof. Eduardo 2 Área de Texto: Quando o Word é iniciado, é aberto um novo documento em branco. Sendo exibido em forma de uma página, também chamado de layout de impressão. Barra de Rolagem: Duas barras fazem a rolagem do texto, uma na direção vertical bem à direita da janela, que você pode utilizar para percorrer o texto verticalmente utilizando o mouse. E a outra na posição horizontal, bem abaixo da janela (acima da barra de status), que você pode utilizar para percorrer o texto horizontalmente. Painel de Tarefas Novo Documento: A presença de painel de tarefas é a grande novidade dos Programas Office XP. Quando o Word aberto, o painel Novo documento é iniciado, trazendo algumas opções: 1: Abrir um documento: Lista dos últimos documentos feitos para que você possa voltar a utilizá-los. Caso o documento que deseje abrir não esteje na lista, clique em Mais documentos. 2: Novo: Opções para criação de novo arquivo. 3: Novo com base em documento existente: Cria um novo documento baseado em um modelo que você pode escolher. Por exemplo, você possui uma carta salva no computador. Deseja utilizar a formatação da carta, e apenas fazer algumas alterações no texto, então pode utilizar aquela carta como modelo mantendo o arquivo original. 4: Novo baseado em modelo: Criação de um novo documento baseado em modelos do word ou modelos da internet. 5: Outras opções como a ajuda do word e a possibilidade de desativar o painel, para que não seja exibido na inicialização. A Barra de Status A Barra de Rolagem Cursor O cursor que está piscando na tela aponta a localização no documento. Se algo for digitado, os caracteres serão inseridos a direita da sua posição. Editando um Texto Apagando Caracteres Para apagar parte de um texto, coloque o cursor na posição desejada e pressione a tecla DELETE ou DEL, estas apagam os caracteres à direita do cursor. Estando os caracteres do lado esquerdo pressione a tecla BACKSPACE ou para apagar.

3 ICC Prof. Eduardo 3 Movendo o cursor utilizando o mouse Para movimentar o cursor com o mouse, clique na posição desejada na área de texto do vídeo, caso o texto esteja fora da área visual utilize as barras de rolagem. Movendo o cursor utilizando o teclado Teclas de movimentação do cursor na tela, utilizando o teclado. Enter: Cria novas linhas para digitação, ou linhas em branco. Mas atenção: O Word se encarrega de mudar a linha de digitação de textos automaticamente. Apenas aperte a tecla enter após digitar títulos, fins de parágrafos ou quando quiser deixar linhas em branco propositalmente. Setas de direção: Movimenta o cursor do Word, aperte a tecla correspondente para ir para esquerda, direita, acima ou abaixo. Home: Move o cursor para o início da linha. End: Move o cursor para o final da linha. Page Up: move a página para cima. Page Down: Move a página para cima. Para começarmos, vamos digitar um simples texto, para que possamos entender melhor Uso do computador na investigação matemática A Matemática, como todas as ciências, está em constante evolução. Problemas deixados em aberto numa dada época são resolvidos numa época mais à frente. Novos instrumentos e novas concepções fornecem novas maneiras de encarar problemas e resultados antigos, levando à reformulação de teorias, notações e modos de trabalho. Uma parte importante da investigação em áreas como a análise numérica, a matemática discreta, os sistemas dinâmicos, a investigação operacional, a lógica e a ciência da computação faz-se hoje com forte recurso à utilização do computador. O uso cada vez mais intensivo de computadores para o processamento e transmissão de informação está a levar ao surgimento de novos conceitos e novas práticas na investigação nesta ciência. Editando o Documento Editar um documento é fazer alterações no documento, contando com as facilidades de movimentação e correção e/ ou inserção de caracteres. Partiremos do princípio que, para fazermos qualquer correção/alteração, é necessário que nos desloquemos até o ponto a ser trabalhado, ou seja, que o cursor seja levado até o local desejado. O Microsoft Word conta com o auxílio de teclas especiais para movimentações desejadas. A tabela abaixo mostra quais as teclas que poderão ser usadas nestes casos. Tecla Movimentação Linha abaixo Linha acima Caracter direita Caracter esquerda

4 ICC Prof. Eduardo 4 Home Início da linha End Final da linha Page Up Meia tela acima Page Down Meia tela abaixo Podemos mudar a posição do cursor também com o mouse, bastando clicar na posição desejada. Para corrigir erros comuns de digitação, siga os procedimentos: Pressione a tecla Backspace Delete Para excluir Caracteres antes do ponto de inserção Caracteres depois do ponto de inserção Selecionando o Documento Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou elemento gráfico, é necessário selecionar esse elemento. O texto ou elemento selecionado será realçado. Para cancelar a seleção, clique em qualquer ponto do documento. Para selecionar com o mouse: Para selecionar Siga este procedimento Um bloco de texto Arraste sobre o texto a ser selecionado. Uma palavra Clique duplamente sobre a palavra. Uma Linha Clique à esquerda da linha. Um parágrafo Clique duplamente à esquerda do parágrafo. Documento inteiro Clique três vezes à esquerda de um parágrafo. Salvando o Documento Você deverá salvar o seu arquivo com freqüência. Se houver queda de eletricidade ou qualquer outro problema, você não perde as informações. Quando você salva um documento pela primeira vez, o Microsoft Word exibe a caixa de diálogo Salvar Como, que permite digitar um nome para o documento e especificar onde o documento será salvo. Clique no menu Arquivo, Salvar. Na primeira vez que o arquivo está sendo salvo, o Microsoft abre a janela Salvar Como mesmo que se clique no Salvar, porque você precisa especificar o nome do arquivo e onde o arquivo será salvo (disquete, C: e em qual pasta).

5 ICC Prof. Eduardo 5 Clique no botão Salvar. Fechando o Documento Para fechar um documento do Microsoft Word 2002 XP liberando espaço na memória para continuar o trabalho com outros documentos, selecione o seguinte comando: Clique no menu Arquivo, Fechar. Caso o documento atualmente ativo tenha sofrido alguma modificação e você não o tenha gravado, o Microsoft Word exibirá uma mensagem de advertência, atentando-o para tal fato. Você pode então, gravar o documento, abandoná-lo sem gravar ou cancelar a operação. Clique no botão Sim. Abrindo o Documento Para se abrir um documento, é indispensável que ele tenha sido salvo, ou seja, transportado para o disco. No Microsoft Word 2002 XP, vários arquivos podem ser abertos ao mesmo tempo. Lembre-se, porém, de fechar os arquivos desnecessários. Para abrir um documento, efetue o seguinte comando:

6 ICC Prof. Eduardo 6 Clique no menu Arquivo, Abrir. Esse quadro de diálogo nos permite digitar ou indicar (através do mouse), o documento com o qual desejamos trabalhar. Clique duas vezes sobre o arquivo O Aboio. Iniciando outro Documento Para dar início a um novo documento (documento em branco), execute o seguinte comando: Clique no menu Arquivo, Novo. Clique no botão Documento em branco. Formatando um texto Para Formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a formatação acontecerá na parte selecionada. E precisaremos da Barra de Ferramentas Formatação para nos auxiliar nesta aprendizagem. Recortar, Copiar e Colar um texto

7 ICC Prof. Eduardo 7 Copiar: Com esta função podemos copiar qualquer caractere ou objeto inserido em nosso documento. Ou seja, fazer uma cópia de um texto ou uma figura. Recortar: Com esta função removemos um caractere ou objeto e damos um novo destino a ele. Ou seja, o mudamos de lugar. Colar: Quando especificarmos onde o documento deverá ser copiado ou recortado, damos um clique em colar para que confirmemos a operação. Pincel: Permite copiar a formatação de qualquer caractere ou objeto que inserimos em nosso documento. Desfazer e Refazer Estas duas ferramentas são muito úteis para nosso melhor desempenho no Word, por exemplo: quando quisermos desfazer tudo o que fizemos em nosso texto, é só ir clicando na ferramenta desfazer, se errarmos algo em nosso texto, esta opção será muito útil. Já a opção refazer, conseguimos refazer tudo aquilo que desfazemos. Configurando a página e ajustando a paginação Clique no menu Arquivo, Configurar página. Verifique a seção Margens, Orientação (alterar, se for necessário). Seção Margens - Defina as dimensões das margens nas caixas de texto para especificar a aparência desejada para o documento. Seção Orientação - Clique em uma orientação de página. Quando você altera a orientação de página, o Word troca as configurações de margem Superior e Inferior pelas configurações de margem Esquerda e Direita. Verifique a seção Tamanho do papel na guia Papel (alterar, se for necessário).

8 ICC Prof. Eduardo 8 Tamanho do papel - Clique em um dos tamanhos de papel aos quais a sua impressora fornece suporte ou clique em Tamanho personalizado e digite as dimensões do papel nas caixas Largura e Altura Clique no botão OK para aplicar as alterações. Imprimindo o Documento Após a definição da impressora a ser utilizada pelo comando Arquivo Imprimir, e definida a configuração da página pelo comando Arquivo Configurar Página, podemos visualizar como a página será impressa e, em seguida, imprimir o documento. Visualizando a impressão Clique no menu Arquivo, Visualizar impressão. A área de trabalho apresenta uma barra de ferramentas própria. Clique na seta indicada para baixo na ferramenta Zoom para reduzir ou ampliar a exibição do documento ativo. Clique na Largura da página para facilitar a leitura do documento ativo.

9 ICC Prof. Eduardo 9 Clique na ferramenta Sair para sair da visualização ou fechar a barra de ferramentas e retornar à visualização anterior. Imprimindo o Documento Após verificar se o arquivo está pronto para a impressão, através do comando visualizar impressão, você já poderá imprimir seu documento, seguindo os passos: Clique no menu Arquivo, Imprimir. Verifique a seção Intervalo de páginas, Cópia (alterar, se for necessário). Seção Intervalo de páginas - Clique na parte do documento que deseja imprimir. Se você clicar em Páginas, digite os números das páginas ou intervalos de páginas que deseja imprimir na caixa Páginas. Seção Cópia - Insira o número de cópias que você deseja imprimir e selecione a caixa de seleção Agrupar se desejar que o Word imprima as cópias na ordem correta para encadernação. Clique no botão OK para aplicar as alterações. Cabeçalhos e Rodapés Cabeçalho/Rodapé são trechos de texto exibidos no topo da página, no caso do cabeçalho; ou na base da página, no caso do rodapé. Tomando como exemplo essa apostila, observa-se que no cabeçalho é apresentada uma figura com o nome da empresa e no rodapé o nome da apostila e a numeração da página. O cabeçalho e o rodapé serão repetidos em todas as páginas do documento. Você pode especificar um cabeçalho ou rodapé diferente para páginas pares e ímpares ou para a primeira página de uma seção do documento. Se o documento estiver dividido em seções, será possível usar cabeçalhos e rodapés diferentes para cada seção. Para criar os cabeçalhos e rodapés, execute os comandos:

10 ICC Prof. Eduardo 10 Clique no menu Exibir, Cabeçalho e rodapé. Cabeçalho Rodapé A tela exibe a região onde se deve digitar o texto do cabeçalho e aplicar a formatação desejada. Observe que o texto do corpo do documento aparece de forma acinzentada. Tal efeito é apenas visual para que, durante a exibição dos cabeçalhos e rodapés, o usuário se dedique exclusivamente a estes, sem interferir no texto da página. A barra de ferramentas apresentada na tela permite personalização e a edição da área de cabeçalho e rodapé. Clique na ferramenta Alternar entre cabeçalho e rodapé para mover o ponto de inserção entre as áreas nas quais você cria ou altera cabeçalhos e rodapés. Clique na ferramenta Inserir AutoTexto. Clique no AutoTexto Página para ser inserido no documento. Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé. Para alternar entre a área de Cabeçalho/Rodapé e a área de texto, clique duplamente para onde deseja ir.

11 ICC Prof. Eduardo 11 Trabalhando com figuras O pacote Microsoft Office dispõe de uma variedade de figuras que podem ser inseridas nos documentos criados. Essas figuras são chamadas de clipart`s. Clique no menu Inserir, Figura, Clipart. Verifique a seção Procurar por, Outras opções de pesquisa (alterar, se for necessário). Seção Procurar por - Digite uma palavra ou frase que descreva o tipo de clipes que serão procurados ou digite todo ou parte do nome de arquivo do clipe. Seção Outras opções de pesquisa - Selecione uma ou mais coleções a serem pesquisadas. Clique no botão Pesquisar para iniciar ou interromper a pesquisa. Clique em Restaurar para restaurar as configurações da pesquisa anterior. Clique em Modificar para retornar ao painel de tarefas Inserir clip-art. Escolha a figura e clique sobre ela. A figura será inserida na posição atual do cursor. Caso haja algum texto à frente ou abaixo, este será deslocado para que a figura possa ser posicionada.

12 ICC Prof. Eduardo 12 A figura pode ser redimensionada em várias direções. Clique sobre a figura para que apareçam os pontos de definição de tamanho nas bordas da figura. Posicione o ponteiro sobre um desses pontos e arraste o mouse, para aumentar ou diminuir o tamanho da figura. Pode-se ainda formatar a figura, através da barra de ferramentas Figura. Clique na ferramenta Disposição do texto para formatar a posição da figura em relação à página. Clique em Quadrado para colocar o texto em volta de todos os lados de uma caixa quadrada que envolva o objeto selecionado. Inserindo Figura do Arquivo. Clique no menu Inserir, Figura, Do arquivo. Escolha a figura e clique duas vazes sobre ela. A figura será inserida na posição atual do cursor. Caso haja algum texto à frente ou abaixo, este será deslocado para que a figura possa ser posicionada.

13 ICC Prof. Eduardo 13 Inserindo Figura do Scanner ou Câmera. Clique no menu Inserir, Figura, Do scanner ou câmera. Clique no botão Inserção personalizada para abrir uma caixa de diálogo para inserir uma figura a partir de um scanner ou câmera digital. Coloque a foto ou documento com a face voltada para baixo no vidro do scanner e feche a tampa. Clique no botão Visualizar para ver como será a imagem digitalizada. Clique no botão Scannear. O programa do scanner digitaliza e, em seguida envia a imagem para seu programa de edição de fotos. As principais características de scanner são: Numero de cores Os scanners podem trabalhar em preto e branco ou suportar até bilhões de cores. Resolução - Como nas impressoras, a pontos por polegada ppp (em inglês, dots per inch dpi). Quando mais elevado esse número, melhor a qualidade da imagem gerada pelo scanner.

14 ICC Prof. Eduardo 14 Inserindo Figura WordArt. Você pode adicionar um efeito especial ao texto usando o recurso WordArt. Clique no menu Inserir, Figura, WordArt. Você pode criar texto sombreamento, inclinado, rotacionado, esticado etc. Selecione a forma como deseja que o texto seja apresentado e clique em OK, em seguida digite o texto e clique em OK. Formatar Parágrafo Clique no menu Formatar, Parágrafo.

15 ICC Prof. Eduardo 15 Verifique a seção Geral, Recuo, Espaçamento (alterar, se for necessário). Seção Geral - Defina as opções de parágrafo. Seção Recuo - Define a posição do texto em relação às margens direita e esquerda. Seção Espaçamento - Define a quantidade de espaço entre linhas e entre parágrafos. Clique no botão OK para aplicar as alterações. Formatando Marcadores e Numeração As ferramentas para marcadores e numeração são utilizadas quando se pretende digitar algum tipo de listagem que exija números para identificar os itens ou marcadores para destacar os parágrafos. Para criar uma lista numerada ou com marcadores, selecione o(s) parágrafo(s) e clique sobre o menu Formatar, Marcadores e numeração. A guia Com marcadores permite a escolha de um novo marcador, diferente do padrão. São apresentadas sete opções de marcadores, mas pode-se escolher outro marcado, utilizando-se o botão Personalizar.

16 ICC Prof. Eduardo 16 Clique no botão OK para aplicar as alterações. Formatando Bordas e Sombreamento O Microsoft Word possibilita a aplicação de bordas ou linhas nas extremidades dos parágrafos ou, até mesmo, na página toda. É possível ainda mudar a cor de fundo, com ou sem a aplicação da borda, efeito denominado sombreamento. Para atribuir bordas e/ou sombreamentos, selecione os parágrafos e execute o seguinte comando: Clique no menu Formatar, Bordas e sombreamento. Na guia Bordas, escolha a definição, o estilo, a cor e a largura desejadas, fazendo o acompanhamento pela visualização. Na guia Borda da página, encontram-se opções para se aplicarem a toda uma página, com opções semelhantes às das bordas de parágrafos. Escolha as opções de bordas desenhadas, na lista Arte. Na guia Sombreamento, encontra-se opções para o segundo plano ou cor de fundo do parágrafo. Clique no botão OK para aplicar as alterações.

17 ICC Prof. Eduardo 17 Criação de Textos Colunados Até o momento, nossos textos têm sido criado no formato de colunas simples, preenchendo a página de uma margem à outra. Mas podemos formatar nossos documentos, ou apenas alguns parágrafos, em duas ou mais colunas, como no formato jornalístico. As colunas poderão ter a mesma largura ou larguras diferenciadas, de acordo com a necessidade de cada parágrafo ou documento. Em uma mesma página pode haver textos com diferentes números de colunas. Para criar um texto colunado, a melhor opção é através do seguinte procedimento: Selecione todo o texto a ser colunado (normalmente não selecionamos títulos para que fiquem centralizados) e utilize o comando: Clique no menu Formatar, Colunas. Verifique a seção Predefinidas, Largura e espaçamento (alterar, se for necessário). Seção Predefinidas - Clique em um desses formatos de colunas predefinidos comuns ou insira as suas próprias configurações personalizadas. Seção Largura e espaçamento - Insira as medidas de largura e espaçamento para cada coluna. Se a caixa de seleção Colunas de mesma largura for selecionada, as configurações Largura e Espaçamento para a coluna 1 se aplicarão a todas as colunas. Clique no botão OK para aplicar as alterações. Outros objetos importantes Caixa de Texto Tabelas Número de Página Capitular Formas Formatação de trabalhos.

18 ICC Prof. Eduardo 18 EXERCÍCIOS Ciência da computação é o estudo dos algoritmos, suas aplicações e de sua implementação, na forma de software, para execução em computadores eletrônicos. Desempenha um papel importante, na área de CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO, a formalização matemática de algoritmos, como forma de representar problemas decidíveis, i.e., os que são susceptíveis de redução a operações elementares básicas, capazes de serem reproduzidas através de um qualquer dispositivo mecânico/eletrônico capaz de armazenar e manipular dados. Um destes dispositivos é o computador digital, de uso generalizado, nos dias de hoje. Também de fundamental importância para a área de ciência da computação são as metodologias e técnicas ligadas à implementação de software que abordam a especificação, modelagem, codificação, teste e avaliação de sistemas de software. Os estudos oriundos da Ciência da Computação podem ser aplicados em qualquer área do conhecimento humano em que seja possível definir métodos de resolução de problemas baseados em repetições previamente observadas. Avanços recentes na ciência da computação tem impactado fortemente a sociedade contemporânea, em particular as aplicações relacionadas às áreas de redes de computadores, Internet, Web e computação móvel que têm sido utilizadas por bilhões de pessoas ao redor do globo. Definições: Fonte: Times New Roman Tamanho da fonte: 12 Objetos: Worart e Clipart Fonte: Coisas da Vida A sabedoria não se encontra no topo de nenhuma montanha nem no último ano de um curso superior. É num pequeno monte de areia do recreio do jardim de infância que se pode aprender tudo o que é necessário na vida: partilhar respeitar as regras do jogo não bater em ninguém guardar as coisas nos sítios onde estavam manter tudo sempre limpo não mexer nas coisas dos outros pedir desculpa quando se magoa alguém viver uma vida equilibrada: estudar, pensar, desenhar, pintar, cantar, dançar, brincar, trabalhar, fazer de tudo um pouco, todos os dias. Definições: Fonte: Arial Tamanho da fonte: 12 Marcadores Robert Fulghum

19 ICC Prof. Eduardo 19 Matemática e Ciência da Computação têm alta taxa de abandono FÁBIO TAKAHASHI da Folha de S.Paulo A lunos de ciências da computação, matemática e administração estão entre os que mais abandonam o ensino superior, diz pesquisa com dados do Ministério da Educação. A evasão média nessas áreas é de 28%. A média nacional é de 22% - percentual que tem variado pouco nesta década. O líder do ranking, com 38%, é o curso que une turismo e hotelaria. Mas, quando separados, a taxa de evasão cai para 27% (hotelaria) e 24% (turismo). O indicador abrange o número de alunos que deixou de se matricular de um ano para outro. As taxas referem-se à média de cinco anos, presentes no Censo da Educação Superior (2007 é o mais recente). Para o aluno, abandonar o curso significa perda de tempo com a graduação incompleta e de dinheiro (com mensalidades). Para o mercado, significa menos formados qualificados, às vezes em áreas deficitárias. Pesquisadores dizem que um dos motivos para alunos abandonarem os cursos é a falta de informação na hora da escolha no vestibular --há frustração com o conteúdo do curso e com as perspectivas de emprego. Especificamente sobre ciências da computação, matemática e administração, é citado o ensino deficitário das matérias de exatas no ensino básico. São essas disciplinas que mais sofrem com a falta de professores, aponta levantamento do MEC. "Ciências da computação, por exemplo, é um curso muito puxado. O aluno quando entra tende a achar que vai fazer games, mas se depara com um conteúdo pesado de cálculos e contas. Fica difícil acompanhar", afirmou o autor do levantamento, Oscar Hipólito, ex-diretor do Instituto de Física da USP de São Carlos e consultor do Instituto Lobo. Além disso, afirma, a área de computação oferece muitas oportunidades de emprego, o que atrai mais o estudante do que a permanência no curso. Já nos cursos da área de serviços (caso de turismo e hotelaria), há uma baixa expectativa de empregabilidade. Para Hipólito, a explicação para o curso de turismo e hotelaria liderar o ranking, mas, separados, ficarem em 9º e 5º deve-se ao fato de que ao unir as duas disciplinas o curso ficou sem foco. "Algumas áreas são consideradas de menor prestígio. Portanto, não há estímulo adicional para a conclusão", disse João Ferreira de Oliveira, coordenador de grupo de trabalho sobre educação superior da Anped (associação nacional dos pesquisadores de educação). No outro extremo, medicina é o curso com o menor índice de abandono do país -- 5%. INSIRA ESTA CAIXA DE TEXTO POR FAVOR! Não se esqueça de formatá-la.

20 UEMS ICC Prof. Eduardo 20 Tabela 1 Cidades Código Cidade Estado 001 Nova Andradina MS 002 Taquarussu MS 003 Batayporã MS 004 Ivinhema MS Tabela 2 Alunos ICC Prof. Eduardo Aluno Média Situação Huguinho 9,0 Aprovado Zezinho 5,0 Reprovado Luizinho 3,0 Reprovado Tabela 3 Média de desempenho dos Alunos segundo Utilização de Computadores pelos alunos como Recurso Pedagógico por série e disciplina - Brasil - SAEB/99 1. Desempenho segundo utilização de computadores pelos alunos Disciplina Série Não, a escola não tem ou tem mais não Sim, uso. usa. 4ª E.F. 186,59 167,13 Língua 8ª E.F. 236,45 229,02 Portuguesa 3ª E.M. 272,40 262,07 4ª E.F. 200,29 177,63 Matemática 8ª E.F. 254,48 241,26 3ª E.M. 285,95 273,22 Fonte: MEC/INEP/DAEB "Tenha em mente que tudo que você aprende na escola é trabalho de muitas gerações. Receba essa herança, honre-a, acrescente a ela e, um dia, fielmente, deposite-a nas mãos de seus filhos. " (Albert Einstein) Nunca saberemos tudo em informática, mas somos capazes de saber o essencial! Bom trabalhos a todos os alunos de ICC! Prof. Eduardo 1 Relatório mais atual sobre a avaliação quanto ao nível de desempenho quanto o uso do computador. O SAEB 2001 não considerou o uso do computador com critério.

21 ICC Prof. Eduardo MICROSOFT EXCEL Planilhas Eletrônicas multiuso da Microsoft, possui recursos que fazem deste aplicativo o programa mais elaborado da suíte Office. Esse programa coloca linhas e colunas dentro de sua memória e as manipula de acordo com as fórmulas. Trabalhando com o Excel, o usuário será capaz de criar tabelas, gráficos, funções, além de, num estágio avançado de conhecimento, poder utilizar o programa para criação de páginas na Internet. Informações Gerais: - LINHA: Dentro da janela da planilha, as linhas são identificadas por números na lateral esquerda da tela. - COLUNA: As colunas são identificadas com letras de A a Z. - CÉLULA: Trata-se da unidade de uma planilha na qual são inseridos os dados. A inserção de cada coluna e linha em uma planilha forma uma célula (A1, C4, F8). -CÉLULA ATIVA: É a célula exibida com a borda em negrito, indicando que ela está selecionada e onde os dados serão digitados. -INTERVALO DE CÉLULA: É uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. Formatar Células - Menu Formatar>Célula ou Clicar com o botão direito do mouse na célula (ou intervalo de células) e clicar na opção Formatar Células... Veja as principais opções:

22 ICC Prof. Eduardo 22 Aba NÚMERO: Permite formatar o conteúdo da célula a partir de várias opções disponíveis. Aba ALINHAMENTO: Permite formatar o texto tanto na horizontal como vertical do texto, em três posições diferentes, podendo incluir uma opção de RETORNO AUTOMÁTICO DO TEXTO, quando o texto for maior que a célula. Aba FONTE: Permite selecionar qualquer fonte do Windows, estilo, tamanho, cor e efeitos. Aba BORDA: Permite selecionar qualquer efeito de borda para a célula selecionada, incluindo os quatro lados simultaneamente. Pode-se escolher um estilo, cor e espessuras para lados diferentes. Aba PADRÕES: Permite escolher uma cor e um tipo de preenchimento para a célula. Gráficos Criando gráficos numa planilha

23 ICC Prof. Eduardo 23 Selecionar os dados que deseja usar no gráfico, depois clique no menu INSERIR GRÁFICO. Selecionar o tipo de gráfico e uma das subconfigurações disponíveis. Existem 14 tipos de gráficos. Legenda: é para você posicionar a legenda dando Abaixo, Canto, Acima, À direita e À esquerda do gráfico e clicar no avançar. Rótulos de dados: é para você Mostrar valor, porcentagem, Rotulo, rótulo e porcentagem e tamanho das bolhas.

24 ICC Prof. Eduardo 24 Gráfico concluído Criando Operações Básicas: As fórmulas são a genuína força motriz de uma planilha. Se a fórmula definir adequadamente uma fórmula, ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante, manter-se-á sempre atualizada, recalculando os resultados no caso de haver alteração em qualquer dos dados envolvidos na operação. Sempre que uma fórmula tiver que ser digitada. Deverá, OBRIGATORIAMENTE, ser precedida do sinal de IGUAL (=). Para editar dados de células, posicione o mouse sobre ela e tecle F2. Sobre as funções de planilha: O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas ou internas conhecidas como funções de planilha. As funções podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou complexos. A função mais comum em planilhas é a função SOMA( ), que é usada para somar os valores de um intervalo de células. Embora você possa criar uma fórmula para calcular o valor total de algumas células que contêm valores, a função de planilha SOMA() calculará diversos intervalos de células. OPERADORES EM FÓRMULAS DO EXCEL os principais operadores que podemos utilizar em fórmulas do Excel. Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos de comparação de texto de referência Veja a seguir o resumo das principais operações no Excel:

25 ICC Prof. Eduardo SINAIS DE OPERAÇÕES 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO + SOMAR > MAIOR QUE - SUBTRAÇÃO < MENOR QUE * MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE / DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A % PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A = IGUALDADE = IGUAL A Lembrete: Toda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade, caso contrário a fórmula não funcionará. Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER. 2. FÓRMULA DA SOMA Ex: =SOMA(A1:A8). A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo: A B C D E =SOMA(A1:D1) Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo: Este é o botão da AutoSoma. Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte: 1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. Veja mais um exemplo de Soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula. A B C D E TOTAL =SOMA(A1:D3) Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em destaque) Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma.

26 ICC Prof. Eduardo 26 Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo: A B C D E 1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ TOTAL DA ÁGUA =A2+C2 5 TOTAL DA LUZ =B2+D Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade. 3. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do SlBrt o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula. A B C E 1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO 2 José =B2-C FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo. A B C E 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 2 Feijão 1,50 50 =B2*C FÓRMULA DA DIVISÃO A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). A B C 1 RENDA MEMBROS VALOR =A2/B FÓRMULA DA PORCENTAGEM O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct. A B C E 1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR 2 Márcio 1500 =B2*5/100 ou se preferir assim também:=b2*5% =B2-C2 3

27 ICC Prof. Eduardo 27 Onde: B2 se refere ao endereço do valor da compra * - sinal de multiplicação 5/100 é o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereço do valor da compra * - sinal de multiplicação 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo. 7. FÓRMULA DO MÁXIMO Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 IDADE MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5) 7 Onde: (A2:A5) refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células. 8. FÓRMULA DO MÍNIMO Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 PESO MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5) 7 9. FÓRMULA DA MÉDIA Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo: A B C 1 IDADE MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)

28 ICC Prof. Eduardo FÓRMULA DA DATA Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo A B C 1 Data =HOJE() 2 3 Esta fórmula é digitada precisamente como esta. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema. 11. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE ; - quer dizer então faça ( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escreverá TEXTO. as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo. Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE> A B C 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 2 Márcio 7 =SE(B2>=7; Aprovado ; Reprovado ) 3 Onde: B2 refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não. >=7 refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a 7. ; - quer dizer então faça Aprovado - refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto. ; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras quer dizer se não for verdadeiro então faça isso... Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado. Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso. Não esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses. Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição. Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ötimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7. Veja a fórmula: A B C 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 2 Márcio 7 =SE(B2>=9; Otimo ;se(b2>=8; Bom ;se(b2>=7; Regular ; Insuficiente))) 3 Onde: B2 refere-se ao endereço da média >=9 refere-se a condição para ötimo Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas.

29 ICC Prof. Eduardo 29 Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles. Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. Veja o exemplo: Você tem um certa planilha de pagamento e agora você calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula. F G H 10 FUNC SLBRT IRRF 11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0) 12 Onde: G11 refere-se ao endereço do Salário Bruto >650 refere-se a condição para que seja feito o cálculo G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior que 650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero). Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira. 12. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E. Porque? Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo: A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70); Competirá ; Não Competirá ) 3 João 14 1,68 Onde: B2 refere-se ao endereço da idade >15 refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 refere-se ao endereço da altura >=1,70 refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competirá resposta se as duas condições forem verdadeiras. Não Competirá - resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras. Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereços, as condições e as respostas, o resto deve ser seguido como está! 13. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição. Veja o exemplo: A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70); Competirá ; Não Competirá ) 3 João 14 1,68

30 ICC Prof. Eduardo FÓRMULA DO CONT.SE Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo: A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João 7 3 Maria 10 4 Márcio 6 5 Déborah 8 =CONT.SE(B2:B5; >=9 ) Onde: (B2:B5) refere-se ao endereço das células onde você desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar >=9 refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, devese colocar entre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5; APROVADO ) Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado. 15. FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as células que estão vazias. Exemplo: Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João 3 Maria 10 4 Márcio 5 Déborah 8 6 Marta 10 7 Andrea =CONTAR.VAZIO(B2:B7) Onde: =CONTAR.VAZIO é o nome da fórmula (B2:B7) refere-se ao endereço das células 16. FÓRMULA DO SOMASE Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida Exemplo: Você gostaria de soma as faturas que foram pagas. Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não. Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia o quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte:

31 ICC Prof. Eduardo 31 A B C 1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO 2 Bemol 150 PG 3 TV Lar MS Casa 350 PG 5 Otica Avenida Marta 250 PG 7 Andrea 190 PG Valor Recebido =SOMASE(C2:C7; PG ;B2:B7) Onde: =SOMASE- é o nome da fórmula (C2:C7 refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG, especificando se está paga ou não. PG é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até C7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas. B2:B7 refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG. Exercícios 01) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: Empresa Nacional S/A Código Produto Jan Fev Mar Total 1º Trim. Máximo Mínimo Média 1 Porca 4.500, , ,00 2 Parafuso 6.250, , ,00 3 Arruela 3.300, , ,00 4 Prego 8.000, , ,00 5 Alicate 4.557, , ,00 6 Martelo 3.260, , ,00 Totais Código Produto Abr Mai Jun Total 2º Trim. Máximo Mínimo Média 1 Porca 6.265, , ,00 2 Parafuso 8.701, , ,00 3 Arruela 4.569, , ,00 4 Prego , , ,00 5 Alicate 6.344, , ,00 6 Martelo 4.525, , ,00 Totais Total do Semestre FÓRMULAS: 1ª Tabela: Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.

32 ICC Prof. Eduardo 32 2ª Tabela: Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun. Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela). Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre. 2) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: CONTAS A PAGAR JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO SALÁRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00 CONTAS ÁGUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00 LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00 ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00 IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00 SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00 COMBUSTÍVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00 ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00 TOTAL DE CONTAS SALDO FÓRMULAS: Total de Contas: soma das contas de cada mês. Saldo: Salário menos Total de Contas. 3) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede: Araras Informática - Hardware e Software Rua São Francisco de Assis, Araras SP Nº NOME Salário Bruto INSS Gratificação INSS R$ Gratificação R$ Salário Líquido 1 Eduardo R$ 853,00 10,00% 9,00% 2 Maria R$ 951,00 9,99% 8,00% 3 Helena R$ 456,00 8,64% 6,00% 4 Gabriela R$ 500,00 8,50% 6,00% 5 Edson R$ 850,00 8,99% 7,00% 6 Elisangela R$ 459,00 6,25% 5,00% 7 Regina R$ 478,00 7,12% 5,00% 8 Paulo R$ 658,00 5,99% 4,00%

33 ICC Prof. Eduardo 33 FÓRMULAS INSS R$: multiplicar Salário Bruto por INSS. Gratificação R$: multiplicar Salário Bruto por Gratificação. Salário Líquido: Salário Bruto mais Gratificação R$ menos INSS R$. Formatar os números para que eles apareçam de acordo com a planilha dada. 4) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede: Valor do Dólar R$ 2,94 Papelaria Papel Branco Produtos Qtde Preço Unit. Total R$ Total US$ Caneta Azul 500 R$ 0,15 Caneta Vermelha 750 R$ 0,15 Caderno 250 R$ 10,00 Régua 310 R$ 0,50 Lápis 500 R$ 0,10 Papel Sulfite 1500 R$ 2,50 Tinta Nanquim 190 R$ 6,00 5) FÓRMULAS: Total R$: multiplicar Qtde por Preço Unitário Total US$: dividir Total R$ por Valor do Dólar usar $ nas fórmulas Alterar as colunas de acordo com a necessidade. Execute os seguintes comandos: a) Formate as células de A2 até A8 para que fiquem com um 0 (zero) dos números. b) Sabendo o valor unitário e a quantidade de cada produto, calcule o valor total. 6) Execute os seguinte comando: a) Sabendo o valor de compra do produto e a comissão (lucro), calcule o valor final.

34 ICC Prof. Eduardo 34 7) Execute os seguintes comandos: a) Considerando que temos quatro médias do aluno de cada disciplina, calcule a média geral utilizando a função média. b) Ainda utilizando as médias, calcule o total de pontos das quatro médias juntas utilizando a função soma. c) Considerando que a média mínima para ser aprovado é sete, utilize a função SE para informar se o aluno está aprovado ou não. 8) Execute os seguintes comandos: a) Utilizando a função MÁXIMO, verifique em MAIOR PREÇO qual o produto que tem o maior valor. b) Utilizando a função MÍNIMO, verifique em MENOR PREÇO qual o produto que tem o menor valor. c) Utilize as ferramentas Cor de preenchimento e Cor da fonte para personalizar sua planilha. d) Utilizando formatação de células, aplique bordas nas células. 9) Execute os seguintes comandos: a) Utilizando as médias que vão de B4:E4 calcule a média utilizando a função MÉDIA. b) Utilizando as médias que vão de B4:E4 calcule o total utilizando a função SOMA. c) Utilizando as médias que vão de B4:E4 calcule a maior nota utilizando a função MÁXIMO. d) Utilizando as médias que vão de B4:E4 calcule a menor nota utilizando a função MÍNIMO. e) Utilizando a média que está em F4 e considerando que a média mínima de aprovação é sete, utilize a função SE para informar se o aluno foi aprovado ou reprovado. f) Selecione o intervalo de A1:J1 e use a ferramenta mesclar e centralizar.

35 ICC Prof. Eduardo 35 10) Execute os seguintes comandos: a) Considerando a presença do aluno que está no intervalo B5:F5 informe no campo FALTAS quantas faltas o aluno teve utilizando a função cont.se. b) Considerando que o limite de faltas é de 25%, informe em APROVAÇÃO por meio da função SE, se o aluno foi aprovado ou reprovado. 11) Execute os seguintes comandos: a) Com base no intervalo C4:C7, encontre a maior quantidade em estoque. b) Com base no intervalo C4:C7, encontre a menor quantidade em estoque. c) Com base no intervalo D4:D7, encontre o maior valor unitário. d) Com base no intervalo D4:D7, encontre o menor valor unitário. e) Com base no intervalo E4:E7, encontre o maior valor final. f) Com base no intervalo E4:E7, encontre o menor valor final. 12) Execute os seguintes comandos: a) Em valor do reajuste, se a quantidade em estoque for 10, o reajuste será de 10%, se a quantidade em estoque for 15, o reajuste será de 15%, e se a quantidade em estoque for 20, o reajuste será 20%. b) Considerando que temos o valor unitário de cada produto e o valor do reajuste de cada produto, calcule o valor final unitário. c) Após calcular o valor final unitário e com base na quantidade, calcule o valor total final.

36 ICC Prof. Eduardo 36 13) Um hotel cobra R$ 60,00 a diária e mais uma taxa de serviços. A taxa de serviços é de: R$ 5,50 por diária, se o número de diárias for maior que 15 dias. R$ 6,00 por diária, se o número de diárias for igual a 15 dias. R$ 8,00 por diária, se o número de diárias for menor que 15 dias. 14) Planilha Time de Futebol 15)

37 ICC Prof. Eduardo 37 16) Um vendedor tem seu salário calculado em função do valor total de suas vendas. Este cálculo é feito de acordo com o seguinte critério: se o valor total de suas vendas for maior que R$ ,00, o vendedor receberá como salário, 10% do valor das vendas. Caso contrário, receberá apenas 7,5% do valor das vendas. 17) Uma empresa de vendas tem três corretores. A empresa paga ao corretor, uma comissão calculada de acordo com o valor de suas vendas. Se o valor total da venda de um corretor for maior que R$ 5.000,00, a comissão será de 12% do valor vendido. Se o valor da venda do corretor estiver entre R$ ,00 e R$ ,00 (incluindo extremos), a comissão será de 9,5%. Qualquer outro caso, a comissão será de 7%. Escreva um algoritmo que gere um relatório contendo nome, valor da venda e comissão de cada um dos corretores. O relatório deve mostrar também, o total de vendas da empresa. 18) Elaborar uma planilha que calcule o IRRF e que constem os seguintes campos: Matrícula, Nome, Cargo, Salário Bruto, IRRF e Salário Líquido. Utilizar função =SE e seguir a base de calculo conforme a tabela abaixo: Base de cálculo mensal em R$ Alíquota % Até 1.434,59 - De 1.434,60 até 2.150,00 7,5 De 2.150,01 até 2.866,70 15,0 De 2.866,71 até 3.582,00 22,5 Acima de 3.582,00 27,5 19) Elaborar uma planilha que calcule o INSS e que constem os seguintes campos: Matrícula, Nome, Cargo, Salário Bruto, INSS e Salário Líquido. Utilizar função =SE e seguir a base de calculo conforme a tabela abaixo: Tabela de contribuição dos segurados empregado, empregado doméstico e trabalhador avulso, para pagamento de remuneração a partir de 1º de janeiro de 2010 *1ª Competência Jan/2010 Pagamento Fev/2010 Salário-de-contribuição (R$) Alíquota para fins de recolhimento ao INSS (%) até R$ 1.024,97 8,00 de R$ 1.024,98 a R$ 1.708,27 9,00 de R$ 1.708,28 até R$ 3.416,54 11,00 Portaria nº 350, de 30 de dezembro de 2009 Exercícios de Gráficos no Excel 1. Uma fábrica de automóveis de uma determinada marca realizou a seguinte venda nos últimos meses: Em junho o faturamento em vendas foi de R$ ,12 Em junho o faturamento em vendas foi de R$ ,45 Em agosto o faturamento em vendas foi de R$ ,56 Em setembro o faturamento em vendas foi de R$ ,87 2. Construa um gráfico que represente adequadamente estes dados para apresentar em uma reunião que irá analisar as vendas nos últimos meses. 3. Em uma pesquisa feita pela empresa 60% dos internautas que realizam transações de e-commerce são homens e 40% são mulheres utilize um gráfico de pizza para apresentar estas informações. Fonte: Grupo de pesquisas e-bit (

38 ICC Prof. Eduardo Uma pesquisa feita pela empresa ToMentindo S/A sobre a escolaridade dos usuários de internet no Brasil e Estados Unidos apresentou os seguintes resultados. Brasil EUA Alfabetizados 6% 1% Colegial incompleto 6% 14% Colegial Completo 20% 25% Universitário 24% 15% Formados 33% 32% Pósgraduado 11% 9% 5. Uma pesquisa da empresa FictíciaS/A constatou-se que 25% dos jovens entrevistados consideram que crianças com síndrome de down devem estudar em escolas especiais, 68% acreditam que estas crianças devem estudar em escolas normais, 7% não opinaram. Crie um gráfico para apresentar estes resultados. 3 POWER POINT O Microsoft Powerpoint é um programa que integra o pacote Office da Microsoft e é utilizado para efetuar apresentações gráficas atrativas e eficazes, no sistema operacional Windows. a. Barra de Título identifica o nome do programa e do arquivo em uso. Ao abrir o Power Point, automaticamente o novo arquivo fica identificado pelo título Apresentação1. b. Barra de Menu que traz todas as opções que agrupam tarefas e recursos do programa. c. Barra de Ferramentas Padrão que oferece botões para algumas tarefas existentes em menus do Power Point que são acessadas frequentemente. d. Barra de Formatação, com botões de atalho para executar ações de formatação de apresentações do Power Point, como alteração de tipo de letra, cor, etc. e. Painel de Tarefas que sempre traz opções de acordo com os procedimentos que estão sendo executados no Power Point.. f. Seleção de modo, oferece duas visões: Slides e Tópicos, que facilita o trabalho quando se está com pressa. g. Área de trabalho que mostra o seu arquivo. h. Botões de Modo, para que você alterne entre os diferentes modos de visualização de um slide ou de toda a apresentação. i. Painel de Anotações, usado para adicionar anotações e comentários ao slide atual. - Atividade Prática (página da disciplina)

39 ICC Prof. Eduardo 39 QUESTÕES DE CONCURSOS 1 (TJ-SP/Escrevente 2007) Considere uma parte de uma Barra de ferramentas do Microsoft Word. Pode-se afirmar que os ícones apresentados pertencem à Barra de ferramentas e indicam que o(s) pará grafo(s) selecionado(s) está(ão) com o tipo de formatação. Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do texto. (A) Formatação... Centralizado (B) Formatação... Justificado (C) Padrão... Ajustado (D) Padrão... Centralizado (E) Padrão... Justificado 2 - (TJ-SP/Escrevente 2007) Um usuário do Microsoft Word XP selecionou um determinado texto de um documento e realizou a operação copiar. Na seqüência, posicionou o cursor no documento em um determinado ponto e realizou a operação colar. Porém, não estando satisfeito com o resultado, resolveu desfazer a operação colar realizada, clicando em um ícone da Barra de ferramentas Padrão do Word. Assinale a alternativa que contém o ícone mencionado. 3 - (TJ-SP/Escrevente 2007) Considere a seguinte expressão, inserida na célula B12 de uma planilha do Microsoft Excel. = SOMA(B2:B4;B8:B10) A ação que essa expressão tem é a de somar o conteúdo das seguintes células dessa planilha: (A) B2 a B10. (B) B2, B4 a B8 e B10. (C) B2 a B4 e B8 a B10. (D) B2 a B10, exceto as células B3 e B9. (E) B2 a B10, exceto as células B4 e B (TJ-SP/Escrevente 2007) No Microsoft Excel XP, para se atribuir uma cor de fundo às células de uma planilha, deve-se selecionar a opção de menu Formatar Células, seguida pela seleção da aba (A) Alinhamento. (B)Borda. (C)Número. (D) Padrões. (E) Proteção. 5 - (TJ-SP/Of. Justiça 2009) No Explorer do Windows XP, na sua configuração padrão, quando um arquivo é selecionado e a tecla Del é pressionada, ele é apagado e colocado na Lixeira. Para apagar um arquivo sem colocá-lo na lixeira, deve-se pressionar (A) Shift + Del (B) Ctrl + Del (C) Tab + Del (D) Home + Del (E) End + Del 6 - (TJ-SP/Of. Justiça 2009) Observe a figura de uma planilha construída usando-se o MS Excel XP, a partir de sua configuração padrão, para resolver a próxima questão. Utilizando a alça de preenchimento, a fórmula de C1 é copiada até C5. O valor mostrado na célula C4 será (A) 8. (B) 11. (C) 12. (D) 15. (E) (TJ-SP/Of. Justiça 2009) Assinale a alternativa que lista as extensões dos softwares, MS PowerPoint XP, MS Word XP, MS Excel XP, MS Access XP e Bloco de Notas do Windows XP, em suas configurações padrão. (A).ppt,.doc,.xls,.rar,.txt (B).doc,.mdb,.txt,.ppt,.aiv (C).ppt,.doc,.txt,.mdb,.tar (D).ppt,.doc,.xls,.aiv,.txt (E).ppt,.doc,.xls,.mdb,.txt 8 - (TRE-AC/Técnico 2003) No Microsoft Word, para criar uma Tabela deve-se utilizar os seguintes comandos da Barra de Menu: (A) Tabela Inserir Tabela Colocar o número de colunas e linhas desejadas (B) Tabela Selecionar Tabela Colocar o número de colunas e linhas desejadas (C) Tabela Inserir Tabela Colocar o número de Tabelas desejadas (D) Tabela Selecionar Tabela Colocar o número de Tabelas desejadas (E) Tabela Células Tabela Colocar o número de colunas e linhas desejadas 9 - (TER-AP/Analista 2006) No MS Word, as teclas de atalho do teclado CTRL+P quando utilizadas abrem uma janela para (A) imprimir o documento. (B) colar no documento um texto copiado. (C) abrir uma nova pasta e salvar o documento. (D) copiar o conteúdo da tela na área de transferência. (E) imprimir a imagem da tela.

40 ICC Prof. Eduardo (TER-PI/Técnico 2002) Todo o conteúdo de um documento no Word pode ser selecionado através da tecla de atalho (A) F5. (B) CTRL + SHIFT + B. (C) CTRL + T. (D) CTRL + U. (E) CTRL + ALT + A (TRT-2ª Região/Analista 2004) O comando desfazer, utilizado pelos editores de texto, normalmente executa a operação de (A) apagar caracteres, por meio das teclas delete ou backspace. (B) apagar caracteres, somente por meio da tecla delete. (C) apagar caracteres, somente por meio da tecla backspace. (D) substituir a última ação realizada. (E) voltar às ações realizadas (TRT-24ª Região/Técnico 2005) Para selecionar texto em um documento Word: I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la. II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecioná-la. III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I e II. (B) I e III. (C) I. (D) II. (E) II e III (TRT 2ª Região/Técnico 2004) Ao digitar uma fórmula de cálculo em planilhas eletrônicas, NÃO se usa o sinal matemático (A) + para operação de soma. (B) - para a operação de subtração. (C) x para a operação de multiplicação. (D) / para a operação de divisão. (E) ^ para a operação de exponenciação. 17 (Banco do Brasil 2010) No Excel uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 A célula D1 tem a seguinte fórmula: =SE (B1*A1-5 > 0;C1 - B1*A1; (C1 - A1)^A1 + B1*C1 + A1) O valor da célula D1 é: a) positivo, ímpar e menor que 10. b) positivo, ímpar e maior que 10. c) negativo. d) positivo, par e menor que 10. e) positivo, par e maior que Analise a planilha e o gráfico a seguir (TER-AM/Técnico 2003) Considere as células do MS Excel 2000, com os respectivos conteúdos: D6=5,00; D7=6,00; D8=10,00; D9=2,00 e D10=D6+D7*D8/D9. A célula D10, no formato Moeda com símbolo R$, observando-se o alinhamento, apresentará o resultado (A) R$ 32,50 (B) R$ 35,00 (C) R$ 55,00 (D) R$ 35,00 (E) R$ 55, (TRT-2ª Região/Analista 2004) Dadas as células de uma planilha eletrônica: A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2, será (A) 2,5 (B) 10 (C) 72 (D) 100 (E) (TRT 2ª Região/Técnico 2004) A intersecção entre uma linha e uma coluna, utilizada para fazer cálculos em planilhas eletrônicas, é uma célula com o nome formado normalmente pela seqüência (A) do número de célula, somente. (B) do número de coluna mais a letra da linha. (C) do número de linha mais a letra da coluna. (D) da letra da linha mais o número da coluna. (E) da letra da coluna mais o número de linha. Considerando a situação apresentada é correto afirmar que a) a média de João foi calculada utilizando a fórmula =MEDIA(B2:D2)/3. b) o resultado da célula E6 pode ser obtido tanto pela fórmula =MÉDIA(E2:E5) quanto pela fórmula =MÉDIA(B6:D6). c) o gráfico apresentado foi produzido a partir da seleção de toda a planilha. d) o gráfico apresentado foi produzido a partir da seleção da coluna A e da linha 6. e) o gráfico apresentado foi produzido a partir da seleção das colunas A e E.