Utilizando a técnica PERT em projetos

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1 1 de 5 13/04/201 19:45 Produtos Serviços Clientes Blog Contato Utilizando a técnica PERT em projetos Publicado em 11 de abril de 2012 por Kelli Aparecida Bez Batti da Silva Mais Lidos ROI em TI: como aplicar e calcular Como otimizar o tempo da minha equipe de TI? Gestão de TI: como reduzir custos? Quando o assunto é estimar a duração de um projeto, começa então um dos primeiros desafios do Gerente do Projeto e sua equipe. Essa primeira fase é sempre muito complexa e falhas poderão custar o sucesso do projeto em questão. Para reduzir a chance de falhas, existem diversas técnicas, inúmeras siglas e conceitos, e certamente para chegar a uma estimativa correta você precisará contar com a experiência dos seus especialistas e uma ou mais técnicas combinadas. Este post irá abordar o conceito e a prática da técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique), utilizada para elaborar estimativas mais assertivas e gerenciar melhor os projetos. Criada em 1958 nos Estados Unidos, essa técnica consiste em descobrir a duração de uma atividade baseando-se em três estimativas possíveis para a atividade: estimativa Otimista (O), Pessimista (P) e Mais Provável (MP). A combinação dessas três possibilidades é o grande diferencial da técnica PERT, pois ela pondera as incertezas e riscos envolvidos na atividade. Então vamos entender como a PERT funciona: Em primeiro lugar, você precisa obter com seus especialistas as estimativas Otimista, Pessimista e Mais Provável para atividade. Considere que: Otimista = É o cenário perfeito, onde tudo dá certo. Pessimista = É o pior cenário, onde tudo vai dar errado. Veja 3 benefícios da TV Corporativa na sua empresa Como o outsourcing de TI contribui para o aumento da produtividade? Outsourcing: Seis cuidados para se tomar na contratação do serviço terceirizado Categorias Artigo Cases Teclógica Comunicação Gestão de TI Mídia Indoor Mobilidade Notícias

2 2 de 5 13/04/201 19:45 Mais Provável = É um cenário razoável, onde tudo ficará dentro da normalidade, sem grandes surpresas (nem boas nem ruins). Agora vamos à fórmula do cálculo PERT: PERT = (Pessimista + 4 x Mais provável + Otimista) Esta fórmula aplica um peso maior para a estimativa Mais Provável, mas não deixa de considerar as estimativas Pessimista e Otimista. Você pode inclusive alterar os pesos entre as estimativas de acordo com a realidade do seu projeto, sendo que os pesos não podem ultrapassar a soma total de. Vamos então a um exemplo: Estimativa Otimista = 20 dias Estimativa Pessimista = 35 dias Estimativa Mais Provável = 25 dias PERT = ( x ) = 25,83 dias Ou seja, a estimativa PERT apontada para a atividade é de 25,83 dias. Desvio Padrão: Pessimista Otimista O desvio padrão indica o quanto a duração calculada na fórmula PERT ainda poderá variar, para mais e para menos. Seguindo nosso exemplo, o desvio padrão da atividade será: Desvio Padrão = = 2,5 dias Ou seja, a atividade será executada entre 23,33 dias (25,83 2,50) e 28,33 dias (25,83 + 2,50), que é o mesmo que dizer que a duração estimada para a atividade A é de 25,83 +/- 2,50 dias. Quanto maior for o desvio padrão, mais incerta é a sua estimativa para a atividade, pois a variação entre os cenários otimista e pessimista é muito significativa. Outsourcing Telefonia Tags APLICATIVO DE GERENCIAMENTO CMMI COMUNICAÇÃO CONSTRUÇÃO CIVIL ENGENHARIA CIVIL EVENTOS GERENCIAMENTO GESTÃO DE TI INFORMAÇÃO INTEGRAÇÃO MERCADO MOBILIDADE MOBILIDADE CORPORATIVA MOBUSS MOBUSS CC NEGÓCIOS MOBILE PLATAFORMA MOBUSS PRODUTOS PROJETOS SERVIÇOS SISTEMAS SMARTPHONES SOFTWARE TABLETS TECLOGICA TABLET TECNOLOGIA

3 3 de 5 13/04/201 19:45 Após você encontrar a estimativa PERT das atividades, e estabelecer a seqüência e dependência entre elas, você conseguirá chegar à duração do Projeto. Newsletter TECNOLOGICA TI Cadastre-se e receba nosso informativo: Para descobrir qual é o desvio padrão do projeto, ou seja, o quanto o projeto pode variar para mais ou para menos, você não poderá simplesmente somar os Desvios Padrão de cada atividade. Em vez disso, calcule a Variância de cada atividade, some e tire a raiz quadrada do resultado para encontrar o Desvio Padrão do Projeto. Exemplo de cálculo da variância da atividade: Variância: (2,50) ² =,25 Você pode decidir utilizar a técnica PERT para todas as atividades do seu projeto, ou somente naquelas de maior risco, quando você não tem muita certeza da estimativa e a variação entre o pior e o melhor cenário é significativa. Complementos: Utilizando uma análise PERT para estimar as durações das tarefas no Microsoft Project Combinando as técnicas PERT e CPM (Critical Path Method) Publicado em Artigo Tags: calculos, PERT, Premissas, projetos, segurança informação, teclogica, tecnologia, TI. 9 Comments Lúcio Roberto 8 de março de 2013 at 08:20 Responder Muito boa as esplicações Rodrigo Santos 22 de março de 2014 at 17:02 Responder Parabéns pelos detalhes colocados, muito bom mesmo

4 4 de 5 13/04/201 19:45 24 de março de 2014 at 09:45 Responder Obrigado, Rodrigo. Denise Simim 23 de março de 2014 at 23:23 Responder Me ajudou muito, muito boas as explicações 24 de março de 2014 at 09:45 Responder Obrigado, Denise. Esperamos poder ajudar sempre. ANDERSON SILVA 3 de maio de 2014 at 1:23 Responder PARABÉNS PELA EXPLICAÇÃO ME AJUDOU BASTANTE. ABÇO 5 de maio de 2014 at 11:25 Responder Que bom poder ajudar! Obrigado Anderson. Paulo Henrique Lima 11 de julho de 2014 at 19:32 Responder Como gerente de Operações me deparo frequentemente com estas incertezas na finalização de um projeto. Fiz algumas pesquisas sobre o assunto e utilizei a técnica PERT + Desvio padrão e a variância Li muitos artigos sobre o assunto e me restou algumas dúvidas. Esta publicação simples e objetiva sanou todas elas. Se eu tivesse encontra elas antes teria me poupado um bom tempo. rs Obrigado pela partilha! Sucesso! SILVESTRE ANANIAS 10 de junho de 2015 at 09:30 Responder sendo variancia a raiz quadrada de desvio padrao essa forma nao satisfaz a condicao. talvez essa 3 mas gostei muito da explicacao.

5 5 de 5 13/04/201 19:45 Deixe uma resposta O seu endereço de não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com * Comentário Nome * * Site Conecte-s e Sobre A Empresa Produtos TV Corporativa Serviços Fábrica de Linkedin Contato Telefonia Digital Software Facebook Mobuss Gerenciamento Twitter Trabalhe de Aplicação Google+ Conosco Projetos de Youtube Imprensa Infraestrutura Área Restrita TI.Guard Portal Corporativo Teclógica Serviços em Informática Ltda. Todos os direitos reservados.