MANUAL. do Sistema Web. SNGPC Grátis

Transcrição

1 MANUAL do Sistema Web SNGPC Grátis 1 / 46

2 1) Cadastrar a empresa no site SNGPCGRATIS, clicando no link CADASTRE GRÁTIS 2 / 46

3 2) Preencher corretamente os campos, sendo que os em vermelhos são campos obrigatórios e clicar em Cadastrar GRÁTIS no final da página. 3 / 46

4 3) A página de confirmação de cadastro irá aparecer. Para iniciar a utilização do sistema é necessário validar o cadastro. Para tanto se faz necessário o acesso ao informado para a proceder a validação do sistema. 4) Uma vez validado e cadastrado o usuário já pode usufruir de todas as funcionalidades do SNGPCGRÁTIS. Na página principal, insira o login e a senha e click em ENTRAR 4 / 46

5 5) A página inicial abrirá. A partir deste momento você já pode iniciar o cadastramento de fornecedores, clientes prescritores e destinatário, além do cadastro do inventário inicial. 6) Cadastramento de fornecedores: Você pode previamente cadastrar seus principais fornecedores, para facilitar o lançamento de entradas de medicamento e/ou insumos posteriormente (PASSO ). No entanto o cadastro prévio não é obrigatório, podendo ser realizado com o lançamento de entrada de medicamento e/ou insumo (PASSO ). a) Clicar em CADASTROS e depois em FORNECEDOR. 5 / 46

6 b) A página do banco de dados de fornecedores abrirá. Para adicionar (cadastrar) um fornecedor, clicar em ADICIONAR. c) Preencher corretamente os campos exigidos, sendo que os marcados de vermelho são obrigatórios. E clicar em ADICIONAR no final da página. 6 / 46

7 d) A página com a confirmação do cadastro do fornecedor e o banco de dados atualizado aparecerá. Para um novo fornecedor, seguir, novamente, as etapas de a-d. 7 / 46

8 7) Cadastramento de clientes: Você pode previamente cadastrar seus principais clientes/pacientes, para facilitar o lançamento de saídas de medicamento e/ou insumos posteriormente (PASSO ). No entanto o cadastro prévio não é obrigatório, podendo ser realizado com o lançamento de saídas de medicamento e/ou insumo (PASSO ). a) Clicar em CADASTROS e depois em CLIENTES. 8 / 46

9 b) A página do banco de dados de clientes abrirá. Para adicionar (cadastrar) um cliente, clicar em ADICIONAR. c) Preencher corretamente os campos exigidos, sendo que os marcados de vermelho são obrigatórios. E clicar em ADICIONAR no final da página. 9 / 46

10 d) A página com a confirmação do cadastro do cliente e o banco de dados atualizado aparecerá. Para um novo cliente, seguir, novamente, as etapas de a-d. 10 / 46

11 8) Cadastramento de prescritor: Você pode previamente cadastrar seus principais prescritores, para facilitar o lançamento de saídas de medicamento e/ou insumos posteriormente (PASSO ). No entanto o cadastro prévio não é obrigatório, podendo ser realizado com o lançamento de saídas de medicamento e/ou insumo (PASSO ). a) Clicar em CADASTROS e depois em PRESCRITORES. b) A página do banco de dados de prescritores abrirá. Para adicionar (cadastrar) um prescritor, clicar em ADICIONAR. c) Preencher corretamente os campos exigidos, sendo que os marcados de vermelho são obrigatórios. E clicar em ADICIONAR no final da página. 11 / 46

12 d) A página com a confirmação do cadastro do prescritor e o banco de dados atualizado aparecerá. Para um novo prescritor, seguir, novamente, as etapas de a-d. 9) Cadastramento de destinatário: Você pode previamente cadastrar seus principais destinatários, para facilitar o lançamento de transferências de medicamento e/ou insumos posteriormente (PASSO ). No entanto o cadastro prévio não é obrigatório, podendo ser realizado com o lançamento de transferências de medicamento e/ou insumo (PASSO ). a) Clicar em CADASTROS e depois em DESTINATÁRIOS. 12 / 46

13 b) A página do banco de dados de destinatário abrirá. Para adicionar (cadastrar) um destinatário, clicar em ADICIONAR. c) Preencher corretamente os campos exigidos, sendo que os marcados de vermelho são obrigatórios. E clicar em ADICIONAR no final da página. 13 / 46

14 d) A página com a confirmação do cadastro do destinatário e o banco de dados atualizado aparecerá. Para um novo destinatário, seguir, novamente, as etapas de a-d. 10) Cadastramento de medicamento (inventário inicial): Você pode previamente cadastrar todos os medicamentos presentes em seu estoque, para que haja um controle real de seu estoque, desde a geração do inventário inicial informado para a ANVISA (RECOMENDADO). 14 / 46

15 a) Clicar em MEDICAMENTO MEDICAMENTO. e depois em LOTE DO b) A página do banco de dados de medicamento abrirá. Para adicionar um medicamento, clicar em ADICIONAR. c) Preencher corretamente o nome do medicamento que o sistema fornecerá os dados relacionados àquele medicamento. E clicar em ADICIONAR no final da página. 15 / 46

16 d) A página com a confirmação da adição do medicamento irá aparecer. Para a adição de um novo medicamento, seguir, novamente, as etapas de a-d. e) Para visualizar os dados do seu estoque clicar em LISTAR TODOS 16 / 46

17 11) Entrada de medicamentos: Para inserir uma entrada de medicamento (compra) é necessário ter em mãos a nota fiscal do medicamento que se deseja dar entrada no sistema. Toda entrada de medicamento afetará o estoque daquele produto (controle de estoque), a) Clicar em MEDICAMENTO e depois em ENTRADA DE MEDICAMENTO 17 / 46

18 b) Para adicionar uma nova entrada de medicamento, clicar em ADICIONAR. c) Preencher corretamente os campos exigidos, sendo que os marcados de vermelho são obrigatórios, caso lote deste medicamento não tenha sido informado anteriormente (lote já existente compra de medicamento de mesmo lote) preencher o quadro vermelho. E clicar em ADICIONAR no final da página 18 / 46

19 d) A página com a confirmação do cadastro da entrada do medicamento e o banco de dados atualizado aparecerá. Para uma nova entrada de medicamento, seguir, novamente, as etapas de a-d. 19 / 46

20 12) Saída de medicamentos: A saída de medicamento pode ser realizada conforme três modalidades, a saber: venda, transferência e perda. 12.1) Saída de medicamento por venda: Para esta operação é necessário ter a prescrição em mãos. a) Clicar em MEDICAMENTO, em SAÍDA DE MEDICAMENTO e em VENDA DE MEDICAMENTO. 20 / 46

21 b) Para adicionar uma nova saída por venda de medicamento, clicar em ADICIONAR c) Preencher corretamente os campos exigidos, sendo que os marcados de vermelho são obrigatórios, caso prescritor desta prescrição não tenha sido previamente cadastrado preencher o quadro vermelho. Caso o cliente não tenha sido previamente cadastrado, preencher o outro quadro vermelho. E clicar em ADICIONAR no final da página. 21 / 46

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23 d) A página com a confirmação do cadastro de saída por venda do medicamento e o banco de dados atualizado aparecerá. Para uma nova saída de medicamento, seguir, novamente, as etapas de a-d. 23 / 46

24 12. Saída de medicamento por transferência: Para esta operação é necessário ter a nota fiscal e o CNPJ de destino (filial) em mãos. a) Clicar em MEDICAMENTO, em SAÍDA DE MEDICAMENTO e em TRANSFERÊNCIA DE MEDICAMENTO. b) Para adicionar uma nova saída de medicamento por transferência clicar em ADICIONAR 24 / 46

25 c) Preencher corretamente o número do lote do medicamento que o sistema fornecerá os dados relacionados àquele medicamento, finalizar o preenchimento, sendo que os campos assinalados de vermelho são obrigatórios. E clicar em ADICIONAR no final da página. 25 / 46

26 d) A página com a confirmação do cadastro de saída por transferência do medicamento e o banco de dados atualizado aparecerá. Para uma nova saída de medicamento, seguir, novamente, as etapas de a-d. 12.3) Saída de medicamento por perda: Para a realização desta operação é necessário ter em mãos o lote do medicamento perdido. a) Clicar em MEDICAMENTO, depois SAÍDA DE MEDICAMENTO e PERDA DE MEDICAMENTO. 26 / 46

27 b) Para adicionar uma nova saída de medicamento por perda clicar em ADICIONAR c) Preencher corretamente o número do lote do medicamento que o sistema fornecerá os dados relacionados àquele medicamento, finalizar o preenchimento, sendo que os campos assinalados de vermelho são obrigatórios. E clicar em ADICIONAR no final da página. 27 / 46

28 d) A página com a confirmação do cadastro de saída por perda do medicamento e o banco de dados atualizado aparecerá. Para uma nova saída de medicamento, seguir, novamente, as etapas de ad. 28 / 46

29 13) Cadastramento de insumos (inventário inicial): Você pode previamente cadastrar todos os insumos presentes em seu estoque, para que haja um controle real de seu estoque, desde a geração do inventário inicial informado para a ANVISA (RECOMENDADO). a) Clicar em INSUMO e depois em LOTE DO INSUMO. 29 / 46

30 b) A página do banco de dados de insumos abrirá. Para adicionar um insumo, clicar em ADICIONAR. c) Preencher corretamente os campos, caso o fornecedor já esteja previamente cadastrado o sistema informará os dados pertinentes, caso contrário, preencher o quadro vermelho. Preencher o nome do insumo que o sistema fornecerá os dados relacionados àquele insumo. E clicar em ADICIONAR no final da página. 30 / 46

31 d) A página com a confirmação da adição do insumo aparecerá. Para a adição de um novo insumo, seguir, novamente, as etapas de a-d. 31 / 46

32 e) Para visualizar os dados do seu estoque, clicar em LISTAR TODOS 13.1 Entrada de insumo: Para inserir uma entrada de insumo (compra) é necessário ter em mãos a nota fiscal do insumo que se deseja dar entrada no sistema. Toda entrada de insumo afetará o estoque daquele produto (controle de estoque), a) Clicar em INSUMO e depois em ENTRADA DE INSUMO 32 / 46

33 a. Para adicionar uma nova entrada de insumo, clicar em ADICIONAR. b. Preencher corretamente os campos exigidos, sendo que os marcados de vermelho são obrigatórios. Neste caso é necessária a adição prévia do lote do insumo no sistema. Caso este lote não estiver cadastrado clicar em CLIQUE AQUI no quadrado vermelho e preencha os campos conforme o item 13 a. E clicar em ADICIONAR no final da página. 33 / 46

34 c. A página com a confirmação do cadastro da entrada do insumo e o banco de dados atualizado aparecerá. Para uma nova entrada de medicamento, seguir, novamente, as etapas de a-d. 34 / 46

35 14) Saída de insumos: A saída de insumos pode ser realizada conforme três modalidades, a saber: venda, transferência e perda. 14.1) Saída de insumo por venda: Para esta operação é necessário ter a prescrição em mãos. a) Clicar em INSUMO, em SAÍDA DE INSUMO e em VENDA DE INSUMO. 35 / 46

36 b) Para adicionar uma nova saída por venda de insumo, clicar em ADICIONAR c) Preencher corretamente os campos exigidos, sendo que os marcados de vermelho são obrigatórios, caso prescritor desta prescrição não tenha sido previamente cadastrado preencher o quadro vermelho. Caso o cliente não tenha sido previamente cadastrado, preencher o outro quadro vermelho. E clicar em ADICIONAR no final da página. 36 / 46

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38 d) A página com a confirmação do cadastro de saída por venda do insumo e o banco de dados atualizado aparecerá. Para uma nova saída de insumo, seguir, novamente, as etapas de a-d. 38 / 46

39 14.2) Saída de insumo por transferência: Para esta operação é necessário ter a nota fiscal e o CNPJ de destino (filial) em mãos. a) Clicar em INSUMO, em SAÍDA DE INSUMO e em TRANSFERÊNCIA DE INSUMO. 39 / 46

40 b) Para adicionar uma nova saída de insumo por transferência clicar em ADICIONAR c) Preencher corretamente o número do lote do insumo que o sistema fornecerá os dados relacionados àquele insumo, finalizar o preenchimento, sendo que os campos assinalados de vermelho são obrigatórios. E clicar em ADICIONAR no final da página. 40 / 46

41 d) A página com a confirmação do cadastro de saída por transferência do insumo e o banco de dados atualizado aparecerá. Para uma nova saída de insumo, seguir, novamente, as etapas de a-d. 41 / 46

42 14.3) Saída de insumo por perda: Para a realização desta operação é necessário ter em mãos o lote do insumo perdido. a) Clicar em INSUMO, depois SAÍDA DE INSUMO e PERDA DE INSUMO. b) Para adicionar uma nova saída de insumo por perda clicar em 42 / 46

43 ADICIONAR c) Preencher corretamente o número do lote do insumo que o sistema fornecerá os dados relacionados àquele insumo, finalizar o preenchimento, sendo que os campos assinalados de vermelho são obrigatórios. E clicar em ADICIONAR no final da página. 43 / 46

44 d) A página com a confirmação do cadastro de saída por perda do medicamento e o banco de dados atualizado aparecerá. Para uma nova saída de medicamento, seguir, novamente, as etapas de ad. 15) Geração do arquivo XML: Para a geração do arquivo xml é necessário que a data do inventário inicial deve ser informada. a) Clicar no link GERAR AQUIVO XML. 44 / 46

45 b) Abrirá uma página contendo uma lista de todos os arquivos já gerados. Para gerar um novo arquivo, clicar em GERAR NOVO ARQUIVO XML c) Para a geração do arquivo é necessário informar o período e o cpf do transmissor. O transmissor deve informar só a data final, já que a data inicial é imediatamente posterior à data de encerramento do inventário inicial ou imediatamente posterior à data do último período transmitido, obrigatoriamente. Clicar em GERAR ARQUIVO XML no final da página. 45 / 46

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