CENIBRA Logística Ltda. Manual de acesso ao portal do fornecedor.

Transcrição

1 CENIBRA Logística Ltda. Manual de acesso ao portal do fornecedor.

2 Portal do fornecedor Seu objetivo é estreitar a relação entre a Cenibra Logística e seus fornecedores, visando agilidade e confiabilidade entre as partes. Através do portal será possível o fornecedor responder cotações de compras, acompanhar pedidos, pagamentos, alteração de dados cadastrais, entre outros.

3 Acessar ao portal Para acessar o portal é necessário estar cadastrado e possuir internet, onde irá acessar o site Usuário CPF/CNPJ (sem caracteres.) Senha A primeira senha será informada pela CENIBRA Logística.

4 Alterar a senha Ao fazer o primeiro login, o fornecedor deverá alterar a senha para maior confiabilidade e segurança. Clique em manutenção de usuário Alteração de senha.

5 Alterar dados cadastrais Caso haja necessidade de alterar os dados cadastrais, clique em genérico dados cadastrais. Ao realizar as alterações devidas, estas automaticamente serão atualizadas no sistema de gestão da Cenibra Logística. Os dados bancários não será possível alterar via portal, para realizar alteração será necessário entrar em contato com a CENIBRA Logística e enviar os dados via física.

6 Cotações Toda vez que a Cenibra Logística incluir o fornecedor em uma cotação, automaticamente o sistema irá disparar um workflow (comunicado via ) informando que ele possui uma cotação em aberto a ser respondida no portal.

7 Cotações Para visualizar as cotações clique em compras cotações, o sistema irá abrir uma tela para parametrizar a busca de cotações. De Data de inicial do período a seravaliado. Até Data Final do período. Status da Cotação escolha qual o status da cotação deseja visualizar: Aberta cotações que não virou pedido, disponível a ser cotado. Fechadas cotações que jávirou pedido ou oprazo de cotação esgotou. Todas possuem todas as cotações.

8 Respondendo a cotação Para atualizar uma cotação em aberto clique na cotação clique na cotação novamente alterar. Será necessário clicar no número da cotação.

9 Respondendo a cotação Na sequencia deve clicar no número da cotação novamente e posteriormente clicar no campo alterar cotação. Será necessário clicar no número da cotação de novo. Caso seja a primeira proposta não deve utilizar o botão incluir proposta e sim clicar no número da cotação já registrada. O botão incluir proposta serve para uma nova proposta, o mesmo deverá ser usado somente caso o fornecedor queira registrar uma nova proposta de cotação diferente da numeração já solicitado pela Cenibra.

10 Respondendo a cotação Ao clicar, o sistema irá abrir uma tela para atualizar a cotação. Clicar para alterar a cotação da CNBLOG.

11 Alterar a cotação Observação do fornecedor Destinado as justificativas e ou comunicado. Condição de pagamento A Cenibra Logística padroniza em 30 dias. Os campos da quantidade, preço, prazo, data, etc. terão que ser preenchidos. O campo participa? Deverá ser preenchido com a finalidade de informar a CNBLOG Se o fornecedor possui o item solicitado.

12 Alterar a cotação Ponto de Atenção: Será necessário preencher todos os campos incluindo os impostos. Existe informação que é apenas para visualização no portal e irá agregar valor no sistema da Cenibra Logística, pois quando clicar em calcular cotação não irá somar todos os valores no portal. Só será possível dar desconto por porcentagem, sendo necessário as vezespegar o valorem reais e calcular a porcentagem. Ao finalizar clique calcular cotação e depois clique em gravar cotação. Na dúvida reveja todos os dados para que não haja divergência no ato de tirar opedido de compra.

13 Incluir uma nova proposta

14 Fim do cadastro de cotação Nesta hora foi encerrado o processo, a sua cotação foi realizada com sucesso, devendo apenas aguardar a equalização por parte da CNBLOG. Após analise das propostas de todos os fornecedores, o sistema da CNBLOG irá disparar um tanto para o ganhador, informado que ele possui um pedido de compras no portal para ser atendido, quanto aos demais fornecedores, agradecendo por terem participado.

15 Busca ao pedido de compra Para consultar o pedido aprovado pela CNBLOG será necessário preencher o período e realizar a busca.

16 Resultado da busca ao pedido Basta clicar no número do pedido para que ele possa ser visualizado.

17 Pedido a ser atendido Pedido completo a ser atendido dentro das condições e prazos pré definidos na cotação registrada pelo fornecedor vencedor da proposta.

18 Processamento de entrega Para a busca será necessário inserir as datas de início e fim dos pedidos e posteriormente as datas de início e fim do período de entrega. Ao clicar no número do pedido, irá abrir uma tela de visualização dos itens.

19 Visualização dos itens No processamento de entrega é possível visualizar os dados do pedido, sendo necessário rolar a barra a parte inferior. Ao clicar em alterar será possível aglutinar os pedidos e consequentemente os itens.

20 Aglutinar visualização dos pedidos Basta marcar todos os pedidos de interesse a serem visualizados.

21 Visualização dos itens aglutinados

22 Visualização documento de entrada Para visualizar os documento de entrada basta definir o período.

23 Visualização dos itens Visualização dos documento de entrada, com a numeração e os itens.

24 Visualização de títulos em aberto É possível visualizar os títulos em aberto sem a necessidade de fazer contato com O setor financeiro da Cenibra Logística.

25 Visualização títulos baixados É possível visualizar também os títulos já baixados pela Cenibra.

26 Detalhe do título baixado É possível visualizar detalhes como o banco e data dos títulos já baixados pela Cenibra.

27 Nota de débito É possível visualizar detalhes de nota de débito.

28 Consulta de usuário Para a consulta de usuários será necessário entrar em contato com o setor de suprimentos da Cenibra logística. Para alterar os dados bancários será necessário entrar em contato com o setor de suprimentos da Cenibra logística e enviar os documentos em papel timbrado através de meio físico.

29 Cenibra logística Ltda. Fim.