Apostila de PowerPoint 2000

Transcrição

1 Apostila de PowerPoint 2000 Autor: Cursos de Gestão Maio 2004 Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 1

2 Índice Geral 1. Iniciando o Power Point Ambiente de Trabalho Ferramentas de desenho AutoFormas Desenhar Linhas Desenhar Setas Desenhar Quadrados e Retângulos Desenhar Círculos e Elipses Caixas de Textos Textos WordArt Formatando Objetos de Desenho Preenchimento de Objetos Cor de Linha Formatando a Cor da Fonte Formatando o Estilo de Linha Estilo tracejado de linha Tipo da seta Aplicação de Sombra Aplicação de efeitos 3D Ordem dos objetos desenhados Rotacionando objetos Agrupamento de objetos Inserindo Figuras Formatando textos...17 Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 2

3 6. Modos de Visualização Modo Normal Modo de Estrutura de tópicos Modo de Slides Modo de Classificação de slides Apresentação de Slides Formatos de arquivo para salvar apresentações Trabalhando com efeitos de Multimídias Inserindo efeitos de transição e composição Inserindo efeitos de animação Inserir Filmes e Sons Inserir teste de intervalos (Apresentação automática) Imprimindo seus slides Trabalhando com Tabelas Trabalhando com Organogramas Trabalhando com Gráficos Formatando o Gráfico Usando Modos de Tópicos Trabalhando com Mestres Slide Mestre Título Mestre Modelos de estrutura e mestres Alterar o slide Mestre Criar slides diferentes do slide Mestre Inserir e Editar dados usando teclas de atalho Dicas para a criação de uma boa apresentação de slides...39 Referências Bibliográficas...43 Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 3

4 1. Iniciando o Power Point O Power Point é um aplicativo utilizado para a confecção de apresentações. Com ele você poderá criar rapidamente slides com textos animados, sons e figuras diversas. Devido a facilidade do acesso aos recursos e a grande variedade de ferramentas oferecidas pelo Power Point, seus trabalhos renderão muito mais nos aspecto visual e qualitativo que, certamente, atenderão às suas necessidades. Quando o Power Point é iniciado, uma tela com quatro opções é exibida e o você deverá escolher uma para iniciar a confecção de sua apresentação. Na opção Assistente de AutoConteúdo, permite a você iniciar a confecção de seus slides passo-a-passo com o assistente, facilitando o seu trabalho. Neste assistente Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 4

5 você poderá escolher o assunto a que se refere o seu trabalho, o material utilizado para exibi-lo (na tela, em transparências coloridas ou monocromáticas, em slides de 35mm), informará alguns outros dados e com todas essas informações o Power Point montará um layout ideal para sua apresentação. O Assistente é ideal para novos usuários que precisam criar seus slides mas não sabem por onde começar. Na opção Modelo, o Power Point permitirá que você escolha um modelo entre vários disponíveis. Estes modelos consistem em slides com cores de fundo, formatos de texto e alguns tópicos pré-definidos. Na opção Apresentação em branco, será criada automaticamente uma apresentação em branco, sem cores de fundo nem textos ou layouts pré-definidos para que você monte os slides da forma que desejar. Na opção Abrir uma apresentação existente, você poderá abrir uma apresentação já gravada em algum arquivo em seu computador ou discos. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 5

6 2. Ambiente de Trabalho Como podemos ver na figura acima, está é a configuração padrão do Power Point porém, você poderá altera-lo arrastando com o mouse as barras de ferramentas e exibindo e escondendo as outras barras. Isso possibilita deixar o ambiente de trabalho amplamente configurável, adaptável às suas necessidades. Se desejar exibir ou esconder as ferramentas do Power Point faça o seguinte procesdimento: a) Na barra de menu, escolher a opção Exibir. b) Depois, escolher o item Barra de Ferramentas. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 6

7 3. Ferramentas de desenho As principais ferramentas de construção de figuras estão localizadas na barra de desenho e, geralmente, está localizada na parte inferior do ambiente de trabalho do Power Point. Caso a Barra de desenho não estiver na sendo exibida, siga o seguinte procedimento, para exibi-la: a) Na Barra de menu, escolher Exibir. b) Em seguida, escolher o item Barra de Ferramentas e escolher Desenho AutoFormas O Power Point oferece uma grande variedade de AutoFormas, que são figuras pré- definidas pela Microsoft, que podem ser desenhadas em seus slides. Essas formas estão divididas em várias categorias: linhas, conectores, formas básicas, setas, etc., e podem ser livremente dimensionadas com o mouse e configuradas em suas propriedades de cor, sombra, contorno e 3D (3 dimensões). Para desenhar essas figuras é bastante simples, basta escolher o tipo de desenho que deseja e clicar no slide e arrastar com o mouse até ficar do tamanho e no local desejado. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 7

8 3.2. Desenhar Linhas Para inserir uma linha, basta clicar nesta ferramenta no seu slide. e desenhá-la com o mouse 3.3. Desenhar Setas Para inserir uma seta em seu slide, basta clicar nesta ferramenta com o mouse. Exemplo: e desenhá-la 3.4. Desenhar Quadrados e Retângulos Para desenhar quadrados e retângulos em seus trabalhos, basta utilizar esta ferramenta. Para cria-los, clique em seu botão e desenhe em seu slide, clicando e arrastando com o mouse. DICA: Para desenhar um quadrado perfeitamente (com todos os lados iguais), tecle SHIFT enquanto desenha. Assim os lados serão mantidos iguais Desenhar Círculos e Elipses É possível desenhar círculos e elipses através desta ferramenta clique no botão da ferramenta e com o mouse, clique e arraste em seu slide.. Para desenha-los, DICA: Para desenhar u círculo perfeitamente, tecle SHIFT enquanto desenha. Assim o raio será mantido. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 8

9 3.6. Caixas de Textos Para criar áreas de inserção de texto em seu slide, basta utilizar esta ferramenta. Para desenhá-las, clique e arraste com o mouse sobre a área do slide. Depois, basta digitar o texto desejado Textos WordArt Clicando nesta ferramenta você poderá inserir textos WordArt, que são textos com formatos pré-definidos pela Microsoft. É uma ferramenta muito útil. Para inserir o texto desejado em uma WordArt, basta clicar no menu Inserir, escolher a opção Figura e, em seguida, clicar em WorArt Formatando Objetos de Desenho Caso queira, poderá alterar todas as configurações dos objetos de desenho que criou: cor de preenchimento e de linha, espessura e tipo de linha, etc. Para isso, primeiramente, não se esqueça de selecionar com o mouse o objeto a ser configurado. Depois, clicar na ferramenta desejada para alterar o que deseja. Veja as principais ferramentas, localizadas na barra de desenho Preenchimento de Objetos Para alterar o preenchimento dos objetos, basta utilizar esta ferramenta. É possível escolher o preenchimento com cores sólidas, matizadas, com traços ou com texturas. Veja abaixo: Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 9

10 3.10. Cor de Linha Para alterar a cor de uma linha das retas ou setas selecionadas, basta utilizar esta ferramenta. Se selecionar uma forma geométrica, poderá alterar a cor de seu contorno da mesma maneira Formatando a Cor da Fonte Você poderá alterar a cor da fonte do texto através desta ferramenta. Para alterar para uma que não se encontra na paleta de cores, clique em Mais cores de fonte Formatando o Estilo de Linha Através dessas ferramentas pode-se alterar a espessura e o tipo do traço das retas e das setas selecionada. Se uma forma geométrica estiver selecionada, com isso você alterará o contorno da mesma. A espessura da linha pode ser escolhida através das opções fornecidas pelo menu ou ainda pode ser personalizada se clicar na opção Mais linhas. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 10

11 3.13. Estilo tracejado de linha O tipo de traço pode ser pontilhado, tracejado ou contínuo. Escolher o tipo desejado no menu disponível ao clicar na ferramenta Tipo da seta Esta ferramenta só funciona com reta ou setas. Selecionar e escolher o tipo desejado no menu. Se desejar outra configuração de seta, clique na opção Mais setas Aplicação de Sombra O Power Point oferece o recurso de aplicação de sombra em seus objetos de desenho. Para inserir sombra em um desenho, basta selecionar o objeto com o mouse e, no meu apresentado ao clicar do botão desta ferramenta, escolher o tipo de sombra de sua preferência. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 11

12 As sombras aplicadas podem ser configuradas na janela Definições de Sombra. Para exibir esta janela, clique em Definições de sombra no menu ferramenta sombra. Veja na figura acima as funções de cada botão desta janela. Não se esqueça que para alterar essas configurações, primeiramente precisa selecionar o objeto desejado com o mouse Aplicação de efeitos 3D Caso queira proporcionar um visual com efeito 3D (três dimensões) em seus objetos de desenho, basta selecionar com o mouse o objeto desejado e escolher o efeito a aplicar. Clicando no item Definições de 3D, poderá alterar as configurações do efeito aplicado. Veja abaixo a janela de Definições de 3D e as funções de suas ferramentas. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 12

13 3.17. Ordem dos objetos desenhados Conforme você vai desenhando objetos de desenho em seus slides, estes vão formando uma pilha, ou seja, os que foram desenhados por último ficam acima dos que foram desenhados primeiro. Para alterar esse posicionamento e bastante simples. Basta selecionar o objeto desejado e clicar, na barra de ferramentas de desenho, no botão Desenhar e escolher o item Ordem Rotacionando objetos Após desenhar os objetos de desenho, você poderá rotacioná-los. Para tanto, basta selecionar o objeto desejado com o mouse e clicar, na barra de ferramentas de desenho, na ferramenta de rotação. Com isso, o objeto ganhará marcações com pontos verdes ao seu redor. Clique e arraste com o mouse sobre essas marcações para rotacionar. Cursos de Gestão

14 3.19. Agrupamento de objetos Através dessas ferramentas pode-se agrupar e desagrupar os objetos de desenhos. Para Agrupar um objeto, basta selecionar os objetos que deseja agrupar e, na barra de ferramentas Desenho, clicar em Desenhar e em Agrupar. Para Desagrupar um objeto, basta selecionar o objeto que deseja desagrupar e, na barra de ferramentas Desenho, clicar em Desenhar e em Desagrupar. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 14

15 4. Inserindo Figuras O Power Point permite inserir diversos tipos de figuras. Isso é feito através do menu Inserir. Veja as opções disponíveis: Clip-art: Através desta opção você poderá inserir arquivos de cli-art em seu slide. O Office possui uma pequena biblioteca com essas figuras, mas você também poderá inserir clip-arts de outras fontes (CD s, por exemplo). Do arquivo: Através desta opção você conseguirá inserir imagens do tipo gif, bmp e outras, que estiverem salvas em seu computador. AutoFormas: Com esta opção, o Power Point abrirá uma pequena janela na qual poderá escolher formas pré-definidas (como setas, estrelas, etc.) e desenhá-las em seus slides. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 15

16 Organograma: Esta opção aciona o aplicativo de criação de organogramas da Microsoft. Você deve ter instalado este aplicativo (na instalação do Office) para que esta opção funcione. WordArt: Nesta opção você conseguirá inserir textos WordArt. Esses textos têm diversas formas em 3D e podem ser configurados em várias cores. Veja o exemplo abaixo: Do digitalizador: Através desta opção poderá inserir uma imagem a partir de um scanner. Para tanto, você precisa ter este dispositivo instalado em seu computador. Tabela do Microsoft Word: Nesta opção é possível inserir uma tabela construída no Microsoft Word. Fazendo isso, será aberta uma janela do Word toda vez que você desejar editar a tabela inserida. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 16

17 5. Formatando textos Você poderá alterar as configurações dos textos que você inserir em sua apresentação: tipo da fonte, tamanho, cor, inserir sombra, alterar espaçamentos, etc. Para fazer isso, selecione com o mouse o texto desejado e escolha o ícone da formatação necessária. Veja a seguir as principais funções da barra de formatação de textos do Power Point: Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 17

18 6. Modos de Visualização Existem várias formas de exibição de slides no Power Point. Esses modos de visualização poderão ser ativados através de 5 botões localizados na parte inferior esquerda de seu ambiente de trabalho. Cada modo de visualização é particularmente útil para um determinado trabalho a ser feito. Veja a seguir a descrição de cada um deles: 6.1. Modo Normal O modo normal contém três painéis: o painel de estrutura de tópicos, o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis permitem que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um único local. Você poderá ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando suas bordas. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 18

19 6.2. Modo de Estrutura de tópicos Neste tópico é possível visualizar todo o conteúdo de texto da apresentação em formato de lista. Os possíveis objetos de desenhos, gráficos ou cores não serão exibidos neste modo. Você poderá facilmente editar os textos de seus slides neste modo de visualização (além de alterar ou inserir texto, você poderá alterar tamanhos e fontes), porém não conseguirá visualizar as cores aplicadas nos textos (que aparecerão somente em preto) Modo de Slides Através desse modo, você poderá trabalhar em um slide de cada vez. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animações a slides individuais Modo de Classificação de slides Através desse modo de exibição, seus slides serão exibidos de forma reduzida e seqüenciada. Você poderá clicar som o mouse sobre um slide e arrasta-lo para outra posição na apresentação, de modo a alterar a ordem dos slides. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 19

20 6.5. Apresentação de Slides Neste modo poderá acionar a apresentação dos slides feitos. A apresentação começará no slide atual. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 20

21 7. Formatos de arquivo para salvar apresentações Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 21

22 8. Trabalhando com efeitos de Multimídias 8.1. Inserindo efeitos de transição e composição Efeito de transição é a forma como o slide acionado no momento da troca das telas. O modo mais fácil de se inserir efeitos de transição em seus slides é no modo de classificação. Para isso, neste modo de visualização, primeiramente selecionar o(s) slide(s) desejado(s), e inserir os efeitos de transição através da barra de ferramentas: Para obter uma melhor visualização do efeito de transição que você for adicionar, acione a janela de transição. Através dessa janela você pode escolher o efeito desejado, ter uma pré-visualização deste efeito, escolher a velocidade, ajustar o modo de acionamento da transição, etc. Veja abaixo a janela de transição e suas funções: Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 22

23 8.2. Inserindo efeitos de animação Além de efeitos de transição entre um slide e outro, é possível configurar a composição dos objetos existentes no slide. Para inserir um efeito de composição em um objeto, selecione uma figura e clique com o botão direito do mouse sobre ele. No menu que se abrirá, selecione a opção Personalizar animação. A tela a seguir será exibida: Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 23

24 8.3. Inserir Filmes e Sons Filmes Para inserir um filme em um slide, basta clicar no menu Inserir, escolher a opção Filmes e Sons e selecionar Filmes do arquivo. A primeira cena do filme aparecerá no slide. Procure por arquivos com extensão.avi, m1v, m3u, mov, mp2, etc. Sons Para inserir sons em um slide, basta clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Sons do arquivo. Na instalação do Windows, é comum gravar vários arquivos de extensão WAV, na pasta Windows/Media. O som a ser inserido, pode estar gravado em uma faixa do CD, para isto clique em Inseri r, escolha a opção Filmes e Sons e selecione Executar a faixa de áudio do CD. O ícone será automaticamente acrescentado ao Slide. Procure arquivos com extensão wav, rmi, mid, aif, aic, aiff, etc Inserir teste de intervalos (Apresentação automática) Há duas maneiras de Inserir o teste de intervalos em um slide: 1. Clique no menu Apresentações, selecionar Testar Intervalos. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 24

25 2. No modo de classificação de slides, clique na barra de formatação e escolha Testar intervalos. Execute a sua apresentação de slide no modo de teste, no qual a apresentação definir ou alterar os intervalos da sua apresentação de slide. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 25

26 9. Imprimindo seus slides Para imprimir suas apresentação, você poderá faze-lo de várias formas: slides, notas do apresentador, folhetos e estrutura de tópicos. Para imprimir clicar, na barra de menus, no item Arquivo. Depois, escolher a opção Imprimir. Na parte inferior da janela de impressão poderá selecionar o que deseja imprimir. Veja as opções disponíveis: Slides: Neste modo de impressão, o resultado obtido será o slide ocupando toda a área da folha impressa. Folhetos: Os resultados obtidos com esta opção são pequenos slides impressos em uma folha. Você poderá imprimir 2,3 ou 6 slides por página. Anotações: Esta opção permite que se imprima o modo de visualização Notas do apresentador. O resultado obtido é um pequeno slide impresso na parte superior da folha e as anotações logo abaixo deste slide. Estrutura de tópicos: Neste modo é impresso o modo de visualização Estrutura de tópicos, onde somente o texto dos slides é exibido. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 26

27 10. Trabalhando com Tabelas Uma tabela é composta de Linhas e Colunas e a interseção delas é chamada de célula. O software Microsoft Word é inicializado para a criação da Tabela. Clicar no ícone de Novo Slide. Selecionar Layout Tabela. Dar um duplo clique no ícone Tabela. Escolher o número de Linhas e Colunas desejado. Digitar as informações na tabela, e com a tecla TAB mudar de uma célula para a outra. Usando os ícones da Barra de Ferramentas Tabelas poderemos alterar a formatação das linhas e colunas. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 27

28 11. Trabalhando com Organogramas A partir de um organograma inicial, insere-se novos Subordinados, Colaboradores, Gerentes, e/ou Assistentes. O software Microsoft Organograma é inicializado para a criação do Organograma. Clicar no ícone de Novo Slide. Selecionar Layout Organograma. Dar um duplo clique no ícone Organograma. Adicionar Caixas ao Organograma. Clicar nos ícones Subordinados / Colaborador / Gerente / Assistente. Clicar sobre a caixa que vai receber novo nível. Digitar o texto dentro das caixas criadas, títulos, nomes e comentários. Formatar caixas. Selecionar a caixa a ser formatada. No menu Texto, podemos formatar os textos das caixas. No menu Caixas, podemos formatar as caixas quanto à cor/sombra/bordas. No menu Estilos, podemos alterar o tipo do organograma. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 28

29 12. Trabalhando com Gráficos Para trabalharmos com o gráfico, a Barra de Ferramentas Microsoft Graph é acionada. Para criar um gráfico basta: Clicar no botão de Novo Slide. Selecionar Layout Gráfico. Dar um clique duplo sobre o ícone Gráfico. Uma planilha de dados aparecerá para digitarmos os dados como em uma planilha do Microsoft Excel. Para ativar a planilha de dados, clicar duas vezes sobre o gráfico, para desativar clicar fora do gráfico, voltando ao PowerPoint. Para alterar a orientação dos dados por linha ou por coluna, clicar nos ícones de orientação. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 29

30 Os Tipos de Gráficos podem ser alterados usando o ícone Tipo de gráfico. Clicar na seta e outros tipos podem ser escolhidos Formatando o Gráfico Guia Título Inserir títulos para o gráfico e seus eixos. Guia Eixos Alterações na aparência do gráfico, inserindo ou não seus dados nos eixos. Guia Linha de Grade As Linhas de Grade serão inseridas ou não conforme a escolha. Guia Legenda A Legenda terá seu posicionamento trocado conforme sua opção. Guia Rótulos de Dados Os dados da tabela serão mostrados ou não dependendo da escolha. Guia Tabela de Dados Adiciona ou não a tabela de dados após o eixo X. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 30

31 Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 31

32 13. Usando Modos de Tópicos As setas de Elevar e Rebaixar pode alterar o nível de cada linha digitada. Se o ícone do slide for selecionado, pode-se deslocar o texto trocando a ordem das informações. Após um Enter, uma nova linha é inserida, no mesmo nível da linha anterior, para mudar de nível, usar as setas de Elevar e Rebaixar. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 32

33 14. Trabalhando com Mestres Para visualizar um slide mestre basta: Clicar em Exibir, escolher a opção Mestre, escolhe opções: Slide Mestre e, em seguida, Título Mestre. Caso algum slide tenha uma formatação diferente do Mestre, aplicar esta nova característica apenas para o slide em questão Slide Mestre O PowerPoint é fornecido com um tipo especial de slide chamado slide mestre. Esse slide controla certas características de texto como o tipo, o tamanho e a cor da fonte chamadas "texto mestre", a cor de plano de fundo e determinados efeitos especiais, como o sombreamento e o estilo de marcador. O slide mestre contém espaços reservados de texto e espaços reservados para rodapés, como a data, a hora e o número do slide. Quando você deseja fazer uma alteração global na aparência dos slides, não tem de alterar cada slide individualmente. Basta fazer a alteração uma vez no slide mestre e o PowerPoint atualiza automaticamente os slides existentes e aplica as alterações a qualquer um adicionado. Para alterar a formatação do texto, selecione-o nos espaços reservados e faça as alterações desejadas. Por exemplo, se você alterar para azul a cor do texto do espaço reservado, o texto nos slides existentes e novos será alterado automaticamente para essa cor. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 33

34 Use o slide mestre para fazer o seguinte: adicionar uma figura; alterar o plano de fundo; ajustar o tamanho dos espaços reservados e alterar o estilo, o tamanho e a cor da fonte. Para que a arte ou o texto por exemplo, o nome ou o logotipo de uma empresa apareça em todos os slides, insira-o no slide mestre. Os objetos aparecem nos slides no mesmo local que aparecem no slide mestre. Para adicionar o mesmo texto a todos os slides, adicione-o ao slide mestre clicando no botão Caixa de texto da barra de ferramentas Desenho não digite nos espaços reservados de texto. A aparência do texto adicionado com o botão Caixa de texto não é controlada pelo mestre. Para aplicar ao slide um plano de fundo diferente do mestre basta: 1. Exibir o slide que deseja alterar 2. No menu Formatar, clicar em Segundo Plano. 3. Assinale a opção Ocultar elementos gráficos de plano de fundo do mestre. 4. Clique no botão Aplicar. Observação: As alterações que você fizer não afetarão os outros slides nem o mestre, a não ser que você clique em Aplicar a tudo Título Mestre Para que os slides de título tenham uma aparência diferente dos outros slides da apresentação, altere o título mestre. Esse título afeta apenas os slides que usam o layout Slide de título. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura de cada seção em uma apresentação, formate o título mestre com uma aparência diferente e use o layout Slide de título nesses slides. Acabe de trabalhar com o slide mestre antes de alterar o título mestre, pois qualquer formatação de texto que seja alterada no primeiro também será alterada no segundo. Use o layout Slide de título para slides baseados no título mestre. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 34

35 14.3. Modelos de estrutura e mestres Cada modelo de estrutura é fornecido com seu próprio slide mestre. Os elementos do slide mestre controlam a estrutura do modelo. Vários modelos também contêm um título mestre separado. Quando você aplica um modelo de estrutura a uma apresentação, o PowerPoint atualiza automaticamente os estilos de texto e os elementos gráficos no slide mestre e altera o esquema de cores para o contido no novo modelo de estrutura. Qualquer objeto adicionado ao slide mestre, como uma caixa de texto ou figura, não será excluído quando você aplicar um novo modelo de estrutura. Exemplos de slides mestres em diferentes modelos Alterar o slide Mestre Se você aplicar um novo modelo de estrutura, modifique a cor ou o tamanho do texto mestre ou altere a cor de plano de fundo no slide mestre. Todos os slides refletirão a alteração. Se você adicionar um elemento gráfico ao slide mestre, ele aparecerá em todos os slides. Da mesma maneira, se você modificar o layout do título mestre, os slides designados como slides de título também serão alterados Criar slides diferentes do slide Mestre Se você criar slides exclusivos modificando slides individuais, esses slides retec5tu.0014 Tc -0

36 Se você tiver alterado os formatos padrão dos slides modificando o slide mestre, poderá reaplicar as características do mestre padrão. 1. Abra a apresentação à qual você deseja aplicar ou reaplicar o formato do mestre. 2. No menu Formatar, clique em Aplicar modelo de estrutura. 3. Selecione o modelo que você está usando para a apresentação e clique em Aplicar. Observação: Qualquer item adicionado ao slide mestre, como uma figura ou caixa de texto, não será excluído quando você aplicar o modelo de estrutura. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 36

37 15. Inserir e Editar dados usando teclas de atalho Se estiver acostumado com as teclas de atalho, poderá usá-las para otimizar seus trabalhos. Veja abaixo as teclas de atalho e sua função: Pressione Para ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB ESC BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE Teclas de direção HOME END CTRL+PONTO F2 CTRL+; (PONTO-E- VÍRGULA) Completar uma entrada de célula e mover para baixo na seleção Completar uma entrada de célula e mover para cima na seleção Completar uma entrada de célula e mover para a direita na seleção Completar uma entrada de célula e mover para a esquerda na seleção Cancelar uma entrada de célula Excluir um caractere à esquerda do ponto de inserção ou excluir a seleção Excluir o caractere à direita do ponto de inserção ou excluir a seleção Excluir o texto no fim da linha Mover um caractere à esquerda (SETA À ESQUERDA) ou à direita (SETA À DIREITA) dentro da célula, ou retornar ao local anterior do ponto de inserção (SETA ACIMA) ou mover para o final do conteúdo da célula (SETA ABAIXO); ou mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita dentro da planilha de dados Mover para o início da linha dentro de uma célula ou mover para o início de uma linha dentro de uma planilha de dados Mover para o final da linha dentro de uma célula ou mover para o final de uma linha dentro de uma planilha de dados Mover no sentido horário para o próximo canto de um intervalo de células selecionadas Editar ou anexar dados ao conteúdo da célula ativa Inserir a data (somente em planilhas de dados) Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 37

38 Pressione Para CTRL+SHIFT+: (DOIS PONTOS) CTRL+C CTRL+V CTRL+X DELETE CTRL+SHIFT+SINAL DE MAIS CTRL+ CTRL+Z CTRL+1 CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+! CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+5 Inserir a hora (somente em planilhas de dados) Copiar a seleção Colar a seleção Recortar a seleção Tirar os conteúdos da seleção Inserir células em branco Excluir a seleção Desfazer a última ação Exibir a caixa de diálogo Formatar para o item selecionado do gráfico Aplicar o formato de número Geral aos eixos de gráfico ou etiquetas de dados selecionados Aplicar o formato Moeda R$#.##0,00 aos eixos de gráfico ou etiquetas de dados selecionados (números negativos aparecem entre parênteses) Aplicar o formato Porcentagem 0% aos eixos de gráfico ou etiquetas de dados selecionados Aplicar o formato de número Científico com duas casas decimais aos eixos de gráfico e etiquetas de dados selecionados Aplicar o formato Data d-mmm-aa aos eixos de gráfico e etiquetas de dados selecionados Aplicar o formato Hora h:mm AM/PM aos eixos de gráfico e etiquetas de dados selecionados Aplicar o formato Número #.##0,00 (valores negativos precedidos por um sinal de subtração) aos eixos de gráfico e etiquetas de dados selecionados Aplicar ou remover formatação de negrito Aplicar ou remover formatação de itálico Aplicar ou remover o sublinhado Aplicar ou remover a formatação de tachado Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 38

39 16. Dicas para a criação de uma boa apresentação de slides Uma boa apresentação pode ser a diferença para ser êxito na venda de um produto ou no ensino de uma determinada matéria acadêmica. Para tanto, vale a pena seguir algumas dicas e truques para envolver e atrair a atenção da platéia. Primeiramente, organize suas idéias: determine seus objetivos (ensinar algo, vender um produto, conquistar novos membros para sua causa), depois enumere os principais tópicos de sua apresentação e, finalmente, detalhe cada uma delas. Esse roteiro poderá ser a base das telas que formarão sua apresentação. Quando estiver elaborando o conteúdo das telas da apresentação, prepare um texto voltado para os espectadores mais informados, reservando sua capacidade de explicar verbalmente para as pessoas menos informadas. Uma estratégia muito usada em apresentações é a técnica de transmitir o principal de sua apresentação pelo menos três vezes, sempre com a preocupação de enriquecer cada um desses passos com novos detalhes, de modo que isso não pareça muito repetitivo. Isso pode ser feito com a apresentação prévia dos tópicos na forma de uma agenda ou listando os objetivos, seguidos pelo conteúdo principal que, normalmente, termina com uma revisão resumida. Feito isso, é comum reservar um tempo para uma sessão de perguntas e respostas. Na hora de desenhar as telas de sua apresentação, procure utilizar fundos ou logotipos padronizados em todas elas, de modo a manter a uniformidade visual em todas as suas apresentações presentes e futuras uma prática freqüente no mundo corporativo. Mantenha sempre um desses fundos à mão já que nunca se sabe quando você deve preparar uma apresentação para ontem. Outra preocupação é não sobrecarregar demasiadamente as telas. Procure não usar mais do que 30 números de cinco dígitos ou mais de 36 palavras arranjadas em, no máximo, seis linhas. Pode-se esticar esse número para até oito às custas de algum desconforto da platéia. O texto deve ocupar entre 2/3 a 3/4 da tela, usando sempre caracteres grandes, largos e não vazados (de fundo sólido). Fontes do tipo Arial, Times New Roman e Helvética podem não parecer visualmente atraentes, mas são ótimas para esse tipo de aplicação. O tamanho mínimo ideal para as fontes é de 24. A - fonte serifada (Times) - a linha na base dos caracteres guia os olhos do leitor facilitando a leitura, indicada para o texto do parágrafo. A - fonte não serifada (Arial) - atrai mais a atenção do leitor para o texto, indicada para o título. (VAUGHAN, 1994) Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 39

40 Se utilizar animações somente se elas contribuírem de alguma forma com o envolvimento emocional ou com o conteúdo do material a ser apresentado. Há casos em que a animação prejudica o contato do leitor com o conteúdo. Por exemplo, uma linha de texto movendo-se na tela não é legível até que fique parado, esse efeito funciona bem com itens (bullets) porque atrai o leitor a ler a legenda assim que terminar o movimento. Outro exemplo: colocar o texto um caractere de cada vez, fazendo-o parecer uma máquina de escrever tem o efeito de fazer com que o texto seja lido mas implica quebra de ritmo de leitura e pode cansar rapidamente os alunos. Em geral, economize efeitos fáceis de animação. No caso dos gráficos, funcionam muito melhor que tabelas numa apresentação. Use-os para transmitir suas idéias: Gráficos de setores são os mais indicados para apresentar partes do todo. Gráficos de colunas ou barras são úteis para comparar vários elementos. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 40

41 Gráficos de linha são indicados para mostrar mudanças de um elemento com o passar do tempo. Gráficos de pontos são úteis para mostrar tendências sutis. O uso de cores, nas apresentações, carrega forte apelo emocional e são muito importantes porque transmitem mensagens por si mesmas. Utilize as cores a seu favor para enfatizar os pontos de destaque da sua apresentação, por exemplo, cores vivas sobre as neutras ou tons mais claros sobre os escuros ou vice-versa, de acordo com o contexto. As cores básicas, vivas e chapadas produzem melhor visibilidade do que cores secundárias, efeitos de sombra ou texturas complexas. Não se esqueça também de que as cores por si só também transmitem mensagens. O exemplo clássico é o vermelho que, no mundo financeiro, é associado a perdas ou algum tipo de prejuízo. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 41

42 Se esse for o tom de sua mensagem, não existe cor melhor (veja mais exemplos no quadro ao lado). Fundo vermelho: estimula uma forte resposta emocional, associado a algum tipo de prejuízo. Fundo amarelo: associado com otimismo mas pode distrair ou cansar a platéia. Fundo violeta: associado a humor ou ironia. Fundo verde: esta cor é indicada quando a apresentação requer uma resposta da platéia. Fundo preto: percebido como algo final, indicado para mostrar informações financeiras ou enfatizar algo. Fundo azul: a cor de fundo mais usada, indica calma, credibilidade ou uma visão conservadora de certa informação. Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 42

43 Referências Bibliográficas Assistente do Microsoft Power Point 2000, Microsoft. JUNIOR, Mozart Jesus Fialho dos Santos. Power Point 97 Passo a Passo. 1ª ed.. Goiânia: Editora Gráfica Terra, VAUGHAN, T. Multimidia na Prática. 1ª ed.. São Paulo: Editora Makron Books, WOLFGRAM D. E. Criando em Multimidia. Rio de Janeiro: Campus, RAMALHO, José Antônio Alves. Microsoft Office Professional for Windows 95. 1ª ed.. São Paulo: Makron Books, SCHEID, Francis ;tradução Oscar Benedicto Junior. Computadores e programação. 1ª ed.. São Paulo: McGraw-Hill, MEIRELES, Fernando de Souza. Informática: novas aplicações com microcomputadores. 2ª ed.. São Paulo: Makron Books, MATOSO, João Manuel Guerreiro. Informática na Hotelaria e Turismo. 1ª ed.. Lisboa: Plátano. RAMALHO, José Antônio. Introdução à informática: teoria e prática. 1ª ed.. São Paulo: Berkeley, WHITE, Ron. Como funciona o computador. 2ª ed.. São Paulo: Quark, MANZANO, Maria Izabel N.G. Estudo dirigido de MS-Word 97. 1ª ed.. São Paulo: Érica, (coleção PD). MANZANO, André Luiz N.G. Estudo dirigido de Excel 97. 1ª ed.. São Paulo: Érica, (coleção PD). MANZANO, André Luiz N.G. Estudo dirigido de Windows. 2ª ed.. São Paulo: Érica, (coleção PD). ANDALUZ, Maria de la Paz. Informática en turismo. 1ª ed.. México: Trilhas, REISNER, Trud :tradução Érica M. Ferreira. Aprenda em 24 horas Microsoft Excel ª ed.. Rio de Janeiro: Campos, (coleção Aprenda) KANAAN, João Carlos. Informática Globa: tudo o que você precisa saber sobre informática. 1ª ed.. São Paulo: Pioneira, YOUSSEF, Antonio Nicolau; FERNANDEZ, Vicente Paz. Informática e Sociedade. 2ª ed.. São Paulo: Ática, OLIVEIRA, Gorki Starlin da Cota. Aprenda praticando Word 97. 1ª ed.. São Paulo: Érica, OLIVEIRA, Gorki Starlin da Cota. Aprenda praticando Excel 97. 1ª ed.. São Paulo: Érica, Cursos de Gestão Disciplina: Informática Pág 43