EDITAL DE PROCESSO SELETIVO 2º/2017

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1 EDITAL DE PROCESSO SELETIVO 2º/2017 O Engenheiros Sem Fronteiras - Núcleo Belo Horizonte torna pública a abertura das inscrições para o processo seletivo 2º/2017 (Segundo Semestre de 2017) de membros voluntários efetivos para as Secretarias de Projetos, de Finanças, Executiva, de Comunicação e de Gestão de Pessoas. 1. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1. O processo seletivo será regido por este edital e gerenciado pelo Engenheiros Sem Fronteiras Núcleo Belo Horizonte, por meio da Secretaria de Gestão de Pessoas e Secretaria Executiva O Engenheiros Sem Fronteiras Núcleo Belo Horizonte considera o voluntariado uma atividade prática, não remunerada, com objetivos educacionais, culturais, científicos, recreativos, assistenciais e de saúde Todos os selecionados deverão seguir o Regimento Interno do ESF Núcleo Belo Horizonte e o Estatuto Social da ONG A prestação dos serviços ao Engenheiros Sem Fronteiras Núcleo Belo Horizonte será formalizada através de documento denominado Termo de Compromisso Membro Efetivo. 2. DO ENGENHEIROS SEM FRONTEIRAS NÚCLEO BELO HORIZONTE 2.1. O Engenheiros Sem Fronteiras (ESF) é uma Organização Não Governamental sem fins lucrativos que visa o desenvolvimento social e profissional dos cidadãos que atinge. A ONG foi fundada na França, em 1982 e a ideia se espalhou nos anos 90, sendo fundados núcleos na Espanha e Itália. Atualmente, a ESF existe em mais de 40 países. No Brasil, existem 63 núcleos espalhados em 18 estados. O Núcleo Belo Horizonte foi fundado no ano de 2015, e é composto, em sua maioria, por estudantes e profissionais de Engenharia de diversas áreas de conhecimento, realizando ações e projetos baseados em engenharia com finalidade social, buscando melhorar a qualidade de vida e desenvolver indivíduos e comunidade no aspecto social e econômico. Acreditamos na importância do envolvimento comunitário, do diálogo e da cooperação. Assim, cremos que a forma mais 1

2 eficiente de promovermos a mudança é nos basear em quatro pilares fundamentais, que são: a) A Engenharia - desenvolver visões e trabalhos de impacto social significativos para quem precisa: planejamento, utilização racional de recursos, soluções tecnológicas; b) A Educação - meio efetivo de emponderamento econômico e social: transformação do pensar e do agir; c) A Sustentabilidade - o futuro é tão ou mais importante que o presente: visar o amanhã é primordial para quem deseja estar nele; d) O Voluntariado - conectar pessoas a ideais de vida: acreditamos que engajar e conectar pessoas seja a chave para o sucesso. 3. DOS REQUISITOS PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO: 3.1.São requisitos legais para participação no processo seletivo: a) ser brasileiro nato ou naturalizado; b) ser graduado em qualquer curso superior ou estudante devidamente matriculado em um curso de graduação em qualquer área e Instituição de Ensino Superior (IES), localizada na macrorregião de Belo Horizonte. 4. DAS VAGAS: 4.1. O número de vagas proposto será: 02 vagas para a Secretaria de Finanças; 08 vagas para a Secretaria de Projetos; 02 vagas para Secretaria Executiva; 02 vagas para Secretaria de Comunicação, 01 vagas para a Secretaria de Gestão de Pessoas. O número de vagas poderá ser aumentado de acordo com o número de interessados e o desempenho dos mesmos durante o processo seletivo. 5. DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO 5.1. O presente processo seletivo tem por objetivo a seleção de membros voluntários para o cargo de Assessor, conforme número de vagas informado no item 4.1 deste edital. 5.2 A carga horária será de, no mínimo, 3 horas semanais, estas sendo distribuídas em reunião da secretaria, reunião geral do Núcleo e horas cumpridas no sistema home-office para organização de pendências e desenvolvimentos de atividades. 2

3 6. DAS ATRIBUIÇÕES DAS SECRETARIAS 6.1. São de responsabilidade das secretarias as seguintes atribuições Secretaria de Projetos a) Organizar e administrar os projetos desenvolvidos pelo Núcleo, bem como nomear comissões para realização de projetos em parcerias com outras entidades; b) Gerar e manter um banco de dados com as necessidades das comunidades e de projetos desenvolvidos e em desenvolvimento; c) Captar novos projetos para o Núcleo; d) Garantir o bom andamento de cada projeto e o cumprimento dos respectivos planos de metas, organizando a estrutura de cada um desses projetos; e) Trabalhar em conjunto com a Diretoria Executiva para recrutar membros para participar em projetos do ESF-BH; f) Administrar uma comissão com membros, em parceria com a Secretaria de Finanças, para selecionar e disponibilizar recursos para implantação dos projetos; g) Coordenar a elaboração dos projetos; h) Promover auditoria de projetos juntamente com o Vice-Diretor Geral; i) Garantir a execução em conformidade com as legislações vigentes, garantindo a presença do corpo técnico que se faça necessário segundo a regulamentação 1.010/2005 do CONFEA ou posterior; j) Garantir a adequação da execução de projetos às leis vigentes de propriedade intelectual Secretaria de Finanças a) Manter sob sua responsabilidade o patrimônio, supervisionando todas as atividades correlacionadas; b) Conduzir a contabilidade rigorosamente atualizada; c) Movimentar com o Diretor Geral as contas bancárias; d) Propor o orçamento anual; e) Coordenar as atividades de captação de recursos da Instituição; f) Apresentar relatórios de receitas e despesas sempre que forem solicitados; 3

4 g) Apresentar ao Conselho Fiscal a escrituração da Associação, incluindo os relatórios de desempenho financeiro e contábil e sobre as operações patrimoniais realizadas; h) Conservar, sob a guarda e responsabilidade conjunta com o Diretor Geral, os documentos relativos às finanças; i) Garantir a conformidade das atividades do grupo com a Lei 9.790/ Secretaria Executiva a) Definição de metas e organização interna. b) Verificar, em conjunto com as demais secretarias, quais as tarefas, quem irá realizar, como serão agrupadas, a quem se reportar em caso de dúvidas. c) Criação de planos para coordenação e entrega das atividades. d) Traçar os objetivos do núcleo, juntamente com a diretoria. e) Estabelecimento de estratégias para o crescimento do núcleo. f) Estratégias para o cumprimento das metas. g) Elaborar métodos para solução de possíveis problemas. h) Administração do núcleo: monitoramento do desempenho da organização i) Definição e elaboração de modelos padrões de documentos para uma maior organização e credibilidade interna e externa. j) Verificar com as secretarias o andamento dos projetos e atividades. k) Dar suporte a secretaria de Gestão de Pessoas na organização de processo seletivo Secretaria de Comunicação a) Intermediar o contato entre o ESF-BH e o Engenheiros Sem Fronteiras Brasil, bem como os núcleos espalhados em território brasileiro; b) Responder pela secretaria da Associação; c) Manter os arquivos e correspondência do ESF-BH em perfeita ordem; d) Dar publicidade a todas as notícias das atividades da Associação; e) Encaminhar as deliberações das Assembleias Gerais, juntamente com a Diretoria Geral; f) Detalhar e executar a programação definida pela Assembleia Geral; g) Prestar contas dos trabalhos efetuados e da gestão financeira, juntamente com o Secretário de Finanças, perante o Conselho Fiscal; h) Auxiliar na captação de projetos para o Núcleo, por meio do contato com outras instituições; 4

5 i) Promover a divulgação dos trabalhos do ESF-BH para a população em geral; j) Divulgar o ESF-BH; k) Buscar o desenvolvimento de parcerias com instituições públicas, privadas, ou de caráter não governamental, para auxílio nos projetos do ESF-BH; l) Promover a divulgação interna dos trabalhos do ESF-BH Secretaria de Gestão de Pessoas a) Planejar, coordenar e executar as atividades relacionadas à: i. Administração de pessoas, especialmente no que se refere a recrutamento, seleção, requisição, admissão, nomeação, posse, frequência, desligamento e exclusão de membros; ii. Promoção de integração, capacitação, aperfeiçoamento, avaliação e reconhecimento do mérito dos membros mediante suas realizações; iii. Processo de gerenciamento do desempenho de cada membro. b) Coordenar e executar as atividades inerentes aos cadastros de cargos e funções e de registros pessoais dos membros; c) Gerenciar o acesso e a utilização da documentação comprobatória arquivada e dos registros realizados, bem como emissão de declarações e certificados; d) Elaborar diretrizes, normas e manuais de procedimentos relativos à legislação e rotinas referentes à administração de pessoas, além de providenciar a instrução de processos e expedientes referentes a direitos, deveres e ações disciplinares; e) Incentivar a participação de membros em cursos, simpósios, seminários, congressos e outras atividades de treinamento, visando instrumentalizar e facilitar serviços pontuais dentro do núcleo; f) Estabelecer e manter intercâmbio de informações com instituições de ensino e entidades especializadas em treinamento e desenvolvimento de recursos humanos, visando obter parcerias para a implementação de ações e programas de capacitação dos membros; g) Supervisionar e executar ações voltadas para a capacitação dos membros, de conformidade com os convênios ou outros instrumentos congêneres firmados pelo ESF-BH; h) Manter sob controle os arquivos contendo atestados médicos e documentos afins recebidos na forma de justificativa de falta. i) Identificar e buscar soluções para possíveis conflitos que possam vir a surgir entre os membros; 5

6 j) Propiciar um ambiente de trabalho saudável e harmonioso para todos os membros; k) Elaborar e aplicar avaliações internas com os membros e suas diretorias, visando feedbacks para melhorias pessoais e profissionais. 7. DAS INSCRIÇÕES 7.1. O período de inscrição se inicia às 12 horas do dia 05 de Agosto de 2017 e se encerra às 23 horas do dia 08 de Setembro de 2017, horários de Brasília. Os interessados deverão preencher a ficha de inscrição disponível no site do Engenheiros Sem Fronteira Núcleo Belo Horizonte (bh.esf-brasil.org). 8. DO PROCESSO SELETIVO, DAS FASES E DO CRONOGRAMA 8.1. O processo seletivo consiste em 4 (fases) fases: a) 1ª FASE: análise curricular e pré-seleção para dinâmica de grupo; b) 2ª FASE: dinâmica de grupo e pré-seleção para entrevistas; c) 3ª FASE: entrevistas; d) 4ª FASE: treinamento dentro das secretarias (sistema home-office) A realização das 4 (quatro) fases do processo seletivo seguirão o seguinte cronograma: 09 de Setembro de 2017 até 15 de Setembro de 2017: análise curricular e préseleção de candidatos para dinâmica de grupo; 16 de Setembro de 2017 até 30 de Setembro de 2017: dinâmica de grupo e entrevistas com os candidatos pré-selecionados. 04 de Outubro de 2017: Divulgação resultado final. Será enviado um aos participantes como resultado do processo seletivo e também estará disponível na página do Engenheiros Sem Fronteiras Núcleo Belo Horizonte no Facebook. 05 de Outubro de 2017 até 25 de Outubro de 2017: Treinamento nas Secretarias dos candidatos selecionados. Belo Horizonte, 05 de Agosto de 2017 Secretaria Executiva e Secretaria de Gestão de Pessoas Engenheiros Sem Fronteiras Núcleo Belo Horizonte 6