Sistema Integrado de Custos de Santa Catarina - SICSC. Graziela Luiza Meincheim
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- Ágata Rios Cruz
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1 Sistema Integrado de Custos de Santa Catarina - SICSC Graziela Luiza Meincheim
2 Por que é importante apurar custos? POR QUE É IMPORTANTE APURAR CUSTOS? Precisamos saber o quanto de recursos foram consumidos para prestar determinados serviços diretamente para a sociedade ou para a manutenção da máquina pública.
3 Por que é importante apurar custos? POR QUE É IMPORTANTE APURAR CUSTOS? A partir da análise e avaliação de custos é possível melhorar a gestão da aplicação dos recursos públicos e os principais benefícios podem ser ganhos em:
4 BASE LEGAL Base Legal Lei 4320/64 Estabelece que a contabilidade deve permitir o acompanhamento dos custos dos serviços públicos industriais. LC 101/00 Estabelece que a Administração Pública manterá sistema de custos que permita a avaliação e o acompanhamento da gestão orçamentária, financeira e patrimonial. NBCT Define padrões mínimos de informações de custos aplicado ao setor público.
5 PROJETO EXPERIMENTAL Conhecer os custos das atividades-fim do Estado, utilizando-se de informações sobre as execuções de despesas centralizadas e descentralizadas, coletadas por Contadores da Fazenda que atuam nos órgãos e entidades do Estado, para auxiliar a gestão estatal. Subsidiar a adequação do sistema de informações gerenciais de custos em desenvolvimento, com vistas à facilitação de sua operacionalização, ao alcance da qualidade informacional e à futura disponibilização a todas unidades gestoras.
6 PERCEPÇÃO DOS CUSTOS
7 RESULTADOS
8 RESULTADOS
9 Desenvolver Sistema de Custos Permitir criação de objetos de custo por dimensão institucional e funcionalprogramática: (ex: custos da escola; custos da sub-função ensino médio). Evoluir para SIGEF análise e gestão de custos.
10 ESTRATÉGIA PARA IMPLANTAÇÃO GESIF TI (CIASC) SISTEMA CUSTOS GTCUSTOS
11 ESTRATÉGIA PARA IMPLANTAÇÃO DCOG Direciona GESIF Gerencia GTCUSTOS Coordena Manutenção Evolução Associação, Validação e Análise dos Custos
12 OBJETIVOS Ser a ferramenta capaz de integrar em um único repositório a base de dados quantitativos e qualitativos originários de diversos sistemas, de forma rápida e eficaz, para auxiliar o gestor na gestão dos custos do Estado de maneira eficiente.
13 MODELO CONCEITUAL DO SISTEMA SISTEMA RECURSOS HUMANOS SISTEMA PRIMÁRIO (De = Para de Base de Dados) SISTEMA PATRIMÔNIO OUTROS SISTEMAS E DADOS SISTEMA SECUNDÁRIO (Aplicativo: Gráficos e Relatórios)
14 COMO FAREMOS?
15 MODELO FUNCIONAL Recursos Humanos Telefonia Energia Elétrica Serviços Almox. Combustível Patrimônio Remédio Dados Apenados Dados Escolas DIMENSÃO FUNCIONAL PROGRAMÁTICA: (PROGRAMA, AÇÃO, SUB- AÇÃO, FUNÇÃO) EX: CUSTO DO PROGRAMA. OUTRAS DIMENSÕES: (SERVIÇOS PÚBLICOS, ATIVIDADES) EX: CUSTO DO ALUNO NA ESCOLA X. DIMENSÃO INSTITUCIONAL: OBJETOS DE CUSTO (UNIDADES ADMINISTRATIVAS) EX: CUSTO DA ESCOLA X.
16 FATOR IMPRESCINDÍVEL para o SUCESSO do SISTEMA de CUSTOS SIGEF Associação correta dos Centros de Custos Validação dos dados dos Sistemas de Origem
17 INTEGRAÇÕES DE SISTEMAS AO SICSC Manutenções SIGEF Gestão Veículos GVE IPEN Informações Penitenciárias Dados Educação (não disponível) SISGESC SIGRH Recursos Humanos Almoxarifado SME CASAN Abastecimento de Água e Esgoto CELESC Energia Elétrica
18 O QUE MEDIR? Energia Elétrica Indicadores Quantitativos KWH e R$ Indicadores Qualitativos Eficiência Água Indicadores Quantitativos M³ e R$ Indicadores Qualitativos Eficiência Manutenções Indicadores Quantitativos de Serviços Indicadores Qualitativos de Eficiência pelas Empresas Terceirizadas
19 O QUE MEDIR? Recursos Humanos Indicadores Quantitativos de Servidores e Patronais Indicadores Qualitativos Eficiência Almoxarifado Indicadores Quantitativos de Unidades Consumidas Indicadores Qualitativos Eficiência Combustíveis Indicadores Quantitativos de KM e Litros Consumidos Indicadores Qualitativos Eficiência
20 O QUE MEDIR? Informações Penitenciárias Indicadores Quantitativos de Reeducandos Indicadores Qualitativos de Regime Penal e Gênero Educação Indicadores Quantitativos de Alunos e Professores Indicadores Qualitativos de Alunos e Professores
21 Fases da implantação do SICSC PROJETO PILOTO 2016 Calcular o custo do Reeducando no exercício 2016 SIGEF, SIGRH, CELESC, CASAN, IPEN, GVE, SME. Meta Origens de Dados Coordenação Produto DCOG/GESIF Custo do Reeducando nas Penitenciárias do Estado de SC
22 Fases da implantação do SICSC FASES DE IMPLANTAÇÃO DO SICSC Integração GESIF Validação Contadores da Fazenda Estadual GTCustos Consolidação Evolução
23 SICSC Centro Custos - Mecanismo Fundamental SIGEF
24 SICSC Serviços, Manutenções e Terceirizados SIGEF
25 SICSC Informações das Penitenciárias IPEN
26 SICSC Recursos Humanos Folha de Pagamento SIGRH
27 SICSC Recursos Humanos - Patronal SIGRH
28 SICSC Consumo de Água CASAN
29 SICSC Consumo de Energia CELESC
30 SICSC Materiais de Consumo Exceto: Combustíveis e Lubrificantes SME
31 SICSC Materiais de Consumo Combustíveis e Lubrificantes GVE
32 SICSC Associação e Validação CASAN SIGEF SIGEF
33 SICSC Validação automatizada SIGEF
34 SICSC O que pretendemos Sistema Especialista
35 SICSC Exemplo Informação Sistema de Custos Escola Areias de Cima - Percentual de Custo por Tipo de gasto Patronal Iprev R$ % Escola Areias de Cima - Custo por Aluno Alunos Custo do Aluno R$337,50 SIGEF R$454,86 Folha de pagamento R$ % Agua R$375 1% R$9,02 R$16,00 R$2,35 R$90,00 Material de Consumo R$ % Energia R$ %
36 LIÇÕES APRENDIDAS... ATÉ AGORA... Lições Aprendidas... até agora Lições Aprendidas A estratégia de escolha de implantação do sistema junto ao CIASC foi bem sucedida, em razão de que a empresa tem em suas bases de B.I. os dados necessários para utilização no sistema de Custos; O Teste de Usabilidade com alguns usuários antecipou ajustes para melhor adaptação dos mesmos ao sistema; Parcerias bem sucedidas com a Secretaria da Administração; O auxílio da equipe do GTCUSTOS dá sentido de unidade; O sistema de custos fiscaliza a maneira de inserção de dados dos sistemas estruturantes, uma vez que fica evidente determinados erros de cadastro nesses sistemas e que são importados para custo; O envolvimento dos contadores da fazenda é maior a cada dia que passa e isso fortalece o sistema e o modelo definido.
37 Obrigada! GRAZIELA LUIZA MEINCHEIM Diretora de Contabilidade Geral (48) /2774
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