TOMBAMENTO DE BENS PERMANENTES

Transcrição

1 DAF/DGM-Coordenação de Patrimônio CARTILHA DO TOMBAMENTO DE BENS PERMANENTES 1

2 Normas de Registro e Controle de Bens Patrimoniais Móveis da FUB CAPÍTULO III Do Tombamento, Registro e Controle de Bens Móveis OBS: o texto tachado-tachado é apenas uma atualização dos nomes dos setores Art. 15. Todo bem equipamento, material permanente e bens culturais adquirido pela FUB, por meio da SCN/Serviço de Compras Nacionais ou do SCI/Serviço de Compras Internacionais da DRM( Diretoria de Compras-DAF/DCO) ou recebido mediante doação deverá ser entregue no SAL/Serviço de Almoxarifado Central (Coordenação de Almoxarifado-ALM) e encaminhado internamente para a Coordenação de Patrimônio-PAT), para efeito de tombamento e demais registros. Parágrafo único. Quando se tratar de bens culturais, devem ser observadas as diretrizes específicas a respeito, estabelecidas pela Comissão de Gestão de Bens Culturais. Art. 16. As aquisições de equipamentos e materiais permanentes ou bens culturais efetuadas diretamente pelas Unidades Gestoras Descentralizadas deverão obedecer aos seguintes procedimentos: I. o bem deverá ser entregue no local determinado na Nota de Empenho; II. o servidor responsável pelo recebimento do bem deverá atestá-lo no verso da Nota fiscal, devendo armazená-lo em local apropriado, sob sua responsabilidade, até o respectivo tombamento pelo PAT; III. a Nota Fiscal (original) e o respectivo Empenho deverão ser encaminhados ao SAL( Coordenação de Almoxarifado-ALM) para emissão de Nota de Fornecimento de Material e posterior envio ao PAT para classificação e tombamento; IV. o PAT procederá à classificação contábil e tombamento do material, enviando à Unidade Gestora, por meio de mapa, a documentação recebida do SAL(, (Coordenação de Almoxarifado-ALM), para pagamento, observando-se o disposto no artigo 14, quando se tratar de bens culturais; V. o pagamento e a distribuição do bem somente poderão ocorrer após o devido tombamento e classificação da Nota Fiscal pelo PAT; VI. a Unidade Gestora Descentralizada obriga-se a enviar mensalmente ao PAT relatório das aquisições. 1o O PAT encaminhará, trimestralmente, à DCF/Diretoria de Contabilidade e Finanças o Relatório de bens adquiridos pelas Unidades Descentralizadas, para fins de compatibilização das aquisições patrimoniais com os respectivos registros contábeis. 2o Quando se tratar de material de grande porte, em grande quantidade ou que necessite de montagem, a Unidade Gestora deverá comunicar ao PAT a localização e o responsável pelo material, observando-se o disposto no artigo 14, no caso de bens culturais. Art. 17. Para todo bem móvel produzido na FUB deverá ser emitido, pela unidade fabricante, o formulário Guia de Produção Industrial. Art. 18. Concluída a produção de cada bem móvel, a unidade fabricante encaminhará a documentação concernente ao PAT, para que sejam procedidos o tombamento, o registro, a classificação contábil e a emissão do Termo de Responsabilidade Patrimonial, antes de sua distribuição ao usuário. Parágrafo único. A inobservância do disposto no caput deste artigo implicará a responsabilização do servidor que lhe der causa. Art. 19. Quando se tratar de obra de arte criada no âmbito da FUB e que venha a integrar seu acervo cultural, a unidade produtora encaminhará a documentação concernente ao PAT, para que sejam procedidos o tombamento, o registro, a classificação contábil e a emissão do Termo de Responsabilidade Patrimonial, antes de sua distribuição ao local de destino, segundo as diretrizes definidas pela Comissão de Gestão de Bens Culturais. 2

3 Perguntas mais frequentes: O material permanente pode ser entregue na minha unidade? De acordo com as normas no CAPÍTULO III Do Tombamento, Registro e Controle de Bens Móveis, Art. 15, todo bem equipamento, material permanente ou bem cultural adquirido pela FUB, por meio da Diretoria de Compras - DCO, ou mediante doação, comodato deverá dar entrada no ALMOXARIFADO CENTRAL que o armazena emite a documentação pertinente e encaminha ao PAT, para efeito de tombamento e demais registros. O que faço quando o fornecedor entrega na minha unidade? Em alguns casos os fornecedores entregam o bem diretamente nas unidades administrativas ou acadêmicas. Neste caso a unidade deverá solicitar que o fornecedor entregue o bem no Almoxarifado Central, caso não seja possível e/ou viável entregá-lo no Almoxarifado, a unidade poderá excepcionalmente receber o bem diretamente seja doe fornecedor ou doação, nestes casos deverá mantê-lo em local apropriado, sob sua responsabilidade e solicitar, via SEI, o seu registro no SIPAT, Tombamento (emplaquetamento) informando quem será o Agente Patrimonial e o Local físico da guarda do bem. 1. No caso de compra de Móveis (mesa, armário,etc) a Unidade recebedora deverá solicitar a empresa fornecedora a montagem e após solicitar via SEI o tombamento(emplaquetamento do bem); 2. O bem móvel produzido na FUB será acompanhado da Guia de Produção Industrial que deverá ser encaminhada ao PAT para que seja emplaquetado, registrado no SIPAT e emitido o Termo de Alocação Inicial para assinatura do Agente Recebedor do bem. O que são o registro do bem, o tombamento e o Termo de Alocação Inicial? Registro: É a digitação dos dados do bem no Sistema de Patrimônio - SIPAT (descrição, características, garantia, marca, modelo, valor e etc) pelo Patrimônio. Após esse registro é gerada uma Plaqueta com o Número de Patrimônio(N. de Registro) que será afixada no bem. Tombamento/Emplaquetamento: É o processo de inclusão (entrada) de um bem permanente no SIPAT, com atribuição de um número de patrimônio sequencial e único. Esta operação é atribuição exclusiva da Coordenação de Patrimônio/PAT. Todo bem equipamento, material permanente e bens culturais adquirido por meio de compra nacional e internacional ou recebido pela FUB mediante doação e/ou comodato de Órgãos de Fomento à Pesquisa deverá dar entrada no PAT para emplaquetamento, demais registros e controle. 3

4 Termo/Guia de Alocação Inicial: É um termo gerado somente pelo Patrimônio após o registro do bem no SIPAT. O PAT emitirá o termo em nome do servidor e do local que foi indicado inicialmente no Pedido de Compra pela unidade. Este termo deverá ser assinado pelo agente recebedor e posteriormente enviado ao PAT, via SEI ou pessoalmente para efetivação no SIPAT A unidade que adquiriu o bem pode emitir o Termo de Alocação Inicial? O Termo de Alocação Inicial é emitido e/ou cancelado somente pelo PATRIMÔNIO Caso o servidor não seja o Agente Recebedor poderá ser solicitado o seu cancelamento e indicado o novo Agente Recebedor informando o Nome, Matrícula e Local da guarda do bem, via SEI. O que é a efetivação do Termo/Guia no SIPAT? A efetivação no sistema libera o bem para abrir Ordem de Serviço no SIPAT para instalação, para transferência para um novo agente patrimonial e/ou novo local de guarda do bem. 4

5 FLUXO DO TOMBAMENTO DE BENS 1. Recebimento do processo via SEI do ALMOXARIFADO 2.Conferência da descrição e valor do(s) bem(s) na via da NE e NF 3. Realização do tombamento (anexação de plaqueta) ao bem permanente 6. Envio do processo ao setor de liquidação, DCF ou CCO; 5. Anexação de despacho com o número do bem cadastrado no SIPAT ao processo no sistema SEI 4- Registro do bem no sistema SIPAT (permanente e/ou fictício) 7. Elaboração do processo e do TRP que será enviado à unidade responsável 8. Envio do TRP à unidade responsável pelo bem 9. Retorno do processo com TRP assinado 10- Efetivação do TRP no PAT. NE- Nota de Empenho; TRP-Termo de Responsabilidade Patrimonial=Alocação Inicial 5

6 Coordenação de Patrimônio Telefones: Endereço: Campus Universitário Darcy Ribeiro, Prédio do Almoxarifado Central CEP