Informações e Telas SisAlu

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1 Informações e Telas SisAlu SisAlu Sistema de Gestão Escolar info@sisalu.com.br Licenciamento do Sistema Acadêmico Financeiro Compra Licenciamento do Sistema A Compra é indicada para escolas que não pretendem fazer muitas alterações e inclusão de novos relatórios. A escola adquire o direito de uso do sistema por tempo indeterminado. Contas a Pagar TutorWeb Ao comprar o sistema, a escola recebe o kit de instalação e treinamento em CD ou via internet. Biblioteca O que não está incluído na compra: Primeira instalação do sistema; Vendas Biometria Informações Gerais Relatórios SisAlu Treinamento e configuração dos módulos licenciados; Suporte técnico (telefone, , skype ou qualquer outro meio de comunicação utilizado pela empresa); Atualizações; Modificação dos relatórios existentes; Criação de novos relatórios; Migração de dados (Caso a escola tenha interesse em migrar os dados, será orçado o valor em função das necessidades da escola); Caso a escola tenha interesse nos serviços acima, deverá assinar um contrato de suporte para optar por um dos seguintes planos: Suporte completo: Suporte técnico ilimitado para dúvidas de uso; Atualizações sugerida pelo cliente; Personalização dos relatórios existentes; Criação de novos relatórios;

2 Suporte avulso: Atualizações sugerida pelo cliente; Personalização dos relatórios existentes; Criação de novos relatórios; O contrato de suporte completo tem duração mínima de 6 meses. Aluguel Empresa com mais de 12 anos no mercado, dedicada exclusivamente a Sistema de Gestão Escolar. Com o mercado cada vez mais competitivo, as escolas precisam se envolver em um processo de melhoria continua da gestão acadêmica e financeira, e para que isto aconteça, o sistema utilizado deve acompanhar as novas regras exigidas pela secretaria de educação e se adaptar constantemente às novas necessidades da escola. A opção de aluguel é indicada para escolas sujeitas à mudanças. Ao alugar o sistema a escola recebe: Kit de instalação e treinamento em CD; Personalização do logo e dos dados da escola em todos os relatórios emitidos. Instalação do sistema; Configuração e teste de boletos bancários; Migração de dados de outros sistemas para o SisAlu; Suporte técnico ilimitado para resolver dúvidas de uso; Atualizações freqüentes com as sugestões feitas pelos clientes; Modificação dos relatórios existentes; Criação de novos relatórios; Aluguel com opção de compra Esta opção é indica para escolas que querem comprar um sistema porém precisam eliminar o risco da compra de um produto que possa não atender todas suas expectativas e que precise ainda de ajustes. Nesta opção, a escola faz um contrato de aluguel normal e com ele recebe o suporte completo. A partir de 1 ano de aluguel, a escola pode optar pela compra do sistema, sendo que 15% do valor pago no aluguel é creditado no valor da compra.

3 Acadêmico O Acadêmico gerencia a vida escolar do aluno e emite todos os relatórios exigidos pela secretaria de educação. Além dos relatórios padrão, personalizamos novos modelos de relatórios de acordo com a necessidade da escola. O SisAlu possui um cadastro detalhado do aluno que permite consultar a ficha cadastral do aluno, ficha de saúde, responsáveis, documentos pendentes, ocorrências e outros. Configurações O SisAlu é muito flexível nas suas configurações podendo ter um esquema de notas diferente para cada turma/matéria, com opção bimestral, trimestral ou qualquer outra que a escola utilize. Possui uma rotina de cálculo de médias que permite cadastrar qualquer fórmula, inclusive com notas parciais, periódicas e finais. Cadastro do Aluno O SisAlu permite visualizar a ficha cadastral com a foto do aluno pois no momento do cadastro é possível capturar a foto com a webcam ou a câmera digital. Alunos com documentos pendentes na escola tem o campo RM pintado de vermelho para facilitar o trabalho da secretaria. Funcionalidades como esta muitas vezes são fruto das sugestões dos usuários.

4 No SisAlu é possível localizar o aluno por qualquer parte do nome, RG ou CPF ou mesmo pelos dados do seu responsável. Configuração do esquema de notas Na tela abaixo é possível visualizar as opções para configurar no SisAlu o esquema de notas que a escola trabalha.

5 Financeiro Com o Financeiro a escola tem o controle das mensalidades e extras. As atividades extras dos alunos podem ser adicionadas no mesmo boleto da mensalidade ou em boletos extras. O SisAlu possui um conjunto de de relatórios padrão, porém nosso maior diferencial é a customização de relatórios para cada escola. A seguir listamos alguns relatórios que são gerados pelo SisAlu: Cobrança enviada, pagamentos efetuados na escola, inadimplentes, extras detalhados, cartas de cobranças, lista de NFE, previsão de recebimentos, etc. Após matricular o aluno, é possível emitir na mesma tela o contrato com as condições e cláusulas utilizado na escola. Os documentos de cobrança possuem o mesmo layout utilizado pelo banco. O SisAlu possui o layout dos principais bancos e permite que mais de um banco seja configurado no sistema simultaneamente. É possível gerar no SisAlu qualquer tipo de boleto, tais como: Boleto impresso pela escola para impressora a LASER; Boleto impresso pelo Banco (enviado arquivo de remessa via internet); Carnê para pagamento na escola;

6 Na tela de cobrança do aluno é possível ver detalhes do pagamento referente à mensalidade e extras do mês selecionado assim como um resumo do ano todo. Veja tela abaixo: Quando a escola negocia com o aluno, o SisAlu permite fazer o cálculo manual e desconsiderar os juros de multa e mora. O SisAlu permite registrar diferentes formas de pagamento: boleto bancário, dinheiro, cheque, depósito, etc. Para cheques devolvidos, o SisAlu possui um mecanismo de busca que permite localizar o aluno e a mensalidade a que se refere o cheque. Boletos Você pode configurar facilmente as mensagens mostradas nos boletos de cobrança, inclusive detalhando de forma automática o que está sendo cobrado no boleto mensalidade, extras e pagamentos em aberto.

7 Liquidação de boletos A liquidação dos boletos pode ser feita de diferentes maneiras, em função da carteira utilizada com o seu Banco : Arquivo de retorno do banco de forma automática; Francesinha impressa de forma manual; Pagamento na escola de forma manual; Extras As atividades extras podem ser associadas no mesmo boleto de mensalidade ou em um boleto separado, com as informações de cobrança independentes. No SisAlu você pode configurar um extra para pagamento na escola com carnê e emitir o recibo detalhado no ato do pagamento. Os extras podem ser cadastrados como uma atividade, um passeio, um acordo de mensalidade, material escolar, uniforme, entre outros.

8 Contas a Pagar O Contas a Pagar funciona totalmente integrado com o Financeiro do aluno. Nele é possível gerar o fluxo de caixa da escola e fazer o planejamento mensal. O Contas a Pagar possui um cadastro completo de fornecedores com os dados de contato e o controle dos pagamentos efetivados e pendentes. O Contas a Pagar gera o livro caixa da escola criando uma lista detalhada das contas a pagar e a receber diárias. Cadastro de títulos Aqui é possível cadastrar um único título ou múltiplos pagamentos e definir o número de parcelas a partir de um determinado mês. Você pode programar o Contas a Pagar para alertar sobre o pagamento do título, especificando com quantos dias de antecedência você quer ser lembrado. Os títulos ainda podem ser associados a um plano de contas.

9 Biblioteca O Módulo Biblioteca gerencia todo o acervo da biblioteca, controlando os empréstimos e reservas. Através da tela de movimentação de livros, você tem todas as informações necessárias para localizar o livro e o aluno que pegou o livro emprestado. Na tela de movimentação, é possível localizar um empréstimo ou uma reserva e a escola pode definir qual o limite de tempo do empréstimo e da reserva. Cadastro de Obras No Cadastro de Obras, a escola pode cadastrar a aquisição de uma obra informando a data da compra e a quantidade, bem como dar a baixa em uma obra e especificar o motivo da baixa.

10 TutorWeb O TutorWeb é um portal que disponibiliza para os pais e alunos informações acadêmicas no site da escola. A integração do TutorWeb e do SisAlu é automática, isto significa que após lançar as notas no SisAlu elas são automaticamente enviadas para web. Além de visualizar o boletim do aluno, é possível visualizar as ocorrências, com o motivo do problema e uma solução para a mesma. Os documentos pendentes ficam registrados no Acadêmico e são listados no TutorWeb quando o aluno faz seu login. O professor com seu login e senha, pode lançar as notas e ocorrências direto na web.

11 Vendas O módulo de Vendas gerencia a venda de produtos feita na escola e permite fazer o pedido de compra, venda, controle de caixa e controle de estoque. Com o cadastro de movimentação é possível fazer um pedido de compra e uma vez aprovado pelo financeiro, realizar a compra do produto. No módulo de vendas está incluso o gerenciamento da Cantina, Papelaria, Bazar, entre outros. No módulo Vendas é possível fazer o cadastro de produtos, fornecedores, cardápio do aluno e efetuar a venda de um produto. Uma vez efetuado a venda, o sistema gera um relatório com toda a movimentação de estoque.

12 Biometria O Biometria identifica a entrada e saída do aluno através da digital e permite visualizar a freqüência do aluno diariamente. Por se tratar de um controle de acesso, o sistema de biometria não permite editar um acesso(entrada/saída) já cadastrado. Para excluir um registro é necessário informar o motivo da exclusão. O sistema identifica quando a entrada foi feita manualmente ou pela digital. Na tela acima, o SisAlu disponibiliza a visualização de todas as entradas e saídas do aluno.

13 Informações Gerais Para um bom funcionamento dos Programas SisAlu, seguem abaixo os pré-requisitos recomendados para o Servidor e Estações de trabalho. Estes pré-requisitos podem ser alterados em função de mudanças inerentes à área de informática. Pré-requisitos do servidor: Característica Mínimo Recomendado Processador Acima de 1 GHZ Acima de 2 GHZ Memória RAM 512 MB 2 GB Disco Rígido 1 GB de espaço livre 10 GB de espaço livre Sistema Operacional Windows 98 Windows XP Pré-requisitos das estações de trabalho: Característica Mínimo Recomendado Processador Acima de 1 GHZ Acima de 2 GHZ Memória RAM 512 MB 1 GB Disco Rígido 1 GB de espaço livre 5GB de espaço livre Além das configurações acima os computadores devem ter: Mouse; Teclado; Monitor com resolução mínima de 800 x 600 Fone de ouvido + Microfone ( tipo headset ) para o contato com o suporte técnico; Importante: O SisAlu não suporta os sistemas Linux, Windows XP Starter Edition e Windows Vista Starter Editon.

14 Relatórios Seria inviável listar todos os relatórios já criados no SisAlu, sendo assim iremos destacar os principais, tendo sempre em mente que se a informação está no sistema, conseguimos gerar o layout que a escola precisa. Acadêmico Aniversariantes; Alunos em recuperação; Ata de resultado final; Balanço de matrículas e rematrículas; Boletim / Boletim Colorido para a Educação Infantil; Personalização do logo e dos dados da escola em todos os relatórios emitidos. Capa de prontuário; Carômetro; Crachá / Carteirinha; Carta de convocação; Certificado de conclusão; Conselho de classe; Declarações; Diário de classe; Distribuição de notas; Documentos faltantes; Etiquetas; Ficha cadastral; Ficha de avaliação; Ficha de saúde; Gráfico de notas; Gerador de cartas; Gerador de listas; Histórico escolar; Livro de matrículas;

15 Financeiro Adimplentes / Inadimplentes; Anuário de pagamento; Arquivo de remessa / retorno; Boleto bancário; Bolsistas; Contratos ativos / cancelados; Cobranças detalhadas por data e situação; Carnê de cobrança; Carta de cobrança; Detalhes financeiros dos contratos; Extras detalhados; Extrato bancário; Histórico financeiro do aluno; Nota Fiscal; Pagamentos efetuados; Previsão de recebimentos; Quitação de débitos; Recibo; Valores consolidados do mês; À medida que as escolas vão solicitando novos relatórios, estes serão incluídos no sistema e repassados para os clientes que tem contrato de aluguel ou suporte completo em dia. Para mais informações sobre os relatórios do: Contas a Pagar, Biblioteca, Vendas, Controle de Estoque e Biometria entre em contato conosco e agende uma apresentação.

16 Solicite um orçamente e agende uma visita conosco: Tel.: info@sisalu.com.br Site : Twitter: Skype : leide.pereda Visite nosso site e assista os vídeos com os recursos do SisAlu.