PLANO DE GESTÃO INTRODUÇÃO

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1 1. INTRODUÇÃO PLANO DE GESTÃO 2014 A Faculdade de Engenharia da Unesp Câmpus de Ilha Solteira é uma instituição que tem como principais atividades o ensino, a pesquisa e a extensão. Os servidores estão expostos a todo tipo de risco enquanto executam suas atividades, seja pela natureza do trabalho, por negligência individual ou deficiência de infraestrutura. Dentro deste contexto a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) desempenha o papel de observar, analisar e buscar soluções para prevenir os acidentes e o adoecimento dos servidores, a fim de conciliar as atividades desenvolvidas com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador (NR- 5). Cientes da importância desta comissão para a instituição, essa gestão trabalhará para a integração dos servidores (terceirizados ou não) através de ações educativas, identificação de riscos e busca de soluções a fim de minimizar situações que prejudicam a saúde e/ou limitam a qualidade de vida. Estas ações terão reflexo também nos alunos da Instituição. Em todo tempo é sabido que são grandes as dificuldades enfrentadas pela CIPA na busca por melhorias nas condições de trabalho e na conscientização dos servidores. Por isso é imprescindível persistir na busca por soluções criativas e manter aberto o debate pela busca da eficiência da equipe e da eficácia das ações, que devem ser sempre tratadas com seriedade. 2. ATRIBUIÇÕES Participar na implementação e controle da qualidade das medidas de prevenção necessárias e da avaliação das prioridades de ação nos locais de trabalho; Participar das discussões promovidas pela Instituição para avaliar os impactos das alterações nos ambientes de trabalho e propor alternativas; Colaborar no desenvolvimento e implementação da Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e de outros programas relacionados à segurança e saúde no trabalho; Divulgar informações relativas à segurança e saúde no trabalho; Promover o cumprimento das Normas Regulamentadoras (NR), bem como, das cláusulas de acordos e convenções de trabalho relativas à 1

2 segurança e saúde no trabalho; Promover a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT), em parceria com a Seção Técnica de Saúde e Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental (COSTSA), procurando abranger o maior número de colaboradores; Elaborar e manter atualizados os mapas de riscos da Unidade, com assessoria da Seção Técnica de Saúde e COSTSA; Realizar vistorias nos ambientes de trabalho visando identificar situações que venham trazer riscos para a segurança e saúde dos trabalhadores; Avaliar o cumprimento das metas fixadas neste plano de trabalho. 3. METAS 3.1. Eleições A CIPA da Faculdade de Engenharia Unesp Câmpus de Ilha Solteira é composta por 06 representantes do Empregador (03 titulares e 03 suplentes, nomeados pelo Diretor da Unidade) e 06 representantes dos Empregados (03 titulares e 03 suplentes, eleitos pelos servidores da Unidade). O Processo Eleitoral da gestão 2015 será iniciado pelo menos 90 dias antes da data final da gestão atual com a publicação do Edital de Abertura das Inscrições. A eleição ocorre em datas determinadas através de voto eletrônico. Todo este processo é acompanhado por uma Comissão Eleitoral, composta por 02 servidores, e são suas atribuições: encaminhar os formulários de inscrição para cadastro no sistema de eleição, acompanhar a evolução do pleito nos dias programados, apurar os votos e divulgar o resultado ao Gabinete do Diretor. Caso o número de inscritos seja inferior a 06 (seis), a Comissão Eleitoral deverá aguardar a data final do período de inscrições, informar o Gabinete do Diretor para que seja aberto novo período de inscrições e o cronograma seja recalculado. Todos os editais deverão ser arquivados no livro de atas da CIPA. O quadro a seguir foi elaborado conforme orientações da NR-05, informações obtidas ao longo do processo eleitoral e decisões que trata da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, itens 5.38 a 5.45, e informações obtidas junto a seções da instituição. 2

3 Providência Orientação NR-5 Previsão 5.38 Compete ao empregador convocar eleições para escolha dos representantes dos empregados Convocação para eleições 20/07/2015 na CIPA, no prazo mínimo de 60 (sessenta) dias antes do término do mandato em curso A empresa deverá promover treinamento para os membros da CIPA, titulares e suplentes, antes da posse O treinamento terá carga horária de vinte horas, distribuídas em no máximo oito horas diárias e será realizado durante o expediente normal da empresa. Treinamento dos Membros 20/07/2015 Contatar o responsável pela realização do Treinamento a respeito de disponibilidade e cadastro do evento na PROEX, no prazo mínimo de 60 (sessenta) dias antes da realização da eleição. - Caso seja necessário alterar a data do treinamento, formalizar via ofício até 30 (trinta) dias antes da realização do evento. (Informação via STA, Luciene) Constituição da Comissão Eleitoral (CE) 5.39 O Presidente e o Vice-Presidente da CIPA constituirão dentre seus membros, no prazo mínimo de 55 (cinquenta e cinco) dias antes do término do mandato em curso, a Comissão Eleitoral (CE), que será a responsável pela organização e acompanhamento do processo eleitoral. 25/07/ O processo eleitoral observará as seguintes condições: Publicação do Edital 5.40.a) publicação e divulgação de edital, em locais de fácil acesso e visualização, no prazo mínimo de 04/08/ (quarenta e cinco) dias antes do término do mandato em curso; 5.40.b) inscrição e eleição individual, sendo que o período mínimo para inscrição será de quinze dias; Data-limite para Inscrições 5.40.c) liberdade de inscrição para todos os empregados do estabelecimento, independentemente de setores ou locais de trabalho, com fornecimento de comprovante; 18/08/ d) garantia de emprego para todos os inscritos até a eleição; 5.40.e) realização da eleição no prazo mínimo de 30 (trinta) dias antes do término do mandato da CIPA, quando houver; Eleições 5.40.f) realização de eleição em dia normal de trabalho, respeitando os horários de turnos e em horário 19/08/2015 que possibilite a participação da maioria dos empregados g) voto secreto; 5.40.h) apuração dos votos, em horário normal de trabalho, com acompanhamento de representante do Apuração empregador e dos empregados, em número a ser definido pela comissão eleitoral; 19/08/ i) faculdade de eleição por meios eletrônicos; 5.40.j) guarda, pelo empregador, de todos os documentos relativos à eleição, por um período mínimo de Guarda dos votos 17/08/2020 cinco anos Os membros da CIPA, eleitos e designados serão, empossados no primeiro dia útil após o Posse Gestão 2015/ /09/2015 término do mandato anterior. Treinamento dos Membros (2) Deverá ocorrer no intervalo que antecede a posse. Entre 18/08/2015 e 17/09/2015 Início da Gestão: 18/09/2014 Hoje: 14/06/2016 Fim da Gestão: 17/09/2015 Ainda: 5.41 Havendo participação inferior a cinquenta por cento dos empregados na votação, não haverá a apuração dos votos e a comissão eleitoral deverá organizar outra votação que ocorrerá no prazo máximo de dez dias Assumirão a condição de membros titulares e suplentes, os candidatos mais votados Em caso de empate, assumirá aquele que tiver maior tempo de serviço no estabelecimento Os candidatos votados e não eleitos serão relacionados na ata de eleição e apuração, em ordem decrescente de votos, possibilitando nomeação posterior, em caso de vacância de suplentes Reuniões a) Calendário de Reuniões Estão previstas 12 reuniões ordinárias ao longo da gestão, uma por mês. O calendário é discutido na primeira reunião ordinária, quando são apresentadas a disponibilidade dos membros. Segue o calendário de reuniões para esta gestão: 3

4 Nº Mês Dia 01 Setembro/ Outubro Novembro Dezembro 10 - Janeiro - 05 Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro/ O calendário pode ser visualizado no site da Comissão e quaisquer alterações deverão ser registradas em ata. b) Convocações Os membros serão convocados com antecedência, por , e nesta oportunidade serão informados local e horário da reunião além da ata da reunião anterior para apreciação/correção. c) Pautas As pautas constarão das convocações e poderão ser visualizadas no site da Comissão, no calendário de reuniões, na linha correspondente a data da reunião. d) Atas As atas de reuniões serão enviadas por aos membros para apreciação e correção no intervalo entre a reunião em questão e a próxima reunião, quando deverá ser deliberada. Aprovada, a ata será impressa, assinada pelos presentes e arquivada no Livro de Atas da CIPA Divulgação a) Site O site da Comissão será atualizado com a inclusão de assuntos relacionados a segurança e saúde, pautas de reunião ou novos boletins. Serão responsáveis a secretária e também o membro da CIPA responsável pelos boletins. 4

5 b) Boletins CIPA Periodicamente um colaborador elaborará e divulgará o Boletim CIPA no site, por (listas de distribuição) e cópias impressas, com informações sobre saúde, segurança, meio ambiente, legislação, organização do trabalho e qualidade de vida para conscientização de toda comunidade da Faculdade de Engenharia Mapas de Risco Mapa de Risco é uma representação referente aos riscos presentes no ambiente de trabalho. Serve para mostrar os riscos presentes no ambiente de trabalho, fazendo um diagnóstico da situação da empresa ou do setor analisado. Como também para determinar medidas de prevenção ou anulação dos referidos riscos. Nestor Waldhelm Neto a) Atualização Os mapas de risco serão anualmente atualizados conforme cronograma debatido em reunião ordinária para distribuição dos locais e determinação de prazos para conclusão dos trabalhos. Os membros da CIPA visitarão os locais listados para checar, junto com os responsáveis pelos ambientes, as condições de trabalho. Deverão registrar as mudanças ocorridas, para melhor ou para pior e, neste último caso, o responsável pelo ambiente deverá ser orientado quanto as melhorias que deverá aplicar para que seja feita nova visita da Comissão. Na ausência do mapa de risco, o colaborador deverá preencher o checklist, gerar e divulgar o mapa para que os usuários do ambiente sejam informados dos riscos que correm enquanto desenvolvem suas atividades. Em todo o momento deverá ser feita a conscientização dos usuários quanto a importância do documento para o seu bem estar. Todo este trabalho contará com a assessoria da Seção Técnica de Saúde e da COSTSA. Nº Etapa Colaborador(es) Início Fim 1 Atribuir locais para visitação Secretaria CIPA Outubro/2014 Outubro/ Visitar locais de trabalho Membros CIPA Outubro/2014 Dezembro/ Gerar mapas de risco Membros CIPA Janeiro/2015 Janeiro/2015 5

6 Nº Etapa Colaborador(es) Início Fim 4 Imprimir mapas de risco Secretaria CIPA STAEPE Janeiro/2015 Fevereiro/ Divulgar mapas de risco Membros CIPA Fevereiro/2015 Março/2015 * Vistoria de novas obras e reformas Técnico Segurança do Trabalho Membros CIPA Outubro/2014 Setembro/2015 b) Cenários de Risco A qualquer momento os servidores da Unidade podem apontar cenários de risco e cabe aos membros da CIPA averiguar os problemas apontados por alunos e servidores ou por órgãos fiscalizadores externos. Quando houver mapa de risco no cenário de risco, o membro da Comissão deverá ser o risco apontado está registrado no documento e, se não estiver, deverá atualizá-lo. c) Vistorias Sempre que necessário, os membros da Comissão deverão acompanhar o Técnico de Segurança do Trabalho nas vistorias de novas obras e reformas visando garantir observação cuidadosa sobre a segurança dos trabalhadores (terceirizados ou não). Em todas as visitas os membros da CIPA deverão utilizar o checklist para registrar características do ambiente em questão. Os problemas constatados deverão ser levados a conhecimento dos demais membros em reunião e as soluções encontradas e prazos para tais providências deverão ser encaminhadas a Direção da Unidade e aos responsáveis pelos setores. Findo o prazo, a Comissão deverá visitar novamente o ambiente para averiguar as novas condições e, eventualmente, confeccionar novo mapa de risco. Uma vez solucionadas ou minimizadas as situações de risco apontadas, um relatório de ações deverá ser encaminhado para arquivamento pela Comissão e pela Seção Técnica de Saúde e COSTSA SEMANA INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO A Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) será promovida pela Comissão em parceria com a Seção Técnica de Saúde, COSTSA, Direção da Unidade e colaboradores para abordagem de conteúdos essenciais para reflexão sobre saúde e segurança. 6

7 Nº Etapa Colaboradores Início Fim 1 Definição de temas, palestrantes e outras atividades Cipeiros Março/2015 Março/ Cadastro no sistema PROEX Presidente CIPA Março/2015 Março/ Contato com palestrantes e colaboradores ( , ofícios...) Definição da programação Organização (reserva de salas, equipamentos, coffee break...) Divulgação (faixas, cartazes, e- mail) Cipeiros Março/2015 Abril/ SIPAT Cipeiros Maio/2015 Maio/ Relatório Presidente CIPA Junho/2015 Junho/ Emissão de Certificados Secretária CIPA Junho/2015 Junho/ Ofícios de agradecimento Secretaria CIPA Junho/2015 Junho/ ANÁLISE DE ACIDENTES DE TRABALHO As causas das doenças e acidentes de trabalho que forem registrados serão investigados e medidas para a solução dos problemas identificados deverão ser implementadas. A análise será realizada por uma Comissão nomeada para este fim com representantes do Empregador e da CIPA a partir da Notificação de Doença Profissional (NDO), Notificação de Acidente de Trabalho (NAT) ou Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) que será preenchida pelo superior imediato ou pelo Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), no caso da CAT. Uma cópia da NAT ou CAT deverá ser encaminhada a Seção Técnica de Saúde e outra cópia para a CIPA. Esta cópia será apresentada aos membros na próxima reunião ordinária ou, dependendo da gravidade da ocorrência, numa reunião extraordinária. Os membros da CIPA designados a compor a Comissão de Análise de Acidentes de Trabalho serão convidados para as oitivas sempre que houver ocorrências ao longo da gestão. O relatório sobre o acidente de trabalho também deverá ser apresentado a CIPA na próxima reunião ordinária e, consequentemente, constar em ata. 7

8 4. RESULTADOS ESPERADOS Ao final da gestão 2014 espera-se observar uma maior conscientização dos servidores quanto a importância da segurança para alcançar e manter a qualidade de vida dentro e fora do ambiente de trabalho. Sem dúvidas há muito a fazer, mas com o comprometimento dos membros da CIPA, o apoio da Direção da Unidade e principalmente dos servidores, muito poderá ser realizado. 5. REFERÊNCIAS UCG. Modelo Plano de Ação Disponível em: Acesso: 17 de Setembro de 2015 PUC-MG. Plano de Trabalho da CIPA ( ) Disponível em: pdf Acesso: 17 de Setembro de 2015 IBES. Plano de Trabalho da CIPA ( ) Disponível em: Acesso: 17 de Setembro de