Sistema RH Módulo Ponto Eletrônico

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1 Sistema RH

2 Sistema RH Cpyright 2011 Benner Slutin Tds s direits reservads. É pribid qualquer tip de reprduçã ttal u parcial desta publicaçã, sem autrizaçã frmal e pr escrit de Benner Slutin. Os prduts eventualmente cnsultads u citads nesta publicaçã sã de direits reservads de seus respectivs autres. Apesar de tdas as precauções e revisões, a editra nã se respnsabiliza pr eventuais errs de impressã, errs u missões pr parte d autr, u pr quaisquer dans financeirs, administrativs u cmerciais, resultantes d us incrret das infrmações cntidas nesta publicaçã. Benner Slutin

3 3 1. PONTO ELETRÔNICO Marcaçã de Pnt Cadastr de Hráris Marcações Faixas de hrári para acess Cadastr de Escalas Escala Nrmal Escala Definida Turmas de Revezament Cadastr de Ocrrências Imprtar marcações Md Off-line Md On-line TpData RdBel Telemática Ahgra Cadastr de Relógis Cletres Faixas de crachá Relógis Funções Uss d Relógi Restaurantes Definições Cadastr de Refeições Refeições/Cnsums Refeições/Reservas Refeições/Cancelament Valres de Refeiçã Períds Ajustes Clabradres Dads para cálcul Históric de crachás Históric de Escalas Históric de Refeições Históric de Salds Históric de Transferência Hierarquias Definições de Cálcul Gerais... 43

4 Marcações Ocrrências Ocrrência / Trabalh Ocrrência / Faltas Ocrrências / Extras Ocrrências / Extras Separaçã Quisque Crachá DIGITAR MARCAÇÕES Tela Digitar Marcações Períds Cadastr d Períd Btã Cálcul Optand pr recalcular hras Optand pr Ajuste u abn cletiv Ajuste cletiv d Banc de hras Btã Ajustes Btã Zerar Períd Btã Acess Integraçã Pnt X Flha Definições da Integraçã Gerais DSR Falta Férias Macrs Verbas Ocrrência Perda DSR Ocrrência Perda Falta Férias Cálcul da Integraçã Ajuste da Integraçã Cnfiguraçã das verbas para integraçã Verbas Ocrrência RELATÓRIOS DO MÓDULO Cartã Pnt Espelh de Pnt Funcináris Ativs d Pnt Refeições Cmplet Verbas Btões Cmuns na tela de emissã de tds s relatóris MÓDULO PONTO ELETRÔNICO MANUAL AVANÇADO Prgramações Cletivas Prgramaçã de Afastament... 80

5 Prgramaçã de Cmpensaçã Banc de Hras Salds de Ocrrência Cnfirmar a peraçã Funcináris cm Sald de Banc de Hras Cnsulta de Salds Ajuste cletiv d Banc de hras RELATÓRIOS DO MÓDULO Apuraçã de hras Banc de Hras FUNÇÕES FUNÇÃO: retrnar a data inicial d banc de hras d funcinári FUNÇÃO: nva pçã a zerar períd...91

6 6 1. PONTO ELETRÔNICO Para que um Sistema de Marcaçã Eletrônica de Pnt pssa ser implantad em uma Empresa, sã necessáris três itens básics: Crachás - cntend um códig de identificaçã da pessa, funcinári, visitantes, etc. O códig é agregad as crachás através de tarja magnética, perfurações, códig de barras, etc.; Relógi eletrônic - equipament físic que faz a leitura ds crachás u bimetrias; Aplicativ - para tratament das marcações efetuadas. N Sistema Benner RH, módul Pnt prcessa estas marcações M AR C AÇ ÃO D E P O N TO Cada funcinári pssui seu crachá cm um númer de registr, seja sequencial u númer de cadastr na flha de pagament. Ns hráris determinads, mesm faz a marcaçã d pnt ns relógis REP, através de seu crachá u bimetria. O equipament de relógi pnt grava em uma memória interna as infrmações relativas a marcaçã d funcinári: Dia, mês, an, hra e minut; Númer d REP; PIS d funcinári; NSR. A cleta das marcações n REP pde ser realizada de duas frmas n-line u ff-line. O item X.X irá detalhar estes dis mds de cleta de marcaçã C AD AS T R O D E H O R ÁR I O S Nesta pasta sã cadastrads s hráris de trabalh existentes na empresa. Módul: Pnt Carga: Tabelas/Hráris Criar nv hrári Para a inclusã de um nv cadastr de hráris utilizar btã Nv destacad na imagem Criar nv hrári. A imagem Cadastr de Hráris apresenta s camps dispníveis para este cadastr.

7 7 Observaçã: O cadastr das marcações será realizad abaix da carga Hráris. Neste mment usuári está definind as regras d hrári. Cadastr de Hráris Códig númer de códig para hrári que está send cadastrad; Nme Fica a critéri de cada usuári definir nme que identificará hrári. Alguns usuáris adtam a própria descriçã d hrári para facilitar a identificaçã, já utrs preferem adtar nme d setr u d carg que cumpre hrári. Turn selecinar a que turn hrári que está send cadastrad pertence; Separaçã de Jrnada infrmar, em hras virgula minuts, acréscim u decréscim n limite da separaçã de jrnada. Exempl 1 hra e 30 minuts deve ser representad pr 1,30. O cálcul da separaçã de jrnadas é btid da seguinte frma: a. Calcular númer de hras existentes entre a saída prevista da jrnada e a próxima entrada de jrnada prevista. Dividir esta quantidade de hras pr dis. b. O limite padrã de separaçã de jrnada será a saída prevista mais a quantidade de hras btid n cálcul anterir. c. Quand camp separaçã de jrnada pssuir algum valr, mesm será smad a valr btid n item b; Tip de dia este camp define tip d dia para hrári. Tip hrári O tip d hrári define a regra de cálcul aplicada n hrári. Abaix detalhes de cada pçã deste camp: Flexível imprtante neste tip é a quantidade de hras realizadas n dia, independente d hrári da marcaçã funcinári.

8 8 Obrigatóri tdas as marcações devem ser realizadas cnfrme hrári previst, bservand as tlerâncias da marcaçã. Móvel define-se uma mbilidade nas marcações. Quantidade de hras/minuts antes u após em que pssa iniciar e finalizar expediente e almç. É imprtante deixar clar que nã se trata de tlerância, n hrári móvel as marcações de entrada e saída da jrnada e entrada e saída da refeiçã serã mvidas cnfrme a mbilidade antes e após. Mais detalhes serã frnecids n capitul X.X nde é detalhad cadastr das marcações. A tabela abaix apresenta as cmbinações pssíveis para um hrári móvel. Mist Móvel Iníci/Fim Jrnada - É cmpst pr dis hráris, móvel n iníci e fim da jrnada e brigatóri na entrada e saída da refeiçã. Tip Mist Móvel Refeiçã - Tem mesm cnceit d anterir, prém neste a refeiçã é móvel e a entrada/saída da jrnada é brigatóri. Tip Mist Flexível ns intervals É cmpst pr dis hráris, Obrigatóri n iníci e fim da jrnada e flexível ns intervals. O funcinári deverá cumprir dentr de sua jrnada temp previst de interval independente d hrári em que fr realizad. Tlerâncias Tds s itens deste grup sã pcinais. Ttal diári As smas das exceções, de tdas as marcações, geradas n dia só serã cnsideradas, para a exceçã que tiver seu ttal ultrapassad d limite definid neste grup de camps. O flag Utilizar tlerância pel ttal diári deverá estar marcad a utilizar este grup; Entrada e saída Este grup de tlerância sma apenas as exceções geradas na primeira e última marcaçã d dia (entrada e saída da jrnada). A exceçã será cnsiderada se ultrapassar limite definid; Refeiçã Este grup de tlerância sma apenas as exceções geradas nas marcações de refeiçã. A exceçã será cnsiderada se ultrapassar limite definid. Apenas s hráris cm Tip de dia cnfigurad cm Nrmal vã estar cm a carga Marcações habilitada, para tds s utrs tips de dia está carga nã será apresentada.

9 9 Tip de Dia Nrmal pssui Marcações Marcações Tip de Dia DSR nã pssui Marcações Nesta tela sã cadastradas as marcações que s funcináris devem efetuar durante a sua jrnada de trabalh. Os camps apresentads aqui mudam cnfrme tip de hrári cadastrad anterirmente. Nas imagens abaix cadastrams tds s tips de hráris para melhr representar a apresentaçã ds camps nesta tela.

10 10 Camps dispníveis para hrári d tip Flexível Nas imagens abaix apresentams um exempl de cadastr de marcações de cada tip de hrári. Camps dispníveis para hrári d tip Mist móvel iníci/fim jrnada Camps dispníveis para hrári d tip Mist móvel refeiçã Camps dispníveis para hrári d tip Mist flexível ns intervals

11 11 Camps dispníveis para hrári d tip móvel Camps dispníveis para hrári d tip brigatóri Observaçã: A lista de pções dispnível n camp us pdem variar cnfrme tid de hrári cadastrad. Sequência númer de sequência da marcaçã send cadastrada; Us da marcaçã selecinar us u a referência da marcaçã; Hra hrári previst para a marcaçã d funcinári; Antes tlerância u mbilidade dependend d tip d hrári, que funcinári pde fazer a marcaçã de pnt, sem que sistema calcule hras extras u hras de faltas; Após mesma definiçã que camp Antes; Faixas de hrári para acess Nesta pasta sã cadastradas as faixas hrárias permitidas para entrada e saída d expediente e refeiçã. As faixas sã utilizadas cm limites de hrári para acess. Este prcess é btid através da carga d relógi cm uma lista das faixas, liberand u impedind as batidas. Para a inclusã de nv registr de faixa de hrári, deverã ser preenchids s camps cm vems a seguir:

12 12 Inclusã de Faixas de Hráris Sequência númer de rdem da faixa de hrári; Iníci hrári em que relógi deve liberar as marcações; Fim hrári em que relógi deve blquear as marcações; Temp quand marcad, irá fixar temp mínim de refeiçã diária. Exempl O funcinári a bater cartã na saída para almç, nã pderá bater retrn antes de 60 minuts. Crédits sempre que fr marcad, sistema irá blquear se funcinári passar cartã mais vezes d que permitid (crédits) para almçar. Este prcediment evita a utilizaçã d cartã (crachá) pr utrs funcináris. Utilizad pelas empresas que cntrlam a refeiçã, descntand d empregad; evita que um funcinári sfra descnt pela utilizaçã indevida d seu crachá C AD AS T R O D E E S C AL AS Nesta pasta sã cadastradas as Escalas de trabalh existentes na Empresa. Módul: Pnt Carga: Tabelas/Escalas Criar nva escala

13 13 Cadastr da nva escala Códig númer de códig para a escala que está send cadastrada; Nme nme da escala (camp alfa numéric); Tip de escala selecinar um ds dis tips: d. Nrmal hráris da semana sã sempre s mesms; e. Definida hráris sã definids para cada períd u cmpetência, nã pssui um cicl; Classe selecinar a que classe a escala que está send cadastrada deve ser agrupada, de acrd cm cadastrament feit na pasta classes de escalas. Turn selecinar na tabela turn de trabalh aplicad à escala (1º T, 2º T, 3º T, Geral, Mist, Nturn); Hras infrmar: f. DSR hras cnsideradas para Descans Semanal Remunerad; g. Semana hras cnsideradas Hras Semanais; h. Mês hras cnsideradas Hras Mensais; Tabela de feriads tabela de feriads que a escala deverá seguir, cnfrme cadastrament feit na pasta feriads; Marcaçã na flga frma que as marcações serã cnsideradas nas flgas, cnfrme a tela: Frmas de Marcaçã de Flga Interval entre jrnada assinalar a pçã válida para interval de descans entre jrnadas, previst em lei, de 11 hras: i. Avisar; j. Blquear; k. Ignrar.

14 14 Esta situaçã é cmum quand há trca de hrári para funcinári, pdend crrer um interval menr que 11 hras entre as marcações previstas de saída, de expediente e da próxima entrada. Separaçã de jrnada flga infrmar, em hras e minuts, acréscim u decréscim n limite da separaçã de jrnada. Observaçã: Após a cnfirmaçã d cadastr ds dads gerais da escala, é necessári efetuar preenchiment das pastas Nrmal e Definida, cm verems a seguir Escala Nrmal Nesta pasta sã cadastradas as escalas para s funcináris que têm um cicl de hrári permanente. Um exempl sã s funcináris que trabalham de segunda à sexta-feira cm flga as sábads e dmings, estes pssuem um cicl que se repete tda semana. Escala d Tip Nrmal Dia da semana deve ser infrmad um registr para cada dia da semana; Hrári hrári base para dia da semana que está send cadastrad; Hrári 1 a Hrári 5 Estes camps sã pcinais e só devem ser infrmads se existir a necessidade de vincular pções de hrári. Ou seja é pssível vincular até cinc hráris para um mesm dia. Cm esta cnfiguraçã sistema realiza a busca autmática, identificand hrári que melhr atende as marcações realizadas pel funcinári Escala Definida Nesta pasta sã cadastradas as Escalas para s funcináris que nã tem cicl de trabalh. Nrmalmente utilizadas para vigilantes, mtristas, etc. Na inclusã de Nv Registr, sistema slicitará a inclusã da cmpetência a qual será definida dia a dia hrári a ser realizad pel funcinári.

15 15 Escala d Tip Definida Na sequência, sistema habilita a pasta de hráris, para a inclusã ds hráris da escala que está send cadastrada. Os camps dispníveis para a seleçã d hrári seguem as mesmas regras explicadas n capítul anterir. Exempl de escala d Tip Definida N camp Dia da semana devem ser infrmads tds s dias d mês, inclusive para s dias de flga Turmas de Revezament Nesta pasta sã cadastradas até it turmas revezand trabalh e flgas, dentr de uma mesma escala. A primeira sequência deve ter camp Data Base cm mesma data que primeir cadastr d Dia da semana d hrári cnfrme destacad na imagem Turma de Revezament. Turma de Revezament Sequência infrmar númer de sequência da turma de revezament; Nme infrmar nme da turma;

16 16 Data base selecinar a data de iníci da escala de trabalh C AD AS T R O D E O C O R R ÊNCI AS Nesta pasta sã cadastradas as crrências u situações que sistema utiliza n cálcul de hras ds funcináris. Pnt/Tabelas/Ocrrências/Nv Registr Para incluir um Nv Registr, deverã ser infrmads s camps a seguir: Cadastr de Ocrrências Códig númer de códig para a crrência que está send cadastrada; Nme nme utilizad para a crrência que está send cadastrada; Abreviaçã abreviatura utilizada, cm até quatr dígits; Valr percentual percentual a ser atribuíd à crrência, quand esta fr adicinada a banc de hras; Ocrrência cmplementar pcinalmente, selecinar a crrência cmplementar diurna u nturna. Inexistind, selecinar a própria crrência; Tip crrência selecinar tip de crrência, de acrd cm a tela:

17 17 Tips de Ocrrência Perde Férias camp utilizad quand a crrência que está send cadastrada resultar na perda d DSR para funcináris hristas; Blquear acess cas a crrência que estiver send cadastrada prvcar blquei de acess d funcinári à Empresa; Cnverte nturnas assinalar este camp sempre que a crrência que está send cadastrada, necessitar da cnversã para hras nturnas. Na cnversã, cada cinquenta e dis minuts e mei nturns equivalem à uma hra diurna. Exceçã assinalar sempre que a crrência que está send cadastrada fr cnsiderada uma exceçã, tal cm: hras faltas, hras extras, etc.; Ignrar Marcações assinalar se a crrência que está send cadastrada nã levar em cnsideraçã as marcações existentes, ignrand, pr exempl, as marcações de um funcinári que está em férias; Visualizar afastament na flga usad n relatóri cartã pnt que algumas crrências nã devem aparecer na flga, feriad, cmpensad u DSR I M P O R T AR M AR C AÇ Õ E S A cleta das marcações pder ser realizada de duas frmas n-line u ff-line Md Off-line Para a cleta das marcações de frma ff-line nã é necessári que exista uma integraçã entre sistema RH da BENNER e frnecedr d REP. Neste md é necessári apenas que fabricante d REP infrme a cliente a frma de gerar arquiv TXT. Este arquiv deve seguir frmat d layut AFD da prtaria 1510 d MTE. Após a geraçã d arquiv usuári d módul pnt utilizará prcess de imprtaçã das marcações. Cnfrme destacad na imagem abaix. Cadastr de Ocrrências

18 18 O diretóri apresentad na tela de imprtaçã é definid na carga Cálculs/Definições. Cnfrme destacad na imagem abaix. Cadastr de Ocrrências Md On-line Para md n-line sistema RH dispnibiliza de quatr frnecedres a qual sistema RH está integrad: TpData, RdBel, Telemática e Ahgra TpData RdBel Telemática Ahgra A integraçã d Benner cm s relógis REP d fabricante Ahgra crrem autmaticamente via sistema de tanque e prcess agendad. Cnfigurar fabricante Tds s fabricantes que integram cm sistema RH da BENNER já encntram-se cadastrads, send necessári apenas definir a cnfiguraçã de us desejad. Para realizar esta definiçã n módul Pnt abra a carga: Cmands d REP/Versã cletres. A selecinar frnecedr Ahgra apenas s camps Usuári e Tip de integraçã estarã dispníveis para ediçã, imagem abaix.

19 19 Cadastr de Ocrrências Usuári este camp deverá ser preenchid cm a chave SOAP d Web Service. Esta infrmaçã é btida n site d Pnt Web d frnecedr d REP. Nas imagens abaix é pssível visualizar nde esta infrmaçã é btida, cnfrme destaques a seguir. Tip de integraçã: Quand a pçã On-line é selecinada significa que a cada admissã, demissã, alteraçã ns dads d funcinári u transferências será enviada uma pendencia de integraçã para tanque. Os REPs cnfigurads cm a cmunicaçã On line e fabricante Ahgra também serã integrads autmaticamente via sistema de tanque, realizand a leitura das marcações de pnt ds funcináris. O gerenciament deste tanque crrerá através de um prcess de agendament. Este prcess será exemplificad ns próxims tópics deste dcument. Quand a pçã Off-line é selecinada nenhum event é gerad n tanque. Desta frma se s dads de um funcinári frem alterads nenhum prcess de integraçã será acinad.

20 20 Pnt Web d frnecedr Cadastrar relógi Pnt Web d frneccedr O cadastr de um REP deve ser realizad n módul Pnt, carga: Relógis/Relógis. Para que a integraçã cnsidere um REP é necessári cadastra-l cm a cmunicaçã On line e fabricante Ahgra. Esta parametrizaçã define que este REP terá suas marcações autmaticamente cletadas através da integraçã. Cas usuári deseje retirar apenas um REP da integraçã basta alterar a cmunicaçã para Off line, assim tda a integraçã cntinuará nrmalmente e apenas aquele REP nã será integrad. O cadastr d relógi é necessári para que a integraçã saiba quais relógis deverá integrar. O camp Ultim NSR lid deste cadastr é atualizad a cada slicitaçã das marcações d REP a Web Service. Para maires detalhes de preenchiment deste camp, verificar capitul Cadastr de relógis.

21 21 Cnfigurar a leitura das marcações A cnfiguraçã da leitura das marcações é realizada n módul Agendaments, carga Prcesss/ REPs para Obter Marcações, este agendament deve ser criad n mment da implantaçã. Sua funçã é: verificar se a integraçã está ativa, lcalizar s REPs cnfigurads cm n-line e inserir cada REP n tanque cm pendencia para leitura. Nesta tela usuári deverá apenas definir a peridicidade de leitura das marcações, cnfrme as pções destacadas na imagem a seguir. Tanque de Integrações Após ativar a integraçã, cnfigurar s relógis e definir a peridicidade de leitura das marcações tanque cmeçará a receber as pendencias. Basta alterar qualquer infrmaçã de um funcinári para que seja gerad um event de Alteraçã de dads n tanque. Esta pendencia n tanque pde ser visualizada n módul Pnt, carga: Cmands d REP\Tanque de integrações\aguardand integraçã. Este event n tanque ficará pendente até que prcess de Integraçã d Pnt seja executad e envie para Web Service.

22 22 Pendencia n Tanque aguardand integraçã Pendencia n Tanque cm err de integraçã

23 23 Pendencia n Tanque aguardand integraçã Prcess de integraçã d pnt O agendament de integraçã d pnt é respnsável pr prcessar tdas as pendencias n Tanque e envialas para Web Service. Este prcess fará tds s cntrles necessáris para que a infrmaçã chegue ns destinatáris desejads, mas se algum err crrer este prcess irá alterar a pendencia d tanque para a situaçã Integraçã cm err e camp Lg será preenchid cm prblema encntrad. A integraçã d pnt prcessa tds s registrs d tanque mesm as pendencias em situaçã de Integraçã cm err. Mas nem sempre usuári terá de tratar um err n Tanque, iss prque supstamente, em algumas situações a integraçã pderá retrnar falha na cmunicaçã cm Web Service, cas a rede esteja cm algum prblema u cliente esteja sem internet. Neste cas esta pendencia n tanque será reprcessada até que a cmunicaçã cm Web Service se estabeleça. As pendencias prcessadas cm sucess sã excluídas, u seja só s registrs que pssuem alguma pendencia permaneceram n tanque, pr err u pr nã ter sid prcessada ainda. N tópic anterir Tanque de integraçã é apresentad uma imagem de registr de integraçã cm err n tanque, cnfrme destacad. A Integraçã d Pnt pde ser visualizada n módul Agendaments, carga Prcesss\Integraçã Pnt REPs.

24 24 Prcess de integraçã d Pnt 1.6. C AD AS T R O D E R E L Ó G I O S Cletres Cnfrme capítul X.X deste dcument, as marcações de REP devem ser cletadas através d layut AFD da prtaria As marcações cletadas através d layut definid em cletres sã marcações de acess que pdem ser utilizadas para pnt cas cliente nã utilize REP. Mdul: Pnt Carga: Relógis/Cletres A selecinar Nv Registr, sistema pssibilita a inclusã de Cletres, cm verems a seguir: Inclusã de Cletres Códig aceitar códig atribuíd pel sistema u infrmar um númer de códig para cletr que está send cadastrad; Nme nme d mdel de relógi;

25 25 Arquivs Marcações lcalizaçã d arquiv text gerad pel cletr. N exempl acima "C:\PONTO\.*txt ; Linha Mestre infrmar layut (máxim de 35 psições) d header d arquiv gerad pel cletr selecinad, cnfrme legenda: l. D dia; m. M mês; n. A An;. h hra; p. m minut; q. E Códig da empresa. Linha Marcaçã infrmar leiaute das linhas de marcações d arquiv text gerad, cm, n máxim 100 psições, de acrd cm a legenda: r. C cadastr d funcinári; s. V via d crachá d funcinári; t. E códig da empresa; u. D dia da marcaçã; v. M mês da marcaçã; w. A an da marcaçã; x. h hra da marcaçã; y. m minut da marcaçã; z. R códig d relógi da marcaçã; aa. r códig alfa d relatóri da marcaçã; bb. F códig da funçã da marcaçã; cc. X códig da funçã da marcaçã, em hexadecimal; dd. q quantidade de refeições. Observaçã: O númer de letras infrmadas crrespnde a númer de psições utilizadas, pr exempl: DD para dias de dis algarisms (02). Para s cletres que nã pssuem cabeçalh n TXT a linha mestre nã deve ser infrmada. Quand existirem símbls, cm vírgulas e utrs, infrmá-ls nas mesmas psições d layut. Para infrmações que nã sã utilizadas n Módul Pnt, infrmar zers. N exempl a seguir, cada psiçã cm Zer, indica infrmações que nã serã utilizadas pel pnt, apenas marcam psiçã: 000FRhhmmDDMM00AA00CCCCCCCC00 FR - Funçã da marcaçã e códig d relógi da marcaçã; hhmmddmm Hra, Minut, Dia e Mês; 00AA An, ignrand as duas psições iniciais; CCCCCCCC00 representa númer d crachá d funcinári.

26 Faixas de crachá Cadastr das numerações crrespndentes a cada tip de crachá. Módul: Pnt Carga: Relógis/Faixas de crachá. A selecinar Nv Registr, sistema pssibilita a inclusã de Faixas de crachá, cm verems a seguir: Numeraçã das Faixas de Crachá Tip selecinar tip de usuári para a faixa que está send cadastrada; Crachá inicial númer inicial da faixa de crachás que está send cadastrada; Crachá final númer final da faixa; Identificadr pcinalmente, infrmar códig adicinal para a faixa que está send cadastrada. Este códig faz a distinçã entre faixas de numeraçã igual (Exempl: faixa para funcináris, mesma faixa para visitantes, etc.) Relógis Nesta pasta sã cadastrads s relógis, catracas u prtas de acess instalads na Empresa. Módul: Pnt Carga: Relógis/Relógis A selecinar Nv Registr é apresentada a seguinte tela para cadastr d equipament.

27 27 Cadastr de relógis Códig númer de códig para relógi que está send cadastrad; Nme nme que melhr identifique relógi que está send cadastrad; Prtaria camp pcinal. Selecinar a prtaria nde relógi está instalad, cnfrme cadastrament feit na pasta Prtarias; Cmunicaçã selecinar a frma de cmunicaçã d equipament, n-line u ff-line: On-line neste tip de cmunicaçã é necessári infrmar fabricante d equipament. Este camp dispnibiliza tds s fabricantes que sistema da BENNER está integrad, a selecina-l é apresentada a página de cnfigurações crrespndente a ele, cnfrme destacad na imagem abaix. Mais adiante apresentarems cada uma destas guias cm mais detalhes. Cnfiguraçã d fabricante

28 28 Off-line para este tip de cmunicaçã independe d fabricante que cliente utilize. A leitura das marcações crrerá através de um TXT. É imprtante lembrar que para s REP este TXT deverá seguir layut AFD da prtaria 1510 definid pel MTE. Cmunicaçã Off-line Cntrle Este grup define se equipament é um REP u um cntrle de acess. Send assim quand selecinad: REP - É brigatóri preenchiment d númer d REP, esta infrmaçã é btida n equipament e ela representa a identidade d mesm. Fica a critéri de cada usuári definir nme para camp Descriçã d lcal d Serviç. A descriçã definida neste camp será a impressa n Cmprvante de registr de pnt d trabalhadr. O camp Últim NSR lid é preenchid pel sistema a cada cleta de marcaçã n REP. Mas este prcess de atualizaçã, deste camp, só crre quand a cmunicaçã é n-line para que sistema sabia de qual cmprvante deverá cntinuar a leitura. Equipament d tip REP Acess Selecinand esta pçã usuári está definind equipament cm cntrle de acess. O camp códig agrupadr é utilizad para distribuir e gerenciar s equipaments em mais de um aplicativ ACCONTROLE. Exempl, em um cenári hiptétic nde cliente pssua dez equipaments de cntrle de acess e deseja distribui-ls em dis aplicativs ACCONTROLE, para este cenári cinc equipaments estarã cadastrads cm camp agrupadr 01 e s utrs cinc cm agrupadr 02. O camp cletr é utilizad pel sistema para realizar uma leitura de marcações em md ff-line. Desta frma mesm que a cmunicaçã habitual seja a n-line este camp deve ser infrmad para a necessidade de uma leitura através de um arquiv TXT. Equipament d tip acess

29 29 Cnfigurações pcinais - s camps que estã dentr deste grup definem s cntrles que relógi deverá cntrlar. Cntrles pcinais Cnfigurações d frnecedr - Para que nã haja preenchiment de camps desnecessáris sistema apresenta apenas as cnfigurações pertinentes a fabricante selecinad, cnfrme já apresentad anterirmente e destacad na imagem abaix. Guia TpData As infrmações descritas abaix devem ser btidas junt a fabricante d equipament. Limite usuáris - Usad para indicar a quantidade de digitais que relógi bimétric suprta Senha bimetria - É a senha usada para cadastrar digitais n relógi. Senha cmunicaçã - É a senha usada para acessar menu cnfigurações d relógi Senha relógi - É a senha usada para acessar n menu d relógi a pçã de alteraçã de data e hra. Frmat cartã - É leiaute d códig de barras d crachá. Cada par representa a sequência que resultará númer d crachá. Chave de autenticaçã - É a chave usada para autenticar a cmunicaçã d relógi. Esta mesma chave deve ser infrmada n menu de cnfigurações d relógi. A chave de autenticaçã padrã da TpData é **AUTENTICACAO**.

30 30 Guia RdBel As cnfigurações destes camps definem cmprtament e características d REP e catraca de acess. Estas cnfigurações pdem ser btidas junt a fabricante. Guia Telemática Para a telemática é necessári infrmar tip e características d equipament instalad. Estas infrmações sã previamente frnecidas pel fabricante.

31 Funções O sistema realiza este cadastr autmaticamente a salvar um relógi cm tip de cntrle REP. Este cadastr é gerad cm códig 0 e Nme Nul, cnfrme imagem apresentada a seguir. Para cntrle de acess é necessári cadastrar a funçã cnfrme códig e necessidade, mais detalhes n manual d módul Acess. Módul: Pnt Carga: Relógis/Funções Uss d Relógi Funçã de pnt O sistema realiza este cadastr autmaticamente a salvar um relógi cm tip de cntrle REP. Para cada REP criad, sistema gera autmaticamente um registr nesta tabela ligand REP a funçã Zer e a us Marcaçã de Pnt, cnfrme imagem apresentada a seguir. Mdul: Pnt Carga: Relógis/Uss d relógi. Infrmações de Us

32 32 Relógi relógi que irá receber us cadastrad a ser cadastr; Funçã funçã a ser atribuída a relógi, cnfrme cadastr realizad na pasta Funções; Us selecinar us a ser atribuíd a relógi, cnfrme a tela: Tips de Us Ocrrência selecinar uma crrência a ser calculada, dependend d Us atribuíd. Nrmalmente utilizad ns tips de us Saída Justificada e Entrada Justificada; Términ assinalar quand termina a saída d funcinári (também usad quand Us é Saída Justificada e Entrada Justificada); Dia Final d expediente; Retrn sistema deve aguardar até a próxima marcaçã d funcinári; Direçã assinalar a direçã da marcaçã, Entrada u Saída R E S T AU R AN T E S Nesta pasta sã cadastradas as infrmações de Restaurante, desde a reserva até s valres a serem descntads ds funcináris u terceirs. Selecinand a pasta Restaurante, sistema habilita as subpastas: Definições Módul: Pnt Carga: Restaurante/Definições Nesta pasta sã cadastrads parâmetrs de cntrle e tratament de Restaurante. Selecinand a pasta Definições, sistema habilita a inclusã e manutençã de Definições para Restaurante, através da tela: Cadastr de Definições Refeições subsidiadas infrmar númer de refeições subsidiadas pela empresa, pr funcinári;

33 33 Interval Marcações infrmar, em minuts, interval mínim entre duas marcações de refeiçã. Refeições fra da faixa assinalar para sistema cntrlar hrári das refeições, cbrand valr nã subsidiad quand funcinári fizer as refeições fra da faixa de hrári estipulada para tal. Macr de Refeiçã - se huver necessidade de desenvlver macr específica para atender as determinações da empresa deve-se assciá-la neste camp Cadastr de Refeições Mdul: Pnt Carga: Restaurante/Refeições. Nesta pasta sã cadastradas as refeições dispníveis n refeitóri da Empresa. A selecinar Nv registr, sistema habilita a inclusã de Refeições, através da tela: Registr ds camps referentes às refeições Códig infrmar um númer códig para a refeiçã send cadastrada; Nme infrmar nme da refeiçã que está send cadastrada; Subsidiadas infrmar númer de refeições subsidiadas pela Empresa, pr funcinári; Verba selecinar a verba de descnt na flha de pagament, para a refeiçã em fc; Iníci infrmar hrári de iníci para cnsum da refeiçã; Fim d cnsum infrmar hrári final para cnsum da refeiçã em fc; Validade reserva assinalar qual deve ser critéri de reserva para a refeiçã, se para a atual u próxima jrnada. Após salvar cadastr da refeiçã, sistema habilita as subpastas: Cnsums, Reservas e Cancelament Refeições/Cnsums Nesta pasta, pcinalmente, sã cadastrads s relógis e a funçã que recebem a marcaçã de cnsum da refeiçã em fc. A selecinar Nv registr, sistema habilita a inclusã de Cnsums, através da tela:

34 34 Inclusã de cnsums Relógi selecinar relógi que receberá a marcaçã de cnsum da refeiçã em fc; Funçã selecinar a funçã d relógi, selecinand n camp anterir, que determina cnsum da refeiçã em fc Refeições/Reservas Nesta pasta, pcinalmente, sã cadastrads s relógis e a funçã que recebem a marcaçã de reserva da refeiçã em fc. A selecinar Nv registr, sistema habilita a inclusã ds relógis e a funçã que recebem a marcaçã de reserva da refeiçã, através da tela: Refeições e reservas Relógi selecinar relógi que receberá a marcaçã de reserva da refeiçã em fc; Funçã selecinar a funçã n relógi, selecinad n camp anterir, que determina a reserva da refeiçã em fc; Iníci e Fim da reserva pcinalmente, infrmar s hráris inicial e final permitids para a reserva da refeiçã em fc Refeições/Cancelament Nesta pasta, pcinalmente, sã cadastrads s relógis e a funçã que recebem cancelament da refeiçã em fc. Determina-se também iníci e fim d cancelament. O cancelament só faz sentid ser cadastrad se funcinári realizu reserva da refeiçã Valres de Refeiçã Pnt/Restaurante/Valres Refeiçã Cancelament da refeiçã

35 35 Nesta pasta sã cadastrads s valres praticads para as refeições cadastradas na pasta anterir. A selecinar Nv registr desta pasta, sistema habilita a inclusã de Valres de refeiçã, através da tela: Cadastr de valres de Refeiçã Refeiçã selecinar a refeiçã a ter valres cadastrads, de acrd cm a pasta Refeições; Data da alteraçã infrmar a data de validade ds valres send cadastrads; Valres infrmar s valres da refeiçã: ee. Nrmal infrmar valr integral a ser cbrad d usuári; ff. Sem cnsum infrmar valr a ser cbrad a usuári, quand a refeiçã é reservada e nã cnsumida; gg. Sem reserva infrmar valr a ser cbrad, quand a refeiçã é cnsumida e nã reservada; hh. Subsidiad infrmar valr cbrad cnsiderand subsídi dad pela empresa P E RÍODO S AJ U S T E S Pnt/Restaurante/Períds Nesta pasta estã dispníveis s períds criads na pasta Cálculs. Em cada períd criad, pdem ser cmandads ajustes nas marcações de Restaurante. A clicar n btã Ajuste, sistema exibirá a tela:

36 36 Ajuste de Refeições Seguir s mesms prcediments d ajuste de hras, a realizar s ajustes das refeições C O L AB O R AD O R ES Dads para cálcul Nesta pasta sã cadastradas infrmações utilizadas para cálcul d pnt e cntrle de acess. O primeir preenchiment deste registr é realizad diretamente na tela Dads de cálcul cnfrme imagem abaix. Uma vez salv este registr alguns camps trnam-se smente leitura e sua alteraçã deve smente será pssível através ds prcesss Atualizar u Cancelar. Estes prcesss se fazem necessáris para cntrle de histórics. Módul: Pnt Carga: Clabradres/Funcináris/Ativs/<funcinári>/Dads de cálcul Selecinand a pasta Dads de Cálcul, sistema habilita a inclusã e manutençã destas infrmações cnfrme a seguir:

37 37 Dads de cálcul d funcinári Apuraçã d cálcul Este grup infrma se a apuraçã d cálcul d pnt está ativa u inativa. Infrma também tip de apuraçã de cálcul realizad para funcinári. Para cada pçã deste grup é apresentad um text explicativ d seu funcinament. Tip selecinar tip de usuári. A pçã selecinada neste camp define a faixa de crachá dispnível para este funcinári; Escala selecinar a escala d funcinári, de acrd cm cadastrament feit na pasta Escalas; Turma selecinar a turma de revezament de trabalh d usuári; Tip d turn selecinar turn de trabalh d usuári, cnfrme a seguir: Sindicat selecinar sindicat a qual funcinári usuári d Pnt está filiad, de acrd cm cadastrament feit na pasta Sindicats; Crachá códig d crachá d funcinári; Via númer u via (primeira via, segunda via, etc.) da emissã d crachá; Cadastr flha númer d cadastr d funcinári, usuári d Pnt, na flha de Pagament, (nrmalmente igual a códig d crachá);

38 38 Interjrnada de acrd cm a lei, funcinári deve descansar a mens 11 hras entre duas jrnadas de trabalh. Na eventualidade de uma mudança de jrnada de trabalh e, em cnsequência, usuári nã tiver este períd mínim de descans, sistema pderá executar uma das ações a seguir: a. Avisar; b. Blquear; c. Ignrar. Emitir Cartã Selecinada esta pçã, sistema irá emitir "Espelh de Pnt" para usuári em fc; Eliminar marcaçã selecinar a cndiçã de exclusã das marcações intermediárias d usuári em fc, cnfrme tela: Cndições para eliminaçã Nível de acess para usuári em fc, selecinar a permissã de acess as setres da Empresa, de acrd cm cadastr feit em Níveis de Acess; Tip Pagament assinalar cm é pagament d funcinári; Cntrle d crachá Este grup refere-se a módul acess, a marcar alguma pçã deste grup indica que acess verificará a permissã marcada. Btã Atualizar Os prcesss deste grup realizam tds s cntrles necessáris para manter s histórics de crachás e escalas, impedind a ediçã u exclusã cas registr de históric já tenha sid utilizad n prcess de cálcul. Crachá: A criar um nv históric de crachá sistema a presenta n grup Históric atual s dads d crachá que será autmaticamente fechad após a criaçã d nv. Se n camp Iníci fr infrmad 03/09/ :00 crachá será fechad autmaticamente cm a seguinte data e hra 03/09/ :59. Cndições para eliminaçã

39 39 Para fechar um históric de crachá basta selecinar a pçã fechar e infrmar a data e hra; Cndições para eliminaçã Escala: A criar um nv históric de escala sistema apresenta n grup Históric atual s dads da escala que será autmaticamente fechad. A finalizar este prcess sistema fechará este históric cm um dia anterir a nva escala. Exempl: Iníci da nva escala 10/09/2015 a escala será fechada cm09/09/2015. Cndições para eliminaçã Apuraçã d cálcul Através deste prcess é pssível ativar u inativar s dads de cálcul d pnt. Quand a apuraçã d cálcul estiver inativa significa nã será mais realizad cálcul para este funcinári. Quand ativa é pssível definir tip de apuraçã. A selecinar cada pçã d camp tip é apresentada uma legenda explicativa da pçã selecinada.

40 40 Cndições para eliminaçã Btã Cancelar A cancelar um históric de crachá u escala é pssível ptar pr abrir históric anterir. Cancelar históric de crachá Cancelar históric de escala

41 Históric de crachás Na carga históric de crachás nã é pssível realizar nenhuma manutençã. Esta carga é deve ser utilizada apenas para cnsulta Históric de Escalas Históric de crachás Na carga históric de escalas nã é pssível realizar nenhuma manutençã. Esta carga é deve ser utilizada apenas para cnsulta Históric de Refeições Históric de Escalas Nesta pasta será feita a manutençã da refeiçã d funcinári, cas funcinári trcar de refeiçã u entã participar de mais de uma refeiçã, deve-se efetuar tda a manutençã nesta carga. Históric de Refeições

42 Históric de Salds Nesta pasta será feita a manutençã ds salds (Banc de Hras) d funcinári, cas funcinári participar de determinad Sald u deixar de participar d mesm, deve-se efetuar tda a manutençã nesta carga. Históric de Salds Históric de Transferência Hierarquias Nesta pasta será feita a manutençã de alteraçã de Centr de cust e Hierarquia cntábil d funcinári. Transferência Hierarquias 1.10.DEFI NIÇÕ ES D E CÁL C U L O Pnt/Cálcul/Definições. Nesta pasta sã cadastrads s parâmetrs que definem a frma de cálcul de apuraçã d módul Pnt. Pr exempl, definiçã ds percentuais diverss para pagament de hras extras em dias nrmais e feriads. Selecinand a pasta Definições sistema habilita a inclusã e manutençã através das guias:

43 Gerais Definições ds cálculs - Seleçã de Macrs Guia Gerais Opcinalmente sã selecinadas nesta guia as macrs de cálcul e relatóri cntend s errs de leitura d relógi: Macr de ajuste de hras Selecinar a macr de prgramaçã a ser utilizada para ajuste de hras; Macr de cálcul selecinar a Macr para cálcul de hras; Macr cmpensaçã definir a macr que pssui as regras da empresa para a cmpensaçã. Macr ajuste cletiv selecinar a macr a ser utilizada para fazer s acerts na base; Grup macrs usuári pderá criar grup de macrs "Pnt" e sistema irá mstrar apenas as macrs d módul Pnt abaix das definições. Se usuári selecinar "Sistema, irá visualizar abaix das definições tdas as macrs d Sistema RH. Diretóri backup marcações infrmar diretóri a ser utilizad para backup das marcações efetuadas ns relógis.

44 Marcações Definições ds cálculs - Guia Marcações Interval quantidade mínima de minuts a ser cnsiderada n interval entre duas marcações de pnt; Quantidade máxima númer máxim de marcações n mesm dia; Sem permissã nã há necessidade de infrmar as permissões de acess n cadastr de funcináris, pasta pessal Dads de Cálcul; Duplicar marcações marcações já lidas nã devem ser duplicadas quand de uma eventual nva leitura; Alterar refeitóri calculad marcações de Restaurante sã alteradas em eventual nva leitura d relógi; Utilizar hrári flga sistema deverá alcar as marcações baseand-se n últim hrári cumprid pel funcinári. Nã assinaland, significará que sistema deve alcar as marcações cnfrme a data; Pares dias flgas e Pares dias Nrmais marcações sempre pares, em dias nrmais de trabalh; Prgramaçã sbrepõe feriad prgramações de trca de hrári e pntes que sbrepõem s feriads eventuais; Percentual de extras n dia seguinte tdas as hras extras que após as 00:00 hras devem ser calculadas cm percentual de hras extras d dia seguinte;

45 45 Ignrar marcações durante refeições ignra qualquer marcaçã intermediária durante interval de refeições; Separaçã jrnada infrmar, em hras e minuts, acréscim u decréscim n limite da separaçã de jrnada; Limite separaçã de extras alguns sindicats separam a quantidade de hras extras realizadas em um mesm dia, devid as diferentes percentuais. Se fr aplicável, neste camp é infrmada a quantidade das primeiras hras extras; Diretóri de marcações d pnt ds REP Indicar lcal nde estará gravad arquiv para imprtaçã das marcações de pnt que frem geradas pel REP Registradr de Pnt eletrônic. Cr das exceções Indicar a cr que as crrências que estã marcadas cm exceçã aparecerã n ajuste de pnt. Iníci ds períds indicar a data inicial que serã apresentads s períds na carga cálcul / Períds. Mtivs de ajuste das marcações / Menr que interval Selecinar mtiv que será infrmad na marcaçã descnsiderada autmaticamente pel sistema, pr estar em duplicidade u marcações dentr d interval. Mtivs de ajuste das marcações / Antes da Admissã Selecinar mtiv que será infrmad na marcaçã descnsiderada autmaticamente pel sistema quand a mesma crrer antes da data de admissã d funcinári Ocrrências Nesta guia sã cnfiguradas quais crrências, dentre as cadastradas nas tabelas d sistema, sã alcadas para as hras de: Ocrrência / Trabalh Definições ds cálculs - Guia Ocrrências - Trabalh Trabalh crrência a ser calculada para Hras Trabalhadas; Adicinal Nturn crrência a ser calculada cm Adicinal Nturn;

46 46 Marcações inválidas Idem para as marcações lidas cm inválidas. Uma situaçã bem cmum que gera Marcaçã Inválida é fat d funcinári se esquecer de bater pnt numa entrada, saída u refeiçã, ficand cm apenas três batidas de pnt n dia Ocrrência / Faltas Definições ds cálculs - Guia Ocrrências - Faltas Faltas crrência a ser calculada para Hras Faltantes; Atras idem para cálcul das Hras em Atras; Saída Intermediária idem para as marcações de saída intermediária; Antecipada idem para as marcações de saída antecipada; Demissã idem, para as marcações d funcinári demitid.

47 Ocrrências / Extras Definições ds cálculs - Guia Ocrrências - Extras Antes selecinar a crrência que deve ser calculada cm hras extras, trabalhadas antes d expediente nrmal; Após idem para hras extras trabalhadas após expediente nrmal; Entrada idem para hras extras trabalhadas na Entrada d expediente; Saída idem para hras extras trabalhadas na saída d expediente; Feriad idem para hras extras trabalhadas em um feriad; Flga idem para hras extras trabalhadas durante a flga d funcinári; Cmpensaçã idem para hras extras trabalhadas em um dia de descans d funcinári; Descans idem para hras extras trabalhadas em um dia de descans d funcinári; Refeiçã nrmal idem para hras extras trabalhadas durante interval para refeiçã; Nã autrizada idem para hras extras trabalhadas sem autrizaçã.

48 Ocrrências / Extras Separaçã Definições ds cálculs - Guia Ocrrências Extras Separaçã Antes crrência que deve ser calculada cm hras extras, Antes d expediente nrmal e que ultrapassem limite de Separaçã de hras extras; Após idem para hras extras Após expediente; Descans idem para hras extras trabalhadas em um dia de Descans d funcinári; Flga idem para hras extras trabalhadas em um dia de Flga d funcinári; Feriad idem para hras extras trabalhadas em um Feriad; Cmpensad idem para hras extras trabalhadas em um dia Cmpensad; Entrada idem para hras extras trabalhadas na Entrada d expediente; Saída idem para hras extras trabalhadas na Saída d expediente; Refeiçã idem para hras extras trabalhadas durante interval para Refeiçã Quisque Definições ds cálculs - Guia Quisque Cartã Pnt - selecinar relatóri de cartã pnt que será utilizad na emissã pel Quisque. Extrat de Banc de Hras selecinar relatóri de Banc de Hras que será utilizad na emissã pel Quisque.

49 Crachá Definições ds cálculs - Guia Crachá Crachá Nã Gerad Indicar n frmulári que s dads preenchids sã de crachás ainda nã gerads; Data Inicial infrmar a data inicial para abrangência na cnfecçã de crachás; Data Final infrmar a data final para abrangência na cnfecçã de crachás; Faixa Crachá infrmar uma faixa u entã númer de crachá que será slicitada a cnfecçã; rigem infrmar de rigem, u seja, d respnsável pela slicitaçã de cnfecçã d crachá; infrmar da empresa u respnsável pela cnfecçã d crachá; Assunt infrmar títul d ; Crp infrmar text d ; Relatóri Crachás gerads selecinar relatóri que será utilizad para gerar s dads para cnfecçã d crachá; Nme Diretóri infrmar diretóri nde serã salvs s dads e a ft d funcinári que pertence a crachá selecinad.

50 DIGITAR M ARCAÇÕES Pnt/Cálculs/Digitar marcações. Nesta carga pderã ser digitadas manualmente as marcações de pnt ds funcináris, para utilizaçã na apuraçã de cálcul de pnt Tela Digitar Marcações Digitar Marcações Crachá infrmar crachá d funcinári; Data de acess infrmar a data e hra da marcaçã d funcinári; Relógi Infrmar relógi em que fi realizada a marcaçã; Funçã Infrmar qual a funçã para esta marcaçã; Mtiv d ajuste Justificar mtiv da marcaçã manual. As pssibilidades sã: Digitar Marcações Mtiv d ajuste Observaçã: O btã destacad em vermelh, na imagem acima, permite a usuári cadastrar um nv mtiv de ajuste.

51 PERÍODO S Cadastr d Períd Os períds a serem prcessads pel sistema, habilitand acess as cmands de Cálcul, Ajuste, Salds e Zerar Períd sã definids na pasta: Pnt/Cálculs/Períds Pasta Períds A selecinar Nv Registr, sistema habilita a inclusã ds períds a serem prcessads que sã atribuíds através da tela: Períd de cálcul Códig códig sequencial para cada períd send cadastrad; Tip de cálcul selecinar sempre cálcul mensal; Data inicial e Data Final infrmar as datas inicial e final d períd de apuraçã d pnt; Iníci acert e Final d acert infrmar as datas inicial e final d períd de acert d pnt; Iníci Flha e Fim flha infrmar as datas inicial e final d períd da flha de pagament; Cmpetência mês e an de cmpetência d cálcul. Clicand sbre períd já abert btêm-se acess as btões ds prcesss d pnt. Os btões existentes e suas funcinalidades estã cmentads abaix.

52 Btã Cálcul Funções encntradas n períd de cálcul A clicar sbre btã Cálcul, sistema habilita a tela a seguir: Cálcul de Hras Períd infrmar períd a ser prcessad. O sistema sugere as datas infrmadas ns camps Data inicial e Data final da tela anterir; Tip Cálcul selecinar tip de cálcul a ser prcessad, de acrd cm a tela a seguir:

53 53 Tips de Cálcul d. Cálcul nrmal selecinar esta pçã para efetuar a leitura das marcações. O(s) arquiv(s) cntend as marcações a serem lidas, deve(m) ser assinalad(s) n camp "Assinale s arquivs que serã lids"; Seleçã d arquiv d relógi para cálcul e. Recalcular hras selecinar esta pçã para que seja prcessad recálcul das marcações e crrências de apuraçã de hras já lidas e calculadas; f. Recalcular refeições idem para recálcul das marcações e crrências de apuraçã de restaurante; g. Ajuste u abn cletiv selecinar esta pçã para que a macr indicada em Macr ajuste cletiv, Página Gerais, seja executada. Smente leitura se estiver S sistema lerá arquiv, mas nã efetuará nenhuma alteraçã nas marcações d funcinári, cas haja alguma. Se estiver N ele efetuará a alteraçã para cálcul assumir as nvas infrmações Optand pr recalcular hras Quand da pçã pr recalcular hras (tip de cálcul 2), sistema irá apresentar a tela a seguir: Recálcul de Hras Realcar marcações (S/N) Indica que, em algum recálcul, sistema nã deve realcar as marcações;

54 54 Desfazer ajustes (S/N): h. Sim quand sistema prcessa recálcul de hras, tds s ajustes feits manualmente sã desfeits; i. Nã sistema respeita s ajustes manuais efetuads em um cálcul anterir Optand pr Ajuste u abn cletiv O ajuste u abn cletiv pderá ser utilizad, quand, pr exempl, pr qualquer mtiv, s funcináris ficaram sem marcaçã em determinad dia, gerand faltas. Cm s funcináris trabalharam será entã necessári efetuar uma crreçã utilizand frmulári a seguir: Ajuste u Abn Períd infrmar períd que será feit ajuste; Tip de cálcul neste cas deverá estar indicad 4; Macr selecinar a macr que deverá ser bservada, se fr cas. Utilizada para cass mais cmplexs, em que é necessári definir mais parâmetrs; Ocrrência selecinar a crrência; Hras infrmar númer de hras; Operaçã selecinar uma peraçã (gerar, adicinar u subtrair); Esta crrência é gerada para tds s dias d períd selecinad Ajuste cletiv d Banc de hras Sempre que fr necessári efetuar algum acert cletiv n banc de hras, camp Ocrrência deverá ser deixad em branc e s camps relativs a banc de hras deverã ser marcads: Sald selecinar banc de hras; Pagament selecinar a crrência de pagament;

55 55 Percentuais pr exempl, se desejar pagar 50% d sald existente n banc; Hras pr exempl, se quiser determinar pagament de n máxim 30 hras; Descnt selecinar a crrência de descnt; Percentuais e hras prceder cnfrme descrit acima Btã Ajustes Este cmand permite a elabraçã de ajustes manuais n cálcul das crrências durante prcess de leitura das marcações. Pnt/Cálculs/Períds/<selecinar um períd> A clicar sbre btã Ajuste, sistema habilita a seguinte tela: Tela de Ajustes Unidade selecinar a unidade; Funcinári selecinar funcinári a ser cnsultad e/u a ter suas marcações ajustadas; Períd é mstrad períd selecinad na tela de definiçã de períds; O sistema irá apresentar a tela abaix, cm as Ocrrências:

56 56 Ocrrências d funcinári após cálcul Data data da crrência da exceçã; Esc. escala d funcinári selecinad; Hr. códig d hrári de marcaçã; Aju. infrmaçã se já huve ajuste na crrência u nã; Ocrrência descriçã da exceçã crrida na marcaçã d funcinári selecinad n mment; Selecinar a crrência a ser ajustada e dar um dupl clique u teclar "Enter" cnfrme mstra a figura anterir. Na sequência sistema habilitará a tela:

57 57 Tela de Ajustes Os camps destacads, Data, Hra e Mtiv sã de preenchiment brigatóri para cálcul/recálcul, s demais camps pdem u nã serem alterads. Data e hra selecinar camp desejad e infrmar nv cnteúd. Relógis esclher hrári a ser ajustad e clicar n camp Relógi. Através d ícne, é habilitada a tela para selecinar relógi. Funçã esclher hrári a ser ajustad e clicar n camp Funçã. Através d ícne habilitada a tela para selecinar a funçã., é Ocrrência esclher hrári a ser ajustad e clicar n camp Ocrrência. Através d ícne, sistema irá habilitar a tela cm as pções de crrência cadastradas. Mtiv para as marcações de rigem Digitadas deve ser infrmad mtiv pel qual a mesma nã fi efetuada n relógi pel funcinári, u seja, será exigid n mment de inserir uma marcaçã n ajuste. O cadastr ds mtivs é feit n módul Pnt/Tabelas/Mtivs de ajuste. Descriçã Será preenchida autmaticamente de acrd cm mtiv inteirad. Cmand Calcular, após ter feit ajuste de hras: Na tela Ajustar hras dia fica habilitad cmand Calcular, utilizad para cálcul das hras, após a realizaçã ds ajustes nas marcações:

58 58 Ajuste de Hras Dia Cálcul Utilizad para calcular dia psicinad. Quand as crrências e/u hras sã ajustadas, cmand Calcular nã deve ser utilizad. Quand a data e/u hra da marcaçã sã ajustadas, cmand deve ser empregad para recalcular a quantidade de hras e/u as crrências. Salds utilizad para cnsultar sald de banc de hras d funcinári psicinad. Prgramações Utilizad para cnsultar as prgramações d funcinári psicinad. Descnsidera Marcaçã Btã utilizad para descnsiderar a marcaçã desejada. Criad em virtude da Prtaria 1510/2009, nde as marcações descnsideradas da apuraçã d dia d funcinári devem ter uma justificativa d mtiv pela qual nã será cnsiderada na apuraçã Btã Zerar Períd Este cmand permite eliminar tdas as marcações, sald e crrências d períd selecinad, para tds s funcináris. Pnt/Cálculs/Períds/<selecinar um períd> A clicar sbre btã Zerar Períd, sistema habilita a tela: Períds a Zerar Períd sistema traz períd selecinad; Listar selecinar cnfrme a tabela:

59 59 Frmas de Listagem j. Tds Será zerad períd d funcinári em tds s sentids (Apuraçã, refeitóri, verbas e salds); k. Apuraçã + Refeitóri Será zerad períd d funcinári em relaçã à apuraçã de pnt e cálcul e refeitóri; l. Apuraçã + Refeitóri + Salds Será zerad períd d funcinári em relaçã à apuraçã de pnt, refeitóri e salds; m. Refeitóri + Salds Será zerad períd d funcinári em relaçã a Refeitóris e Salds (Banc de hras); n. Apuraçã Será zerada a apuraçã de pnt;. Refeitóri será zerad cálcul de Refeitóri; p. Salds - serã zerads s salds de Banc de Hras; q. Verbas Será zerada a integraçã Pnt X pagaments. Excluir Prgramações Infrmar se as prgramações deste períd deverã ser excluídas ds funcináris selecinads u nã. Zerar Marcações Acess Infrmar se as marcações de acess deverã ser excluídas u nã, cas a pçã fr Sim, deverá ler arquiv de pnt nvamente a calcular pnt. O sistema irá zerar períd, após a cnfirmaçã na tela: Tela de Cnfirmaçã antes de zerar períd

60 Btã Acess Pnt/Cálculs/Períds/<selecinar um períd>. A clicar sbre btã Acess, sistema habilita a tela: Cnsulta de acesss Através deste btã pderã ser cnsultadas tdas as marcações efetuadas pel funcinári, basta apenas infrmar crachá e períd desejad INTEGRAÇ ÃO P O N T O X F O L H A Nesta pasta sã definids s parâmetrs para a geraçã das hras a serem utilizadas n módul Pagaments. Quand usuári selecina a pasta Integraçã, sistema habilita as subpastas: Integraçã Definições da Integraçã Pnt/Integraçã/Definições Nesta pasta sã cadastradas as definições para cálcul das hras a serem utilizadas n módul Pagaments. A selecinar a pasta Definições, sistema habilita a inclusã e manutençã das definições para cálcul das hras através das guias:

61 Gerais Integraçã - Guia Gerais Integrar Admitids Mensalista assinalar este camp para que, n cálcul, haja a integraçã ds funcináris admitids (mensalistas) n períd; Integrar Demitids n Períd assinalar este camp para que, n cálcul, haja a integraçã ds funcináris demitids n períd; Separar DSR mensalista assinalar este camp para que, n cálcul, haja a separaçã das hras de DSR ds funcináris (mensalistas); Altera verba calculada assinalar este camp para que, n recálcul, haja a alteraçã das verbas já calculadas; Relatóri Verbas Flha selecinar relatóri para a impressã d cálcul das verbas; Linha mestre d arquiv infrmar leiaute d primeir registr d arquiv text a ser exprtad para utrs sistemas de flha de pagament, cm n máxim, 100 psições: r. (aspas) - para cmentáris u letras fixas; s. P - códig da empresa d funcinári; t. D - dia inicial d períd; u. M - mês inicial d períd; v. A - an inicial d períd; w. S - númer sequencial, a partir desta linha; x. d - dia final d períd; y. m - mês final d períd; z. a - an final d períd. Se esta linha nã fr utilizada, deixar em branc. Linha verba d arquiv infrmar leiaute ds demais registrs d arquiv text a ser exprtad para utrs sistemas de flha de pagament, cm, n máxim, 100 psições: aa. "(aspas) - para cmentáris u letras fixas; bb. P - códig da empresa d funcinári; cc. F - códig da filial d funcinári;

62 62 dd. C - cadastr d funcinári; ee. E - códig da verba; ff. x - códig alfanuméric da verba; gg. h - quantidade de hras; hh. n - quantidade de minuts (parte fracinária); ii. c - quantidade de centésims (parte fracinária); jj. q - quantidade de minuts (ttal); kk. V - valr da verba (parte inteira); ll. v - valr da verba (parte fracinária); mm. D - dia inicial d períd; DSR nn. M - mês inicial d períd;. A - an inicial d períd; pp. d - dia final d períd; qq. m - mês final d períd; rr. a - an final d períd; ss. S - númer sequencial da linha n arquiv; tt. N - númer d nível (indicar nível desejad); uu. R - valr da variável VarInt utilizada na macr de geraçã. Integraçã - Guia DSR Cálcul DSR Mist selecinar cm deve ser cálcul d DSR, quand funcinári trabalhar um hrári mist (diurn e nturn), durante períd selecinad, de acrd cm a tela: Integraçã - Guia DSR - Períd

63 63 Pagar DSR Última Semana selecinar qual deve ser critéri a ser tmad quand funcinári tem faltas na semana de fechament d cálcul e DSR perdid será n próxim períd: Integraçã - Guia DSR - Pagament Cnverte Nturnas para DSR assinalar este camp, para indicar que as hras DSR devem ser cnvertidas em hra nturnas; Cálcul DSR depende da escala assinalar este camp para indicar que cálcul de DSR deve ser cntid na escala cumprida e nã n mês d calendári; Pagar Feriad dia Flga assinalar este camp, para indicar que s feriads crrids em dia de flga sã cnsiderads para DSR. Pagar feriad dia cmpensad assinalar este camp para indicar que, se funcinári faltar após um feriad, mesm perde feriad imediatamente anterir à falta; Cnsidera Faltas após Feriad assinalar este camp, para indicar que, se funcinári faltar após feriad, mesm perde feriad imediatamente anterir à falta Falta Férias Integraçã Guia Falta Férias Ocrrência falta férias selecinar a crrência que prvca perda de dias de férias; Limite hras infrmar númer limite de hras falta, que prvca a perda de dias de férias; Limite Ocrrências infrmar númer máxim de vezes em que pde crrer a perda de dias de férias Macrs Integraçã - Guia Macrs

64 64 Opcinalmente, selecinar as macrs de prgramaçã a serem executadas para cada item Verbas Integraçã - Guia Verbas Opcinalmente, selecinar as Verbas de pagament u de descnt para cada item Ocrrência Perda DSR Pnt/Integraçã/Definições/Ocrrência Perda DSR Selecinand a pasta Definições, sistema habilita as subpastas: Subpastas de definições da Integraçã Selecinand nv registr sistema habilita a tela abaix: Cadastr de crrências Ocrrência selecinar a crrência que prvca a perda d DSR, a ser calculada para períd selecinad; Cmpensaçã de falta assinalar qual deve ser critéri para cálcul da perda d DSR (se quand crrer n dia, n mês u na semana); Tip limite assinalar qual deve ser a unidade de temp assinalada n camp anterir (cmpensaçã de falta), para a cndiçã de perda d DSR; Limite de hras infrmar númer de hras limite, cas camp anterir tenha sid assinalad em Hras Ocrrência Perda Falta Férias Pnt/Integraçã/Definições/Ocrrência Perda Falta Férias Selecinand Nv registr sistema apresenta a tela abaix:

65 65 Nv Registr de Ocrrência Ocrrência selecinar a crrência que prvca a perda de dias de férias. Temp limite selecinar qual deve ser a unidade de temp limite para a perda de dias de férias (hras, integral u crrência) Cálcul da Integraçã Pnt/Integraçã/Períds. Nesta pasta ficam dispníveis s períds definids na pasta Cálcul e bedecem as mesms critéris. Para a elabraçã ds ajustes necessáris e geraçã das hras para módul Pagaments u exprtaçã para utr sistema de flha de pagament, ficam habilitads s cmands Integraçã e ajuste. A selecinar um ds períds sistema apresenta a tela abaix: Cálcul de integraçã A clicar sbre cmand Integraçã, sistema habilita a tela:

66 66 Integraçã da flha Códig d cálcul atribuíd pel sistema; Períd é mstrad períd selecinad na tela de definiçã de períds; Prjetar até infrmar a data limite para cálcul das hras trabalhadas e afastaments. Nrmalmente é a data final d períd para a flha de pagament; Períd Pagament (M, Q, S, T) infrmar tip de cálcul a ser efetuad: para Mensalistas, Quinzenalistas, Semanalistas u Tds; Gerar arquiv (S/N) infrmar se arquiv text para exprtaçã deve ser gerad; Nme d arquiv infrmar nme d arquiv a ser gerad, se camp anterir fr igual a S; Cnsiderar verbas selecinar critéri para geraçã das verbas, se lançadas, geradas, u simuladas u tdas; Verbas Duplas (S/N) infrmar critéri para as verbas em duplicidade n cálcul geradas e lançadas: Desprezar gerad u Smar lançad cm gerad. Verbas este camp serve para a seleçã de verbas, se estiver em branc, tdas serã integradas, se camp estiver preenchid sistema integrará apenas as verbas cadastradas AJ U S T E D A INTEG R AÇ ÃO Pnt/Integraçã/Períd/Btã [Ajuste]. Este cmand habilita a cnsulta e manutençã das verbas calculadas, bem cm lançament de verbas. A clicar n btã ajuste, sistema habilita a tela abaix:

67 67 Tela para realizar ajuste da integraçã Unidade selecinar unidade; Funcinári selecinar funcinári a ser feit ajuste; Verbas selecinar na tela apresentada, a verba crreta; Valr infrmar valr crret e salvar. A salvar a integraçã será realizada Cnfiguraçã das verbas para integraçã Nesta pasta sã cadastradas as Verbas, utilizadas n módul Pagaments e cmuns a módul Pnt, de prvents (hras apuradas) e descnts (restaurante) Verbas Pnt/Tabelas/Verbas/Nv Registr. A selecinar Nv Registr, sistema pssibilita a inclusã de Verbas, através da tela:

68 68 Cnfiguraçã das verbas para Integraçã Códig infrmar um códig para a verba que está send cadastrada; Nme infrmar nme da Verba; Alfa infrmar mesm códig alfanuméric utilizad n módul Pagaments u na flha de pagament que fizer a imprtaçã das hras d módul Pnt, para as verbas utilizadas. Alguns sistemas de flha utilizam códigs alfanumérics para as verbas (exempl: códig 01HN, para a verba de hras nrmais); Verbas Flha selecinar a verba d módul Pagaments crrespndente à Verba send cadastrada; Tip assinalar qual é tip da Verba send cadastrada; se é relativa a um númer de hras, um valr u uma quantidade; Prjetar assinalar este camp, para indicar que cálcul da verba send cadastrada, deve ser feit de acrd cm períd da flha de pagament (infrmad em Cálcul, Períds). Cas cntrári, cálcul será períd d Pnt; Diminuir hras assinalar este camp, para indicar que a verba que está send cadastrada deve ser diminuída das hras nrmais; Geraçã selecinar a cndiçã de geraçã da verba send cadastrada. Limites vv. Mínim infrmar a quantidade mínima de hras calculadas, para que a Verba seja integrada cm módul Pagaments; ww. Máxim idem para a quantidade máxima de hras; Diferença selecinar a verba que deverá receber a diferença, cnfrme s camps máxim e mínim infrmads acima Ocrrência Registr de Ocrrências A clicar em nv Registr, deve-se selecinar a crrência da apuraçã que vai ser cnsiderada para calcular nesta verba, apresentand a tela abaix: Ocrrência selecinar a crrência, de acrd cm cadastrament feit na pasta Ocrrências;

69 69 Smar DSR Afastament assinalar este camp, para indicar que a ser tratar de uma verba de afastament e a prgramaçã se estender a um DSR, este deve ser smad n cálcul; Sinal assinalar a peraçã a ser efetuada; Tratar hras assinalar tip de hras a serem utilizadas n cálcul de afastament, para integraçã cm a flha de pagament RELATÓRIOS DO MÓDULO Os relatóris pdem ser encntrads ns dis lcais indicads abaix: Pnt/Grup de relatóris/xxx/relatóris; Adm/Geradr de relatóris/relatóris; Seguem s relatóris mais utilizads d prdut Cartã Pnt Este relatóri é cartã pnt ds funcináris, deve ser assinad pel funcinári e guardad pela empresa. Seleçã d relatóri de cartã pnt Períd Selecinar períd desejad; Demitids n períd infrmar se deseja emitir s funcináris demitids n períd selecinad; Ordem d relatóri selecinar a rdem que deseja emitir relatóri; Quebra de página selecinar se necessári a quebra de página desejada, a quebra smente pderá ser feita pr um ds camps selecinads na rdem d relatóri; Nível de Quebra Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá crrer a quebra; Máscara Infrmar a máscara de hierarquias adtadas pela empresa;

70 70 Quebrar pr períd Definir sim u nã; Seleçã Opcinais d relatóri de Cartã Pnt Marcações n afastament Selecinar se deve u nã emitir as marcações efetuadas em um dia que funcinári esteve afastad; Marcações na flga selecinar se deve u nã emitir as marcações realizadas durante a flga d funcinári; Origem das marcações selecinar se deve u nã emitir a rigem das marcações efetuadas: E Eletrônica, D Digitada, G Gerada; Truncar marcações selecinar se deve u nã truncar alguma marcaçã na emissã d relatóri. N Nã, T Tdas, P Primeira, U Última. Cas reslver truncar infrmar a hra na primeira/última marcaçã cnfrme desejad; Ocrrências selecinar se necessári as crrências que deseja emitir n relatóri Espelh de Pnt Este relatóri tem pr finalidade atender a fiscalizaçã em relaçã à Prtaria 1510/2009, apresentand tdas as marcações feitas pel funcinári cm seus mtivs cas excluídas u lançadas manualmente da apuraçã d funcinári.

71 71 Seleçã d relatóri Espelh de pnt Períd Selecinar períd desejad; Demitids n períd infrmar se deseja emitir s funcináris demitids n períd selecinad; Ordem d relatóri selecinar a rdem que deseja emitir relatóri; Quebra de página selecinar se necessári a quebra de página desejada, a quebra smente pderá ser feita pr um ds camps selecinads na rdem d relatóri; Nível de Quebra Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá crrer a mesma; Máscara Infrmar a máscara de hierarquias adtadas pela empresa; Quebrar pr períd Definir se sim u nã; Seleçã: Opcinais d relat óri Espelh de Pnt Marcações n afastament Selecinar se deve u nã emitir as marcações efetuadas em um dia que funcinári esteve afastad;

72 72 Marcações na flga selecinar se deve u nã emitir as marcações realizadas durante a flga d funcinári; Origem das marcações selecinar se deve u nã emitir a rigem das marcações efetuadas: E Eletrônica, D Digitada, G Gerada; Truncar marcações selecinar se deve u nã truncar alguma marcaçã na emissã d relatóri. N Nã, T Tdas, P Primeira, U Última. Cas reslver truncar infrmar a hra na primeira/última marcaçã cnfrme desejad; Ocrrências selecinar se necessári as crrências que deseja emitir n relatóri Funcináris Ativs d Pnt Este relatóri tem pr finalidade emitir s funcináris ativs n pnt, mesm pde ser emitid rdenand pr escala u hrári, para saber a qual destas s mesms pertencem. Seleçã d relatóri Funcináris Ativs d Pnt Períd Selecinar períd desejad; Listar Selecinar a frma de emissã desejada; Listar ttal geral Infrmar se deseja que a final d relatóri liste um ttal geral; Demitids n períd infrmar se deseja emitir s funcináris demitids n períd selecinad; Ordem d relatóri selecinar a rdem que deseja emitir relatóri; Quebra de página selecinar se fr necessári realizar a quebra de página desejada, a quebra smente pderá ser feita pr um ds camps selecinads na rdem d relatóri; Nível de Quebra Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá crrer a quebra; Nível Ttais - Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá ttalizar relatóri; Máscara Infrmar a máscara de hierarquias adtadas pela empresa;

73 Refeições Cmplet Este relatóri deve ser impress para cntrle de refeiçã ds funcináris. Seleçã d relatóri refeições cmplet Períd Selecinar períd desejad; Faixa Hrária selecinar a faixa hrária das refeições desejada; Listar Selecinar a frma de emissã desejada; Tip Selecinar se deseja emitir relatóri cm separaçã diária u nrmal; Tip Us Refeiçã selecinar se deseja emitir, smente s cnsums, as reservas u tdas. Listar ttal geral Infrmar se deseja que a final d relatóri liste um ttal geral; Demitids n períd infrmar se deseja emitir s funcináris demitids n períd selecinad; Ordem d relatóri selecinar a rdem que deseja emitir relatóri; Quebra de página selecinar se necessári a quebra de página desejada, a quebra smente pderá ser feita pr um ds camps selecinads na rdem d relatóri; Nível de Quebra Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá crrer a quebra; Nível Ttais - Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá ttalizar relatóri; Máscara Infrmar a máscara de hierarquias adtadas pela empresa;

74 74 Opcinais de seleçã d Relatóri Refeições Cmplet. Refeições infrmar s códigs das refeições que deseja emitir n relatóri, deixand camp vazi, emitirá tdas as refeições; Relógis - selecinar s relógis desejads em que huveram marcações de refeições, deixand camp vazi emitirá as refeições de tds s relógis Verbas Este relatóri apresentará resultad das verbas geradas na integraçã Pnt X pagament. Seleçã d relatóri de Verbas Períd Selecinar períd desejad; Listar Selecinar a frma de emissã desejada; Listar ttal geral Infrmar se deseja que a final d relatóri liste um ttal geral; Centésims infrmar se deseja emitir s centésims u nã; Demitids n períd infrmar se deseja emitir s funcináris demitids n períd selecinad; Ordem d relatóri selecinar a rdem que deseja emitir relatóri; Quebra de página selecinar se necessári a quebra de página desejada, a quebra smente pderá ser feita pr um ds camps selecinads na rdem d relatóri;

75 75 Nível de Quebra Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá crrer a quebra; Nível Ttais - Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá ttalizar relatóri; Máscara Infrmar a máscara de hierarquias adtadas pela empresa; Opcinais de seleçã d relatóri Verbas Verbas selecinar as verbas desejadas na emissã d relatóri, deixand camp vazi emitirá tdas as verbas apuradas na integraçã d funcinári Btões Cmuns na tela de emissã de tds s relatóris - Sair da emissã d relatóri; - selecinar um filtr na emissã d relatóri; - selecinar uma abrangência se necessári, as abrangências funcinam cm um filtr, nde usuári pde selecinar um u mais funcináris, unidades, hierarquia, cargs e utras pções.

76 76 2. MÓDULO PONTO ELETRÔNICO MANUAL AVANÇADO Para que um Sistema de Marcaçã Eletrônica de Pnt pssa ser implantad em uma Empresa, sã necessáris três itens básics: Crachás - cntend um códig de identificaçã da pessa, funcinári, visitantes, etc. O códig é agregad as crachás através de tarja magnética, perfurações, códig de barras, etc.; Relógi eletrônic - que faz a leitura ds crachás; Aplicativ - para tratament das marcações efetuadas. N Sistema Benner RH, módul Pnt prcessa estas marcações. Para este nível avançad de treinament s assunts a serem abrangids serã as prgramações individuais u cletivas de afastaments u de banc de hras e própri banc de hras. As demais funcinalidades fram apresentadas n treinament básic deste módul P ROGRAM AÇ Õ E S COLETI V AS Para visualizar btã abaix basta estar n módul Pnt. Este btã é utilizad para gerar e/u excluir as prgramações para um funcinári u grup de funcináris. Btã Prgramações cletivas A clicar neste btã sistema apresentará frmulári abaix, cm as pções de prgramaçã cnfrme segue cm seus bjetivs: Frmulári Prgramações cletivas Prgramaçã selecinar tip de prgramaçã desejada, cnfrme a especificaçã abaix:

77 77 Opções de prgramaçã Afastament Permite realizar uma prgramaçã de afastament, para s cass em que há integraçã d pnt cm módul dssiê u pagaments, alguns afastaments sã gerads autmaticamente, tais cm afastaments legais (dença, acidente, maternidade...) e férias; Cmpensaçã Permite realizar uma prgramaçã de cmpensaçã, cm bjetiv de abnar um dia de falta pela cmpensaçã em utr dia; Escalas Permite realizar uma prgramaçã de escala para determinad dia u períd, sem a necessidade de alterar a escala d funcinári. Muit utilizad quand um funcinári cbre a ausência de utr; Hra Extra permite realizar uma prgramaçã de hra extra para determinad dia u períd, esta pçã é válida smente quand n módul ADM/unidades, na página Pnt flag autrizar hras extras estiver marcad. Desta frma tdas as hras extras serã geradas cm nã autrizadas, e sempre que huver a autrizaçã passam para extras autrizadas, cnfrme definiçã nas definições de cálcul/crrências; Hráris Alterar hrári de tds s funcináris u selecinar s funcináris que deverã ter seus hráris alterads. Esta seleçã sempre pde ser realizada através d btã indicad na imagem abaix:

78 78 Tela de abrangências Funçã de filtr Esta tela pssibilita a seleçã de alguns funcináris através d camp [Matrícula] e também a seleçã de unidades, hierarquias, cargs, situações, tips de funcináris e escalas. Quand a seleçã fr de mais de um tip as esclhas deverã ser separadas pr vírgula,. Observaçã: Em tdas as telas nde há esse btã de abrangência, cnfrme demnstrad na imagem acima, mesm filtr é acinad garantind a facilidade para a seleçã de um grup especificad. Paradas Infrmadas as paradas de trabalh, prgramadas para funcinári u grup de funcináris desejad. Deverá ser infrmada uma crrência justificand mtiv da parada; Permissões Permite a liberaçã de determinad nível de acess para grup u funcinári desejad; Pntes Permite realizar a prgramaçã de uma pnte, u seja, permite que funcinári simplesmente trque um dia pr utr, um exempl para esta situaçã, é determinad funcinári trabalhar em um DSR para flgar em um dia da semana, entã simplesmente basta fazer uma pnte entre aquele dia de DSR e dia da semana desejad;

79 79 Salds Permite incluir/excluir uma prgramaçã de salds (Banc de hras) para s funcináris desejads cnfrme selecinad em abrangência u nã, u seja, permite a inclusã/exclusã de históric de salds; Refeições Permite incluir/excluir uma prgramaçã de refeiçã para s funcináris desejads cnfrme definids em abrangência u nã, u seja, permite a inclusã/exclusã de um históric de refeiçã; Acess permite alterar de frma cletiva s dads de acess ns dads de cálcul de pnt d funcinári, tais cm cntrle de faixa hrária, afastament, crédits, lcal de acess, validade, almç e antidupla. Quitaçã Permite realizar a quitaçã d cálcul da apuraçã d pnt de determinad períd, fazend cm que naquele períd nada mais seja calculad; Ativar crachá permite gerar um históric de crachás de frma cletiva. Irá gerar um históric de crachá para cada funcinári selecinad na abrangência. Desativar crachá permite desativar um históric de crachá de frma cletiva. Vai fechar históric de crachá ds funcináris selecinads na abrangência. Transferência hierarquias Permite realizar as transferências de hierarquias/centrs de custs para s funcináris selecinads na abrangência; Quitaçã integraçã permite a quitaçã d períd selecinad de integraçã entre pnt x pagaments. Tip definir se a prgramaçã esclhida é de inclusã u de exclusã. A exclusã nã é habilitada em tdas as situações, prém naquelas em que é permitida sua seleçã a mesma é respnsável pela exclusã da prgramaçã selecinada; Data Selecinar períd para realizar a prgramaçã desejada; Hra Selecinar a hra inicial e final para a prgramaçã desejada, mais usada nas prgramações de afastament e/u cmpensaçã; Ocrrência selecinar qual a crrência que cnstará n pnt ds funcináris para a prgramaçã que será realizada.

80 Prgramaçã de Afastament Na prgramaçã de afastament serã dispnibilizads camps adicinais cnfrme segue: Prgramaçã cletiva de afastament Tip, Data, Hra e Ocrrência Funcinam da mesma frma, cnfrme explicaçã d item anterir; Dias justificads infrmar a quantidade de dias justificads dentr d períd de afastament; Qtde Hras faltas Infrmar a quantidade de hras de afastament n dia em que está se realizand a prgramaçã de afastament; Exame de Retrn Infrmar se deverá ser exigid exame de retrn u nã n retrn d funcinári a trabalh; Observaçã pstar uma bservaçã se necessári.

81 Prgramaçã de Cmpensaçã Na prgramaçã de cmpensaçã serã dispnibilizads camps adicinais cnfrme segue: Prgramaçã cletiva de Cmpensaçã Tip e Data se a prgramaçã refere-se a inclusã u exclusã e qual a sua data de iníci e fim; Tip Infrmar tip de cmpensaçã desejada cnfrme a lista abaix: Tip de cmpensaçã Períd Infrmar períd desejad cnfrme a lista abaix:

82 82 Períd de cmpensaçã Interval infrmar a hra inicial e final em que crrerá a cmpensaçã; Qtde Hras infrmar a quantidade de hras a serem cmpensadas; Ocrrência selecinar a crrência que será gerada para a cmpensaçã infrmada; Hrári selecinar um hrári, cas necessári, u seja, smente se huver mudança de hrári n dia selecinad B AN C O D E H O R AS Salds de Ocrrência O usuári que adtar banc de hras deverá cadastrar na pasta salds de crrência, s camps acumulads das hras calculadas na apuraçã. Nesta pasta sã cadastrads s camps acumulads das hras calculadas na apuraçã, funcinand cm uma cnta crrente: creditand, debitand e mstrand sald atual. Pnt/Tabelas/Salds de Ocrrências/Nv Registr A selecinar Nv registr, sistema pssibilita a inclusã de Salds de crrência, através da tela:

83 83 Cadastr de Sald de Ocrrências Códig infrmar um númer códig para a crrência send cadastrada; Nme infrmar nme d Sald de Ocrrência; Sma crrência selecinar a crrência, que, quand calculada u lançada através da Tela de ajuste (pasta Cálcul, subpasta Períds), sma a quantidade de hras n sald. Pr exempl: Hras extras 50%, Hras extras 100%, Hras extras 120%, etc. Diminui crrência selecinar a crrência, que, quand calculada u lançada através da tela de ajuste, diminui a quantidade de hras n sald; Ocrrência da transferência; Cmpensaçã Peridicidade: Dia assinalar este camp para indicar que próxim camp (quantidade) será cnsiderad em dias; Mês assinalar este camp para indicar que próxim camp (quantidade) será cnsiderad em meses; Quantidade infrmar a peridicidade da cmpensaçã; Limites assinalar se s limites mínims e máxims infrmads ns camps seguintes sã cnsiderads pr dia, pr semana, pr mês u pr an; Limite mínim infrmar a quantidade mínima de hras extras que deve existir n sald, quand da integraçã cm módul Pagament; Limite máxim infrmar a quantidade máxima de hras que deve existir n sald, quand da integraçã cm módul Pagaments; Listar n relatóri de apuraçã assinalar este camp para indicar que sald de crrência selecinad deverá ser listad ns relatóris de apuraçã;

84 Cnfirmar a peraçã Após a inclusã, para cada Sald de Ocrrência, devem ser cadastradas as crrências relativas, que sistema calcula de frma autmática. A selecinar Sald de crrência incluíd, sistema habilita a pasta Ocrrência: Cnfirmar a peraçã Selecinand Nv registr, sistema pssibilita a inclusã de crrências ns salds, através da tela: Cadastr de Ocrrência Ocrrência selecinar a crrência a ser tratada; Sinal assinalar a peraçã a ser efetuada pel cálcul d sald; Us selecinar de acrd cm a tela: Limites/Tip: Us da crrência Mair/Menr/Diferença assinalar a cndiçã a ser levada n cálcul d sald, de acrd cm camp Quantidade (abaix); Quantidade em hras infrmar a quantidade de hras, de acrd cm limite, a partir da qual ttal é lançad n sald.

85 Funcináris cm Sald de Banc de Hras O usuári deverá cadastrar na subpasta Histórics, na pasta Dads de cálcul d funcinári, sald d banc de hras a partir d qual sistema irá cntrlar. Pnt/Clabradres/Funcináris/Ativs/<selecinar funcinári>/histórics. A selecinar Nv registr, sistema habilita a inclusã através da tela: Históric de salds Inclusã de históric Data infrmar a data em que está send cadastrad sald; Sald selecinar cnfrme cadastrad na tabela salds de crrência; Data final infrmar se fr cas; Limite psitiv infrmar númer d sald de crrência se fr psitiv; Limite negativ infrmar númer d sald de crrência se fr negativ C O N S UL T A D E S AL D O S Este cmand permite cnsultas a históric d sald d banc de hras. Pnt/Cálculs/Períds/<selecinar um períd> A selecinar períd, sistema habilita a seguinte tela: Salds

86 86 A clicar sbre btã Salds, sistema habilita a tela: Ajuste de salds Unidade selecinar a unidade; Funcinári selecinar funcinári; Sald selecinar banc de hras que deseja cnsultar; Períd infrmar períd de cnsulta; A clicar dentr d camp inferir cnfrme mstra a figura acima, sistema irá trazer as infrmações d banc de hras. Cnsulta banc de hras depis d ajuste A última linha da tela acima mstra ttal de hras n banc. Qualquer alteraçã deverá ser efetuada diretamente n cmand Ajuste, que trará a infrmaçã para banc de hras.

87 Ajuste cletiv d Banc de hras Pnt/Cálculs/Períds/<selecinar um períd> Clicar n btã cálcul e selecinar tip de cálcul 4, cnfrme segue abaix: Cálcul de hras d banc Sempre que se fizer necessári efetuar algum acert cletiv n banc de hras, camp Ocrrência deverá ser deixad em branc e s camps relativs a banc de hras deverã ser marcads: Sald selecinar banc de hras; Pagament selecinar a crrência de pagament; Percentuais pr exempl, se desejar pagar 50% d sald existente n banc; Hras pr exempl, se quiser determinar pagament de n máxim 30 hras; Descnt selecinar a crrência de descnt; Percentuais e hras prceder cnfrme descrit acima RELATÓRIOS DO MÓDULO Os relatóris pdem ser encntrads ns dis lcais indicads abaix: Pnt/Grup de relatóris/xxx/relatóris; Adm/Geradr de relatóris/relatóris; Seguem s relatóris mais utilizads d prdut Apuraçã de hras Este relatóri deve ser utilizad para cnferência da apuraçã de pnt, antes mesm da impressã d relatóri de cartã pnt, e tem pr finalidade verificar e analisar as incnsistências ns registrs de pnt efetuads pels funcináris.

88 88 Tela de seleçã d relatóri de apuraçã de hras Períd selecinar períd desejad; Listar selecinar a frma de emissã desejada; Smente exceções selecinar se deseja emitir smente s dias em que apresentam crrências de exceçã n períd; Listar ttal geral infrmar se deseja que a final d relatóri liste um ttal geral; Demitids n períd infrmar se deseja emitir s funcináris demitids n períd selecinad; Ordem d relatóri selecinar a rdem que deseja emitir relatóri; Quebra de página selecinar se necessári a quebra de página desejada, a quebra smente pderá ser feita pr um ds camps selecinads na rdem d relatóri; Nível de Quebra cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá crrer a quebra; Nível Ttais cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá ttalizar relatóri; Máscara Infrmar a máscara de hierarquias adtadas pela empresa; Tela de seleçã pcinais da emissã d relatóri Apuraçã de Hras

89 89 Salds infrmar se deseja emitir s salds de banc de hras existentes para funcinári; Ocrrências permite selecinar smente as crrências desejadas na emissã d relatóri; Tds funcináris infrmar se relatóri deverá ser emitid para tds s funcináris Banc de Hras Este relatóri deverá ser emitid para cntrle d sald de banc de Hras adtad pela empresa. Seleçã d relatóri de Banc de Hras Períd Selecinar períd desejad; Listar Selecinar a frma de emissã desejada; Salds Selecinar: N Smente salds Negativs; P Smente salds Psitivs; T Tds s salds (Negativs e Psitivs); Z Tds s salds (Negativs, Psitivs e inclusive s zerads). Listar ttal geral Infrmar se deseja que a final d relatóri liste um ttal geral; Demitids n períd infrmar se deseja emitir s funcináris demitids n períd selecinad; Ordem d relatóri selecinar a rdem que deseja emitir relatóri; Quebra de página selecinar se necessári a quebra de página desejada, a quebra smente pderá ser feita pr um ds camps selecinads na rdem d relatóri; Nível de Quebra Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá crrer a mesma; Nível Ttais - Cas a quebra seja pr hierarquia, selecinar em qual nível da hierarquia deverá ttalizar relatóri;

90 90 Máscara Infrmar a máscara de hierarquias adtadas pela empresa; Opcinais da seleçã d relatóri de Banc de Hras Salds Selecinar códig d Sald desejad na emissã d relatóri, deixand vazi emitirá tds s salds de crrência (Banc de Hras) ds funcináris. 3. FUNÇÕES 3.1. FUNÇÃO: R E T O R N AR A D AT A I N I C I AL D O B AN C O D E HO R AS DESCRIÇÃO: D O F UNCIONÁR I O Criada a funçã para retrnar a data inicial d banc de hras d funcinári. Segue instruções: - Funçã: RetrnaIniciBancHrasFuncinari (Funcinári,Banc): Data; - Funcinári: Handle d funcinári; - Banc: Infrmaçã d banc de hras - Data: Retrn (Data de iníci d banc)

91 FUNÇÃO: NO V A O P Ç ÃO AO Z E R AR P E RÍODO DESCRIÇÃO: N frmulári para zerar períd, fi criad camp Limpar mtivs ajuste (S,N) nde usuári indicará se deve limpar camp Mtiv em que a marcaçã fi descnsiderada, cnfrme a figura abaix. Assim, a recalcular pnt, a marcaçã aparecerá nvamente. Esta rtina só limpará mtivs se parâmetr Descnsidera Marcaçã n cadastr de mtivs de ajustes estiver assinalad. 4.