Características do WorkinProject

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1 Características do WorkinProject A solução WorkinProject é um sistema de informação integrado para empresas de Arquitectura e Engenharia em que a actividade é baseada na Gestão de Projectos. O sistema permite uma gestão eficaz da empresa e do projecto eliminando grande parte do papel normalmente utilizado para o efeito e aumentando a rapidez de acesso e registo de informação, incrementando assim a produtividade. Por outro lado, é um sistema de apoio à decisão, que com base nos dados históricos registados, extrapola valores médios de tempos e custo por tipo de projecto, permitindo aferir com maior exactidão margens de lucro. O WorkinProject funciona em ambiente distribuído de rede informática estando a informação centralizada nma base de dados relacional garantindo ao cliente a melhor opção tecnológica em termos de segurança e desempenho.

2 A solução para Gestão de Projectos Características Conceptuais Planeamento e Controlo de projectos por Fase e Actividade Gestão de Recursos-humanos (Agenda, Faltas, Férias, Curriculum profissional, Produtividade) Controlo de despesas com fornecedores: o Imputáveis aos projectos o A debitar ao cliente o Correntes (distribuídas ponderamente pelos projectos) Controlo da conta corrente dos clientes Gestão de Sub-contratos Gestão de impressões e cópias (custo por tipo e qualidade de papel) Gestão de correio envio/recepção de documentos Gestão de documentos por projecto e colaborador Elaboração de documentos de facturação (Facturas, Facturas proforma, Notas de débito, Notas de crédito) com imputação automática da receita no projecto. Facturação prevista com base no contrato Gestão de contas bancárias e de caixa Multi-empresa Ambiente de trabalho personalizável por colaborador com validação de acessos a programas Tecnológicas Serviço WorkinProject, Pág. 2/7 Funcionamento em ambiente Intranet e Internet Sistema operativo Windows, Machintosh, Linux, Unix Base de dados relacional escalável Exportação e importação de dados Exportação de relatórios e gráficos para os formatos: PDF (Acrobat Reader), RTF (Word), HTML (Web), XLS (Excel), TXT (ficheiro de texto) Rapidez de formação e implementação (2 dias) Assistência técnica telefónica e remota via internet Evolução contínua, sempre com o objectivo de aumentar a produtividade

3 Soluções WorkinProject Xpert A solução para empresas de construção e indústrias por projecto. Pro A solução para gabinetes de Arquitectura, Engenharia e Design de média ou grande dimensão. Light A solução económica para quem pretende controlar Custos/Receitas e Tempos de um modo eficaz. Web A solução para todos que não pretendam sobrecarregar as máquinas dos colaboradores, que tenham um ambiente empresarial distribuído, em que os seus colaboradores estejam frequentemente fora das instalações e que possuam sistemas operativos Machintosh, Linux, Unix, etc. Caraterística Xpert Pro Light Web Orçamentação (por Fase e Actividade) Acompanhamento do Trabalho Controlo do equipamento enviado para a Obra Controlo de stocks em Obra e Armazém Facturação por Autos de Medição Facturação por Fase e/ou Actividade (apartamento, bloco, etc.) Documentos de transporte (Guias de Transporte, Remessa, Devolução) Stock à Consignação Gestão de Encomendas e Orçamentos de compra Conversão automática de documentos (ex. Encomenda > Factura) Controlo da Facturação de clientes e sub-empreiteiros Identificação do Custo Real da Obra (Custos Administrativos incluídos) Antecipação de possibilidade de atrasos na execução das diversas tarefas Controlo de Tesouraria contas bancárias e de caixa, recibos, movimentos Registo de actividade Interactivo dos colaboradores Controlo de horas-extra Registo automático da Actividade dos colaboradores Registo de Ponto Pesquisa de contactos (Colaboradores, Clientes, Fornecedores) Agenda dos colaboradores (reuniões, ausências,...) Controlo das saídas em serviço Marcação de reuniões Controlo das impressões Expedição e recepção de documentos/material Gestão de Subcontratos Controlo de Receitas (previstas, em aberto,...) Cálculo de honorários (orçamentação) Controlo de Despesas directas e fixas Distribuição das Despesas fixas pelos trabalhos Personalização de menus Configuração de acessos aos programas Rastreio das acções dos colaboradores Gestão documental Gráfico de Gantt por Trabalho/Fase Gráfico de evolução financeira mensal: Custos vs. Receitas Resultado Gráfico de horas realizadas (colaboradores/trabalho) WorkinProject, Pág. 3/7

4 Gráfico Comparativo de tempo Previsto vs. Realizado por Fase e Acumulado Configuração de documentos Análise da Assiduidade dos colaboradores Análise da Produtividade dos colaboradores por Trabalho e global Nota: a versão Web só é comercializada em conjunto com outra versão do WorkinProject Outras características do WorkinProject Funcionamento em ambientes de Intranet e Internet (acesso à aplicação de qualquer parte do globo) Exportação de mapas para PDF, Excel, TXT, HTML Exportação de dados para outras aplicações (Contabilidade e Outlook por exemplo) Ergonómico Escalavél cresce com a empresa Suportado por uma base de dados relacional (Access, SQL Server, Oracle, Informix, Postgres, MySql, etc.) Multi-empresa e Multi-utilizador Actualizações através da Internet Manutenção remota Possibilidade de desenvolvimento à medida Módulos opcionais integrados [Já incluídos na versão Xpert.] O WorkinProject foi desenvolvido com o objectivo de rentabilizar as tarefas de gestão das empresas ao mesmo tempo que fornece informação valiosa sobre, o desempenho dos colaboradores, o desenrolar dos Trabalhos, a situação dos clientes, as obrigações com os fornecedores e, o histórico que permite optimizar as tarefas com pior desempenho e eliminar custos acessórios. Assim, foram criados módulos opcionais para que a empresa possa optar pela melhor solução em função da sua cultura organizacional e da sua dimensão. Todos os módulos estão integrados com o WorkinProject e a sua inclusão é transparente ao utilizador, garantindo sempre o princípio de somente se realizar cada registo de informação uma só vez. Facturação, Tesouraria e Bancos Este módulo fornece funcionalidades que permitem à empresa efectuar uma gestão eficaz dos pagamentos, recebimentos e contas bancárias (e caixa). Qualquer acção é realizada em menos de 1/2 minuto. Entre as funcionalidades, encontram-se: Elaboração de documentos de facturação Facturas, Vendas a dinheiro, Notas de crédito, Notas de débito e Facturas Pro-forma; Elaboração automática de Recibos ao registar um recebimento; WorkinProject, Pág. 4/7

5 Crédito/Débito automático na conta elegida ao efectuar um Recebimento/Pagamento, respectivamente; Pesquisa avançada de movimentos bancários com possibilidade de impressão. Stocks Este módulo no WorkinProject possui características únicas no mercado. Suficientemente poderoso para gerir grandes armazéns em indústrias e bastante simples de usar para se adequar às necessidades básicas das empresas de serviços. As empresas de construção são as que podem retirar mais vantagens deste módulo. Devido à sua flexibilidade o WorkinProject é a única solução que integra Projecto com Obra. Enquanto às empresas de serviços lhes interessa controlar essêncialmente quem, quando e o quê foi retirado do stock, as empresas de construção têm outras necessidades: Controlo do equipamento (máquinas, ferramentas) enviado para a Obra; Emissão de Guias de Transporte de acompanhamento; Controlo de requisições de material efectuadas pelos responsáveis da Obra; Controlo do material consumido na Obra; Controlo do material enviado directamente para a Obra pelos fornecedores; Material à consignação. Gestão Comercial Este módulo destina-se às empresas que pretendem ter uma gestão completa das entidades externas (clientes, fornecedores, vendedores, representantes). Todos os processos negociais se iniciam com uma encomenda (ou proposta). Estando esta confirmada, todos os restantes documentos são gerados automáticamente a partir da encomenda, garantindo assim a existência de somente uma única introdução da informação. Uma das mais-valias é a possibilidade de se ficar com uma rastreabilidade completa dos processos que pode ser útil em futuras negociações. Entre as funcionalidades, encomtram-se: Elaboração de encomendas/pedido de orçamentos para vários produtos e com datas de entrega diferentes; Conversão de Orçamentos em Encomendas; Conversão automática da Encomenda em Guias de remessa e Facturas, com movimentação de stock caso o artigo seja um produto; Consultas avançadas e parametrizadas. Autos de Medição de Obra Especialmente concebido para empresas que efectuem gestão de obras. O objectivo deste módulo é permitir, de um modo bastante simplificado, efectuar o acompanhamento da execução da Obra por módulo (Fase) e por especialidade (Actividade), sendo que o dono da obra irá ser facturado, periódicamente (normalmente em períodos mensais, mas o WorkinProject permite outros períodos) em função da percentagem já executada de cada especialidade. Por exemplo, uma empresa responsável pela gestão de um prédio com 30 fracções, elabora um planeamento de custos por especialidade (e por % do total) para cada fracção e depois elabora autos mensais (documento impresso pelo workinproject) em função das WorkinProject, Pág. 5/7

6 medições efectuadas e emite a factura ao dono da obra com o valor correspondente à percentagem executada nesse período. O WorkinProject permite analisar os custos, e percentagens de execução, por especialidade, por fracção e para a obra no seu todo. Cálculo de honorários Baseado na tabela geral de cálculo de honorários para projectos este programa permite aos gabinetes efectuarem rápidamente o cálculo para um determinado projecto. Somente disponível em ambiente Web, a sua base de dados já é fornecida com a informação mais usual (Categorias, Áreas geográficas, tipo de construção e especialidades dos projectos). Exsite a possibilidade de indicar um desconto sobre o valor final calculado, da indicação do IVA e a impressão (ou guardar em ficheiro para posterior alteração) de um documentoque pode ser anexado a um contrato. WorkinProject, Pág. 6/7

7 PREÇÁRIO 2006 PRODUTO WorkinProject DESCRIÇÃO Gestão de Projectos/Obra Preço ( ) Xpert WIPXP0 * Xpert+ (Xpert + Web) :: Versão rede com 5 licenças de utilizador 4.850,00 WIPXB0 Xpert Versão rede com 5 licenças de utilizador 3.850,00 WIPX10 Licença adicional Xpert 240,00 WIPX50 Pacote de 5 licenças adicionais Xpert 960,00 Pro WIPPP0 Pro+ (Pro + Web) :: Versão rede com 5 licenças de utilizador 2.700,00 WIPPB0 Pro :: Versão rede com 5 licenças de utilizador 1.700,00 WIPP10 Licença adicional Pro 240,00 WIPP50 Pacote de 5 licenças adicionais Pro 960,00 Light WIPL00 Light :: Versão rede com 3 licenças de utilizador 980,00 WIPL10 Licença adicional Light 190,00 Instaladores Light + Gestão Comercial + Gestão de Stocks + Facturação 2.500,00 Opcional WIP100 Facturação, Tesouraria e Contas bancárias 650,00 WIP110 Gestão de Stocks 650,00 WIP115 Gestão Comercial 850,00 WIP120 Autos de medição de Obra 200,00 WIP200 Licença de empresa adicional WorkinProject 680,00 Web ** Sistemas operativos (Windows, Machintosh, Linux/Unix, etc.) WIPN00 Módulo WEB WorkinProject.NET 1.200,00 WIPN01 Cálculo de honorários WEB orçamentação de projectos 275,00 WIPN02 Registo de Ponto dos colaboradores (Entradas/Saídas) - WEB 195,00 WIPN03 Registo automático de tempo dos colaboradores nas Actividades - WEB 245,00 WIPN10 Instalação e configuração Módulo WEB 360,00 SERVIÇOS FLG105 Instalação e configuração de redes Ms-Windows e Unix/Linux (preço/dia) 480,00 FLG120 Valor contabilizado a partir das nossas instalações (preço/km) 0,45 FLG130 Apoio telefónico sem Contrato de Manutenção (preço/hora) 75,00 FLG140 Estadia - Intervenção de mais de 8 horas e a + de 100 km (preço/dia) 75,00 FLG160 Instalação e Configuração de bases de dados relacionais SQL Server, Oracle, Informix, Postgres, MySQL (licença de utilização não incluída) 630,00 MANUTENÇÃO CAT001 Assistência técnica telefónica 9% CAT002 CAT001 + desconto de 50% nas novas versões 13% CAT003 CAT001 + novas versões gratuitas 18% Nota: Os valores indicados não incluem IVA, que será acrescido à taxa legal em vigor, e podem ser alterados sem aviso prévio. Descontos Sem serviços de Instalação, Configuração e Formação 10% Pronto pagamento 5% * Instalação + Formação + Configuração + Motor de Base de dados + Manual ** Comercializado apenas em conjunto com uma outra versão do WorkinProject; Necessário um computador com sistema operativo Ms- Windows XP PRO, 2000 ou superior. WorkinProject, Pág. 7/7