Access Prof. Ari Oliveira

Transcrição

1 Access Prof. Ari Oliveira

2 Entendendo meu problema...

3 Métodos para iniciar... Registre por escrito o seu problema Escreva tudo com suas próprias palavras Se for o caso de estar desenvolvendo um banco de dados para um cliente, essa anotação será fundamental durante a entrevista!

4 Exercitando: A Escola Aula 01

5 No seu modelo, identifique: Quais cadastros serão necessários Quais campos em cada cadastro Quais campos são únicos Quais campos são obrigatórios Os campos que estão em redundância funcional Os campos que são multivalorados

6 Redundância Funcional Ocorre quando você prevê que um mesmo valor vai aparecer muitas vezes no banco de dados Exemplo: campo cidade. Muitas pessoas vão marcar que são de Natal Exemplo: campo tamanho (da sala de aula). As salas ou serão grandes, ou médias ou pequenas. Neste caso, é recomendável criar um cadastro a parte. Ex: cadastro de cidades, de bairros, séries escolares, etc.

7 Multivaloração Alguns campos receberão mais de um valor. Exemplos: Telefone. Cada cliente pode ter nenhum, um, ou mais de um telefone. Reclamações. Se enquadra no mesmo caso do telefone. Alguns alunos poderão ter dezenas de reclamações! Neste caso, teremos que fazer um cadastro só para armazenar estes registros!

8 Abrindo o Programa Tela Inicial Modelos do Office Arquivo.ACCDB Criação de Tabelas Modo de visualização

9 Criando uma Tabela Tipo de dados Modo de visualização Formatação de Campos Validação de Campos

10 Tipos de Dados Texto - Campos do tipo texto aceitam qualquer tipo de caractere até um limite de 255 caracteres digitados Memorando - Campos do tipo memo são campos tipo texto só que com um limite bem maior de caracteres digitados (64.000) Número - Campo do tipo numérico que aceita uma determinada faixa de valores, inteiros ou não, dependendo do subtipo (tamanho do campo) selecionado (ex.: Byte aceita inteiros de 0 a 255, Inteiros aceitam inteiros de a , Decimal aceita números fracionários de 10 elevado a 38 1 a 10 elevado a 38 1, e daí por diante) Numeração automática - Campo do tipo numérico inteiro que é preenchido automaticamente pelo Access a medida que os registros vão sendo inseridos. Utiliza-se muito para criar códigos sequenciais. Moeda - Campo do tipo numérico decimal que possui a formatação da moeda conforme as configurações do Windows

11 Tipos de Dados Data/Hora - Campo do tipo Data/Hora que é influenciado pelas configurações do Windows Sim/Não - Campo que armazena somente 1 dos 2 valores possíveis (que pode ser sim/não, verdadeiro/falso, ativado/desativado) Assistente de pesquisa - Nesse campo você informa a tabela e o campo de origem, assim quando você for incluir um registro aqui, o valor a ser digitado deverá existir em uma outra tabela (ex: informação de cidade/estado por exemplo) Objeto OLE - Campo de tipo objeto, nele você consegue inserir uma planilha de Excel, uma imagem, um documento do Word, etc. Ou seja, qualquer objeto do Windows que possa ser vinculado ou incorporado ao seu banco de dados. Anexo - Parecido com o Objeto OLE. Nesse campo você consegue inserir qualquer objeto, como se realmente estivesse adicionando anexos (como em um ), com a vantagem de você poder adicionar quantos objetos quiser, o que não é possível em campos tipo Objeto OLE. Hyperlink - Campos para armazenar links (de páginas de internet por exemplo).

12 Máscara de Entrada Aula 01 Caract Descrição 0 Dígito (de 0 a 9, entrada obrigatória, sinais de adição [+] e subtração [ ] não permitidos). 9 Dígito ou espaço (entrada não obrigatória, sinais de adição e subtração não permitidos). # Dígito ou espaço (entrada não obrigatória; os espaços são exibidos como vazios quando no modo Edição, mas os vazios são removidos quando os dados são salvos; sinais de adição e subtração permitidos). L Letra (de A a Z, entrada obrigatória).? Letra (de A a Z, entrada opcional). A Letra ou dígito (entrada obrigatória). a Letra ou dígito (entrada opcional). & Qualquer caractere ou um espaço (entrada obrigatória). C Qualquer caractere ou um espaço (entrada opcional).,, : ; - Marcador decimal e separadores de milhares, de data e de hora. (O caractere realmente utilizado depende das / definições da caixa de diálogo Propriedades de Configurações Regionais no Painel de Controle do Windows). < Faz com que todos os caracteres sejam convertidos em minúsculos. > Faz com que todos os caracteres sejam convertidos em maiúsculos.! Faz com que a máscara de entrada seja exibida da direita para a esquerda, e não da esquerda para a direita. É possível incluir o ponto de exclamação em qualquer lugar da máscara de entrada. \ Faz com que o caractere seguinte seja exibido como caractere literal (por exemplo, \A é exibido simplesmente como A).

13 Mais informações? Grande fonte de informações na internet

14 Exercitando: A Livraria

15 Access Prof. Ari Oliveira