Descrição Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários nos lançamentos de cartões.

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1 Página 1 de 9 Descrição Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários nos lançamentos de cartões. Relação dos Tópicos a serem vistos neste manual Frota Cadastro Tipo de Ficha Cartões Movimentação Ficha de Tráfego Autorização Despesa Cartões Efetuar Cartões em Lote Transferência de Adiantamento Cartões Eletrônicos Relatórios Emissão de Relatórios Faturamento Movimentação Cancelamento de Documentos Bancos Movimentação Lançamento Bancário Relatórios Emissão de Relatórios Configurações de Perfil de Usuário Cadastro de Usuários

2 Página 2 de 9 Frota /Cadastro/Tipo de Ficha Para cadastrarmos um tipo de ficha de trafego, basta irmos em frota -> cadastro -> tipos de ficha de tráfego, conforme imagem abaixo. Clique em incluir e informe a descrição do tipo de ficha e clique no botão salvar. Frota /Cadastro/Cartões Para cadastrarmos um cartão, basta irmos em frota -> cadastro -> Cartões, conforme imagem abaixo. Clique em incluir e informe o tomador de serviço que deve estar cadastrado no parceiro comercial, o tipo de cartão, tipo de cobrança, nº do contrato, alguma observação se necessário, o limite total de crédito do contrato, vencimento do contrato, taxa de administração por Cartão, Limite de crédito por cartão, tipo de cobrança (Valor Fixo ou % por lançamento), Taxa de extravio e se gera dados da filial no arquivo.

3 Página 3 de 9 Na aba de cartões, informe o nº do cartão, vencimento do cartão, limite do cartão, motorista do cartão, o status do cartão e valor acumulado o VR irá tratar. Frota/Movimentação/Ficha de Tráfego Para realizarmos um lançamento no cartão, precisaremos ter uma ficha de trafego lançada no VR para podermos controlar os adiantamentos. Para lançarmos uma ficha de tráfego basta irmos em frota -> movimentação -> Ficha de Tráfego conforme imagem abaixo. Clique em incluir, informe a filial e data da ficha, motorista, tipo de ficha.

4 Página 4 de 9 Na aba Linha precisaremos informar uma linha, neste caso poderemos utilizar, para inserir uma linha basta clicar na pasta amarela, busca a linha e clicar no botão verde, para efetuar. Frota/Movimentação/Autorização Despesa Cartões Para lançarmos um crédito em um cartão basta irmos em Frota -> movimentação -> Autorização Despesa Cartão conforme imagem abaixo. Clique em incluir, informe a filial, tipo de Operação Adiantamento, tipo Doc. Ficha de Trafego, Filial da Ficha de Tráfego, Nº da Ficha de Tráfego. O VR traz automático o Motorista e o número do cartão do motorista para crédito. Informe o valor do lançamento e o evento que neste caso utilizaremos sempre o 2, clique no botão salvar.

5 Página 5 de 9 Frota/Movimentação/Efetuar Cartões em Lote Para efetuarmos um lote de cartões basta irmos em Frota -> movimentação -> Efetuar Cartões em Lote conforme imagem abaixo, informe o período deseja, clique no botão Marcar todos, para efetuar todos lançamentos basta clicar no Botão Efetuar. Para gerar a remessa, basta irmos em Frota -> Movimentação -> Autorização Despesa Cartões, clique em buscar e selecione apenas 1 dos lançamentos que você efetuou anteriormente, o VR irá gerar 2 arquivos para cada lançamento que se encontrar na situação Efetuado.

6 Página 6 de 9 Frota/Movimentação/Transferência de Adiantamento Para enviarmos os adiantamentos feitos no lançamento de cartão, basta irmos em Frota -> Movimentação -> Transferência de Adiantamentos para Contas à Pagar, utilize os filtros de datas e tipo de ficha, selecione os lançamentos desejados e clique no botão Efetuar. Frota/Movimentação/Cartões Eletrônicos Para alterarmos a situação de um cartão, basta irmos em Frota -> Movimentação -> Cartões Eletrônicos, busco o cartão deseja, altere a situação do cartão e clique no botão Salvar. Frota/Relatórios/Emissão de Relatório Para visualizar o relatório de cadastro de cartões, vá em frota -> relatórios -> Emissão de Relatórios: Nº 686 Cadastro de Cartões, com filtro por Situação (Ativo ou Inativo).

7 Página 7 de 9 Para visualizar o relatório de conferência de lançamentos nos cartões, vá em frota -> relatórios -> Emissão de Relatórios: Nº 684 Conferência de Lançamentos Pamcard, com filtro por data, Motorista e Situação de Envio. Para visualizar o relatório de fichas de tráfegos pamcard, vá em frota -> relatórios -> Emissão de Relatórios: Nº 685 Relação Fichas de Tráfego Pamcard, com filtro de tipo de carga (Liquida ou Seca)

8 Página 8 de 9 Faturamento/Movimentação/Cancelamento de Documentos Para fazer o cancelamento de uma lançamento no cartão o mesmo não pode ter gerado a remessa para o banco, se estiver na situação de não transmitido basta ir em Faturamento -> Movimentação -> Cancelamento de Documentos, clique em incluir, selecione o tipo de documento Cartão, informe o nº da filial, o número do lançamento e o motivo do cancelamento, feito isso clique em salvar. Bancos/Movimentação/Lançamento Bancário Para fazer o lançamento das taxas de R$ 1,99 referente aos lançamentos dos créditos nos cartões, basta irmos em Banco -> Movimentação -> Lançamento Bancário, lance da mesma forma dos outros lançamentos manuais.

9 Página 9 de 9 Bancos/Relatórios/Emissão de Relatórios Para visualizar o relatório de extrato bancário, vá em Bancos -> Relatórios -> Emissão de Relatórios: Nº 160 Extrato Bancário, com os filtro de data, conta corrente e agência bancária. Configurações de Perfil de Usuário Útil/Cadastro de Usuários Para liberar acesso para efetuar lançamentos de cartões, basta marcar a opção em vermelho. Para bloquear o usuário para gerar remessa cartão, basta marcar a opção em vermelho.