Manual do Usuário. 2 Construa Fácil

Transcrição

1 Manual do Órgão 1

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3 Índice Apresentação 5 Objetivo 5 I Atendimento Órgão Atendente Gerência de Urbanização(GURB) Gerência de Meio Ambiente (GMA) Gerência de Vigilância Sanitária (GEVISA) CDU STRANS 27 Manual do Órgão 3

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5 Apresentação Objetivo O objetivo do Construa Fácil é a desburocratização do processo de licença para a construção de imóveis na prefeitura. Para isso, disponibiliza ao solicitante um formulário eletrônico via internet, para o preenchimento dos dados relativos à construção que serão devidamente analisados pelos órgãos competentes e emitidos pareceres técnicos até a concessão do alvará/licença solicitado. A presença do solicitante ao balcão de atendimento dos órgãos é reduzida, bem como a documentação impressa e o tempo para liberação do alvará. 1 O que você vai ler Objetivo Manual do Órgão 5

6 Atendimento Órgão 1 O que você vai ler Responsável Legal Responsável pelo Projeto 6 Construa Fácil

7 1.1. Atendente Clique em Entrar no Sistema no menu Órgão. Informe o CPF e a Senha do Atendente e clique em Entrar. Clique em Lista de Processos, pra visualizar os processos Manual do Órgão 7

8 4 Nessa tela você pode visualizar os processos. Você também pode pesquisar, selecione o tipo da busca, neste caso usaremos por Número de Protocolo (4.1), após inserir clique em Buscar (4.2) Ao localizar o processo, clique na Lupa para visualizar o processo. 6 Ao clicar irá abrir o processo, caso queira verificar os dados informados pelos Responsáveis clique em Ficha (6.1), ou se caso queira dar andamento no processo clique em Parecer (6.2) Construa Fácil

9 7 8 9 Informe os documentos entregues e clique em Gravar. Caso o documento não esteja na lista ou se você necessitar inserir mais um documento, clique em Adicionar Documentos (8.1). Selecione o documento e clique em Adicionar (8.2). Você também pode cadastrar um documento novo, clique em Cadastrar Documento (8.3). Irá abrir uma janela pedindo para informar os dados do documento que você quer cadastrar. Ao informar clique em Gravar O documento ficará a disposição na lista acima, selecione o e clique em Adicionar Manual do Órgão 9

10 11 Na aba Pagamento, você pode emitir uma guia para ser paga, clique em Nova Guia. 12 Ao clicar, informe os dados e clique em Gravar Clique na Lupa (13.1) para visualizar / imprimir a guia para ser paga, ou clique em Editar (13.2) para estornar a guia ou informar a data de pagamento. 14 Na aba Resultado, clique em editar (14.1) para informar o parecer. Ao informar o parecer clique em Gravar logo após clique em Confirmar (14.2) Construa Fácil

11 1.2. Gerência de Urbanização(GURB) 1 2 Clique em Entrar no Sistema no menu Órgão. Informe o CPF e a Senha do usuário e clique em Entrar. 1 3 Clique em Lista de Processos, pra visualizar os processos. 4 Nessa tela você pode visualizar os processos. Você também pode pesquisar, selecione o tipo da busca, neste caso usaremos por Número de Protocolo (4.1), após inserir clique em Buscar (4.2) Manual do Órgão 11

12 5 6 7 Ao localizar clique na Lupa para poder visualizar o processo. Em Ficha você pode verificar os dados informados pelos Responsáveis. Para prosseguir com o processo clique em Parecer. Na aba Documentos você visualiza os documento que foram entregues para o Atendente. 5 8 Caso queira anexar outro documento, clique em Adicionar Documentos (8.1) selecione o documento e clique em Adicionar (8.2) Construa Fácil

13 9 Caso precise cadastrar um novo documento. Cadastrar Documento informe os dados pedidos e clique em Gravar Após cadastrar um documento novo, selecione o e clique em Adicionar. 11 Na aba Vistoria, você agenda a Vistoria para ser feita no local da Obra. Clique em Nova Vistoria. 12 Se a Vistoria for agendada, informe a data e hora (12.1), e uma breve descrição (12.2) da vistoria. Caso a situação seja Visitado ou Finalizado não precisa informar a data e hora Manual do Órgão 13

14 13 Na aba Órgão, você informa quem participará do processo de aprovação e a ordem, após informar clique em Gravar. 14 Na aba Pagamento, você pode emitir uma guia para ser paga. Clique em Nova Guia Selecione o Documento e o Tipo, informe o restante dos dados e clique em Gravar. 16 Para imprimir a guia, clique na Lupa (16.1) ou caso queira estornar ou verificar Construa Fácil

15 17 18 Na aba Pendência, você pode informar uma correção a ser feita na obra. Clique em Nova Correção. Informe a correção para ser feita e clique em Gravar Clique na Lupa para poder editar, excluir ou dizer se já foi resolvido. 20 Na aba Resultado, clique em Editar (20.1) para definir o aparecer. Selecione o Risco, o parecer e clique em Gravar e Confirmar. Caso você tenha emitido uma guia de pagamento você tem que informar o pagamento para depois confirmá-la. Isso também é válido caso você tenha solicitado uma correção na obra, nesse caso você tem que informar se já foi resolvido Manual do Órgão 15

16 1.3. Gerência de Meio Ambiente (GMA) 1 2 Clique em Entrar no Sistema no menu Órgão. Informe o CPF e a Senha do usuário e clique em Entrar. 1 3 Clique em Lista de Processos, pra visualizar os processos. 4 Nessa tela você pode visualizar os processos. Você também pode pesquisar, selecione o tipo da busca, neste caso usaremos por Número de Protocolo (4.1), após inserir clique em Buscar (4.2) Construa Fácil

17 w 5 6 Ao localizar clique na Lupa para poder visualizar o processo. Em Ficha você pode verificar os dados informados pelos Responsáveis. Para prosseguir com o processo clique em Parecer. 5 7 Na aba Documentos você visualiza os documento que foram entregues para o Atendente. 6 8 Caso necessite anexar outro documento, clique em Adicionar Documentos (8.1) selecione o documento(8.2) e clique em Adicionar(8.3). Para finalizar, clique em Cadastrar Documentos (8.4) Manual do Órgão 17

18 9 Informe os dados pedidos e clique em Gravar Após cadastrar um documento novo, selecione o e clique em Adicionar. 11 Na aba Vistoria, você agenda uma Vistoria para ser feita no local da Obra. Clique em Nova Vistoria. 12 Se a for Vistoria Agendada, informe a data e hora que será à vistoria, e uma breve descrição da vistoria. 2 Caso a situação seja Visitado ou Finalizado(12.1) não precisa informar a data e hora. 10 Após informado clique em Gravar(12.2) Construa Fácil

19 13 13 Na aba Pagamento, você pode emitir uma guia para ser paga. Clique em Nova Guia Selecione o Documento e o Tipo, informe o restante dos dados e clique em Gravar. Para imprimir a guia, clique na Lupa ou caso queira estornar ou informar clique em Editar.. Para imprimir a guia, clique na Lupa ou caso queira estornar ou informar clique em Editar. Na aba Pendência, você informar uma correção a ser feita na obra. Clique em Nova Correção (17.1). Informe a correção para ser feita e clique em Gravar Manual do Órgão 19

20 19 Clique na Lupa para poder editar, excluir ou informar se já foi resolvido Na aba Resultado, clique em Editar para definir o aparecer. Informe o Impacto e selecione o parecer e clique em Gravar e Confirmar. Caso você tenha emitido uma guia de pagamento você tem que informar o pagamento para depois confirmá-la. Isso também é válido caso você tenha solicitado uma correção na obra, nesse caso você tem que informar se já foi resolvido Construa Fácil

21 1.4 Gerência de Vigilância Sanitária (GEVISA). 1 1 Em Solicitante clique em Entrar no Sistema. Para realizar o acesso é preciso inserir o CPF ou CNPJ à senha e selecione Responsável Técnico Geral. Após isso, clique em Entrar. 2 3 Informe o CPF e a Senha do Atendente e clique em Entrar. Clique em Lista de Processos, pra visualizar os processos Nessa tela você pode visualizar os processos. Você também pode pesquisar, selecione o tipo da busca(4.1,neste caso usaremos por Número de Protocolo ), após inserir clique em Buscar(4.2). Ao localizar clique na Lupa para poder visualizar o processo Manual do Órgão 21

22 6 6 Em Ficha você pode verificar os dados informados pelos Responsáveis. Para prosseguir com o procedimento clique em Parecer. 7 Na aba Documentos você visualiza os documentos que foram entregues para o Atendente 8 Caso necessite anexar outro documento, clique em Adicionar Documentos selecione o documento e clique em Adicionar. 7 9 Você também pode cadastrar um novo documento. Clique em Cadastrar Documento, informe os dados pedidos e clique em Gravar Construa Fácil

23 10 Na aba Vistoria, você agenda uma Vistoria para ser feita no local da Obra. Clique em Nova Vistoria Se a for Vistoria Agendada, informe a data e hora que será à vistoria, e uma breve descrição da vistoria. Caso a situação seja Visitado ou Finalizado(11.1) não precisa informar a data e hora. Após informado clique em Gravar(11.2). 12 Na aba Pendência, você pode informar uma correção a ser feita na obra. Clique em Nova Correção Manual do Órgão 23

24 13 Informe a correção para ser feita e clique em Gravar. 14 Clique na Lupa para poder editar, excluir ou informar se já foi resolvido. 15 Na aba Resultado, clique em Editar para definir parecer. Após isso, clique em Gravar e Confirmar. Caso você tenha emitido uma guia de pagamento você tem que informar o pagamento para depois confirmá-la. Isso também é válido caso você tenha solicitado uma correção na obra, nesse caso você tem que informar se já foi resolvido Construa Fácil

25 1.5 CDU 1 1 Clique em Entrar no Sistema no menu Orgão. 2 Clique em Nova Solicitação. 3 4 Clique em Lista de Processos, pra visualizar os processos. Nessa tela você pode visualizar os processos. Você também pode pesquisar, selecione o tipo da busca (neste caso usaremos por Número de Protocolo ), após inserir clique em Buscar. 2 5 Ao localizar clique na Lupa para poder visualizar o processo Manual do Órgão 25

26 Em Ficha você pode verificar os dados informados pelos Responsáveis. Após verificar os dados informados clique em Parecer. Na aba Pendências, você pode informar uma correção a ser corrigida na Obra. Clique em Nova Correção. Informe os dados e clique em Gravar. Na aba Resultado, clique em Editar informe o Parecer e clique em Gravar Construa Fácil

27 1.6 STRANS 1 1 Clique em Entrar no Sistema no menu Orgão. 2 Informe o CPF e a Senha do Atendente e clique em Entrar. 3 4 Clique em Lista de Processos, pra visualizar os processos. Nessa tela você pode visualizar os processos. Você também pode pesquisar, selecione o tipo da busca (neste caso usaremos por Número de Protocolo ), após inserir clique em Buscar Ao localizar clique na Lupa para poder visualizar o processo. 6 Em Ficha você pode verificar os dados informados pelos Responsáveis. Para prosseguir com o processo clique em Parecer Manual do Órgão 27

28 Na aba Documentos você visualiza o documento que foram entregues para o Atendente Caso necessite anexar outro documento, clique em Adicionar Documentos(8.1) selecione o documento e clique em Adicionar(8.2). Você também pode cadastrar um novo. Clique em Cadastrar Documento, informe os dados pedidos e clique em Gravar. 10 Após cadastrar um documento novo, selecione o e clique em Adicionar Construa Fácil

29 11 Na aba Pendência, você informar uma correção a ser feita na obra. Clique em Nova Correção Informe a correção para ser feita e clique em Gravar. Clique na Lupa para poder editar, excluir ou informar se já foi resolvido. Na aba Resultado, clique em Editar para definir o aparecer e clique em Gravar e Confirmar. Caso você tinha emitido uma guia de pagamento você tem que informar o pagamento para depois confirmá-la. Isso também é válido caso você tenha solicitado uma correção na obra, nesse caso você tem que informar se já foi resolvido Manual do Órgão 29

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