INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO

Transcrição

1 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO

2 SUAP - MÓDULO PATRIMÔNIO EXPOSITORES: Patrícia de Paula Coordenadora de Patrimônio Carlos Maurício Diretor de Gestão da Tecnologia da Informação

3 Roteiro Parte 1: Introdução Visão Geral; Legislação; Benefícios; Integração de dados; Atribuições; Perfis de acesso; Fluxo do processo; Material complementar. 3

4 Roteiro Parte 2: funcionalidades Cadastro de prédios e salas; Cadastro de fornecedores; Cadastro de empenhos; Adição de bens ao empenho; Registro de entrada por compra ou por doação; Natureza de despesa; Plano de contas contábeis; Registro de carga patrimonial; Inventário; Detalhamento do bem; Transferência de carga patrimonial; Adicionar foto do bem; Termos de Transferência; Histórico de movimentação; Acautelamento; Baixa patrimonial; Rotulagem; Conferência de sala; Totalização por período; Totalização atual por campus; Termos de responsabilidade; Servidores com carga; Depreciação. 4

5 Parte 1 Introdução 5

6 Visão Geral Sistema informatizado de controle e gestão patrimonial, vinculado ao SUAP. Possui como função principal registrar os materiais permanentes da Instituição, proporcionando controle sobre a localização, movimentação e ajustes contábeis sofridos pelos bens. 6

7 Legislação Leis Lei Federal nº 4.320/64, de 17/03/1964 Decretos Decreto nº , de 30 de outubro de Instruções Normativas Instrução Normativa SEDAP 205/1988. Portarias Portaria nº 448, de 13 de setembro de 2002 Portaria nº 548 de 24 de setembro de STN Resoluções Resolução CFC nº 1136/2008 Resolução CFC nº 1137/2008 Planos Plano de Contas da Administração Pública Federal Manuais Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público. 6 ed. Manual Siafi: Macrofunção e Manual de Gestão Patrimonial - IFCE 7

8 Benefícios Atendimento aos ditames legais relacionados à Gestão de Patrimônio; Processos padronizados; Base de dados consolidada, propiciando a emissão de relatórios precisos; Atualização periódica do sistema; Troca de experiência entre os IFs que utilizam a solução, Segurança de acesso aos dados através de perfis de acesso para cada servidor; Backup diário dos dados; Suporte: manual do usuário; ambiente virtual de aprendizagem (implantação futura). 8

9 Integração de dados SUAP - Módulo Gestão de Pessoas: Dados e lotação dos servidores; SUAP - Módulo Protocolo: Protocolo de Processo de Compra; SUAP - Módulo Almoxarifado: Cadastro de Empenho, Entrada por compra ou doação; SUAP - Módulo Salas: Cadastro de prédios e salas 9

10 Atribuições DGTI: Desenvolvimento, aperfeiçoamento e atualização do sistema SUAP; Coordenadoria de Patrimônio: Controle patrimonial, acompanhar o desenvolvimento do sistema SUAP, treinamento dos servidores e subsidiar documentalmente a Contabilidade; Contabilidade: Acompanha o sistema, a fim de verificar o atendimento aos requisitos mínimos exigidos pelas normas contábeis vigentes. 10

11 Perfis de acesso Coordenador de Patrimônio da Reitoria Tem perfil de Patrimônio Sistêmico (possui uma visão global do módulo, a nível de campi). Atribui o perfil de Administrador de Patrimônio aos Coordenadores de Patrimônio de cada campi; Coordenador de Patrimônio do Campus possui uma visão completa do módulo (a nível de campus), com uma funcionalidade mais restrita do que o Patrimônio Sistêmico. definem o perfil de acesso dos demais servidores do seu campus; Servidores da Coordenação de Patrimônio do Campus tem uma funcionalidade mais restrita ao módulo do que o Coordenador de Patrimônio do Campus Contabilidade do campus 11

12 Perfis de acesso Auditores do campus Podem ver relatórios Contadores do campus Vêinventários, visualiza requisições Contador sistêmico Visualiza requisições, adiciona e edita plano de contas 12

13 Fluxo do processo 1. Módulo: protocolo Cadastro do processo relativo ao empenho. 2. Módulo: almoxarifado Cadastro do fornecedor; Cadastro do empenho; Cadastro dos bens que constam no empenho, com base no valor constante na NF; Registrar entrada do bem. 3. Módulo: patrimônio Efetuar a carga patrimonial; Emitir termo de responsabilidade; Realizar a depreciação automática. 13

14 Material complementar Ambiente de treinamento Documentação do módulo Lista de discussão 14

15 Parte 2 Funcionalidades 15

16 Menu: Administração Cadastros Prédios Funcionalidades Cadastro de prédios 16

17 Menu: Administração Cadastros Salas Funcionalidades Cadastro de salas 17

18 Menu: Administração Cadastros Pessoas Jurídicas Funcionalidades Cadastro de Fornecedores 18

19 Menu: Administração Almoxarifado Empenhos Funcionalidades Cadastro de Empenhos 19

20 Funcionalidades Adição de bens ao empenho Menu: Administração Almoxarifado Empenhos Localizar o empenho. Clicar na lupa do empenho desejado. Clicar no botão Empenhar Novo Item 20

21 Funcionalidades Registro de entrada por compra ou por doação Menu: Administração Almoxarifado Entradas Adicionar Compra Menu: Administração Almoxarifado Entradas Adicionar Doação 21

22 Funcionalidades Natureza de Despesa/Patrimônio Para maior integridade dos dados, esta funcionalidade está disponível apenas pelo administrador do SUAP. 22

23 Funcionalidades Plano de contas contábeis/contabilidade Para maior integridade dos dados, esta funcionalidade está disponível apenas pelo administrador do SUAP. 23

24 Funcionalidades Registro de carga patrimonial Menu: Patrimônio Movimentação Carga 24

25 Menu: Administração Patrimônio Inventário Funcionalidades Inventário 25

26 Funcionalidades Detalhamento do bem 26

27 Funcionalidades Foto do bem Menu: Administração Patrimônio Inventário Localizar o bem. Clicar no número de tombamento. Clicar em Adicionar Foto 27

28 Funcionalidades Transferência de carga patrimonial Menu: Administração Patrimônio Requisições de Transferência Adicionar nova requisição 28

29 Funcionalidades Termos de Transferência Menu: Administração Patrimônio Requisições de Transferência Clicar na lupa referente à transferência deferida. Clicar em Termo de Transferência 29

30 Funcionalidades Histórico de movimentações 30

31 Menu: Administração Patrimônio Cautelas Funcionalidades Acautelamento 31

32 Menu: Administração Patrimônio Baixas Funcionalidades Baixa Patrimonial 32

33 Menu: Administração Patrimônio Cadastros Rótulos Funcionalidades Rotulagem 33

34 Menu: Administração Patrimônio Conferências de Salas Funcionalidades Conferência de sala 34

35 Menu: Administração Patrimônio Totalizações Relatórios Totalização por período 35

36 Relatórios Totalização atual por campus Menu: Administração Patrimônio Totalização por campus 36

37 Relatórios Termos de responsabilidade Menu: Administração Patrimônio Relatórios Termos 37

38 Relatórios Servidores com carga Menu: Administração Patrimônio Relatórios Servidores com carga 38

39 Relatórios Depreciação de inventários Menu: Administração Patrimônio Relatórios Depreciação de Inventários 39

40 Dúvidas? 40

41 OBRIGADO! Contatos: Coordenação de Almoxarifado e Patrimônio (85) patricia.paula@ifce.edu.br Departamento de Gestão de Tecnologia da Informação - DGTI (85) suporte.suap@ifce.edu.br Departamento de Materiais e Serviços Gerais (85) mbrito@ifce.edu.br 41