MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO EQUIPAMENTO LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS

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1 GID Gerência de Informática e Desenvolvimento Tecnológico Instituto Pedro Ribeiro de administração judiciária MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO EQUIPAMENTO LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS Outubro de 2007

2 Pág. 2 de 18 Histórico de Revisões Data Revisão Descrição Autores 09/10/ Documento Original Cláudio Barreto 22/04/ Criação dos textos Ricardo Lacerda

3 Pág. 3 de 18 Índice 1.INTRODUÇÃO COMO MANIPULAR O LEITOR CADASTRO AUTUAR PROCESSO ALTERAR DADOS DO PROCESSO ASSOCIAR PROCESSO/PARTE/ADVOGADO ASSOCIAR OFICIAL DE JUSTIÇA AO PROCESSO DESVINCULAR PROCESSO APENSO REGISTRAR O LOCAL DO PROCESSO - DESCRITIVO ALTERAR DADOS DE AUTUAÇÃO MOVIMENTAÇÃO DE PROCESSO REGISTRAR MOVIMENTAÇÃO DE PROCESSO REGISTRAR MOVIMENTAÇÃO DE PROCESSO COM DATA RETROATIVA EXCLUIR A ÚLTIMA MOVIMENTAÇÃO DO PROCESSO BAIXAR PROCESSO ALTERAR OBSERVAÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO AUDIÊNCIA MARCAR AUDIÊNCIA MARCAR AUDIÊNCIA FORA DA PAUTA ALTERAR SITUAÇÃO DA AUDIÊNCIA SUSPENDER AUDIÊNCIA DOCUMENTOS CADASTRAR E EMITIR DOCUMENTOS DE PROCESSOS ATUALIZAR INFORMAÇÕES DE DOCUMENTOS ENVIADOS RELATÓRIOS DA VARA EMITIR CAPA DE PROCESSO EMITIR TERMO DE BAIXA DO PROCESSO LIVRO DE PETIÇÕES CONSULTAS DADOS DO PROCESSO...16

4 Pág. 4 de MOVIMENTAÇÕES DO PROCESSO MOVIMENTAÇÕES DO PROCESSO - SAJ DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS PROCESSOS APENSOS LOCALIZAÇÃO DO PROCESSO MOVIMENTAÇÕES IMPRESSORA MATRICIAL... 18

5 Pág. 5 de 18 MANUAL DO EQUIPAMENTO DE CÓDIGO DE BARRAS 1. Introdução Este manual possui como objeto principal, orientar o usuário do Sistema Integrado de Processos Judiciais (SAIPRO) a manipular o leitor de código de barras e indicar em que módulos do Sistema, a utilização deste acessório é otimizada. Na maioria das rotinas do SAIPRO, a inserção do número de processo é imprescindível para a realização de uma operação. Em alguns casos é possível executar uma mesma rotina para vários processos ao mesmo tempo. Para tanto, seria necessário inserir nos campos indicados, um a um, os números dos processos para a execução da operação. A solução do leitor de código de barras, visa minimizar o tempo gasto pelo usuário na manipulação do Sistema, proporcionando maior celeridade nos trâmites cartorários e por conseqüência, disponibilizando um melhor serviço a população. 2. Como Manipular o Leitor O leitor de códigos de barras se assemelha a uma pistola, conforme figura apresentada. Sua manipulação é bastante simples; em sua face inferior há um botão que aciona um feixe de luz vermelha. Este, em contato com o código de barra encontrado na capa do processo, reproduz no local marcado com um clique na tela, o número completo do processo, dispensando sua digitação. Nos próximos itens serão apresentados os módulos cuja utilização do leitor otimiza o serviço cartorário.

6 Pág. 6 de Cadastro 3.1.Autuar processo Dica: Para inserir um número de processo, clique dentro deste campo; posicione o feixe de luz no código encontrado na capa do processo. Dica: Para inserir mais processos, repita a operação nas outras caixas. Neste item é possível autuar diversos processos ao mesmo tempo. Informe o número, a data (se for a data do dia da autuação não é necessário preencher), a quantidade de folhas e do volume de cada processo. Em seguida clique em Continuar. A seguir, outros exemplos de locais para utilização do leitor; 3.2.Alterar dados do processo

7 Pág. 7 de Associar processo/parte/advogado Dica: Campo processo para inserir 3.4.Associar oficial de justiça ao processo 3.5.Desvincular processo apenso Dica: Campo processo. para inserir

8 Pág. 8 de Registrar o local do processo - descritivo 3.7.Alterar dados de autuação

9 Pág. 9 de Movimentação de processo 4.1.Registrar movimentação de processo Dica: Para inserir um número de processo, clique dentro deste campo; posicione o feixe de luz no código encontrado na capa do processo. Dica: Informe o tipo da movimentação que será inserido para todos os processos citados anteriormente. Neste item é possível realizar a movimentação de diversos processos, com a ressalva de que o tipo da movimentação seja o mesmo para todos. A seguir, outros exemplos de locais para utilização do leitor; 4.2.Registrar movimentação de processo com data retroativa

10 Pág. 10 de Excluir a última movimentação do processo 4.4.Baixar processo 4.5.Alterar observação de movimentação Dica: Campo processo. para inserir

11 Pág. 11 de Audiência 5.1.Marcar audiência Dica: Clique neste campo e insira o número do porcesso através do leitor de códigos. Neste item informe o número do processo e as demais informações solicitadas. Em seguida clique em Continuar. A seguir, outros exemplos de locais para utilização do leitor; 5.2.Marcar audiência fora da pauta Dica: Campo processo. para 5.3.Alterar situação da audiência inserir

12 Pág. 12 de Suspender audiência Dica: Campo para inserir processo.

13 Pág. 13 de Documentos 6.1.Cadastrar e emitir documentos de processos Dica: Clique neste campo e insira o número do porcesso através do leitor de códigos. Neste item informe o número do processo. Em seguida clique em Pesquisar. A seguir, outro exemplo de local para utilização do leitor; 6.2.Atualizar informações de documentos enviados

14 Pág. 14 de Relatórios da vara 7.1.Emitir capa de processo Dica: Clique neste campo e insira o número do porcesso através do leitor de códigos. Neste item informe o número do processo e o volume. Em seguida clique em Continuar. A seguir, outro exemplo de local para utilização do leitor; 7.2.Emitir termo de baixa do processo Dica: Campo para inserir processo.

15 Pág. 15 de Livro de petições Dica: Clique neste campo e insira o número do porcesso através do leitor de códigos. Neste item informe o número do processo e complemente se necessário os demais itens. Em seguida clique em Continuar.

16 Pág. 16 de Consultas 9.1.Dados do processo Dica: Clique neste campo e insira o número do porcesso através do leitor de códigos. Neste item informe o número do processo ou alguma outra informação para consulta do processo. Em seguida clique em Pesquisar. A seguir, outros exemplos de locais para utilização do leitor; 9.2.Movimentações do processo Dica: Campo processo. para inserir

17 Pág. 17 de Movimentações do processo - SAJ Dica: Campo para inserir processo. 9.4.Distribuição de processos 9.5.Processos apensos

18 Pág. 18 de Localização do processo 9.7.Movimentações Impressora matricial Dica: Campo processo. para inserir