Access Módulo I. Gabarito

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1 Access Módulo I Gabarito

2 Exercícios de fixação Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo D 2 - B 3 - E 4 - A 5 - A 1 - D 2 - D 3 - C 4 - C 5 - D 1 - D 2 - A 3 - B 4 - A 5 - B 1 - B 2 - B 3 - E 4 - E 5 - C Capítulo 5 Capítulo 6 Capítulo 7 Capítulo B 2 - E 3 - D 4 - C 1 - D 2 - C 3 - E 4 - E 5 - B Capítulo 9 Capítulo A 2 - E 3 - B 4 - D 5 - D 1 - C 2 - D 3 - C 4 - E 5 - A 1 - A 2 - C 3 - D 4 - B 5 - A 1 - A 2 - B 3 - D 4 - E 5 - B 2 Access Módulo I

3 Exercícios complementares Capítulo Um banco de dados permite armazenar informações que poderão ser consultadas, comparadas, impressas ou modificadas a qualquer momento. Para que isso possa ser feito, as informações e a maneira de armazená-las e utilizá-las devem ser planejadas e organizadas antecipadamente. 2 - O planejamento identifica o que deve ser armazenado e como essas informações serão utilizadas futuramente. Está associado à definição da finalidade de um banco. 3 - Os modelos trazem bons exemplos de organização e de soluções para as situações mais costumeiras. Eles podem ser apenas estudados ou aproveitados parcialmente, com modificações para adequá-los a outra finalidade. 4 - São os elementos de construção do banco de dados. No caso do Access, são eles: Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios, Macros e Módulos. 5 - As tabelas são elementos fundamentais em um banco e devem conter as informações que necessariamente serão digitadas. Não devem informações duplicadas e devem estar todas relacionadas entre si. As consultas permitem ler, alterar, incluir ou excluir informações nas tabelas. Podem agir sobre um ou muitos registros de uma única vez. Os formulários também permitem ler, alterar, incluir ou excluir informações contidas nas tabelas, aceitam a utilização de macros e programação, possuem uma utilização mais amigável e trabalham sobre um registro de cada vez, mesmo que muitos deles sejam exibidos na tela. Relatórios permitem imprimir as informações e contém recursos de cálculo que podem ser ativados pelo assistente de construção. Macros são ações (uma ou várias) executadas sem a intervenção direta do operador. Módulos contêm a programação, que têm a mesma finalidade das macros, mas possuem um conjunto maior de possibilidades. Access Módulo I 3

4 Capítulo Essa variedade permite caracterizar melhor cada tipo de informação que será utilizada, e o Access permitirá o uso de recursos automáticos adequados a essas características. Por exemplo, uma data poderia ser registrada como texto, mas isso tornaria possível o uso de cálculos que envolvem a soma de dias a partir de uma certa data. 2 - O tipo de um determinado campo (dado) representa a sua natureza no Access. São eles: Texto, Memorando, Número, Data/Hora, Moeda, Numeração Automática, Sim/Não, Objeto OLE, Hiperlink, Anexo, Calculado e o Assistente de Pesquisa (que permite uma associação de campos entre tabelas). 3 - As propriedades permitem controlar, até certo ponto, a digitação dos dados, a aparência do que foi digitado e, principalmente, a integridade das informações. Essas características e restrições acompanham o campo nas tabelas, formulários e relatórios, e podem também ser administradas por programação. Capítulo O relacionamento entre as tabelas é definido para que o Access encontre os dados comuns entre elas. Após a criação destes relacionamentos, é possível criar consultas, formulários e relatórios, apresentando informações oriundas de várias tabelas. 2 - Os bancos de dados relacionais criados pelo Access têm o objetivo de localizar e trazer, facilmente, informações armazenadas em diversas tabelas. Para que este objetivo seja atingido, cada tabela do banco de dados deve conter um campo, ou mesmo um conjunto de campos, que identifique cada registro, a fim de relacionar as informações entre as diferentes tabelas. 3 - A chave estrangeira é identificada como um campo, ou mais de um, relacionado ao campo chave primária de outra tabela. Os tipos de dados presentes na chave estrangeira e na chave primária devem coincidir, assim como o tamanho dos campos. Entretanto, o nome dos campos não precisa ser o mesmo. 4 - Um para um; um para muitos; e muitos para muitos. 4 Access Módulo I

5 5 - Um dos campos do relacionamento deve ser uma chave primária ou um índice com duplicação não autorizada. Os campos relacionados devem conter o mesmo tipo de dados. Com relação aos campos cujos tipos de dados são Numeração Automática e Número, é necessário que eles tenham apenas o mesmo tamanho de campo. Capítulo Podem ser utilizadas para ler as informações das tabelas, criando cálculos, restringindo e selecionado quais informações que serão vistas. Podem utilizar uma ou mais tabelas e podem ser utilizadas por formulários e relatórios. 2 Por meio do Assistente de Consulta ou pelo Modo Design. 3 - É um recurso que permite ao operador utilizar a mesma consulta para diferentes conjuntos de informações. Como exemplo, podemos citar uma consulta que exibe em tela os pedidos cadastrados dentro de um determinado intervalo de datas. Com os parâmetros, o operador poderá escolher sucessivamente diversos períodos. 4 - São símbolos utilizados nas operações de construção dos critérios das consultas e dos cálculos. Os operadores estão divididos em categorias: matemáticos, de comparação, lógicos e de concatenação. 5 - Em critérios de texto, eles permitem generalizar o restante do texto não expresso no critério do campo. Por exemplo, é possível expressar todos os produtos que começam por Fr da seguinte forma: Fr*. Capítulo Porque o seu resultado representa uma ação sobre uma ou mais tabelas, como se o operador realizasse essas operações diretamente nelas. 2 - Alteração, Acréscimo, Exclusão e Criação. 3 - Por padrão, excluem-se registros de uma única tabela, mas se elas estiverem associadas com a regra de Propagar Exclusão, os registros das associadas poderão ser excluídos em cascata. 4 - Para utilizar essa consulta, devemos selecionar, a partir de uma ou mais tabelas existentes, os campos e registros que serão utilizados na nova tabela. 5 - Sim. Access Módulo I 5

6 Capítulo O Assistente automatiza construções que podem ser feitas isoladamente pelo operador. Porém com exceção da consulta simples, elas são trabalhosas, demoradas e exigem cuidados para sua montagem. 2 - Consulta Simples, Consulta de Tabela de Referência Cruzada, Localizar Duplicatas, Localizar Não Coincidentes. 3 - São registros na tabela principal que não tem correspondência na tabela associada. Por exemplo, se temos uma tabela de empresas clientes e uma tabela de pedidos, ligadas corretamente, e queremos saber quais empresas que não compraram no mês passado, isto é, quais empresas cujo código não aparece na tabela de pedidos no intervalo de datas do mês passado, verificaremos os registros não coincidentes entre as duas tabelas. 4 - Essa consulta produz uma tabela que possui nomes nas linhas e nomes nas colunas (assemelhando-se às tabelas do Excel) também chamadas de tabelas de dupla entrada (localização pela coluna ou pela linha). Por exemplo, o total de faturamento de cada produto em cada mês do ano passado. 5 - Em uma tabela corretamente construída não existirão registros (linhas inteiras) repetidos, mas poderão existir repetições dentro de um determinado campo. Esse tipo de consulta serve para visualizar quais os registros contém nomes repetidos em determinado campo. Por exemplo, nomes de clientes repetidos na tabela de cadastro dos clientes. Outra situação possível é a de importação a partir de outro ambiente (Excel, Word, arquivos texto), em podem existir linhas inteiramente repetidas. 6 Access Módulo I

7 Capítulo Uma vinculação é a ligação, geralmente, em um sentido apenas, entre arquivos de dois diferentes aplicativos, de tal maneira que quando uma informação é alterada, apagada ou incluída na origem, o arquivo vinculado apresentará automaticamente a modificação. 2 - Uma importação é a transferência das informações de um arquivo para outro, entre diferentes aplicativos. As alterações eventualmente feitas na origem não serão refletidas no arquivo destino. 3 - Processo de transferência semelhante à importação, com o sentido de transferência inverso, do Access para outro aplicativo. 4 - Access, Word, Excel, Texto, Banco de Dados ODBC, XML, Lista do Share Point, Serviços de Dados, HTML, Pasta Outlook, dbase. 5 - Uma mesclagem é a combinação organizada de um texto com um ou mais campos de um ou vários registros de uma determinada tabela ou consulta. Capítulo Um formulário permite que as informações possam ser facilmente visualizadas, alteradas, excluídas ou inseridas nas tabelas. Além disso, aceita diversos recursos de formatação, botões de comando e outros controles. 2 - Há várias maneiras de criar um formulário. A mais fácil e produtiva é por meio dos assistentes. O modo Design permite construir formulários desde o início ou modificar os já existentes. 3 - Formulário com subformulário é a representação simultânea de duas ou mais tabelas que estão associadas por um relacionamento. 4 - A formatação condicional permite visualizar rapidamente os registros em que determinados campos estão, em determinadas situações. Por exemplo, uma tabela de estoque com um campo que representa a quantidade em estoque do produto pode ser formatada para apresentar diferentes preenchimentos coloridos para valores baixos, médios ou altos. 5 - Controles são os objetos que fazem parte dos formulários, como rodapé, caixa de texto, caixa de combinação e outros. Cada objeto possui características de comportamento e aparência que podem ser controladas por meio de suas propriedades. Por exemplo, para evitar que uma informação seja alterada, a caixa de texto correspondente pode ter sua propriedade Ativado modificada. Access Módulo I 7

8 Capítulo Os relatórios podem reunir as informações de várias tabelas ou consultas, ordenar ou agrupar os registros, realizar cálculos entre campos, totalizar colunas, além de aceitar campos imagens e possuir diversos recursos de formatação. 2 - Relatório, Design de Relatório, Relatório em branco, Assistente de relatórios e Etiquetas. 3 - São agrupamentos com critérios definidos pelo usuário. Esses agrupamentos podem ou não ter totalizações em suas colunas. 4 - São elementos de construção que representam locais dentro da estrutura de um relatório. Cada seção tem um propósito e propriedades específicas. São elas: Cabeçalho do relatório, que aparece somente uma vez, no alto da primeira página; Cabeçalho da página, que aparece no alto de cada página, pode conter o nome das colunas; Detalhe, que apresenta os registros e seus campos; Rodapé da página, que aparece no fim de cada página; Rodapé do relatório, que aparece somente uma vez, no fim do relatório. 5 - Relatório, Layout e Design. Capítulo Uma macro é um conjunto de ações predeterminadas que são executadas sequencialmente. Pode-se impor condições para que diversas situações possam ser atendidas pela mesma macro. 2 - Uma maneira de criar macros é utilizando a guia Criar, grupo Macros e Código, botão Macros. Uma segunda maneira é no modo Design de um formulário: seleciona-se um objeto e, no menu aberto pela tecla direita do mouse, selecionase o item Construir eventos e, em seguida, Construtor de macros. 3 - Automaticamente ao abrir se ela for salva com o nome Autoexec; clicando-se em um controle ao qual está associada uma macro; aplicando-se um duplo clique sobre o nome de uma macros que foi salva isoladamente. 4 - Quase todas as macros possuem argumentos, que permitem ao operador personalizar a sua ação dentro do banco, por exemplo, imprimir as informações de clientes que tenham seu endereço em São Paulo. 5 - Quando organizadas em grupos, as macros relacionadas são salvas no mesmo objeto e não separadamente. É mais fácil gerenciar as macros organizadas em grupos. 8 Access Módulo I

9 Capítulo Definir como o Access se comportará nas situações de trabalho rotineiras. 2 - Na guia Arquivo, item Opções, opção Banco de Dados Atual, que oferece diversas opções que podem ser aplicadas no banco em uso. 3 - Substitui a legenda padrão que contém o nome de salvamento do arquivo por um nome mais amistoso. A frase é exibida na barra de título do Windows, acima das guias e menus. A opção fica em Arquivo / Opções / Banco de Dados Atual. Access Módulo I 9