Manual Emissão de RPA

Transcrição

1 Manual Emissão de RPA SUPERANDO DESAFIOS Identificação: 12.06a Autora: Laila M G Gechele Doc. Vrs. 1.0 Aprovado em: 21 de setembro de 2012 Revisora: Silmara C Rebeca Nota de copyright Copyright 2012 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.

2 1. VISÃO GERAL 1.1 MOTIVAÇÃO: RPA é recibo de profissional autônomo. O contratante deve descontar imposto de renda retido na fonte segundo tabela própria, INSS e ISS (imposto prestação de serviços) que depende do município. Quem deve calcular é o contratante. A empresa se sujeita a multa e até a representação fiscal para fins penais por sonegação previdenciária caso não esteja de acordo com a legislação vigente. 1.2 ÍNDICE 1. VISÃO GERAL MOTIVAÇÃO: ÍNDICE INTRODUÇÃO TRANSPORTES CADASTRO DE CLIENTES/FORNECEDORES E TRANSPORTADORES INCLUSÃO DO MOTORISTA NO CONHECIMENTO GESTÃO ADMINISTRATIVA LANÇAMENTO DE FRETES RPA REFERÊNCIAS ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

3 1.3 INTRODUÇÃO Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário, conhecimentos de informática, treinamento prévio, presencial deste módulo, bem como dos termos e do negócio. Caso seja confeccionado mais algum documento sobre este assunto, ambos estarão no curso de de Aprendizagem na área restrita do cliente Teorema. Para funcionamento correto certifique-se de que o computador atende aos requisitos mínimos de hardware e sistema operacional solicitados: Processador Pentium IV ou superior AMD 1.8 ou superior; RAM 1GB; Disco Rígido de 120GB; Sistema Operacional Windows XP (Professional, Home) ou superior; Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup; Este processo foi projetado para atender as necessidades da emissão de RPA para CTRC; utilizando os lançamentos de Conhecimentos realizados no sistema e a emissão de RPA obtidos pelo sistema de. Os assuntos pontuais foram divididos em 3 (três) seções, a primeira seção trata de uma breve introdução ao assunto, a segunda seção descreve como deve ocorrer o arranjo no sistema de para possibilitar a emissão de RPA no sistema de, a terceira seção trata da consulta, inclusão e demais possibilidades do processo no para RPA, na sequência são indicadas as referências e abreviaturas aqui utilizadas. Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

4 2. TRANSPORTES 2.1 CADASTRO DE CLIENTES/FORNECEDORES E TRANSPORTADORES Para permitir a futura emissão de RPA, no cadastro do motorista deve estar marcada a opção Conhecimento Gera RPA, Figura 1. Figura 1 Cadastro do motorista. 2.2 INCLUSÃO DO MOTORISTA NO CONHECIMENTO Lançar normalmente o Conhecimento realizado pelo Motorista autônomo, Figura 2. Figura 2 Conhecimento de Transporte. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

5 3. GESTÃO ADMINISTRATIVA 3.1 LANÇAMENTO DE FRETES Para verificar e manipular os lançamentos de fretes no sistema de, acessar como indica a Figura 3. Figura 3 Menu Lançamento de Fretes. Localizar o frete registrado indicando os filtros de período e o motorista, Figura 4. Figura 4 Busca documento fretes. Podem ser refeitos os cálculos de impostos e gerado o Financeiro do Frete. A Figura 5 mostra a tela de movimentação do frete do Conhecimento localizado anteriormente. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

6 Figura 5 Movimento de Fretes. 3.2 RPA Para gerar o Recibo de Pagamento a Autônomo acessar conforme a indicação da Figura 6. Figura 6 Menu para RPA. Podem ser localizados RPA s ou incluídos novos RPA s para processamento. Para Incluir um novo RPA clique no botão Incluir como indicado na Figura 7. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

7 Figura 7 Tela de Consulta de RPA. Para importar um Conhecimento de Transporte utilizar o ícone Inclusão de RPA de Transporadores, Figura 8. localizado à esquerda da tela de Figura 8 Tela de inclusão de RPA. Selecionar os Conhecimentos a serem importados do motorista indicado e clicar no botão, Figura 9, e retorne. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

8 Figura 9 Importação de Conhecimento. Os cálculos do frete são mostrados na parte inferior da tela de inclusão de RPA logo após a importação do Conhecimento, Figura 10. Figura 10 RPA com Conhecimento importado. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

9 Existem opções do Financeiro como mostra a Figura 11, permitindo geração de parcelas a pagar, autorização dos pagamentos entre outros. Figura 11 Opções para Financeiro. Depois de incluídas todas as informações pertinentes ao RPA clique no botão para efetivamente processar o RPA, o sistema avisará o usuário do sucesso do processamento como mostra a Figura 12. Figura 12 Mensagem de sucesso de processamento de RPA. O botão exemplo pode ser vista na Figura 13. no alto da tela proporciona a impressão do RPA. A impressão do RPA do Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

10 Figura 13 Impressão do RPA incluído. 4. REFERÊNCIAS Instrução Normativa SRF nº 120. Disponível em: Acesso em: 21 de setembro de Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

11 5. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS CTRC - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas. INSS - Instituto Nacional do Seguro Social. ISS - Imposto Sobre Serviços. RPA Recibo de Pagamento de Autônomo. Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Informática (42) suporte@teorema.inf.br Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)