Procedimentos para obter planilhas

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1 Página 1 Procedimentos para obter planilhas Acesse o site >>digite seu usuário e senha Aparecerá a seguinte opção: 1 Passo Clicar no símbolo do excell. Será encaminhado para a opção abaixo. 2 Passo Clicar em planilhax.exe. Após você deverá clicar em Salvar e aparecerá a opção abaixo, salvar em C: 3 Passo Ir no caminho onde você salvou o arquivo, C: Disco local. Dois clicks no arquivo planilhax e Unzip OU click com o direito do mouse em cima de planilhax>>winzip>>extract here. Exemplo abaixo.

2 Página 2 4 Passo Entrar no C: >>Entrar na pasta xherdom>>entrar na pasta Arquivos-Ocx>>Dois clicks em INSTALAR, Dar OK. Exemplo Abaixo: 5 Passo Abrir Excell, confirmar a tabela na tela com as linhas e colunas. Ferramentas >> Suplementos >> Procurar. Ir na pasta xherdom >>clicar no arquivo X>> Ok. Exemplo Abaixo:

3 Página 3 6 Passo Aparecerá no canto esquerdo da tela uma carinha amarela, clicar em cima dela. Mandar carregar arquivo ParametrosdaCertificadora que fica no seguinte caminho. Examinar C: Disco Local >> pasta xherdom>> pasta Arquivos-Ocx>> clicar no arquivo ParametrosCertificadora.xhp>>Abrir. Exemplo ABAIXO. 7 Passo Clicar em cima do papel em branco que fica abaixo da carinha amarela, aparecerá todas as planilhas de exportação para o sistema, clicar em cadastro de novos animais, ai e só preencher os dados necessários. Exemplo Abaixo:

4 Página 4 Das próximas vezes, só será necessário abrir o excell, carregar os parâmetros da certificadora (procedimento de clicar em cima da carinha amarela 6º Passo), depois clicar em cima do papel em branco embaixo da carinha amarela e escolher a planilha 7 Passo. Qualquer problema, abrir um novo documento de maneira que apareça a tabela com as linhas e colunas no excell, executar do 6 passo ao 7. Se o problema persistir, faça os passos Ferramentas>>suplementos>>Desmarque a opção do xherdom e dê Ok (a carinha amarela e etc irá desaparecer). Executar 5 Passo em diante.

5 Página 5 Planilha de Cadastro de Animais

6 Página 6 Preparando planilha de cadastro de animais para entrar animais no Sistema HERDOM Abra o excell carregue os parâmetros da certificadora (procedimento de clicar na carinha amarela) abra planilha de cadastro de animais (procedimento de clicar no papel em branco abaixo da carinha amarela). Na maioria da células da planilha o procedimento de ficar com a tecla Ctrl pressionada e apertar a tecla h possibilita a listagem dos valores possível da célula. Campos que são de Preenchimento obrigatório, na planilha de cadastro de animais. Cód.: Código da Fazenda do produtor. Gerencia Rebanho >> Definir o produtor Corrente >> Fazenda Padrão. Manejo : número de Manejo que está no brinco, que e relacionado com número sisbov. Cód. SISBOV : documento a parte explicando procedimento. Detalhe que manejo e código sisbov tem uma relação. Situação SISBOV: P Data Ident. SISBOV: Data de preenchimento da planilha de cadastro de animais. Fazenda ident. SISBOV : Mesmo valor do campo Cód. Data nascimento Fazenda Nascimento : Mesmo valor do campo Cód. e Fazenda ident. SISBOV Ident1 : BR de brinco ou Crtl + h para listar as opções Posição Ident.1 : OD de orelha direita ou Crtl + h para listar as opções Se a segunda opção for Botton preencher Ident2 e Posição ident. 2, se for marca a fogo preecher Ident3 e Posição ident. 3 >> Pressionar Crtl + H nas células a serem preenchidas para listar os valores. Aptidão; Raça ; Cor de Pelagem ; Sexo ; Origem >> Pressionando Crtl + H será listado os valores que podem ser digitados nos Campos. Animal Castrado Regime Alimentar ; Categoria >> Pressionando Ctrl + H Fazenda onde está : Mesmo valor do campo Cód.; Fazenda ident. SISBOV e Fazenda Nascimento Local onde está: Se no sistema não tiver sido cadastrado local, o campo deverá ser preenchido com LU de Local Único, que é um padrão. Num. CPF/CNPJ do Técnico Efetivar: N Após o preenchimento da planilha seguir os seguintes passos:

7 Página 7 Clicar no símbolo do disquete que fica abaixo da carinha amarela, abaixo do papel em branco. Aparecerá a opção de digitar CPF, que tem que ser o do produtor relacionado à planilha. Se você não souber o número do CPF do produtor, pegar no sistema colocando o produtor corrente. Caminho onde a planilha está sendo salva Após você clicar em ok, será feita uma validação linha à linha consistindo, se falta algum campo a ser digitado na planilha (linha, coluna ou célula em branco), data de nascimento em relação à Categoria, raça em relação à Categoria e Várias outras. Se tiver tudo certo aparecerá uma mensagem como o exemplo abaixo, descriminando a quantidade de animais existentes na planilha, que será referenciado como número de registros. No caminho onde foi salva a planilha será criado um arquivo zipado (sendo este o que deverá ser importado para o sistema).

8 Página 8 Procedimentos para pegar códigos sisbov no sistema

9 Página 9 Procedimentos para pegar codigos sisbov 1 Passo: Gerencia Rebanho >> Produtor corrente (Escolha o produtor que você deseja pegar os números sisbov) >> Pegar código do produtor. Neste exemplo o Código do Produtor é MPM 2 Passo: Menu principal >> Aplicações Sisbov >> Controle Códigos Sisbov >> No campo Sigla, colocar o Código do Produtor que você pegou >> Marcar a opção, Não utilizado, para que seja listado pra você os números que o produtor possui mas ainda não usou (números sisbov (brincos) que ainda não foram lançados no sistema) >> Clicar em Pesquisar Códigos SISBOV 3 Passo: Clicar em Relatório

10 Página 10 4 Passo: Marque a Opção CSV para a geração do Relatório. Clicar em Gerar Relatório 5 Passo: Clicar em cima da opção CLIQUE AQUI para fazer o download do relatório solicitado (relatório com os números sisbov não lançados no sistema).

11 Página 11 6 Passo: Clicar em Abrir ou Salvar. Abrir você só irá obter os códigos e copiá-los; Salvar você poderá salvar um documento no caminho que você desejar e poderá abri-lo em formato excell e pegar a numeração. Copiar os Códigos e mandar para a planilha que está sendo digitada. Prestar bastante atenção que o número sisbov tem uma relação com o código de Manejo. Exemplo Manejo Código Sisbov Se você na planilhax relacionar como o exemplo abaixo o lançamento dos animais ficará todo errado Atualmente o manejo são os seis últimos números do sisbov, sem o verificador. Exemplo: o Manejo seria Exemplo: Planilha sem o código sisbov Gere o relatório no sistema, copie os códigos e cole na planilha. Passo 1 à 6

12 Página 12 Exemplo: Planilha já com código sisbov

13 Página 13 Como colocar animais no sistema

14 Página 14 Como lançar animais no sistema utilizando a planilhax Após o preenchimento da planilha de cadastro de animais e gravação do arquivo de exportação de dados 1 Passo: Gerencia Rebanho >> Definir produtor corrente, escolher o produtor relacionado à planilha >> Gerencia Rebanho >> Importação de dados >> Enviar 2 Passo: Clicar em Procurar e dar o caminho de onde a planilha foi salva. No local foi criado um arquivo zipado com o mesmo nome do arquivo excell, selecionar este arquivo 3 Passo: clicar em Enviar arquivo. Exemplo abaixo Aqui

15 Página 15 4 Passo: Abaixo de Arq. Original tem um link (que e o nome da planilha de cadastro de animais) clicar em cima. Exemplo abaixo 5 Passo: Clicar em Processar arquivo. Atenção Após um tempo (4 minutos para que o sistema faça a inserção dos animais). Gerencia rebanho >> Importação de dados >> Clicar em cima do link que fica abaixo de Arq. Original >> Total de registros tem que ser igual a Processadas c/ sucesso. Neste exemplo total de registros 926 processadas c/ sucesso 925 logo um animal não entrou no sistema, para ver o erro clicar no link Clique aqui para visualizar o log do último processamento. Se total de registros for 100 por exemplo e você tiver processado e Processadas c/ sucesso for 0, vá no link Clique aqui para visualizar o log do último processamento.

16 Página 16 Evento Mudança de Local ou Lote

17 Página 17 Evento Mudança de Local / Lote Gerencia Rebanho >> Produtor Corrente (definir o produtor) >> Apontamento de Eventos >> Eventos de movimentação >> Inserção >> Escolha a Fazenda e o Evento (mudança de local / lote) >> preencha os dados do evento >> marque a opção selecionar os animais >> Clicar em Inserir Evento. Após clicar em Inserir Evento, Aparecerá página de consulta de animais, faça um fechamento da pesquisa pelo código de manejo ou vá ao fim da página e click em pesquisar (este procedimento listará todos os animais do produtor).

18 Página 18 Manejo inicial e final Serão listados os animais, sendo 50 por página, logo marcar os animais da página que estão relacionados ao evento, ir ao fim da página e clicar em Inserir/Remover evento.

19 Página 19 No início da página tem a opção de passar para as próximas páginas, logo continuar pesquisando os animais nas páginas subseqüentes e seguindo o mesmo procedimento, marcar os animais da página que estão relacionados no evento e clicar em Inserir/Remover evento. Após isto e só ir em Gerencia Rebanho >> Cadastro de animais >> Pesquisar (clicar em cima de um animal ao qual o evento foi aplicado) >> No fim da página tem a opção Situação onde será listado onde está o animal.

20 Página 20 Evento de Morte de Animal

21 Página 21 Evento de Morte de Animal 1 Passo: Gerencia Rebanho >> Apontamento de eventos >> Eventos de movimentação >> Inserção >> Escolha a fazenda e o evento Morte >> Preencha os campos >> marque a opção Selecionar os animais >> Clicar em Inserir Evento 2 Passo: Consulte o(s) animal(is) fazendo um fechamento pelo código manejo ou vá ao fim da tela e click em pesquisar. Serão listados os animais, sendo 50 por página, logo marcar os animais da página que estão relacionados ao evento, ir ao fim da página e clicar em Inserir/Remover evento.

22 Página 22 No início da página tem a opção de passar para as próximas páginas, logo continuar pesquisando os animais nas páginas subseqüentes e seguindo o mesmo procedimento, marcar os animais da página que estão relacionados no evento e clicar em Inserir/Remover evento. 3 Passo: Gerencia Rebanho >> Apontamento de eventos >> Eventos de movimentação >> Consulta >> Tipo de evento Morte >> Pesquisar eventos >> Clicar em cima do código (clicar no numero) que irá aparecer no canto esquerdo >> Clicar em identificar sisbov.

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24 Página 24 Evento de Pesagem

25 Página 25 Evento de Pesagem Gerencia Rebanho >> Apontamento de eventos >> Eventso de Pesagem >> Inserção >> Escolha a fazenda e tipo de evento pesagem >> Entre com a data do lançamento da pesagem >> Clicar em Inserir evento tela abaixo >> No campo código digite o Manejo do animal e na frente seu peso >> Clicar em Aplicar evento Após clicar em Aplicar evento, página seguinte confirmando sucesso ou não na pesagem dos animais

26 Página 26 Evento de Lançamento de Vacinação

27 Página 27 Coloque o produtor desejado como Corrente: Evento de Lançamento de Vacinação Gerencia rebanho >> Entrada de insumos >> Inserção e só preencher os dados de acordo com a nota fiscal e clicar em inserir entrada de Insumo Logo após va em Gerecia Rebanho >> Apontamento de Eventos >> Eventos sanitários >> Inserir >> selecione a fazenda e o tipo de evento manejo sanitário >> digite a data em que a nota foi comprada >> Click em inserir

28 Página 28 Clik em adicionar subevento sanitário, nesta tela nos campos compra vamos colocar a data de compra apresentada na nota fiscal: Após click em pesquisar entrada insumos, e clcik em cima da data:

29 Página 29 Click em vacinação, e em animais de um local e selecione local único, e mande aplicar: Após isto seu evento apresentara a seguinte tela lhe confirmando o termino do manejo

30 Página 30 Evento de venda para Criador

31 Página 31 Evento de venda para Criador Antes de iniciar o evento de venda para frigorífico procure ter em mãos os seguintes dados: 1. Número da GTA, que são representados por UF, SÉRIE e NÚMERO: 2. Data da emissão da GTA; 3. Data da saída da fazenda; 4. Data da Chegada no destino 1 Passo: Gerencia Rebanho >> Definir Produtor Corrente. (Produtor que está vendendo os animais) 2 Passo: Gerencia Rebanho >> Apontamento de Eventos >> Eventso de movimentação >> Inserção >> Escolha a fazenda de onde estão partindo os animais, e escolha evento de venda para criador >> Preencher os dados requisitados >> marcar a opção selecionar animais. A opção NIRF/INCRA e do produtor destino, comprador dos animais bem como CPF/CNPJ

32 Página 32 3 Passo: Clicar em Inserir Evento. Página abaixo. Pesquisar os animais que foram vendidos, (preenchendo os campos de Manejo inicial e final onde será listado somente os animais que foram vendidos, ou ir até o fim da Página e clicar em pesquisar onde será listado todos os animais do produtor). Preencher os campos de manejo e ir ao fim da Página e clicar em pesquisar ou ir ao fim da Página e clicar em pesquisar Serão listados os animais (50 animais por página), selecionar os animais na página ao qual o evento será aplicado ir ao fim da Página e clicar em Aplicar/Remover evento, se tiver mais animais que pertencem ao evento e não foram listados na primeira página clicar na página 2, marcar os animais da página relacionados ao evento e clicar em Aplicar/ Remover evento e assim sucessivamente.

33 Página 33 Após aplicar o evento a todos os animais. Gerencia Rebanho >> Apontamento de Eventos >> Eventos de movimentação >> Selecionar a opção venda para criador >> Pesquisar eventos

34 Página 34 Será listado o evento realizado, logo clicar em cima do código do evento e clicar na opção identificar sisbov, está opção fará com que o sisbov fique sabendo da movimentação dos animais, caso contrário a movimentação só fica no sistema herdom.

35 Página 35 Evento de venda para Frigorífico

36 Página 36 Evento de venda para Frigorífico Antes de iniciar o evento de venda para frigorífico procure ter em mãos os seguintes dados: 5. N da GTA, onde são os números: 6. Data da emissão da GTA; 7. Data da saída da fazenda; 8. Data da Chegada no frigorífico; 9. CNPJ do frigorífico; Definir Produtor Corrente >> Gerecia Rebanho >> Apontamento de Eventos >> Eventos de movimentação >> Inserir >> selecione a fazenda e o tipo de evento que será Venda para frigorífico >> Preencher os campos >> marcar a opção selecionar os animais >> Inserir evento

37 Página 37 Após você ter clicado em inserir evento, a página abaixo será listada para que seja pesquisados os animais que pertencem ao evento. Faça o fechamento da pesquisa colocando o Manejo inicial e final ou vá até o fim da página e click em pesquisar. Serão listados os animais (50 animais por página), selecionar os animais na página ao qual o evento será aplicado ir ao fim da Página e clicar em Aplicar/Remover evento, se tiver mais animais que pertencem ao evento e não foram listados na primeira página clicar na página 2, marcar os animais da página relacionados ao evento e clicar em Aplicar/ Remover evento e assim sucessivamente.

38 Página 38 Após aplicar o evento a todos os animais. Gerencia Rebanho >> Apontamento de Eventos >> Eventos de movimentação >> Selecionar a opção venda para criador >> Pesquisar eventos Será listado o evento realizado, logo clicar em cima do código do evento e clicar na opção identificar sisbov, está opção fará com que o sisbov fique sabendo da movimentação dos animais, caso contrário a movimentação só fica no sistema herdom.

39 Página 39 Evento de transferência

40 Página 40 Evento de transferência Definir Produtor corrente >>Gerencia Rebanho >> Eventos de movimentação >> Apontamento de Eventos >>Inserção >> Selecione a fazenda e o evento, Transferência Escolha a fazenda em que os animais estão saindo, em Fazenda de Origem; Do mesmo modo para onde os animais estão indo, em Fazenda Destino; Coloque a data da Saída; Destino e da GTA; Coloque o numero da GTA, lembrando de colocar o Estado, N de Serie e N da GTA; Selecione logo abaixo o que e pedido como: Local, Lote e aptidão; Selecione o regime alimentar; Logo aparecera: COMO DESEJA LANÇAR ESTES EVENTO?, Clik em selecionar animais; Clicar em Inserir evento Exemplo da Página:

41 Página 41 Após você ter clicado em inserir evento, a página abaixo será listada para que seja pesquisados os animais que pertencem ao evento. Faça o fechamento da pesquisa colocando o Manejo inicial e final ou vá até o fim da página e click em pesquisar. Serão listados os animais (50 animais por página), selecionar os animais na página ao qual o evento será aplicado ir ao fim da Página e clicar em Aplicar/Remover evento, se tiver mais animais que pertencem ao evento e não foram listados na primeira página clicar na página 2, marcar os animais da página relacionados ao evento e clicar em Aplicar/ Remover evento e assim sucessivamente.

42 Página 42 Após aplicar o evento a todos os animais. Gerencia Rebanho >> Apontamento de Eventos >> Eventos de movimentação >> Selecionar a opção venda para criador >> Pesquisar eventos Será listado o evento realizado, logo clicar em cima do código do evento e clicar na opção identificar sisbov, está opção fará com que o sisbov fique sabendo da movimentação dos animais, caso contrário a movimentação só fica no sistema herdom.

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