MANUAL DE ORIENTAÇÕES Prestador Credenciado DIGITAÇÃO / ENVIO DE ARQUIVOS XML

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1 MANUAL DE ORIENTAÇÕES Prestador Credenciado DIGITAÇÃO / ENVIO DE ARQUIVOS XML

2 SUMÁRIO Apresentação 3 Digitação On-line Introdução 5 Acesso ao portal 5 Início da digitação 7 Transmissão do arquivo XML via portal Introdução 25 Estrutura do arquivo XML 25 Acesso ao portal 27 Protocolo rejeitado 37 Suporte 39

3 APRESENTAÇÃO Este manual foi elaborado para orientar como os prestadores credenciados devem realizar as ro nas de faturamento no padrão e formato adotado pela Life Empresarial Saúde. Para facilitar a consulta, o conteúdo foi divido em duas partes: a primeira apresenta passo a passo como digitar as contas médicas on-line no portal de serviços da operadora. A segunda explica como transmi r os dados de faturamento para os prestadores que possuem sistemas e ferramentas próprias de faturamento. Além dessas informações, neste manual o prestador credenciado também encontrará informações sobre a remessa de documentos (comprovantes e guias) e os canais de comunicação para obter suporte técnico da Life Empresarial Saúde.

4 DIGITAÇÃO ON-LINE

5 5 INTRODUÇÃO A ferramenta para digitação de contas médicas no Portal Life Empresarial Saúde foi desenvolvida para facilitar o faturamento dos prestadores que não possuem sistemas que geram arquivos no formato XML. O uso e a inserção correta dos dados nessa ferramenta permite à operadora processar automa camente as contas, condição que acelera o processo de faturamento e consequentemente pagamento aos prestadores. ACESSO AO PORTAL Para u lizar a ferramenta, o primeiro passo é acessar o portal no endereço: portal.lifeempresarial.com.br/planodesaude/ O primeiro acesso é feito por meio de uma senha padrão que, por mo vos de segurança e privacidade deve ser alterada assim que o sistema for acessado. Nome de usuário: Número do CNPJ Senha: Life12345 IMPORTANTE A ferramenta considera o prestador como usuário, portanto, a senha deve ser compa lhada com todos os profissionais que precisam u lizar o portal.

6 Essa é a tela incial. Insira as informações solicitadas para acessar o sistema. 6

7 7 Ao validar o login e senha, o sistema abrirá uma página onde constam os dados cadastrais que devem ser man dos atualizados. Clique em DIGITAR CONTA.

8 Na sequência, clique em CRIAR PROTOCOLO e selecione a data de referência. Escolha o po de guia e clique em SAL- VAR. 8

9 9 Um protocolo será gerado e duas opções serão habilitadas: UTILIZAR deve ser usada para a digitação de contas. FINALIZAR PROTOCOLO encerra a digitação e envia o faturamento através do site. Clique em UTILIZAR.

10 10 Uma nova tela, iden ficada com o número do protocolo será aberta. Clique no botão NOVO.

11 11 Na tela seguinte, selecione a data de emissão da guia (atendimento). Preencha os campos referentes aos profissionais médicos e clique em NOVO para prosseguir. IMPORTANTE Nos campos referentes ao Médico solicitante e executante deve ser informado o CRM do médico. Ao clicar na lupa, pode ser realizada a busca do médico. Basta preencher apenas um dos campos. No campo Prestador Executante deve ser informado o seu código de credenciado junto a Life. O código de credenciado deve ser digitado no seguinte formato:

12 12 Nesta etapa é obrigatório o preenchimento dos campos em laranja e verde, após este preenchimento clique em SALVAR CONTA e depois em PROC/MAT para prosseguir.

13 13 Digite o código TUSS, a data da realização do mesmo e o valor. Clique em ADICIONAR. Para procedimentos com codificação própria da Life deve ser escolhida a opção PRÓPRIO.

14 14 No caso de um novo procedimento, o passo anterior deverá ser repe do. No caso de encerramento clique em CONSISTIR. No caso de uma nova conta a ser digitada, clique em CONSIS- TIR e depois VOLTAR.

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16 16 Ao final da digitação de todo o faturamento, clique em CON- SISTIR, e depois clique em SALVAR CONTA.

17 17 Nesta tela, você terá a opção DETALHE que mostra ao prestador o trabalho que foi realizado e o status do arquivo. Se a situação for SEM INCOSISTÊNCIA o protocolo pode ser finalizado.

18 18 No caso do sistema apontar inconsistências, acione a opção DETALHE.

19 No campo observação será apresentada a inconsistência. 19

20 20 Nesta tela a opção UTILIZAR serve para dar con nuidade na digitação, lembrando sempre que o trabalho tem que ser salvo. FINALIZAR PROTOCOLO encerra a digitação e envia o faturamento on-line. IMPORTANTE O faturamento sico deverá ser enviado a Life Empresarial, somente assim iniciaremos o processo de análise de contas médicas.

21 21 Após finalizar a digitação do faturamento, deverá ser encaminhado um relatório junto com as guias.

22 22 Após confirmação de envio do protocolo, o mesmo deve ser localizado e impresso o relatório de contas Web. Para localizar o relatório, selecione o ícone CONSULTAR PRO- TOCOLO. Em filtros, clicar em situação e selecionar a opção Integrado. Nos demais campos deixar em branco e clicar em CONSUL- TAR

23 23 Verifique se o protocolo está Integrado. Clique em IMPRI- MIR protocolo. IMPORTANTE Deverá ser impresso o relatório referente a cada protocolo e anexado ao faturamento sico (guias originais e Nota fiscal/ RPA) confirmando que o arquivo foi enviado, aceito e integrado.

24 22 TRANSMISSÃO DE ARQUIVO XML

25 25 INTRODUÇÃO Esta ferramenta é des nada aos prestadores que geram o arquivo XML a par r de sistemas próprios. A par r dela é possível enviar o faturamento dentro dos padrões de processamento e segurança adotados pela Life Empresarial Saúde. IMPORTANTE Versões aceitas a par r da V A par r de outubro de 2013 deverá ser u lizado a V Caso não possua uma das versões corretas, favor entrar em contato com seu fornecedor do so ware sobre a nova versão. ESTRUTURA DO ARQUIVO Os arquivos XML deverão ser enviados através do portal da Life Empresarial Saúde compactados no formato.zip; São aceitos no máximo 10 arquivos.xml dentro do arquivo.zip; Não é permi do caracteres especiais no nome dos arquivos.xml. Nome do arquivo XML O nome do arquivo a ser postado deve atender ao item descrito no Manual de Comunicação e Segurança da ANS, deve seguir o seguinte padrão: <sequencial da transação, com 20 caracteres>_<código hash com 32 caracteres>.xml Exemplo: _35b2ed93b6c0d07b96bfdfd6cbef4d.xml.

26 26 Sendo 25 o número sequencial da transação desta mensagem XML e 35b2ed93b6c0d07b96bfdfd6cbef4d seu código Hash. O campo seqüencial da transação localiza-se no início do arquivo e o campo Hash no final do arquivo. Caso o arquivo XML não esteja exatamente de acordo com essas regras ocorrerá a seguinte mensagem de erro na validação conforme acima. Código Prestador Devido à mudança do sistema de gestão e ao portal, diferentemente da forma como vinham sendo enviados os arquivos XML o campo referente ao código do prestador deverá ser preenchido com o código na operadora ou pelo CPF/CNPJ. Caso seja enviado o prestador cadastrado no XML com qualquer outro código que não o código de prestador fornecido pela Life haverá erro na validação do arquivo.

27 27 ACESSO AO PORTAL Para u lizar a ferramenta, o primeiro passo é acessar o portal no endereço: portal.lifeempresarial.com.br/planodesaude/ O primeiro acesso é feito por meio de uma senha padrão que, por mo vos de segurança e privacidade deve ser alterada assim que o sistema for acessado. Nome de usuário: Número do CNPJ Senha: Life12345 IMPORTANTE A ferramenta considera o prestador como usuário, portanto, a senha deve ser compa lhada com todos os profissionais que precisam u lizar o portal.

28 28 Essa é a tela incial. Insira as informações solicitadas para acessar o sistema.

29 29 Ao validar o login e senha, o sistema abrirá uma página onde constam os dados cadastrais que devem ser man dos atualizados. Confira as informações. Se elas es verem corretas clique em CONTAS MÉDICAS e na sequência UPLOAD DE CONTAS MÉDICAS XML,

30 30 Selecione UPLOAD para importação do arquivo eletrônico.

31 31 Procure o arquivo (. Zip) a ser transmi do, selecione-o e depois clique em ENVIAR.

32 Acompanhe a evolução do envio arquivo 32

33 33 Concluída a importação, automa camente será apresentado o status do arquivo.

34 34 Conforme a legenda, arquivo aceito com sucesso. Clique no ícone VERDE em destaque para confirmar o envio do lote, mas antes verifique se há protocolos rejeitados. Caso haja, exclua os mesmos.

35 35 Após confirmação de envio do lote, o mesmo deve ser localizado e impresso o relatório de contas Web. Na opção FILTROS, clique em situação e selecionar ENVIADOS. Nos demais campos deixar em branco e clicar em CONSULTAR.

36 36 O Protocolo está Integrado. Clique no ícone da impressora imprimir o protocolo. IMPORTANTE O relatório referente a cada protocolo deverá ser impresso e anexado ao faturamento sico (guias originais e Nota Fiscal/RPA) confirmando que o arquivo foi enviado, aceito e integrado.

37 37 PROTOCOLO REJEITADO No caso do protocolo ser rejeitado é necessário consultar o mo vo da glosa. Selecione o protocolo e clique em CONSUL- TA GLOSAS.

38 SUPORTE

39 39 SUPORTE As dúvidas referentes a digitação de contas ou transmissão de arquivos XML devem ser direcionadas ao Setor de Logís ca: Camila Navarro camila.navarro@lifeempresarial.com.br Segunda a sexta - 8h - 17h Ligia Soares ligia.soares@lifeempresarial.com.br Segunda a sexta - 8h - 17h Marcel Nuvolari marcel.nuvolari@lifeempresarial.com.br Segunda a sexta - 8h - 17h

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