Apresentação do Sistema O Pen

Transcrição

1 Apresentação do Sistema O Pen

2 Apresentação da empresa Makem A Makem Tecnologia nasceu da necessidade de agilizar o processo de envio de dados gerados em campo ou ambiente interno da empresa. Percebemos que, em campo, alguns profissionais trabalham em áreas hostis e de difícil acesso aos sinais de comunicação. Assim, os relatórios gerados em campo só eram possíveis através da escrita manual que, após um longo período de tempo, eram transferidos para arquivos digitais por meio de digitação, causando riscos à qualidade da informação e demora no envio de dados. Com o surgimento da Makem Tecnologia, o trabalho ganhou inúmeras vantagens, além de passar a oferecer o envio de dados em tempo real, para atualizar os clientes sobre o andamento dos projetos e atividades que desempenham. Nossas soluções são disponibilizadas de forma flexível, moldadas de acordo com as necessidades de nossos clientes, podendo ser formatadas de diversas maneiras, desde serviços distintos à soluções completas com foco em resultado.

3 MakDoc Sistema para gestão de documentos O MakDoc é uma ferramenta tecnológica de gestão de informação de documentos técnicos entre os diversos setores de um empreendimento, ou mesmo para o envio de informações a clientes. Foi desenvolvido em função da grande necessidade de manter um maior controle de envio e armazenamento de documentos e registros, podendo, assim, evidenciar a entrega dos mesmo aos clientes, colaboradores e parceiros de trabalho de um empreendimento.

4 O MakDoc é executado de acordo com cada projeto e suas necessidades, visando o atendimento do cliente ou colaboradores, com beleza, agilidade, eficiência e eficácia.

5 Principais formulários do sistema. Cadastros complementares

6 Principais formulários do sistema. Cadastros de documentos

7 Cadastros de usuários Distribuição de documentos por área

8 Principais relatórios e indicadores do sistema. Lista geral de documentos

9 Indicadores de documentos pendente á ser distribuído

10 Lista integrada de documentos

11 Indicador de documentos pendentes á ser distribuído

12 Relatórios Dinâmicos e de fácil utilização. Barra de progressão da porcentagem de documentos realizados por funcionário.

13 Principais Vantagens Apresentação do Sistema MakDoc * Controle e rastreabilidade total de documentos e registros utilizados durante o empreendimento; * Emissão de relatório em tempo real com situação (status) dos documentos; * Sistemática de cadastro rápido; * Confiabilidade junto ao cliente; * Não requer usuários dotados de muita experiência; * Visão simplificada da situação dos documentos; * Apoio e sistematização dos trabalhos de distribuição dos documentos; * Gráficos dos documentos revisados durante o empreendimeno; * Emissão automática do mapa de pendência de distribuição dos documentos; * Alerta para as revisões obsoletas e o respectivo envio dos documentos para os usuários; * Confiabilidade da documentação utilizada nas frentes de serviços (última revisão sempre disponível para os usuários); * Levantamento dos Desenhos de Projeto: Quanto ao seu avanço físico (Documentos já aprovados para emissão e utilização); Quanto ao projeto básico, projeto executivo e projeto conforme construído; Emissão de GRDT Guia de Remessa de Documentos Técnicos.

14 Não perca mais tempo e dinheiro com a desordem e a falta de agilidade no manuseio de documentos! Deixe o sistema MakDoc organizar a rotina de seus documentos de forma rápida e segura.

15 NOTA: Devido ao dinamismo da área de engenharia, suprimentos e construção, o MakDoc poderá ser adequado, atendendo ao perfil do empreendimento, normativo ou de itens contratuais.

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