Agosto Gestão Social Estratégia para Gerar Resultados

Transcrição

1 Agosto 2012 Gestão Social Estratégia para Gerar Resultados

2 Objetivo Compartilhar com o grupo uma postura de planejamento positiva para que a regionais da FEMAMA consigam atingir o seu objetivo, e desta forma a FEMAMA consiga evidenciar avanços efetivos para a sua causa social

3 Agosto 2012 Conceitos

4 Tecnologia Social planejado realizado AVANÇO SOCIAL 0 RECURSO SOCIAL (TEMPO, $, MATERIAIS)

5 Planejamento Olhar para fora Levantar Informações Compreender o que está acontecendo Identificar possíveis alternativas para ação Construir Contexto Olhar para dentro, identificando capacidades, competências e recursos Escolher um curso de ação Definir plano de ação e agir

6 DESAFIO DE GESTÃO DE ONGS PARA O SÉCULO XXI O que é, como se dá e para que serve a LEGITIMIDADE E A CREDIBILIDADE

7 Reflexão Legitimidade somos organizações da sociedade civil, sem fins lucrativos, de interesse público para uma determinada causa sócio ambiental teremos legitimidade se formos apoiados por diversos setores da sociedade que vêem valor na causa e no interesse público que escolhemos Credibilidade é o grau de confiança que conseguimos estabelecer com as partes interessadas na causa e no interesse público escolhido A imagem e reputação fazem parte da credibilidade

8 Reflexão Legitimidade e Credibilidade são os principais pilares da marca neste sentido a organização terá de gerenciar o seus relacionamentos com as partes interessadas para ter legitimidade e prestar contas de forma pró-ativa para ter credibilidade sem a marca fortalecida não dá para imaginar um bom resultado de mobilização de recursos

9 Visão geral engajamento com partes interessadas Relacionamentos Não é algo novo O que é novo? Enfoque estratégico Ter processos de gerenciamento A percepção de que engajar mais, ajuda a proteger ativos intangíveis da FEMAMA como marca, imagem e reputação, legitimidade e credibilidade para representação e resultados para a causa

10 Relacionamentos Beneficiário final Funcionários ONG Beneficiário Meio Governo

11 Relacionamentos Parceiros Estratégicos Imprensa Beneficiário final Sindicatos Funcionários ONG Empresas Beneficiário Meio Fornecedores Comunidades Governo Poder Publico Sociedade Médica

12 Relacionamentos Parceiros Estratégicos Imprensa Beneficiário final Sindicatos Funcionários ONG Empresas Beneficiário Meio Fornecedores Comunidades Governo Poder Publico Sociedade Médica A sustentabilidade está nas relações multidimensionais que se estabelecem e evoluem ao longo do tempo

13 Agosto 2012 Lado prático

14 Planejamento Olhar para fora Levantar Informações Compreender o que está acontecendo Identificar possíveis alternativas para ação Construir Contexto Olhar para dentro, identificando capacidades, competências e recursos Escolher um curso de ação Definir plano de ação e agir

15 Diferença PLANEJAMENTO PLANO DE AÇÃO planejado AVANÇO SOCIAL 0 RECURSO SOCIAL (TEMPO, $, MATERIAIS)

16 Início Documento Mãe Tem como objetivo engajar os diversos membros da organização e dar sinergia aos esforços e recursos mobilizados Logo deve ser de construção coletiva, consultiva e validada O conselho deve ser o principal articulador deste documento e o diretor-executivo o responsável operacional Relata de maneira clara os aspectos mais relevantes do cenário, da visão estratégica escolhida para ação e os impactos na estrutura da organização Será o início do processo do plano de mobilização de recursos e a base para o plano de ação

17 Diferença Plano de Ação Tem como objetivo descrever as estratégias (o como) que serão utilizadas para conseguir mobilizar recurso para cada impacto detectado e no atendimento dos recursos de custeio e investimento necessários Além das estratégias, deverá descrever cada atividade ao longo da linha de tempo, com o orçamento necessário e indicando o líder responsável Existem diversos formatos para se escrever um plano de ação

18 Desenho do processo Plano de Ação Árvore de Objetivos Missão Estratégia escolhida Objetivo geral Estratégia 1 Estratégia 2 Estratégia 3 Estratégia 4 Atividades 1 Atividades 2 Atividades 3 Atividades 4 crono/orç 1 crono/orç 2 crono/orç 3 crono/orç 4 Monitoramento e avaliação

19 Formas de apresentação Plano de Ação Tabela por estratégia Missão Objetivo Geral Estratégia 1 Atividades Líder Processo Crítico Custo Aumentar em 50% os recursos captados junto a comunidade local 1 levantar os estabelecimentos comerciais em um raio de 10 km da organização 2 organizar o levantamento por tipo de estabelecimento comercial Suzana Sim R$300,00

20 Formas de apresentação Plano de Ação Tabela com cronograma Missão Objetivo Geral Estratégia 2 Atividades Líder Processo crítico Fortalecer a estrutura de governança da organização com novo conselho e política de prestação de contas 1 Pesquisar junto ao meio acadêmico, profissionais que atuam em governança de ONGS 2 Selecionar até 3 profissionais para apresentar o caso da organização e solicitar aconselhamento pró-bono Diretor Executivo Presidente do Conselho Sim Custo NA NA

21 Diferença Anexos Fotos, tabelas e gráficos com dados complementares, dados públicos secundários Referências conceituais e bibliográficas Links para pesquisas complementares, que poderão dar ao apoiador uma visão mais completa e isenta sobre o problema social ou ambiental

22 Agosto 2012 Monitoramento e Avaliação

23 Formas de apresentar o monitoramento Realização de 3 cursos C&A, CMDCA e Petrobrás Linha pedagógica aprimorar conteudo com revisão das apostilas Elaborar material de capacitação para instrutores sistematizar passo a passo para formação de instrutores Desenvolver curso de e-learning montar escopo do trabalho, captar recursos e executar implantação Definir e implementar atuação em politicas publicas Formar novos coordenadores Formar novos instrutores de Marco Legal Formar novos instrutores de matérias Desenvolver relacionamento entre IGESC e FIA Aula RSC - FIA

24 Eficácia, Eficiência e Efetividade Analisar a eficácia alcance dos objetivos O quanto o plano/projeto/investimento foi capaz de cumprir os resultados previstos Analisar a eficiência Verifica e analisa a relação entre aplicação de recursos (humanos, materiais e financeiros) e os benefícios alcançados Analisar a efetividade Verifica o impacto social alcançado e efetivo após o encerramento das atividades da Agência Rio Integrado

25 Exemplo de apresentação Item Eficácia Eficiência Efetividade Captação de Recursos Projetos - Tecnologia Social - R$ ,00 projetos até dez % de taxa de Adm aplicada aos contratos - Fundo de R$6 MI com taxa 0,05% até dez 2014 sistematizada - Projetos implantados no cronograma original Governança - Estatuto validado - Abertura com CNPJ formalizada - Conselho constituído e operante - Convênio com IPP formalizado e atuante - Fundo formado e regras de transferência aprovada pelo Conselho - 100% de captação sobre a meta - 100% de captação para o fundo - 100% das ONGs comunitárias capacitadas para operar no prazo - 80% das solicitações públicas atendidas no prazo - Manutenção do Conselho por 3 anos a partir da data de constituição - Relatório de avaliação de implantação do projeto feito pela comunidade e investidor com score de satisfação acima de 70% - % de alavancagem de renda acima de 30% no ano 2em 80% dos beneficiários diretos - 0% de evasão de ONGs participantes

26 Considerações finais Não se dirige uma organização olhando pelo espelho retrovisor A marca tem de expressar legitimidade e credibilidade para as diversas partes interessadas A reflexão faz parte do processo de posicionamento Planejamento Estratégico é diferente de plano de ação Monitoramento não é avaliação Efetividade Social tem de ser avaliada