Prefeitura Municipal de Vinhedo. Manual de Orientações Recadastramento Imobiliário

Transcrição

1 Prefeitura Municipal de Vinhedo Manual de Orientações Recadastramento Imobiliário

2 SUMÁRIO Documentos e Dados Necessários... 3 Iniciando o Recadastramento... 4 Identificando o seu Imóvel... 5 Iniciando o Recadastramento Conferindo os Dados... 6 Proprietários... 6 Proprietário - Dados da Pessoa... 7 Endereço de Notificação Vinhedo... 8 Endereço de Notificação Outros Municípios... 8 Contatos... 9 Documentos... 9 Documentos - Incluindo os comprovantes escaneados Observações Recadastramento Finalizado Consultar Dados Declarados Declaração de Recadastramento Estou com dificuldades com meu Recadastramento, o que fazer?... 13

3 Documentos e Dados Necessários Prezado Proprietário (a), Você está prestes a realizar o seu Recadastramento Imobiliário da Prefeitura de Vinhedo. A Prefeitura Municipal disponibilizou essa ferramenta para facilitar que os cidadãos não tivessem que se deslocar para efetuar este ato declaratório. Antes de começar é importante saber algumas coisas para evitar problemas em seu recadastramento pela internet. Atente-se para as seguintes orientações: - Tenha seu Carnê de IPTU 2014 em mãos. - Tenha todos os dados do Proprietário do Imóvel. (Ex: Nome Completo, Filiação Materna, CPF, , etc.) - RG, CPF e Comprovante de Residência escaneados do proprietário. Preferencialmente, utilize o navegador de internet Google Chrome. Para utilizar outros navegadores, certifique-se que estes estejam atualizados em suas últimas versões. Caso você não tenha o Google Chorme instalado, acesse o link: 3

4 Iniciando o Recadastramento Concluído o acesso utilizando usuário e senha, selecione o ícone Recadastramento. 4

5 Identificando o seu Imóvel Para prosseguir com seu recadastramento, informe o Número da Inscrição Municipal (Nº do IPTU) e o nome do Proprietário, e clique em Consultar. Esses dados são encontrados na Capa do IPTU, o número do IPTU é composto por 8 (oito) dígitos, a exemplo deste: Ex: 0X.00X.00X O nome do proprietário deve ser colocado da mesma forma que se encontra no Carnê do IPTU, inclusive espaços e pontos que possam constar. Ex: Prefeitura de Vinhedo OBS: Caso apareça Imóvel não Localizado, verifique os dados fornecidos. Caso o problema persista, entre em contato com o suporte técnico. 5

6 Iniciando o Recadastramento Conferindo os Dados Preenchido os campos e consultado os dados fornecidos, abaixo aparecerá a tela de recadastramento. Será possível conferir alguns dados do imóvel, assim como a foto área de localização. Verifique todos os dados informados e no caso de alguma divergência, o campo Observações está disponível para apontar a retificação necessária. Proprietários No campo Proprietários é necessário listar os proprietários do imóvel, no caso do proprietário já constar no campo, vá até o ícone Editar Proprietário (Papel com Lápis à direita) para preencher os dados solicitados. 6 Caso haja mais proprietários, basta clicar em Adicionar Proprietário e preencher novamente os dados requisitados.

7 Proprietário - Dados da Pessoa Neste campo é necessário que se preencha TODOS os dados solicitados. Atente-se para o campo Relação, que possui três opções (Proprietário, Co- Proprietário e Compromissório). Lembrando que no caso de vários donos, ao menos um deve ser atribuído como proprietário. Importante: Caso seja você o Responsável tributário e pelo recebimento de contatos da Prefeitura, selecione o botão ao lado. Selecionado o botão, aparecerá a opção Copiar os dados do responsável tributário para o imóvel. Caso os dados do proprietário sejam o mesmo para fins de notificação, selecione o botão ao lado novamente. 7

8 Endereço de Notificação Vinhedo Neste campo é possível identificar o endereço para notificações da Prefeitura. Se a opção Copiar os dados do responsável tributário para o imóvel tiver sido selecionada, este campo será automaticamente preenchido. Endereço de Notificação Outros Municípios É possível também identificar o endereço de outros municípios para notificações da Prefeitura. Se a opção Copiar os dados do responsável tributário para o imóvel tiver sido selecionada, este campo será automaticamente preenchido. 8

9 Contatos Neste campo é possível identificar o telefone para notificações da Prefeitura. Se a opção Copiar os dados do responsável tributário para o imóvel tiver sido selecionada, este campo será automaticamente preenchido. Documentos Para efetuar corretamente o seu recadastramento, clique em Adicionar novo documento e inclua os seguintes documentos de acordo com as possíveis situações: Situação 1: Se o proprietário ou o compromissário recadastrado já constar no sistema como responsável legal do imóvel será necessário juntar os documentos de comprovação das informações pessoais: CPF, RG, comprovante de residência. Situação 2: Se o proprietário ou o compromissário atual não estiver registrado no imóvel, será necessário anexar, além dos documentos pessoais acima relacionados, os documentos de comprovação da titularidade sobre o imóvel: comprovação da transação de compra e venda do imóvel. 9

10 Documentos - Incluindo os comprovantes escaneados Para incluir os documentos necessários, primeiramente descreva o documento com no mínimo 10 caracteres (ex: Prefeitura de Vinhedo). Isto feito, clique em Selecione o arquivo desejado e em seguida, selecione o arquivo. Importante: O arquivo pode ter no máximo 3 MB e estar nas extensões especificadas. Para incluir mais documentos, refaça o procedimento. Observações O campo Observações é reservado para que o contribuinte discorra acerca de divergências, particularidades e outras informações que considerem pertinentes para efeito do recadastramento imobiliário. Com todos os dados preenchidos, basta clicar em Finalizar e seu recadastramento terá sido concluído com sucesso. 10

11 Recadastramento Finalizado Consultar Dados Declarados Agora com seu recadastramento finalizado, é gerado um protocolo (referente ao ato declaratório) e no campo situação aparecerá Aguardando Homologação. Este status significa que seu recadastramento ainda será analisado pela Prefeitura. Caso você queira ter acesso aos dados declarados, basta clicar na Impressora e aparecerão todos dados que foram informados no recadastramento. Para realizar o recadastramento de outro imóvel, basta clicar no ícone Realizar Novo Recadastramento e repetir o procedimento. 11

12 Declaração de Recadastramento Após finalizar o recadastramento, ao clicar no ícone de impressora você terá acesso aos dados declarados. 12

13 Estou com dificuldades com meu Recadastramento, o que fazer? No caso de problemas e ou dificuldades com o recadastramento que este manual não consiga colaborar. Existem algumas formas de sanar dúvidas e/ou realizar o recadastramento presencialmente caso necessário. Suporte Técnico: Para solicitar suporte técnico, basta enviar um para imobiliário@mitrasistemas.com.br ou telefonar para os números: ramal: 4046 ou; - (016) Central SIM: Para realizar o procedimento presencialmente, agende um horário na Central SIM, localizada à Rua Monteiro de Barros, nº 151 Centro (esquina com a Rua Jundiaí, local do antigo recadastramento biométrico do TRE), em horário comercial, portando os documentos pessoais e comprobatórios da titularidade sobre o imóvel a ser recadastrado, além do carnê de IPTU do exercício de