PLANO DE TRABALHO DA CIPA Gestão 2015 / 2016

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1 PLANO DE TRABALHO DA CIPA Gestão 2015 / INTRODUÇÃO A Faculdade de Medicina Veterinária/UNESP Câmpus de Araçatuba, é uma instituição que possui como principais atividades: o Ensino e a Pesquisa. Nos trabalhos realizados pelos alunos, servidores e docentes existem riscos, originados pelo tipo de atividade, infra-estrutura e organização, os quais podem causar acidentes e doenças do trabalho. Assim, a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes possui um importante papel: colaborar na prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, a fim de torná-lo compatível com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador (NR5). Sabendo da importância desta comissão, para a instituição de ensino, essa gestão tem como objetivo a integração dos trabalhadores (discentes, docentes, servidores e funcionários terceirizados ou não) com o enfoque nas: ações educativas, identificação dos riscos e busca de soluções, a fim de minimizar situações que prejudicam a saúde e/ou limitam a qualidade de vida. No entanto, existem muitas causas e razões que dificultam o trabalho da CIPA e os resultados desta dificuldade geram o sofrimento dos trabalhadores e custos a serem arcados pela instituição e pela sociedade como um todo. Por isso, é importante buscar soluções para melhorar a atuação da CIPA, o que deve ser objeto de debate nas próprias reuniões para a busca da eficiência e eficácia, que devem ser tratadas de forma séria e abertas. Além disso, é importante que a instituição garanta aos membros da CIPA, o tempo necessário para que este plano seja elaborado e monitorado. 2. OBJETIVOS 2.1. OBJETIVO GERAL A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) tem como objetivo a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador. 1

2 2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Participar na implementação e controle da qualidade das medidas de prevenção necessárias, bem como, da avaliação das prioridades de ação nos locais de trabalho. Participar das discussões promovidas pela Instituição, para avaliar os impactos de alterações no ambiente de trabalho e propor alternativas. Colaborar no desenvolvimento e implementação do PCMSO Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional e PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e de outros programas relacionados à segurança e saúde no trabalho. Divulgar para toda comunidade acadêmica da FMVA/UNESP, informações relativas à segurança e saúde no trabalho; e promover o cumprimento das Normas Regulamentadoras, bem como, cláusulas de acordos e convenções de trabalho relativas à segurança e saúde no trabalho. Promover a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT), juntamente com a Seção Técnica de Saúde (STS) / Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental (COSTSA), procurando abranger o maior número de colaboradores. Identificar os riscos do processo de trabalho, elaborar e atualizar os mapas de riscos, com a participação do maior número de trabalhadores, com assessoria da STS / COSTSA. Realizar, periodicamente, vistorias nos ambientes e condições de trabalho, com o objetivo de identificar situações que venham trazer riscos para a segurança e saúde dos trabalhadores. Elaborar banco de dados com acidentes de trabalho e de trajeto para posterior análise e adequação que visem sanar os eventuais problemas apontados. Realizar, a cada reunião, avaliação do cumprimento das metas fixadas em seu plano de trabalho e discutir as situações de risco que foram identificadas. 3. METAS E ESTRATÉGIA DE AÇÃO 3.1. Mapas de Risco Até o final de julho de 2016, os cipeiros deverão realizar a aplicação de questionários para levantamento de dados, através de entrevistas e visita dos locais, confeccionar e fixar os Mapas de Risco em todos os setores. Os riscos existentes nos locais de trabalho deverão ser mapeados e descritos em um quadro informativo (Mapas de Riscos), com indicação das medidas de controle para os riscos 2

3 identificados. Os riscos do processo de trabalho deverão ser identificados com a participação do maior número de funcionários, com a assessoria da STS / COSTSA Levantamento dos Problemas e Vistorias Os cipeiros realizarão levantamento de problemas, de acordo com a necessidade, que forem apontados por indicação da comunidade da FMVA/UNESP (discentes, servidores e docentes) ou por órgãos fiscalizadores externos. Também, poderá acompanhar o Técnico de Segurança na vistoria de novas obras e reformas, a fim de verificar se estarão adequadas para garantir a segurança e saúde do trabalhador Elaboração de Planos de Segurança Os cipeiros deverão auxiliar a STS / COSTSA na elaboração de projetos e planos, para a melhoria das condições de segurança no trabalho da FMVA/UNESP Inspeções Periódicas As inspeções serão feitas pelos cipeiros ou servidores, nas áreas de sua atuação, através do preenchimento de Check-lists elaborados pela CIPA e STS / COSTSA. As inspeções deverão ocorrer antes de cada reunião ordinária, sendo que nesta reunião junto com a STS / COSTSA, deverão ser verificados os problemas encontrados e soluções apontadas, os quais serão encaminhados para a direção e chefias responsáveis pelos setores, para futuras providências. Após a solução dos problemas, deverá ser apresentado um relatório na CIPA, que deverá ser encaminhado a STS / COSTSA, para arquivamento Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (SIPAT) A Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho será promovida, pelos cipeiros em conjunto com a STS / COSTSA, para abordar temas importantes relacionados com a saúde e segurança, de interesse da comunidade FMVA/UNESP. Ainda, deverão ser previstas, atividades culturais e de saúde, durante o evento. Data prevista: semana de 04 a 07 de junho. Além disso, os cipeiros junto com a STS / COSTSA deverão criar e organizar campanhas internas, com caráter educativo, sobre temas importantes relacionados com a saúde e segurança, e de interesse geral (drogas, tabagismo, AIDS, ergonomia, alcoolismo, obesidade, medula óssea, etc.). 3

4 3.6. Análise de acidentes As causas das doenças e acidentes de trabalho, que forem registrados, deverão ser investigadas e propostas medidas para a solução dos problemas identificados. Esta análise deverá ser feita, tendo em mãos a Notificação de Doença Profissional (NDO) ou Notificação de Acidente de Trabalho (NAT), que será fornecida pela STS / COSTSA. A análise deverá ser promovida pelo cipeiro da área, com participação mínima das seguintes personalidades: a. Acidentado; b. Chefia ou responsável imediato; c. Cipeiro da respectiva área; d. Técnico de Segurança; e. Responsável pelo setor/departamento (opcional). Obs: O relatório de acidentes deverá ser preenchido pelo cipeiro responsável pela área, onde ocorreu o acidente e encaminhado a todos os participantes da análise para assinatura. Em seguida, deverá ser enviado a STS / COSTSA para acompanhamento e arquivamento. A análise do acidente deverá ser comunicada na reunião da CIPA seguinte Divulgação de informações e trabalhos Divulgar para a comunidade acadêmica, informações referentes à segurança e saúde no trabalho, utilizando-se dos diversos meios de comunicação disponíveis nas Unidades. De acordo, com a necessidade os cipeiros colaborarão na elaboração de atas, ofícios, memorandos e circulares da CIPA, para resolução de problemas e melhoria da segurança no trabalho. Também, auxiliarão na divulgação de palestras, curso e eventos relacionados com a saúde e segurança no trabalho. E ainda, promoverão campanhas de mobilização para candidaturas para a próxima eleição da CIPA Semanalmente, o cipeiro elaborará e divulgara o Boletim da CIPA, através de meios de comunicação disponíveis na Unidade, com informações relacionadas com o tema saúde, segurança e qualidade de vida, para conscientização de toda comunidade da FMVA/UNESP Avaliação das Metas do Plano Realizar a cada reunião, avaliação do cumprimento das metas fixadas no plano de trabalho. 4

5 4. RESULTADOS ESPERADOS Espera-se que, ao longo de um ano de gestão, a CIPA possa agir diretamente nas questões onde possui governabilidade, para oferecer condições de uma melhoria na qualidade de vida dos colaboradores do FMVA/UNESP. O desafio é grande, mas com o comprometimento de todos os membros da CIPA, apoio da FMVA/UNESP, e principalmente dos colaboradores, espera-se influenciar decisivamente nos ambientes transformando-os em lugares agradáveis para se viver e trabalhar. REFERÊNCIAS UCG. Modelo Plano de Ação. Disponível em: Acesso em: 10 nov PUC-MG. Plano de Trabalho da CIPA ( ). Disponível em: Acesso em: 10 nov IBES. Plano de Trabalho da CIPA ( ). Disponível em: Acesso em: 10 nov

6 ANEXO I - PLANO DE ATIVIDADES DA CIPA E CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO Gestão 2015 / 2016 ATIVIDADES EQUIPE CRONOGRAMA CÓD DESCRIÇÃO RESP. / Colaboradores / Dia da INÍCIO FIM semana 1 Mapa de Risco Preencher questionários Digitar respostas Gerar desenhos Gerar mapas Afixar mapas 2 Levantamento dos Problemas e Vistorias Levantamento de máquinas e equipamentos sem proteção Levantamento de extintores Vistoria de novas obras e reformas 3 Plano e projetos de Segurança Elaboração de Plano de Segurança do trabalhador sobre risco químico Elaboração de outros projetos de segurança Verificação do cumprimento de planos e projetos 4 Inspeções de segurança / Checklist Inspeções / Checklist: 6

7 ANEXO I - PLANO DE ATIVIDADES DA CIPA E CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO Gestão 2015 / 2016 ATIVIDADES EQUIPE CRONOGRAMA CÓD DESCRIÇÃO RESP. / Colaboradores / Dia da semana INÍCIO FIM 5 Organização da SIPAT Coleta de sugestões Apresentação sugestões; Contatos com palestrantes; Organização: reserva de salas, equipamentos, hotel, coffe break Solicitar patrocínio Divulgação: faixas, cartazes, . Solicitar liberação dos servidores. Compra de brindes e Mimos para Palestrantes. Realização da SIPAT Elaboração de relatório e emissão de Certificados 6 Análise de Acidentes Participação de treinamento sobre análise de acidentes Tomada de depoimentos Elaboração dos relatórios Revisão e finalização dos relatórios Inserção do acidente em banco de dados 7 Divulgação (informações, eventos, palestras, cursos e eleições CIPA) Cipeiros Atas, ofícios, memorandos, circulares. Informações técnicas (Boletim CIPA): normas, CAT, avaliação de riscos, procedimentos de segurança. Palestras, cursos, eventos e eleições. Mobilização para eleições CIPA. Informativos (Boletim CIPA): acidentes; estatísticas, prevenção. 8 Avaliação das Metas do Plano Cipeiros Reuniões mensais 7