Manual de Orientações. Recadastramento

Transcrição

1 Manual de Orientações Recadastramento

2 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE ITATIBA SECRETARIA DE PLANETAMENTO E DESENVOLVIMENTO

3 SUMÁRIO 1. ACESSO INÍCIO DO RECADASTRAMENTO LOGIN RECADASTRAMENTO LOCALIZAR O CONTRIBUINTE ACESSANDO O RECADASTRAMENTO DECLARAÇÃO MUNICIPAL CONTRIBUINTE ENDEREÇO FISCAL OU ENDEREÇO REFERÊNCIA ENDEREÇO DE NOTIFICAÇÃO ATIVIDADES ANÁLISE DE VIABILIDADE TELEFONES DE CONTATO CONTADOR OU ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE SUPER SIMPLES NACIONAL QUADRO DE SÓCIOS E ADMINISTRADORES DOCUMENTOS INFORMAÇÕES DECLARADAS FINALIZAÇÃO DA DECLARAÇÃO OBSERVAÇÕES FINAIS... 32

4 1. ACESSO Para conectar-se ao Sistema Empresa Fácil, acesse o site da Prefeitura do Município de Itatiba através de seu navegador (Google Chrome, Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera entre outros) ou clique aqui. Depois no menu lateral esquerdo, clique em Empresa Fácil. 4

5 1.1 INÍCIO DO RECADASTRAMENTO Para dar início ao processo de Recadastramento, clique na opção Gerenciamento de cadastro mobiliário - Alteração, Encerramento ou Recadastramento. 5

6 1.2 LOGIN Informe a identificação do usuário e a senha para obter acesso ao sistema. 6

7 2 RECADASTRAMENTO Após realizar o acesso ao sistema Empresa Fácil, selecione um contribuinte através do ícone Acessar Cadastro, localizado na coluna de Ações. 7

8 2.1 LOCALIZAR O CONTRIBUINTE Caso seja necessário, é possível localizar um contribuinte, clicando na opção Consultar. Obs1.: Os contadores e escritório de contabilidade terão acesso a todos seus clientes a partir de um único login (identificação do usuário e senha). Obs2.: Caso algum cliente não esteja na lista entre em contato com a Secretária de Planejamento e Desenvolvimento para regularização. 8

9 Logo em seguida, preencha os respectivos campos e clique em Consultar. Com o contribuinte localizado, clique em Acessar cadastro, na coluna de Ações. 9

10 2.2 ACESSANDO O RECADASTRAMENTO Uma vez no cadastro do contribuinte, prossiga em Cadastro Municipal clicando em Recadastramento. Importante: O contribuinte não conseguirá realizar uma alteração cadastral caso tenha uma declaração de Recadastramento pendente. 10

11 3 DECLARAÇÃO MUNICIPAL Observe atentamente a lista de documentos necessários (digitalizados) antes de dar início à declaração. 11

12 Em seguida, selecione o perfil desejado, podendo ser Pessoa Física, Pessoa Jurídica ou Pessoa Jurídica Microempreendedor Individual, de acordo com o contribuinte. Para efeito de demonstração, utilizaremos a solicitação de Pessoa Jurídica. Clique em Iniciar para dar início ao processo de Recadastramento. 12

13 4 CONTRIBUINTE Em Recadastramento Contribuinte, analise todos os dados informados, se caso for necessário complemente ou altere de acordo com a necessidade. Em seguida, clique em Avançar. 13

14 5 ENDEREÇO FISCAL OU ENDEREÇO REFERÊNCIA Na interface de Recadastramento Endereço Fiscal ou Endereço Referência, complemente ou altere os dados correspondentes ao endereço. Caso o Endereço de Notificação seja o mesmo que o Endereço Fiscal, marque a opção O endereço de notificação é o mesmo do endereço fiscal / endereço referência.. Importante: O contribuinte que exercer qualquer atividade em estabelecimento com metragem superior a 750m² terá sua solicitação de recadastramento caracterizada como de Alto Risco. 14

15 6 ENDEREÇO DE NOTIFICAÇÃO Caso o Endereço de Notificação não seja o mesmo que o Endereço Fiscal ou Endereço de Referência, forneça o Endereço de Notificação correspondente e clique em Avançar. Importante: Caso o número predial/complemento desejado não esteja na lista, selecione a opção Declarar endereço não codificado e informe o endereço completo. 15

16 7 ATIVIDADES Em Atividades devem ser preenchidas as atividades econômicas que serão exercidas pelo contribuinte. Este é um campo muito importante na declaração municipal, neste campo é possível indicar uma ou mais atividades de acordo com sua necessidade. Clique em Adicionar para incluir uma ou mais atividades. 16

17 Logo em seguida, selecione a atividade exercida pelo contribuinte. As atividades poderão ser selecionas pela descrição, pelo item da Lei Complementar 116 ou pelo número do CNAE. Depois de selecioná-la, clique em Salvar. É possível Editar ou Remover uma atividade selecionando-a na lista e clicando na respectiva ação. Terminado o processo clique em Avançar. 17

18 8 ANÁLISE DE VIABILIDADE Em Análise de Viabilidade é realizada a analise da atividade econômica pretendida, a localização do imóvel e o grau de risco da atividade (e laudos necessários). Neste relatório o contribuinte obterá um parecer prévio sobre a Viabilidade de uso e ocupação de solo da atividade a ser exercida em determinada localização e quais laudos serão exigidos. Terminado o processo, clique na opção Avançar. NOTA: O presente estudo não concede direito adquirido ao interessado para o exercício imediato da atividade, carecendo de análise dos órgãos competentes e demais cumprimento dos requisitos previstos em lei. 18

19 19

20 9 TELEFONES DE CONTATO Em Telefones de contato é possível adicionar diversos números telefônicos para contato. Para isto, basta indicar o número de telefone correspondente e em seguida clicar em Adicionar. Desta forma podem ser adicionados vários números distintos. Preencha os campos corretamente e clique em Salvar. 20

21 É possível Editar ou Remover um telefone selecionando-o na lista e clicando na respectiva ação. Terminado o processo clique em Avançar. 21

22 10 CONTADOR OU ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE Em Contador ou escritório de contabilidade o contribuinte deverá selecionar um escritório de contabilidade, contador ou informar que realiza a própria contabilidade, neste caso, clique em O próprio contribuinte realiza a contabilidade. Selecione a opção adequada e clique em Avançar. 22

23 11 SUPER SIMPLES NACIONAL O Simples Nacional é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, previsto na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de A condição e a data de opção do Simples Nacional podem ser verificadas no site da Receita Federal ou clicando aqui. Preencha Sim ou Não para a condição de optante do Simples Nacional, e em caso positivo informe também a data de início do enquadramento. Terminado o processo, clique em Avançar. 23

24 12 QUADRO DE SÓCIOS E ADMINISTRADORES Em Recadastramento Quadro de Sócios e Administradores será possível visualizar os sócios e administradores. Se for necessário, é possível Adicionar, Editar ou Remover um ou mais sócios e administradores. Para adicionar um sócio/administrador, clique em Adicionar. 24

25 Na tela seguinte, informe os dados do sócio ou administrador e clique em Salvar. 25

26 É possível Editar ou Remover um sócio ou administrador selecionando-o na lista e clicando na respectiva ação. Importante: O contribuinte deverá informar pelo menos um sócio ou administrador para prosseguir ou editar todos os registros da lista. Terminado o processo clique em Avançar. 26

27 13 DOCUMENTOS Em Documentos é possível incluir os documentos que são exigidos para o recadastramento. Para incluir um novo documento, basta clicar em Adicionar. Os documentos obrigatórios variam conforme a condição de estabelecimento do contribuinte. No caso de contribuinte ESTABELECIDO, será obrigatório anexar os seguintes documentos comprobatórios de Microempreendedor Individual (MEI): CNPJ Registro público de empresas mercantis, registro civil de pessoas jurídicas, ato constitutivo, estatuto ou contrato social Inscrição estadual (se houver) IPTU do imóvel Contrato de locação para fins comerciais ou autorização do proprietário para uso do imóvel Habite-se CPF dos sócios e administradores ou CPF do empresário (MEI) RG/RNE dos sócios e administradores ou RG/RNE do empresário (MEI) Comprovante de endereço dos sócios e administradores ou comprovante de endereço do empresário (MEI) Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) / Certificado de Licença do Corpo de Bombeiros (CLCB) (se houver) Licença da Vigilância Sanitária (se a atividade exigir - se houver) Licença da Companhia Ambiental do Estado de São Paulo (se a atividade exigir - se houver) 27

28 Nos casos em que o contribuinte for NÃO ESTABELECIDO, será obrigatório anexar os seguintes documentos: CNPJ Registro público de empresas mercantis, registro civil de pessoas jurídicas, ato constitutivo, estatuto ou contrato social Inscrição estadual (se houver) IPTU do imóvel Contrato de locação para fins comerciais ou autorização do proprietário para uso do imóvel Declaração de endereço para fins de correspondência CPF dos sócios e administradores ou CPF do empresário (MEI) RG/RNE dos sócios e administradores ou RG/RNE do empresário (MEI) Comprovante de endereço dos sócios e administradores ou comprovante de endereço do empresário (MEI) Para anexar os documentos, preencha o respectivo campo e em seguida clique em Selecionar o documento. Selecione o documento desejado e clique em Salvar. 28

29 É possível Remover o documento selecionando-o na lista e clicando na respectiva ação. Terminado o processo, clique em Avançar. 29

30 14 INFORMAÇÕES DECLARADAS Em Informações Declaradas é possível visualizar o preenchimento dos dados requeridos e os documentos anexados. Recomenda-se a conferência das informações antes de finalizar o processo de recadastramento. 30

31 15 FINALIZAÇÃO DA DECLARAÇÃO Se todos os dados estiverem corretos, clique em Finalizar para enviar as informações. Logo em seguida, exibirá uma mensagem que o Recadastramento foi realizado com sucesso. 31

32 16 OBSERVAÇÕES FINAIS Em caso de eventuais duvidas ou problemas, é possível contatar o suporte enviando um para [email protected] ou entre em contato através do telefone (11) Caso tenha alguma crítica ou sugestão para melhorar nosso guia básico de instruções para o contribuinte, estaremos sempre dispostos a aperfeiçoar nossos serviços a fim de fortalecer nosso elo e comprometimento com nossos clientes. 32