Manual Para Cadastro de Temas Livres. Entrada no Sistema. dd dd

Transcrição

1 A Sociedade Brasileira de Cardiologia, visando a atender aos anseios da Diretoria Científica e de todos os autores e co-autores de Temas Livres, procurou criar um Sistema Gerenciador de Temas Livres versátil e moderno pela Internet, semelhante àqueles adotados pelas Sociedade Européia e Norte-americanas de Cardiologia. n Entrada no sistema n Cadastro do usuário n Edição e criação dos temas livres n Adicionando tabelas e figuras Acesse o seguinte endereço: n Adicionando tabelas e figuras do PowerPoint Suporte ao Usuário: Gerência de Tecnologia da Informação - SBC suportetl@cardiol.br Tel. : (21) Entrada no Sistema 57º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia 31

2 Cadastro do usuário Para que se tenha acesso ao sistema, é necessário que você se cadastre, criando o nome do usuário, sua senha e nos informando alguns dados pessoais. O Nome do Usuário e a Senha devem conter no mínimo 5 e no máximo 10 caracteres. Esses dados não têm nenhuma relação com a senha dos sócios da SBC; servem apenas para dar segurança ao processo de criação e acompanhamento dos temas livres. Deve-se inserir os dados pessoais, áreas de interesse e o endereço completo. Lembramos que todos os campos devem ser preenchidos corretamente e, em seguida, deve-se clicar no botão Salvar. Caso contrário, será emitida uma mensagem de dados incompletos. Importante: Anote o nome do usuário e a sua senha em lugar seguro. Caso futuramente não se lembre dos mesmos, entre em contato com o Suporte ao Usuário pelo suportetl@cardiol.br, que lhe responderemos em 24 horas. A recuperação dos seus dados será possível através do que nos foi fornecido no Cadastro dos Usuários. Não tente criar outra senha º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia

3 Edição e Criação dos Temas Livres Adicionando Novo Tema Livre Para iniciar o preenchimento dos dados referentes ao seu trabalho científico, basta clicar no botão Novo. Para alterar o cadastro de seus dados pessoais, clique no botão Cadastro. Dados Referentes ao Tema Livre Escolha a categoria mais adequada para o seu trabalho dentre as opções listadas no campo Categoria. Em seguida, digite o título do trabalho (limite de 200 caracteres). No campo Apresentador, digite o nome da pessoa que irá apresentar o tema livre. Para adicionar outros autores, basta clicar no botão Editar e para excluí-los, deve-se clicar no botão Excluir. 15/03/ º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia 33

4 Editando autores do Tema Livre Você pode cadastrar até 10 autores e ordená-los de acordo com a sua conveniência; para tanto, basta digitar os números correspondentes no campo Ordem. Apresentação do Tema Livre Aqui você pode escolher o tipo de apresentação do seu tema (este ano todos serão orais), bem como os recursos audiovisuais a serem utilizados durante a apresentação (dois, no máximo). Além disso, é obrigatório citar as instituições que estão envolvidas no trabalho científico (duas, no máximo) e indicar caso se trate de estudo multicêntrico. Edição do Tema Livre À medida que o texto vai sendo incluído, o campo porcentagem vai se modificando até atingir 100%, quando então não haverá espaço para mais conteúdo. A letra utilizada é sempre Times New Roman, tamanho 10 e mesmo que você copie e passe o texto com outra fonte e tamanho, estes automaticamente serão convertidos para a fonte padrão. Para facilitar a edição do tema, alguns caracteres especiais estão disponíveis. Basta clicar no botão correspondente que os mesmos imediatamente serão inseridos no texto º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia

5 Posicionando Tabelas e/ou Figuras no Texto Após a inclusão da tabela e/ou figura (ver adicionando tabelas ou figuras) em seu trabalho, você poderá posicionálos em qualquer lugar do texto; basta digitar no Corpo do Resumo os comandos &TABELA ou &FIGURA no localdesejado. Visualizando Tabelas e/ou Figuras Após a inclusão da tabela e/ou da figura (ver adicionando tabelas ou figuras), você poderá visualizá-las durante a edição do seu tema. Além disso, as mesmas podem ser alteradas ou excluídas posteriormente. 57º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia 35

6 Finalizando a Edição: O tema livre tem dois status: Completo e Incompleto. O status Completo deve ser selecionado quando você tiver certeza de que não haverá mais alterações na edição do tema. Já no incompleto, o usuário pode modificá-lo livremente a qualquer momento, se por qualquer motivo o mesmo não puder ser finalizado naquele instante. Salvando seu Tema Livre: É importante ressaltar que após salvar o Tema Livre com o status marcado Completo, o autor não mais poderá modificá-lo. A mensagem abaixo aparecerá na tela. É importante rever todas as informações antes de salvá-lo como Completo º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia

7 Protocolo de Numeração do Tema Livre: Após clicar no botão OK, o sistema emitirá um protocolo com a numeração do seu Tema Livre. Você deverá imprimir ou anotar esse número para consultas futuras. Visualizando seu Tema Livre: Após o envio do seu tema, você somente poderá visualizar seu layout. O sistema não permite a realização de nenhuma modificação. 57º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia 37

8 Adicionando Tabelas e Figuras n TABELAS DO PRÓPRIO PROGRAMA O primeiro passo consiste na definição da quantidade de linhas e de colunas a serem utilizadas, de acordo com a dimensão da tabela. O tamanho total é de, no máximo, 20 linhas e de 14 colunas por Tema Livre. Vale a pena lembrar que quanto maior for a tabela, menor ficará o espaço para a digitação do resumo. Também é óbvio que quanto maior o número de colunas, um menor número de caracteres poderá ser incluído (a letra é sempre TIMES NEW ROMAN 10). A primeira linha refere-se aos subtítulos da tabela e como esses aparecerão em negrito, cabem dois caracteres a menos em relação às linhas seguintes. Após a definição das quantidades de linhas e colunas, aparecerá a tabela para preenchimento das informações. Além disso, você pode alterar a quantidade de linhas e/ou colunas incluindo-as ou excluindo-as da tabela; basta clicar nos botões correspondentes. Após a inclusão da tabela em seu trabalho, você poderá posicioná-la em qualquer lugar do texto. Para tanto, basta digitar no Copo do Resumo o comando &TABELA no local desejado º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia

9 n FIGURAS Os formatos aceitos para as figuras são JPEG ou GIF e devem possuir tamanho máximo de 400x120 pixels para se adequarem à página. Para que a figura possa ser incluída, clique no botão Procurar. OBS: É fundamental que a figura seja tratada em um editor de imagens, para que fique com o tamanho reduzido, por ser a Internet lenta para imagens grandes. Em seguida, seleciona-se o drive e o diretório em que se encontra a figura a ser inserida. Após a seleção, clique no botão Abrir. Após a inserção, a figura deve ser visualizada. 57º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia 39

10 Finalmente, após clicar no botão Anexar, a figura é inserida no cadastro de Tema Livre automaticamente. Depois da inclusão da figura em seu trabalho, você poderá posicioná-la em qualquer lugar do texto. Para tanto, basta digitar no Corpo do Resumo o comando &FIGURA no local desejado. Adicionando Tabelas e Figuras do PowerPoint Ao iniciar o aplicativo, escolher a opção Apresentação em Branco para elaboração das tabelas ou inserção das figuras do seu trabalho científico º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia

11 É necessário inicialmente configurar o tamanho da página. Portanto, selecione no menu Arquivo a opção Configurar página. A opção slides dimensionados para deve ser modificada para personalizada, o formato da página deve ser fixado em 10 cm de largura por 3 cm de altura e a opção orientação do slide deve ser alterada para paisagem. A tabela poderá também ser criada através do aplicativo Excel. Basta selecionar os ícones correspondentes e a quantidade de linhas e colunas. A tabela será digitada no próprio PowerPoint, mas utilizando os recursos do aplicativo Excel. Assim, aqui poderão ser utilizados quaisquer tipos de fontes e tamanhos. 57º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia 41

12 Após a finalização da edição da tabela ou inserção da figura, o documento deverá ser salvo no formato JPEG. Selecione no menu Arquivo a opção Salvar como. Em Salvar como, escolha a opção Formato de intercâmbio de arquivos JPEG(*.jpg). Esse arquivo será convertido para formato de imagem e poderá ser inserido no cadastro de temas livres como figura. Ao final da conversão, o PowerPoint perguntará se deseja exportar todos os slides ou apenas o slide atual. Selecione a opção Não, para que seja exportada apenas o slide atual º Congresso da Sociedade Brasileira de Cardiologia