A Plataforma Digital do Registo Oncológico Regional Sul Uma Experiência Inovadora

Transcrição

1 A Plataforma Digital do Registo Oncológico Regional Sul Uma Experiência Inovadora Dr.ª Ana Miranda IPO Lisboa Patrocínio Principal Patrocinadores Globais

2 Portal ROR SUL Ana Miranda

3 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO PASSADA Deficiente qualidade da informação > Pouca Exaustividade e Deficiente Exactidão > Pouca Actualidade da Informação Pouca partilha da Informação > Insuficiente contributo para a prática clínica Pouco acesso à Informação >Insuficiente contributo para o avanço do Conhecimento

4 METODOLOGIAS Objectivos Evoluir Tecnologicamente Melhorar a Plataforma Informática de Registo Criar um Sistema de Informação de Apoio à Gestão, à Prática Clínica e à Investigação > Circulação/Partilha da Informação > Colaboração, Interacção e Comunicação entre os vários Intervenientes

5 METODOLOGIAS Na Plataforma Antiga: Visão Orientada à Instituição

6 METODOLOGIAS Na Nova Plataforma: Visão Única do Caso

7 METODOLOGIAS Mais Qualidade Mais Funcionalidade Mais Actualidade Melhores Dados Coerência de Dados entre as Várias Fontes Actualização de Dados a partir de outras Fontes

8 METODOLOGIAS Qualidade da Informação Sendo a informação de um caso o acumular dos processos das várias instituições, naturalmente surgem divergências e inconsistências, que devem ser resolvidos. Colaboração, Interacção e Comunicação As metodologias prevêem que os coordenadores das instituições e do ROR colaborem entre si, com vista à resolução de conflitos de informação.

9 PORTAL ROR-SUL

10 PORTAL ROR-SUL Objectivos Facilitar o acesso à informação Reduzir o tempo de busca da informação que se pretende melhorando assim a eficiência e a produtividade Permitir o acesso integrado a diversos arquivos e bases de dados Trocar informações entre os diferentes agentes da comunidade de forma global e eficiente

11 PORTAL ROR-SUL Sistema de Informação Centralizado, Integrado e Estruturado > maior divulgação de conhecimentos e experiências de equipas e indivíduos Instrumento de trabalho para registo, investigação, informação e comunicação > mais interactividade de conteúdos, maior mobilidade de utilização e melhor cumprimento dos objectivos Instrumento de apoio à Prática Clínica contem informação (recolha, consolidação, armazenamento, recuperação, controlo de qualidade e distribuição) de múltiplas fontes (internas e externas)

12 INSTRUMENTO DE APOIO À PRÁTICA CLÍNICA Tudo isto é possível porque a aposta foi: > Criar uma Base de Dados com Informação de DIAGNÓSTICO, de TERAPÊUTICA e de FOLLOW UP, por: INTEGRAÇÃO de Dados Dispersos noutras Bases de Dados > Centralidade > CASO Esta METODOLOGIA: > Aumenta a eficiência do SISTEMA de INFORMAÇÃO, porque é uma Base de Dados em actualização constante/ diária; > Melhora a QUALIDADE da INFORMAÇÃO; > Permite Autogestão dos conflitos > Maior responsabilização dos profissionais

13 INSTRUMENTO DE APOIO À PRÁTICA CLÍNICA Na prática: > Um CASO é um TUMOR > Um CASO pode ter um ou mais PROCESSOS > Um PROCESSO é a informação que cada Instituição regista sobre o mesmo tumor > Um PROCESSO pode ter um ou mais FOLLOW UP S

14 INSTRUMENTO DE APOIO À PRÁTICA CLÍNICA Resumindo, este instrumento de trabalho: > é uma solução prática e eficiente que disponibiliza informação completa e integrada, anteriormente dispersa; > permite uma melhoria da informação clínica disponível; > garante indicadores de melhor qualidade para a prática clínica e investigação oncológica.

15 1º PASSO Criar Conta de Utilizador 2º PASSO Log In

16 Depois de clicar no Registo Pode-se: - pesquisar e consultar no ROR-Sul e na ACSS, Por Doente, Por Caso ou Por Instituição; - editar, alterar, actualizar e apagar casos no ROR-Sul

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28 38895 JAMES BOND 26 NOVEMBRO MASTECTOMIA RADICAL UNILATERAL

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33 Depois de clicar no QUERY Escolhem-se as Condições de Selecção Cirurgia Data da próxima consulta Data de diagnóstico Distrito de residência Estadio de apresentação Estado após tratamento Fonte Hormonoterapia Idade Imunoterapia Instituição Localização primária M Morfologia N Nº de Ordem dos Médicos Quimioterapia Radioterapia Sexo Situação do caso T Tipo de quimioterapia Tipo de radioterapia Tipo de tratamento Transplante

34 Escolhem-se as Condições para constarem da Visualização dos Resultados Cirurgia Data da próxima consulta Data de diagnóstico Distrito de residência Estadio de apresentação Estado após tratamento Fonte Hormonoterapia Idade Imunoterapia Instituição Localização primária M Morfologia N Nº de Ordem dos Médicos Quimioterapia Radioterapia Sexo Situação do caso T Tipo de quimioterapia Tipo de radioterapia Tipo de tratamento Transplante

35 Visualiza-se em Ecrã Ou em ficheiro Excel

36 Feed Back da Informação Produtividade da Rede ROR-Sul

37 Indicadores

38 Indicadores - Incidência Populacional

39 Indicadores - Incidência Populacional

40 Indicadores - Incidência Populacional

41 Indicadores - Sobrevivência Populacional

42 Indicadores - Sobrevivência Populacional

43 Indicadores - Sobrevivência Populacional

44 Indicadores Geográficos - Incidência

45 Indicadores Geográficos - Sobrevivência

46 Registos de cancro de base populacional > Recolhem e tratam a informação de cada caso de cancro que ocorre na sua área de influência > Acompanham cada caso de cancro ao longo do tempo > Início dos sintomas ---- diagnóstico ---- óbito Dados fidedignos de base populacional Incidência, Prevalência e Sobrevivência > Planeamento da Rede de Referenciação Hospitalar em Oncologia > Planeamento dos recursos na área da oncologia > Investigação dos resultados em Saúde e da efectividade da terapêutica > Programas de rastreio de cancro

47 INSTRUMENTO DE APOIO À PRÁTICA CLÍNICA E À INVESTIGAÇÃO Em resumo, sabemos que: > a prática clínica moderna reveste-se de uma enorme complexidade, devido ao risco e à incerteza que a caracterizam Mas, posto isto, podemos concluir que: > uma boa prática clínica ajuda na prevenção de falsos diagnósticos e de erros na terapêutica Por esta razão, é importante registar a informação completa sobre o diagnóstico, tumor e terapêutica e não menos importante, sobre o FollowUp. É esta a informação de que todos necessitamos e usamos, em prol de uma boa prática clínica e para apoio à investigação.

48 Portal ROR SUL