O Guia Completo. Como montar uma CIPA

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1 O Guia Completo Como montar uma CIPA

2 Índice Introdução 03 O que é CIPA? 04 Obrigatoriedade da CIPA 05 Composição da CIPA 06 Atribuições da CIPA 09 Processo Eleitoral da CIPA 13 Treinamento para CIPA 17 Perguntas frequentes 20 Cursos de Segurança do Trabalho - www. Inbep.com.br

3 Introdução A Segurança do Trabalho é um conjunto de medidas que devem ser implementadas nos ambientes de trabalho como garantia de qualidade e segurança dos funcionários. Ela engloba um conjunto de medidas que visa reduzir os acidentes e doenças ocupacionais. De caráter obrigatório para empresas, a CIPA trata-se de uma comissão paritária constituída por representantes dos empregados (eleitos em escrutínio secreto) e dos empregadores (designados pelo empregador), que atua na fiscalização de atividades de risco e na promoção da saúde e segurança dos trabalhadores. Neste ebook você irá conferir as obrigatoriedades da CIPA e como implementá-la. Reunimos também as dúvidas mais frequentes que recebemos sobre a CIPA, confira a seguir! 3

4 O que é CIPA? A CIPA é regulamentada pela norma regulamentadora NR-5,, aprovada pela Portaria nº 3.214, de 08 de junho de 1978 e atualizada pela Portaria SIT n.º 247, de 12 de julho de 2011 do Ministério do Trabalho e Emprego MTE. Segundo o item 5.1 da NR-5, a CIPA tem como objetivo: A prevenção dos acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador. Esta comissão é um dos principais meios de se estabelecer o diálogo e a conscientização entre os colaboradores e empregadores e age através de fiscalizações, treinamentos, palestras, entre outros. No entanto, a efetivação desse objetivo dependerá essencialmente do comprometimento e participação dos empregados e do empregador, não basta apenas constituir a CIPA, mas cumprir com suas atribuições. 4

5 Obrigatoriedade da CIPA Se engana quem pensa que a CIPA só é obrigatória em empresas com atividades com risco, a CIPA é obrigatória em todas as empresas com 20 ou mais empregados. O Quadro I da NR-5 estabelece o dimensionamento da CIPA, lá é estabelecido a quantidade de colaboradores para a comissão de acordo com o tamanho da empresa. A primeira coluna de empresas de 0-19 funcionários encontra-se vazia, no entanto, é importante lembrar que mesmo empresas com menos de 20 funcionários, embora estejam dispensadas de constituir a CIPA, também devem designar um responsável da CIPA com treinamento específico, conforme determina o item a seguir: Quando o estabelecimento não se enquadrar no Quadro I, a empresa designará um responsável pelo cumprimento dos objetivos desta NR, podendo ser adotados mecanismos de participação dos empregados, através de negociação coletiva. 5

6 Capítulo 1 Composição da CIPA

7 Composição da CIPA A composição da CIPA é definida de acordo com o setor de atuação da empresa e deve conter representantes dos empregados e dos patrões. O número de pessoas que compõem a comissão está especificado no Quadro I da NR-5. Para saber exatamente quantos cipeiros a sua empresa deve ter é preciso calcular quantos funcionários ela possui até a data do processo eleitoral da CIPA, logo em seguida é necessário consultar o número do Código Nacional de Atividade Econômica (CNAE) para obter o dimensionamento correto da comissão. Confira o passo a passo clicando aqui. A CIPA é constituída basicamente por: Um Presidente, que é nomeado pelo empregador; Um Vice-presidente, indicado pelos titulares da comissão; Um Secretário e um Suplente designado pelos membros eleitos; e demais Representantes. O mandato dos membros eleitos da CIPA tem a duração de um ano, sendo permitida a reeleição após este período. 7

8 Composição da CIPA É importante lembrar que segundo o item 5.8 da NR-5, somente os representantes dos empregados eleitos na eleição da CIPA (titulares e suplentes) dispõem de estabilidade, sendo de um ano durante o seu mandato e mais um ano após o final do seu mandato. No entanto, engana-se quem acredita que por motivo algum os empregados eleitos para cargo de direção da CIPA (titulares e suplentes) não poderão ser demitidos, pois essa estabilidade somente é válida para possíveis casos de dispensa arbitrária ou sem justa causa, não sendo aplicada em situações que caracterizem dispensa por justa causa. Todos os membros da CIPA devem realizar o treinamento da CIPA. Caso for o primeiro mandato, deverá ser realizado no prazo máximo de 30 (trinta dias) contados a partir da data da posse. Vamos aprofundar este assunto mais para frente! 8

9 Capítulo 2 Atribuições da CIPA

10 Atribuições da CIPA Segundo o item 5.16 da NR-5, a CIPA terá atribuição: a) identificar os riscos do processo de trabalho, e elaborar o mapa de riscos, com a participação do maior número de trabalhadores, com assessoria do SESMT, onde houver; b) elaborar plano de trabalho que possibilite a ação preventiva na solução de problemas de segurança e saúde no trabalho; c) participar da implementação e do controle da qualidade das medidas de prevenção necessárias, bem como da avaliação das prioridades de ação nos locais de trabalho; d) realizar, periodicamente, verificações nos ambientes e condições de trabalho visando a identificação de situações que venham a trazer riscos para a segurança e saúde dos trabalhadores; e) realizar, a cada reunião, avaliação do cumprimento das metas fixadas em seu plano de trabalho e discutir as situações de risco que foram identificadas; 10

11 Atribuições da CIPA f) divulgar aos trabalhadores informações relativas à segurança e saúde no trabalho; g) participar, com o SESMT, onde houver, das discussões promovidas pelo empregador, para avaliar os impactos de alterações no ambiente e processo de trabalho relacionados à segurança e saúde dos trabalhadores; h) requerer ao SESMT, quando houver, ou ao empregador, a paralisação de máquina ou setor onde considere haver risco grave e iminente à segurança e saúde dos trabalhadores; i) colaborar no desenvolvimento e implementação do PCMSO e PPRA e de outros programas relacionados à segurança e saúde no trabalho; j) divulgar e promover o cumprimento das Normas Regulamentadoras, bem como cláusulas de acordos e convenções coletivas de trabalho, relativas à segurança e saúde no trabalho; l) participar, em conjunto com o SESMT, onde houver, ou com o empregador da análise das causas das doenças e acidentes de trabalho e propor medidas de solução dos problemas identificados; 11

12 Atribuições da CIPA m) requisitar ao empregador e analisar as informações sobre questões que tenham interferido na segurança e saúde dos trabalhadores; n) requisitar à empresa as cópias das CAT emitidas; o) promover, anualmente, em conjunto com o SESMT, onde houver, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho - SIPAT; p) participar, anualmente, em conjunto com a empresa, de Campanhas de Prevenção da AIDS. Ainda segundo a norma, cabe ao empregador proporcionar aos membros da CIPA os meios necessários ao desempenho de suas atribuições, garantindo tempo suficiente para a realização das tarefas constantes do plano de trabalho. 12

13 Capítulo 3 Processo Eleitoral da CIPA

14 Eleição CIPA O processo eleitoral deve ser providenciado com até 60 dias de antecedência ao término da gestão anterior. Quando a CIPA é instalada pela primeira vez, o gestor é o responsável pela convocação das eleições e deve protocolar, junto ao sindicato majoritário da categoria, um comunicado sobre a deliberação. Uma comissão eleitoral também deverá ser instituída e o edital e fichas de inscrições deverão ser disponibilizados num prazo mínimo de 55 dias antes do início dos trabalhos. O prazo de inscrição para as candidaturas é de 15 dias. O edital de convocação para as eleições deverá começar em no mínimo 45 dias e deve ser fixado em local visível e de fácil acesso dos funcionários. A eleição acontece no prazo de 30 dias antes do término do mandato da CIPA atual e a votação acontece em um dia normal de trabalho, respeitando o turno e jornada da equipe. Os votos são secretos e coletados em urna, via cédulas nominais. Todas as cédulas devem conter, no verso, a assinatura dos responsáveis pela Comissão Eleitoral. 14

15 Eleição CIPA A apuração dos votos também deve ocorrer em um dia comum de trabalho e sob a fiscalização de representantes dos empregados e dos empregadores. A preferência é que os votos sejam contabilizados após o encerramento da votação. Entretanto, se não for possível, a Comissão Eleitoral deverá guardar a urna e garantir que ela fique inviolável. Ao obter um resultado válido com a participação de mais de 50% do quadro de funcionários a Ata da Eleição dos Representantes dos Empregados deve ser lavrada e o resultado amplamente divulgado. Caso não se atinja o quórum, uma nova votação deverá ser convocada. A CIPA é composta em igual número por representantes dos empregados (eleitos com votação) e por representantes dos empregadores. Esses, devem ser indicados pela empresa. Assim, logo após a proclamação do resultado dos representantes dos funcionários, é necessário que os dirigentes indiquem seus representantes (titulares e suplentes) que farão parte da composição da CIPA. 15

16 Eleição CIPA Quando eleitos os próximos cipeiros, a empresa deverá fornecer o treinamento da NR-5 (CIPA) com carga horária mínima de 20H, só então poderão ser empossados no primeiro dia útil após o término do mandato da CIPA anterior ou, no primeiro dia útil do mês posterior à eleição. Confira a seguir o cronograma do processo eleitoral resumido: 16

17 Capítulo 4 Treinamento da CIPA

18 Treinamento da CIPA Como citamos, após a definição dos novos membros da CIPA, o empregador deverá promover treinamento antes da posse para os membros da CIPA, titulares e suplentes. Segundo a NR-5, as empresas que não se enquadrem no Quadro I, promoverão anualmente treinamento para o designado responsável pelo cumprimento da NR-5. Quanto ao conteúdo, o treinamento para a CIPA deverá contemplar, no mínimo, os seguintes itens: Estudo do ambiente, das condições de trabalho, bem como dos riscos originados do processo produtivo; Metodologia de investigação e análise de acidentes e doenças do trabalho; Noções sobre acidentes e doenças do trabalho decorrentes de exposição aos riscos existentes na empresa; Noções sobre a Síndrome da Imunodeficiência Adquirida - AIDS, e medidas de prevenção; Noções sobre as legislações trabalhista e previdenciária relativas à segurança e saúde no trabalho; 18

19 Treinamento da CIPA Princípios gerais de higiene do trabalho e de medidas de controle dos riscos; Organização da CIPA e outros assuntos necessários ao exercício das atribuições da Comissão. O treinamento terá carga horária de vinte horas, distribuídas em no máximo oito horas diárias e deverá ser realizado durante o expediente normal da empresa. A realização do treinamento da CIPA estabelece e maximiza a conscientização de prevenção dos acidentes e das doenças de trabalho, de modo a assegurar um local de trabalho apropriado para as funções que serão exercidas. Pensando em facilitar o treinamento de equipes, a INBEP desenvolveu um excelente curso de CIPA para as empresas que desejam promovê-lo aos seus funcionários. Para obter mais informações sobre o curso, acesse: Solicitar Cotação Treinamento da CIPA 19

20 Perguntas frequentes Quem pode se candidatar a CIPA? Qualquer colaborador, contanto que seja a sua sede e que não seja estagiários e terceirizados. Não sei nada sobre segurança do trabalho, posso ser presidente da CIPA? Sim, qualquer um pode. Todos receberão treinamento da CIPA oferecido pelo empregador. Uma empresa com 500 funcionários qual a quantidade de vagas para cipeiros e quantas dessas vagas são por indicação e não por votos? O número de cipeiros depende do CNAE ( Classificação Nacional de Atividades Econômicas) da empresa. Na tabela da NR 5 terá o dimensionamento de acordo com o ramo da empresa. Para saber o CNAE da empresa, acesse o site da Receita Federal ou pergunte para o contador da empresa. Quando deverão ocorrer as reuniões ordinárias da CIPA? No mínimo uma vez por mês, em um local apropriado e durante o expediente, seguindo o calendário anual. 20

21 Perguntas frequentes Os membros da CIPA podem ser demitidos da organização? Os cipeiros representantes dos empregados (titulares e suplentes) têm estabilidade no emprego desde a candidatura até um ano após o mandato. O presidente da CIPA não tem direito a esta estabilidade. Os indicados do empregador pode ser alguém que foi candidato da eleição? e teve quantidade de votos baixa, mas mesmo assim recebeu votos e ficou como suplente Sim, se o empregador selecionar um candidato que ficou como suplente, ele deverá ser o indicado do empregador. A eleição pode ser anulada? Sim, desde que for comprovada irregularidades. Membro da CIPA pode perder o direito de reeleição? Sim, se o mesmo participa menos da metade das reuniões da CIPA. Quando ocorre de o membro titular perder o mandato? Quando o mesmo faltar mais de 4 reuniões ordinárias sem justificativas 21

22 Perguntas frequentes Quando ocorre a convocação de uma reunião extraordinária da CIPA? Quando houver constatação de riscos ou acontecimento de acidentes, cabendo ao responsável comunicar de imediato o Presidente da CIPA, o qual irá convocar a reunião. CIPA é igual a SIPAT? Não, A sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho. Isso porque ela representa o período onde são realizadas atividades direcionadas a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. A SIPAT é uma das atividades obrigatórias para todas as Comissões Internas de Prevenção de Acidentes (CIPA) Qual a duração do mandato da CIPA? Já me candidatei duas vezes, posso me candidatar de novo? O membro da CIPA só pode ser reeleito uma vez, ou seja 2 vezes consecutivas. Apliquei o curso da CIPA ano passado para meus funcionários, nesta nova eleição preciso aplicar de novo? Sim! A validade do curso da CIPA é de um ano, portanto a cada nova eleição da CIPA deverá ser aplicado o treinamento da NR-5 com a carga horária mínima de 20H. 22

23 A INBEP é uma instituição constituída em 2012, com objetivo de melhorar a qualidade da mão de obra brasileira por meio da capacitação conhecimento profissional. da A INBEP tendo obrigatoriedade das normas, oferece para você e sua empresa capacitações com certificações das mesmas para que estejam de acordo com as exigências do Ministério do Trabalho, de forma online e In Company. Com mais de alunos, já atendemos mais de 600 empresas preocupadas em garantir a qualidade do treinamento e prevenir riscos a partir das resultados gerados nos treinamentos. Para conhecer os a plataforma e os cursos oferecidos pela INBEP acesse: