EAD NOVAS UNIDADES TREINAMENTO TIME COMERCIAL 22/11/2016

Transcrição

1 EAD NOVAS UNIDADES TREINAMENTO TIME COMERCIAL 22/11/2016 1º Semestre 2017 Diretoria Comercial - VP MKT e Vendas 1

2 EAD NOVAS UNIDADES Estratégia de Marcas 2

3 EAD NOVAS UNIDADES TREINAMENTO COLABORAR OBJETIVO Trata-se de projeto de ativação de novas unidades EaD, sendo 5 com bandeira Pitágoras habilitadas às ofertas nas modalidades 100% On line, Ead Premium ou Semipresencial. ÍNICIO 07/11/2016 *Os cursos de Ead Premium ainda estão em definição com os superintendentes das unidades. 3

4 EAD NOVAS UNIDADES TREINAMENTO COLABORAR Praças Todas as Unidades Anhangueras Marca da Unidade Marca Indicada para EAD Justificativa para Indicação Marca Anhanguera já é uma marca consolidada Todas as Unidades Pitágoras Pitágoras parceria com Unopar e Pitágoras * Todas as Unidades Unic UNIC em parceira com Unopar Fama Macapá FAMA em parceira com Unopar Unidades da Bahia UNIME em parceira com Unopar * Foi realizada mudança na denominação da Unopar que passou a se chamar Pitágoras/Unopar, dessa forma, as Unidade ativadas em 17.1 estão sendo ativadas com a marca Pitágoras também no EaD no próximo slide temos as Unidades ativadas com marca Pitágoras. 4

5 EAD NOVAS UNIDADES UNIDADES VS BANDEIRA Regional Unidade Bandeira Ativação Pitágoras Contagem Pitágoras 17.1 Pitágoras Barreiro Pitágoras 17.1 Sudeste Pitágoras Betim Pitágoras 17.1 Pitágoras Gov. Valadares Pitágoras 17.1 Pitágoras Divinópolis Pitágoras 17.1 SP1 Pitágoras Votorantim Pitágoras

6 PITÁGORAS EAD NOVAS UNIDADES ENXOVAL DE COMUNICAÇÃO 6

7 UNIME EAD NOVAS UNIDADES ENXOVAL DE COMUNICAÇÃO 7

8 EAD NOVAS UNIDADES ENXOVAL DE COMUNICAÇÃO UNIC

9 EAD NOVAS UNIDADES ENXOVAL DE COMUNICAÇÃO FAMA

10 EAD NOVAS UNIDADES TREINAMENTO COLABORAR SITUAÇÃO ATUAL Todas as unidades com a modalidade EaD liberada, já estão aparecendo no site com processos seletivos cadastrados e preços corretos; As opções de cursos estão aparecendo para oferta 100% on line, semipresencial e EaD premium; A equipe de DGA do Colaborar realiza treinamentos quinzenalmente com o SAA/SICP das unidades para tirar dúvidas e auxiliar nos primeiros acessos. 10

11 Acessos 11

12 ACESSO COLABORAR INFORMAÇÕES IMPORTANTES 1. Perfil Diretor: Visão Geral do sistema, esse perfil somente o diretor terá, pois permite acesso aos repasses financeiros. 2. Perfil Secretaria: Esse perfil deve ser utilizado pela equipe de SAA e SICP que terá acesso a todos os módulos necessários para as atividades destes departamentos. 3. Perfil Consultor: Esse perfil terá acesso a Inscrições e relatórios. 12

13 ACESSO COLABORAR TIME COMERCIAL LOGIN Os consultores receberão um usuário Padrão e de uso Exclusivo; Cada usuário será vinculado a um CPF; Para solicitar novas inclusões, encaminhar o com o formulário padrão para a equipe corporativa da Diretoria Comercial. RVV Os pagamentos de RVV manterá o procedimento já definido para o ciclo; Cada consultor será identificado nos relatórios de acompanhamento pelo código que enviaremos para acesso; Inicialmente as apurações serão realizadas manualmente (até a liberação dos códigos dos consultores)

14 Processo Seletivo 14

15 PROCESSO SELETIVO Acesse: Selecione o item: Área Administrativa 15

16 PROCESSO SELETIVO Insira o usuário e senha da unidade e clique em entrar 16

17 PROCESSO SELETIVO Esta é a página inicial do Colaborar Home Quando houver candidatos inscritos para prova agendada um aviso será exibido na home: 17

18 PROCESSO SELETIVO Acesse: Menu > Vestibular EaD 17 18

19 PROCESSO SELETIVO Cadastro de datas de provas de Processo Seletivo Agendado - PS Impressão de Provas e Listas de Presença do Vestibular Relação de candidatos por data de prova Cadastro de Local de prova, disponível somente em Vestibular Geral - VG Relatório de datas disponibilizadas pela unidade Relatório de PNE Relatório de Resultados por data de prova Inserção da inscrição manual efetuada em ações externas 19

20 Agendamentos 20

21 AGENDAMENTO Nesta tela, a unidade realiza o cadastro das datas e horários que deseja disponibilizar para provas do processo seletivo agendado, SELECIONANDO as datas/horários e clicando em SALVAR. Após o cadastro automaticamente as inscrições ficam disponíveis no site. 21

22 Distribuição de Salas 22

23 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS Para cada data e horário de prova a unidade deve efetuar o procedimento de distribuição de salas para gerar os documentos do vestibular. Horário da Prova Término da Inscrição Início da Distribuição de Salas / Impressão das provas Termino da Distribuição de Salas / Impressão das provas 10:00 09:00 09:05 10:30 13:30 12:30 12:35 14:00 15:45 14:45 14:50 16:15 18:00 17:00 17:05 18:30 20:15 19:15 19:20 20:45 Prazos: Vestibular Geral VG: A distribuição de salas fica disponível para as unidades a partir das 14h05min do sábado, véspera da prova. Processo Seletivo PS: A distribuição de salas deve ser realizada de acordo com o quadro abaixo, para cada horário de prova disponibilizado pela unidade. Resumidamente a Unidade tem 55min antes do horário de início da prova e até 30 min após o mesmo para realizar o procedimento: 23

24 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS Para unidade nova, o primeiro passo é cadastrar salas. Clique em Listar Salas Cadastre as salas necessárias selecionando o ícone Nova sala. 24

25 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS Preencha os dados e clique em Salvar. Observação: Lembre-se que as salas poderão ser utilizadas nos próximos processos seletivos. Portanto, evite mencionar o processo na descrição das mesmas. Como sugestão, crie um padrão, por exemplo: Sala 1, Sala 2, etc. 25

26 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS Após o cadastro das salas, clique em Distribuição de salas. Selecione o Processo Seletivo e a data / horário da prova 26

27 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS Selecione as salas que deseja utilizar, de acordo com a quantidade de candidatos inscritos e clique em Confirmar 27

28 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS Selecione as salas que deseja utilizar, de acordo com a quantidade de candidatos inscritos e clique em Confirmar 28

29 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS Os arquivos foram gerados. Clique nos ícones e imprima: 1- Documentos - Lista de Presença, Relatório de Ocorrências 2- Folha de Redação - Provas dos candidatos 3 Pré Matrícula Importante: Para cada sala devem ser impressos os documentos gerados. 29

30 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS 1- Documentos - Lista de Presença, Relatório de Ocorrências 30

31 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS 2- Folha de Redação - Provas dos candidatos 31

32 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS No momento de distribuição de salas é possível realizar a impressão do Kit Pré Matrícula 32

33 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS Selecione o processo seletivo, na sequência a prova e o local e clique na opção de pré matrícula: 33

34 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS Após selecionar a opção de pré matrícula, selecione gerar boletos : A geração dos boletos é aluno por aluno! 34

35 DISTRIBUIÇÃO DE SALAS 35

36 Documentação para o Vestibular 36

37 DOCUMENTAÇÃO Menu > Vestibular EaD > Documentos para Vestibular Aqui são disponibilizadas as orientações de procedimentos e os arquivos de apoio necessários para realização do Vestibular Geral VG. A disponibilização dos materiais é informada via DGA Comunica, durante a semana que antecede a prova. 37

38 Ficha de Inscrição 38

39 PROCESSO SELETIVO Menu > Vestibular EaD > Ficha de Inscrição EaD Impressão de Fichas de Inscrição e boletos para ações externas 39

40 FICHA INSCRIÇÃO Impressão de Ficha de Inscrição manual com boleto associado, utilizados para ações externas. 1- Selecione o Processo Seletivo vigente 2- Selecione o valor do boleto que deseja gerar: Vestibulando Boleto com valor normal de inscrição R$ 30,00 Desconto 50% (Promocional) Boleto com desconto de 50% R$ 15,00 Desconto 100% (Promocional) Boleto isento R$ 0,00 3- Informe a quantidade de fichas que deseja gerar. 4- Clique em Gerar Fichas 40

41 FICHA INSCRIÇÃO 41

42 FICHA INSCRIÇÃO ORIENTAÇÕES GERAIS Poderá utilizar a ficha padrão nas ações externas. Ou poderá utilizar a ficha que sai impressa diretamente do Sistema Colaborar; No entanto, é importante gerar as fichas no Sistema Colaborar para pegar o número e boleto (mesmo que seja os isentos). 42

43 Inscrição para Vestibular 43

44 PROCESSO SELETIVO Menu > Vestibular EaD > Inscrição para Vestibular Inserção da inscrição manual efetuada em ações externas 44

45 INSCRIÇÃO PARA VESTIBULAR Insira o código da inscrição (ficha manual) e clique em Carregar dados 45

46 INSCRIÇÃO PARA VESTIBULAR TODOS OS CAMPOS SÃO OBRIGATÓRIOS. 46

47 Lista de Inscrições 47

48 PROCESSO SELETIVO Menu > Vestibular EaD > Listas de Inscrições Relação de candidatos por data de prova 48

49 LISTA DE INSCRIÇÕES 1- Selecione o Processo Seletivo 2- Selecione a data / horário da prova 3- Selecione o local de prova, caso tenha cadastrado mais de um Observe que ao selecionar um candidato o do mesmo é carregado no campo s selecionados. Neste campo é possível copiar a lista de s e utilizálos para comunicação com os candidatos. 49

50 Local de Prova 50

51 PROCESSO SELETIVO Menu > Vestibular EaD > Local de Prova Cadastro de Local de prova, disponível somente em Vestibular Geral - VG 51

52 LOCAL DE PROVA 1- Selecione o Processo Seletivo Automaticamente será carregado o endereço de cadastro da unidade. Clique em Cadastrar um novo endereço: 52

53 LOCAL DE PROVA Insira as informações e clique em Cadastrar 53

54 Relatório de Agendamento 54

55 PROCESSO SELETIVO Relatório de datas disponibilizadas pela unidade 55

56 RELATÓRIO DE AGENDAMENTOS Selecione o Processo Seletivo e clique em Visualizar relatório 56

57 Relatório de Candidatos PNE 57

58 PROCESSO SELETIVO Relatório de PNE 58

59 RELATÓRIO DE CANDIDATOS PNE 1- Selecione o Vestibular 2- Selecione a Prova 3- Clique em Listar 59

60 Relatório de Envio de Provas 60

61 RELATÓRIO ENVIO DE PROVAS 1- Selecione o Vestibular 2- Selecione a Prova 3- Clique em Visualizar relatório 61

62 RELATÓRIO ENVIO DE PROVAS Exemplo de um envio completo IMPORTANTE: O envio completo dos documentos do vestibular é condição indispensável para liberação do resultado. 62

63 RELATÓRIO ENVIO DE PROVAS Exemplo de um relatório sem nenhum envio 63

64 RELATÓRIO ENVIO DE PROVAS Exemplo de um envio incompleto: 64

65 Relatório de Inscrições 65

66 PROCESSO SELETIVO Relatório de inscritos por processo seletivo / edição de dados da inscrição 66

67 RELATÓRIO DE INSCRIÇÕES Selecione o Vestibular e clique em Ver Relatório Clique no ícone Detalhes 67

68 RELATÓRIO DE INSCRIÇÕES Localize o curso do candidato e clique no ícone Detalhes 68

69 RELATÓRIO DE INSCRIÇÕES 69

70 RELATÓRIO DE INSCRIÇÕES Clique em Editar a Inscrição caso seja necessário alterar dados da mesma 70

71 RELATÓRIO DE INSCRIÇÕES É permitido alterar todos os dados, exceto DATA PROVA, NOME, RG e CPF 71

72 RELATÓRIO DE INSCRIÇÕES Clique em Reimpressão de boleto, caso seja necessário realizar a operação 72

73 Relatório de Resultados Vestibular 73

74 RELATÓRIO DE RESULTADOS VESTIBULAR 1- Selecione o Vestibular 2- Selecione a Data / Horário da Prova 3- Clique em Visualizar resultado Será gerado o Relatório de Resultado da Data / Horário de prova. O relatório lista 1 curso por página, portanto observe que ele pode ter mais de 1 página. 74

75 Resultado Vestibular Site 75

76 RESULTADO VESTIBULAR Acesse Selecione o link Vestibular. Acompanhe sua inscrição 76

77 RESULTADO VESTIBULAR 77

80 Matrícula 80

81 MATRÍCULA Solicitação de aproveitamento de processos seletivos anteriores Solicitação de reopção de curso, turno ou unidade. 81

82 Aproveitamento 82

83 APROVEITAMENTO Serão listados todos os candidatos aptos a solicitar aproveitamento de Processo Seletivo. Candidatos aptos: Candidato convocado que não tenha efetuado matricula, no período de 2 anos. A busca pode ser através do Nome ou CPF do candidato. Localize o candidato, selecione as opções de curso desejadas e clique em Confirmar 83

84 APROVEITAMENTO Após, clique em Visualizar Solicitações Realizadas Localize o número da matrícula gerada e conclua o procedimento de matrícula, através do link Matrícula Boleto 84

85 Reopção 85

86 REOPÇÃO Selecione o Processo Seletivo de origem do candidato e clique em próximo (Para confirmar a data da prova do candidato utilize o link Acompanhe sua Inscrição, no site) Selecione o curso de origem do candidato e clique em próximo 86

87 REOPÇÃO Selecione a unidade ao qual o candidato está solicitando a reopção e clique em próximo. Atenção: Por definição, virá selecionado a unidade de origem do candidato, deste modo, caso não haja reopção de unidade apenas clique em Próximo. 87

88 REOPÇÃO Acompanhe o status da reopção, selecionando novamente o processo seletivo e o curso de origem do candidato Importante: As reopções serão deferidas automaticamente desde que o curso escolhido possua vagas disponíveis e oferta ativa. As reopções que estiverem na situação, em análise, serão analisadas e deferidas ou indeferidas pela equipe de Matrícula, acompanhe o status da mesma através da tela. 88

89 Relatórios de Matrículas 89

90 RELATÓRIO DE MATRÍCULAS Além deste, estão disponíveis diversos outros relatórios de matrícula para acompanhamento das unidades. Navegue pelo Menu > Relatórios e conheça-os! Este é o exemplo do relatório mais utilizado. Selecione o projeto, o tipo de curso (Ensino a Distância Graduação), a situação das matrículas que deseja visualizar e clique em visualizar relatório. 90

91 RELATÓRIO DE MATRÍCULAS Exemplo de um relatório de matrículas do projeto 28, curso de graduação, situação vestibular: 91

92 Consulta Matrículas 92

93 MATRÍCULAS Utilize para consultas de matrículas Utilize para solicitação de matrícula simultânea Utilize para impressão de boletos e realização de matrículas 93

94 CONSULTA MATRÍCULAS 1- Insira o número da matrícula ou nome do aluno 2- Clique em Listar alunos 3- Clique no ícone Informações 94

95 Matrícula Simultânea 95

96 MATRÍCULA SIMULTÂNEA Selecione o curso da 1ª matrícula, que deve estar na situação Pré-Confirmada 96

97 MATRÍCULA SIMULTÂNEA Selecione o tipo de Serviço desejado: Matrícula Simultânea de Graduação 97

98 MATRÍCULA SIMULTÂNEA Digite o nome do aluno, ou clique em Listar para mostrar todos 98

99 MATRÍCULA SIMULTÂNEA Informe os dados da nova matrícula e clique em confirmar. A nova matrícula é gerada automaticamente, na situação Vestibular. A matrícula simultânea será indeferida automaticamente caso não exista vaga para o curso pretendido ou se o curso da 2ª matrícula seja ofertado no mesmo dia e horário da 1ª matrícula. Em ambos os casos é gerada uma mensagem automática do sistema que é enviada para o solicitante. 99

100 Matrícula Boleto 100

101 MATRÍCULA SIMULTÂNEA Selecione a oferta: Ensino a Distancia - Graduação 101

102 MATRÍCULA BOLETO Serão relacionados os alunos do curso/semestre e seus respectivos status de matrícula. Para entender os símbolos, utilize as informações constantes no campo Legenda, disponível no centro da tela. 102

103 MATRÍCULA BOLETO 1- SITUAÇÃO VESTIBULAR Selecione o aluno em situação de vestibular, clicando no ícone Boleto Para faturar o boleto clique na imagem contida no campo Faturar. O boleto será gerado em PDF. 103

104 MATRÍCULA BOLETO 2- SITUAÇÃO PRÉ-CONFIRMADA Após pagamento do boleto, para confirmação dos dados de matrícula, selecione o aluno em situação de matrícula préconfirmada. A matrícula somente é ativa após analise dos documentos anexados na régua. 104

105 MATRÍCULA BOLETO RÉGUA DE DOCUMENTOS Para digitalizar a documentação do aluno pré-confirmado, selecione a imagem disponível no item Régua. Selecione o documento a ser digitalizado, clique no sinal imagens. Após, clique na lupa para selecionar o arquivo no desktop. para inserir as 105

106 MATRÍCULA BOLETO Ao encaminhar a documentação que solicitamos cópias autenticadas por meio físico, gere a etiqueta para anexar aos documentos protocolizados. Atenção: A matrícula somente será considerada ativa/regular após a análise dos documentos enviados, não constando qualquer pendência (Documento Pendente) 106

107 MATRÍCULA BOLETO Para visualizar e imprimir o Termo e Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, clique nas imagens dispostas nas respectivas colunas. Serão gerados arquivos PDF 107

108 Matrícula On-line 108

109 MATRÍCULA ON LINE Visão Aluno Acessando o link Acompanhe sua Inscrição no site da Unopar, após a baixa financeira do pagamento do primeiro boleto, o aluno poderá efetivar sua matrícula. Acesse Selecione o link Vestibular. Acompanhe sua inscrição 109

110 MATRÍCULA ON LINE Visão Aluno 110

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