TEMA: O que é o Lean? 19/12/2016 Rev02

Transcrição

1 Lean Manufacturing Menos desperdício, mais produtividade. TEMA: O que é o Lean?

2 O que é o Lean? Lean é uma filosofia de gestão inspirada em práticas e resultados do Sistema Toyota. Se você nem imagina o que é a filosofia Lean, mas enxerga a necessidade de melhorar a produtividade de sua empresa principalmente no momento econômico que o Brasil está atravessando, continue a leitura. Vou te explicar como a implantação dessa cultura vai mudar a realidade do seu negócio, levando-o a outro patamar profissional e organizacional. Venha conosco e entenda o que é e como esta filosofia pode alavancar seus resultados... Falando tecnicamente, a filosofia lean não se trata de um conjunto de ferramentas, sistema ou programa, trata-se de um agente de transformação para as realidades gerenciais, potencializando resultados e gerando melhor aproveitamento do potencial humano. Em uma linguagem clara e objetiva, o Lean é uma filosofia que tem como essência a capacidade de eliminar desperdícios, continuamente resolvendo problemas de maneira sistêmica, entregando o máximo de valor com o mínimo de recursos. A filosofia foi concebida após a segunda guerra mundial quando a indústria japonesa desenvolveu um conjunto de novas práticas de manufatura que alavancaram sua competitividade global: trata-se das técnicas da produção enxuta e caracterizam-se através da mentalidade de cinco princípios: valor, cadeia de valor, fluxo, produção puxada e perfeição. A produção enxuta é a forma de especificar valor, alinhar na melhor sequência as ações que criam valor e realizar essas atividades sem interrupção. Sendo também responsável por identificar, especificar e eliminar sistematicamente desperdícios na cadeia produtiva, definindo o desperdício como qualquer atividade que absorve recursos e não cria valor para o cliente.

3 Os desperdícios principais são classificados como: movimentação, superprodução, espera (de pessoas e/ou equipamentos), transporte excessivo de materiais, processamento excessivo, defeito, inventário, capital intelectual. Para especificar o que gera e o que não gera valor para o cliente, é necessário conhecer e identificar todas as etapas para a produção de um produto, de modo que os desperdícios não sejam gerados. Também é necessário promover ações com o objetivo de criar um fluxo de valor contínuo, sem interrupções, ou esperas. Produzir somente nas quantidades solicitadas pelo consumidor. Esforçar-se para manter uma melhoria contínua, procurando a remoção de perdas e desperdícios. Uma característica importante para que todo o fluxo de trabalho ocorra de maneira fluída é que as pessoas envolvidas tenham uma noção clara do objetivo de suas atividades e um retorno imediato sobre o status em que ela se encontra. Em apoio aos princípios da produção enxuta, algumas ferramentas são utilizadas com o intuito de otimizar o processo produtivo nas empresas, entre elas: o Mapa do Fluxo de Valor (MFV) enxergar a condição atual, expondo os problemas (estagnações) e determinando o lead time e utilizar o MFV como ferramenta estratégica para planejar as melhorias sistêmicas no processo, desenhando as condições ideal e meta; Heijunka envolve o nivelamento de carga garantindo o fluxo contínuo de materiais e/ou informação; Kanban A palavra Kanban significa cartão visual em japonês. Trata-se da aplicação da gestão visual no controle de produção e movimentação de estoques, seja de produtos acabados ou em processamento, internos ou externos. Facilita e agiliza a comunicação entre áreas, fortalecendo conexões entre elas;

4 Kaizen Palavra de origem japonesa ( kai, mudança, modificar, melhorar e zen, bom, virtude) que significa melhoria contínua. Objetivo de agregar valor ao processo. kaizen significa pequenos melhoramentos como resultado dos esforços contínuos de TODOS da organização e não melhoramento drástico resultantes de grandes investimentos; Controle visual entre outros... Mas como o Lean pode melhorar a produtividade da sua empresa? Diversos benefícios podem ser aproveitados com a aplicação da filosofia e vou iniciar falando do alinhamento dos valores, que parte do conhecimento e alinhamento dos processos e principais estratégias e fluxos da empresa e principalmente na clareza no repasse para os colaboradores para que todos estejam verdadeiramente conectados com o objetivo. Como segundo ponto a Gestão de processos, o início de toda implementação pode trazer resistência das equipes, mas essa resistência deve ser tratada com a mudança de mindset e da mudança cultural. Na prática, o foco em gestão deixará de ser os resultados e passará a ser a gestão dos processos essa mudança exige grande empenho e liderança. O terceiro ponto é o desenvolvimento de pessoas, que acredito ser um dos maiores benefícios e ganhos na implantação do Lean. Quando o colaborador é percebido e desenvolvido, ele entra verdadeiramente para o jogo, e cria-se sentimento de dono que passa a perceber os problemas como oportunidade de melhoria. Uma vez despertado esse sentimento, os colaboradores se desafiam diariamente a melhorar e se aprimorarem constantemente. Afinal, esse é o principal objetivo da filosofia: identificar rapidamente o que não funciona e melhorar. Pessoas expandem continuamente sua capacidade de criar resultados e é onde a aspiração coletiva ganha liberdade e as pessoas aprende a Aprender Juntas.

5 Na grande maioria das vezes, novos processos tornam explícitas lacunas de conhecimento e habilidades, criando oportunidades direcionadas para se desenvolver o conhecimento e as habilidades das pessoas envolvidas com o trabalho. Em análise geral podemos citar 4 lições aprendidas para uma implementação bem sucedida: A liderança necessariamente precisa estar comprometida com o processo de mudança de sua área; O Planejamento deve ser claro e se desdobrar em objetivos e metas com o sistema de medição definido; As pessoas devem conhecer, entender, acreditar e ter autonomia para realizar a produção enxuta como parte de sua atividade; Avaliar e medir o processo de implantação. Conclusão: sem exceção, todas as organizações buscam a redução de custos, e para atingir esse resultado podem se utilizar da eliminação dos desperdícios, permitindo a aplicabilidade da produção enxuta a qualquer regra de negocio ou área. Existe sim uma linha de produção que pode ser classificada como tudo aquilo que envolve o desenvolvimento da sua atividade fim, seja ela na área administrativa, serviço, comercial, hospitalar, fabril... enfim, qualquer lugar passível a apresentar problemas é aderente a aplicação de Lean. Rosi Tavares SOMAR PERFORMANCE #Vemserlean #VemSomar Referências: LUIZ AUGUSTO PEITO E DÁRIO HENRIQUE ALLIPRANDINI, Produção Enxuta em uma empresa de processo - Editora Apse.,

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