Administração de Locação. Visão Geral

Transcrição

1 Visão Geral - Cadastros completo de proprietários, inquilinos, fiadores e imóveis. - Busca automática de CEP ou endereço. - Consulta geral de informações; onde é possível em uma tela ter todas as informações de um imóvel em locação. - Cadastro ilimitado de informações de comunicação de proprietários, inquilinos e fiadores como: telefones residências, telefones comerciais, celulares, s, sites, Msn, Skype e etc. - Cadastro de correspondência, ao qual é possível informar para qual endereço será enviado a correspondência do proprietário, inquilino ou fiador, sendo possível cadastrar até um endereço diferente dos que estão no cadastro. - Cadastro de lembretes para proprietários, inquilinos, fiadores e imóveis; ao qual qualquer usuário que consulte o registro visualizará o lembrete cadastrado. - Cadastro de ficha de interessado na locação do imóvel. - Inclusão de fotosimagens; sendo ilimitado a quantidade de fotosimagens incluídas no sistema. - Pesquisa de informações por códigos, por nomes, por endereços ou somente uma parte do nome / endereço. 1 / 8

2 Imóvel - Controle de rateio de imóvel. - Reajuste automático de aluguel. - Controle de apólices como seguro fiança, seguro contra incêndio e etc. - Inclusão de fotosimagens; sendo ilimitado a quantidade de fotosimagens incluídas no sistema. - Controle de aluguéis garantidos ou não garantidos. - Controle de todas as locações existentes de um imóvel (incluindo todas os contratos encerrados). - Controle independente para cada imóvel de taxa de administração a ser cobrada do proprietário. - Configuração de bloqueio para não ser possível cadastrar endereços duplicados. - Vinculo total com o sistema de comercialização de locação, ao qual ao se preencher a data de entrega de chaves, automaticamente o imóvel fica disponível para uma nova locação no sistema de comercialização. Recibos de inquilinos - Controle de lançamentos dos recibos de inquilinos como aluguel, desconto, taxa bancária, iptu, conta de água, conta de luz e etc. - Calculo e lançamento automático de cobrança do Irrf no recibo de aluguel. - Geração automática de recibos para controle de pagamentos de 2 / 8

3 aluguéis ou outras despesas do inquilino. - Emissão de boleto bancário para impressão ou arquivo de remessa para o banco. - Emissão de recibos ou boletos bancários em lote. - Personalização de recibos de inquilinos. - Envio dos boletos bancários por para os inquilinos. - Baixa em lote automática de recibos referente aos boletos bancários pagos pelos inquilinos. - Relatório de recibos atrasados ou pagos. - Lançamento automático no extrato do proprietário dos valores ao baixar os recibos / boletos bancários, lançando automaticamente a taxa de administração ou comissão de locação. Extratos de Proprietários - Controle do extrato do proprietário incluindo todo recebimento de aluguéis, lançamentos diversos e seus pagamentos. - Consulta de saldo disponível ou bloqueado do proprietário e consulta de toda movimentação de seu extrato. - Taxa de administração lançada automática no extrato do proprietário na baixa do recibo. - Personalização de extratos de proprietários - Envio dos extratos por para os proprietários - Envio de informes de rendimentos por para os proprietários - Baixa de saldo de proprietários. - Controle automático de bloqueio do saldo de proprietário dependendo do recebimento do aluguel, podendo ser bloqueado por uma quantidade de dias (configuráveis no sistema). 3 / 8

4 Outros - Geração automática de documentos como: contratos de locação, carta de cobrança, documento de entrega de chaves e etc., simplesmente informando os códigos dos cadastros. - Relatórios diversos de todos os cadastros, recibos atrasados e pagos, extratos de proprietários, informações de movimento financeiro, rotatividade de imóveis, controle de vencimento de contrato e reajuste e muito mais. - Geração automática anual de informe de rendimentos de proprietários. - Geração automática anual de informações do Dimob. - Geração automática de informações para notas fiscais, tendo a possibilidade de impressão das notas - Emissão de etiquetas para os cadastros de proprietários, inquilinos, fiadores e imóveis. Segurança - Personalização de Senhas, onde é possível disponibilizar no sistema somente o desejado, tendo total segurança das informações. - Registro de utilização do sistema, onde é possível saber sobre qualquer informação alterada no sistema. 4 / 8

5 Geral - Controle de valores para abertura e fechamento do caixa. - Controle de toda movimentação incluindo recebimentos de aluguéis, pagamentos de proprietários, lançamentos diversos e etc. - Controle de depósitos em dinheiro, cheque, cheque pré-datado, cheque devolvido e vale/empréstimos. - Relatório de caixa; contendo a abertura, movimentação e fechamento do caixa. - Autenticação de baixa de recibos, pagamentos de proprietários ou qualquer outro lançamento realizado no caixa (é necessário ter impressora matricial ou autenticadora) - Impressão de cheques de recebimentos de aluguéis, pagamentos de proprietário ou qualquer lançamento realizado no caixa (é necessário ter impressora cheques) - Leitura de cheques para recebimentos de aluguéis ou qualquer outro lançamento, permitindo assim maior agilidade no recebimento do caixa. (é necessário ter um leitora de cheques) - Impressão da forma de pagamento (dinheiro e/ou cheques) no recibo. 5 / 8

6 Segurança - Sistema de trancamento do caixa onde não é possível alterar qualquer informação definida por data. - Personalização de Senhas, onde é possível disponibilizar no sistema somente o desejado, tendo total segurança das informações. - Registro de utilização do sistema, onde é possível saber sobre qualquer informação alterada no sistema. Geral - Impressão de cheque em formulário de cheque contínuo fornecido pelo banco - Impressão de cheque avulso para pagamento ao proprietário ou impressão do cheque do inquilino referente ao recebimento do aluguel. - Controle de cheques emitidos, cheques descontados ou cheques cancelados. - Relatórios de cheques emitidos. 6 / 8

7 Segurança - Personalização de Senhas, onde é possível disponibilizar no sistema somente o desejado, tendo total segurança das informações. - Registro de utilização do sistema, onde é possível saber sobre qualquer informação alterada no sistema. IPTU - Ou com o código do contribuinte ou com a leitora de IPTU, é lançado automáticamente nos imóveis pertencentes ao código e fazendo o rateio se necessário. - Mais seguro, sem erros e muito tempo economizado com o módulo IPTU. 7 / 8

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