Manual NFS-es no Transportes

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1 Manual NFS-es no Transportes DESENVOLVENDO SOLUÇÕES Autor: Doc. Vrs. 01 Revisão: Silmara Aprovado em: Novembro de Nota de copyright Copyright 2016 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.

2 1. VISÃO GERAL 1.1 MOTIVAÇÃO: Possibilitar a geração e emissão de NFS-e a partir da emissão de Conhecimento de Transporte. 1.2 ÍNDICE: VISÃO GERAL MOTIVAÇÃO: ÍNDICE: INTRODUÇÃO: OBJETIVO: INSTRUÇÕES GERAIS PARAMETRIZAÇÃO PROCEDIMENTO OPERACIONAL LANÇAMENTO DE CONHECIMENTO DE TRANSPORTE E NOTA DE SERVIÇO REFERÊNCIAS ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS 1.3 INTRODUÇÃO: Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário, conhecimentos básicos de informática, algum treinamento prévio, presencial deste módulo, ou conhecimento de pelo menos algum outro módulo Teorema. Demais manuais e vídeos de processos para assistência de todos os agentes e usuários se encontram no Ambiente de Aprendizagem da área restrita do sítio Teorema. Para o correto funcionamento do sistema certifique-se de que o computador atende aos requisitos mínimos de hardware e sistema operacional solicitados: Processador considerado de alto desempenho, iniciando na série Intel Core 2 Duo ou superior AMD Phenom II X6; RAM 4GB ou mais; Disco Rígido de 120GB ou mais; Rede cabeada 100/1000Mbps; Sistema Operacional (a partir do Windows 7 até o mais recente, inclui-se as versões de Sistema Operacional para servidor); Resolução de vídeo igual a 1280 X 720 ou mais alta; Site: / Fone: (42)

3 Energia Elétrica: Filtrada, Estabilizada e Aterrada; Recomendável a utilização de Nobreak; Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup. Este documento foi confeccionado para atender aos usuários do sistema de Transportes visando orientar a emissão de Nota Fiscal de Serviço por meio da emissão de Conhecimento de Transporte. De início são abordados os motivos de uso e interesse, incluindo a introdução, objetivos e o índice deste documento. Os assuntos pontuais foram divididos em duas (02) grandes partes, a primeira trata as implicações dos parâmetros necessários para uso da funcionalidade abordada, a segunda parte descreve a movimentação propriamente dita, tais como lançamentos e gerações. As últimas seções tratam das referências consultadas para a composição deste documento, as siglas e abreviaturas empregadas no decorrer dos apontamentos são detalhadas para melhor compreensão dos assuntos. Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema, botão fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva. na barra de ferramentas, 1.4 OBJETIVO: Instruir o usuário do módulo de Transportes a utilização da funcionalidade de emissão de NFS-e em conjunto com a emissão de Conhecimento de Transporte. Site: / Fone: (42)

4 2. INSTRUÇÕES GERAIS 2.1 PARAMETRIZAÇÃO No módulo de Gestão Administrativa: Cadastrar o modelo da nota como NS Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e). No parâmetro Série padrão da Nota Fiscal Serviço definir a respectiva série. E no parâmetro Numeração das Notas Fiscais, Figura 1. Figura X Parâmetros de Empresas - Configuração de Nota Fiscal de Serviço. No Parâmetros de Empresas do Transportes: Configurar a numeração de Conhecimentos, Figura 2. Figura 2 Parâmetros de Empresas - Numeração de Conhecimentos. Site: / Fone: (42)

5 3. PROCEDIMENTO OPERACIONAL 3.1 LANÇAMENTO DE CONHECIMENTO DE TRANSPORTE E NOTA DE SERVIÇO Lançar o Conhecimento de Transporte, Figura 3. Figura 3 Menu de acesso para lançamento de Conhecimentos. Na inclusão informar a série F, Figura 4. Figura 4 Emissão de Conhecimentos. Na finalização do Conhecimento emitido, Figura 5. Figura 5 Finalização do Conhecimento. Gerar o financeiro do conhecimento, Figura 6. Site: / Fone: (42)

6 Figura 6 Solicitação de confirmação para Geração de Financeiro. OBSERVAÇÃO é importante gerar neste momento por causa da alteração do número da RPS para o número da nota na Prefeitura. Após ela ser autorizada o sistema fará automaticamente a alteração na Nota Fiscal, no conhecimento e no Financeiro. Há a possibilidade de gerar o Contas a Pagar se necessário, Figura 7. Figura 7 Solicitação de confirmação para Geração do Conta a Pagar. Gerar a nota de serviço pelo botão NF Serviços, Figura 8. Site: / Fone: (42)

7 Figura 8 Acesso a Geração da Nota Fiscal de Serviço. Na tela de geração definir o Serviço, Figura 9. Figura 9 Geração de Nota Fiscal de Serviço. Por fim clicar em Gerar Notas, Figura 10. Site: / Fone: (42)

8 Figura 10 Gerar a Nota Fiscal de Serviço. 4. REFERÊNCIAS 5. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS AMD - Advanced Micro Devices. CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. CPF - Cadastro de Pessoas Físicas. GB Gigabyte. GRU - Guia de Recolhimento da União. UF Unidade de Federação. *** Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Sistemas Rua Frei Caneca, Santana. Guarapuava Pr. CEP Fone (42) Site: / Fone: (42)