Proposta Comercial. Sistema Integrado de Secretaria Escolar

Transcrição

1 DSOI-Sistemas Online Inteligentes Sistemas Online Inteligentes Proposta Comercial Sistema Integrado de Secretaria Escolar Desenvolvido por DSOI Sistemas Online Inteligentes Developed by Codó - Maranhão Brasil.

2 SOBRE NÓS: Missão Atender às necessidades das Instituiçoes de Ensino, através da gestão escolar totalmente online, visando à satisfação de clientes e colaboradores. Visão Ser referência nacional no segmento da automação educacional como empresa inovadora, rentável, eficiente e sustentável. Valores Comprometimento com os clientes, empatia, ética, criatividade, eficiência, inovação e conhecimento. Solução Esta proposta comercial tem por objetivo apresentar as principais características e condições comerciais do (Sistema Integrado de Secretaria Escolar), que visa à informatização de uma instituição de ensino. Acesse o site:

3 APRESENTAÇÃO: O é um Sistema Integrado de Secretaria Escolar que visa auxiliar o desenvolvimento das atividades administrativas de uma instituição de ensino, tem como objetivo informatizar a secretaria da Escola. Com ele, as rotinas diárias da secretaria serão executadas de forma rápida e eficiente, proporcionando assim uma redução de tempo e gasto, maximizando os lucros. O sistema é totalmente integrado, pois em um mesmo ambiente controlam-se várias áreas da instituição. Isto é possível, pois seu sistema de segurança foi projetado para que cada usuário seja autorizado a utilizar apenas o que lhe compete. Nele ficarão armazenados todos os dados dos estudantes, pais, funcionários, matrículas, boletim, histórico de forma a atender as necessidades: Da secretaria da escola, que poderá cadastrar os estudantes de forma fácil e rápida, com fácil acesso a todos os dados pessoais (nome, endereço, telefone,...) e poderá consultar quantos estudantes estão matriculados em cada ano e a data dessa matrícula por exemplo; Dos pais dos estudantes, que receberão prontamente as informações que necessitarem a respeito da situação de seus filhos na escola; Do administrador da instituição que poderá visualizar ou imprimir relatórios claros e objetivos com todos os dados financeiros (histórico de parcelas, parcelas atrasadas, parcelas recebidas).

4 METODOLOGIA UTILIZADA: A DSOI utilizou uma metodologia de desenvolvimento inspirada nas melhores práticas de construção de software, focando em especial a metodologia XP (Extrema Programming Programação Extrema), que visa uma mudança de paradigma no processo de criação, proporcionando manifesto ágil no desenvolvimento de software, bem como um melhor relacionamento com o cliente. DIFERENCIAIS DO O sistema é 100% online possibilitando assim seu acesso por meio de dispositivos como celulares, tablets, notebooks ou qualquer computador com acesso a internet, além de possuir todos os recursos essenciais de um sistema de gestão escolar, tais como cadastro de alunos, matrículas, turmas, ocorrências, boletim escolar, notas, faltas, histórico escolar, fluxo de alunos (alunos transferidos, evadidos, alunos recebidos), controle de mensalidades, financeiro e controle de acesso em nível de usuário.

5 PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO A equipe do é formada por profissionais especialmente treinados para esta atividade. Nossa empresa entende que cada instituição possui uma realidade e suas peculiaridades, por isso o sistema foi desenvolvido com o propósito de conseguir atender as reais necessidades dos nossos clientes. ATUALIZAÇÕES A realidade de uma instituição de ensino é muito dinâmica e, novas necessidades aparecem a cada dia. Atentos a isto, estamos sempre em contato com nossos clientes a fim de avaliar e entender as necessidades apresentadas, mantendo o Sistema sempre atualizado e funcional.

6 O SERVIÇO Nossa empresa trabalha de forma diferente com relação aos nossos concorrentes. Enquanto normalmente a escola faz altos investimentos na compra de um Sistema de Gestão Escolar que na maioria das vezes não atende as reais necessidades da Instituição e tão pouco oferecem um suporte adequado. A DOIS chega com uma proposta inovadora. O um serviço, que abrange a: é tratado como Disponibilização do sistema; Treinamento; Suporte; Infraestrutura dos computadores (servidores web); Backups; Atualizações.

7 O SISTEMA O conta com diferentes módulos que podem ser combinados para melhor atender as necessidades da instituição. São eles: Módulo Secretaria: 1. Área do administrador Você pode controlar toda gestão escolar pedagógica da sua instituição, com gerenciamento de estudantes, matrículas, turmas, professores, grade de disciplinas, impressão de relatorios, boletins e histórico. Módulo altamente configurável e flexível, podendo se adaptar às características da escola. 2. Área do professor Aqui o professor terá seu diário online para inserir notas e faltas dos estudantes, além de poder escrever observações para o relatorio individual dos mesmos, as notas vão para o boletim que poderá ser visualizado pelo estudante ou pelo administrador do sistema. 3. Área do estudante Neste módulo os estudantes podem ver ou imprimir seus boletins/notas em qualquer computado, celular ou tablet com acesso a internet, também pode verificar os informativos enviados por algum professor, possibilitando assim uma maior interação entre professor / estudante / escola.

8 Módulo Financeiro 1. Área do administrador Provê suporte a lançamentos de pagamento, recebimento, parcelamento, disponibilizando ao mesmo tempo relatórios gerenciais para tomada de decisão, tais como balanço, demonstrativo de resultado, inadimplência. 2. Área do estudante Permite visualizar seus contratos e faturas junto à instituição, tendo assim um maior controle das mensalidades, podendo imprimir comprovantes de pagamento, ou até mesmo um boleto bancário para pagamento postarior.

9 LISTA DE FUNCIONALIDADES Sistemas Online Inteligentes Principais funcionalidades do Administração/Secretaria Cadastros - Configuração do Sistema; - Cadastro de Cursos; ST - Ano Letivo; - Cadastro de Turmas; ST - Cadastro de usuários; - Cadastro de Periodo; ST - Alteração de senha - Cadastro de Disciplinas; - Vincular professores; - Cadastro de Polos/Filias ST. - Matricular estudantes; Obs: ST = Ensino Superior e Técnico. Coordenação/Secretaria Financeiro/Tesouraria - Ficha do estudante; - Geração de contratos; - Historio escolar; - Controle de recebimentos (haver); - Emissão de boletim - Quetação de mensalidade; - Cadastro de funcionários; - Fluxo de caixa diário; - Informativos; - Relatório de histórico de recebimentos; - Cadastro de ocorrências - Mensalidades em atraso; Professor - Controle de notas; - Controle de faltas; - Cadastro de observação; - Informativos; BACKUP SEM INSTALAÇÃO EQUEPAMENTOS Diariamente são Você não precisa Funciona no seu gerados backups das instalar nada em seus celular, tablete ou informações dos computadores, basta computador, sem nossos clientes de acessar seu link e qualquer instalação ou forma automática informar o usuário e configuração. senha.

10 INVESTIMENTO A manutenção mensal do SISE é calculada com base nos módulos e na quantidade de alunos matriculados (ativos) na instituição. As tabelas abaixo apresentam todos os planos do SISE para gerenciar a sua instituição, escolha o plano que melhor atenderá a sua necessidade e entre em contato conosco: Valores do SISE para escolas com até 200 alunos. Módulos Investimento mensal por aluno Secretaria R$ 0,95 Financeiro R$ 0,00 (promoção) Todos os módulos R$ 0,95 Valores do SISE para escolas com até 400 alunos. Módulos Investimento mensal por aluno Secretaria R$ 0,85 Financeiro R$ 0,00 (promoção) Todos os módulos R$ 0,85 Valores do SISE para escolas com até 600 alunos. Módulos Investimento mensal por aluno Secretaria R$ 0,80 Financeiro R$ 0,00 (promoção) Todos os módulos R$ 0,80

11 INVESTIMENTO Sistemas Online Inteligentes Valores do SISE para escolas com até 800 estudantes. Módulos Investimento mensal por aluno Secretaria R$ 0,75 Financeiro R$ 0,00 (promoção) Todos os módulos R$ 0,75 Valores do SISE para escolas com mais de estudantes. Módulos Investimento mensal por aluno Secrataria R$ 0,70 Financeiro R$ 0,00 (promoção) Todos os módulos R$ 0,70 Poderá ser cobrada uma taxa pelo treinamento do pessoal que irá utilizar o SISE (caso seja necessário, tendo em vista que disponibilizamos vídeo aulas). FORMAS DE PAGAMENTO Através de Depósitos ou Transferência Bancária, também trabalhamos em parceria com a Moip e oferecemos pagamento automatizado com cartões de crédito, TEF e Boleto bancário.