- GUIA DE BOLSO - GESTOR

Transcrição

1 - GUIA DE BOLSO - GESTOR

2

3 Sumário Apresentação...5 Painel do Gestor Como Acessar o Painel do Colaborador Conheça os ícones e suas funções Administração de Pessoal (Folha de pagamento) Saúde e Segurança do Trabalho (SESMT) Recrutamento & Seleção Administração de Treinamento CMS Informações Adicionais...48

4

5 Apresentação Prezado Gestor, Quando os ventos da mudança sopram, algumas pessoas constroem barreiras, outras, moinhos de vento. (Érico Veríssimo) Sabemos que nem sempre é fácil construir moinhos de vento diante dos ventos da mudança, mas com o objetivo de apoiá-lo neste processo, elaboramos este guia para ajudá-lo a encontrar informações impor tan tes de forma rápida e fácil para que possa consultar quando for necessário. Boa leitura! Área de Gestão da Mudança CMS Diretoria do Centro Marista de Serviços 5

6 Painel do Gestor O Painel do Gestor é uma ferramenta de integração entre a Instituição e os Gestores. É um acesso fácil e rápido a diversas informações pessoais e da relação de trabalho de todos os seus colaboradores. 6

7 1 COMO ACESSAR O PAINEL DO COLABORADOR

8 1. Como Acessar o Painel do Colaborador Acesse de qualquer com putador o link: 8

9 Insira seu login e sua senha. 9

10 10 Caso tenha alguma dificuldade para acessar, seguir as orientações abaixo:

11 Para acessar o Painel, basta clicar em Meu Painel. 11

12 12 Este é o seu Painel!

13 Também é possível baixar no smartphone ou tablet o aplicativo ADP Mobile Solutions e acessar suas informações quando quiser. Aplicativo ADP Mobile Solutions Para isto, é necessário que o colaborador já possua acesso ao Painel do Colaborador. Para solicitar o acesso ao aplicativo, clique na opção mobile. 13

14 2 Conheça os ícones E SUAS FUNÇÕES

15 2. Conheça os ícones e suas funções Informações Pessoais Este ícone deve ser utilizado para con sultar suas infor mações pessoais. 15

16 ÆÆ Ao clicar no botão, você retornará à tela inicial do painel. 16

17 2.1. Administração de Pessoal (Folha de pagamento) Alterar Função Este ícone deve ser utilizado para processar as mudanças e alterações de função do colaborador, a partir de determinada vigência. Detalhes sobre a execução desta atividade consulte o Manual do Gestor. 17

18 Alterar Salário Este ícone deve ser utilizado para alterar o salário e acompa nhar os aumentos salariais dos seus colaboradores. O Gestor deve realizar alterações de salários conforme políti cas de Cargos e Salários. Detalhes sobre a execução desta atividade consulte o Manual do Gestor. 18

19 IMPORTANTE Alterar Lotação Este ícone permite a transfe rência de colaboradores entre estabe lecimentos, com todas as infor mações do novo centro de custo. Gestores que dividem o mesmo CR (Centro de Resultado) deverão administrar suas vagas em conjunto, pois qualquer gestor do CR (Centro de Resultado) poderá solicitar abertura de processo seletivo, sempre que houver vaga disponível. Detalhes sobre a execução desta atividade consulte o Manual do Gestor. 19

20 Alterar Horário Este ícone deve ser utilizado para solicitar o cadastro ou a alteração de escalas de trabalho, tur mas ou horários. Não haverá limite de quantidade e combinação de escalas, desde que estejam de acordo com a legislação trabalhista e políticas internas. As solicitações de alterações de escalas e horários devem estar alinhadas previamente com o Consultor de RH (BP) da sua área. As requisições serão aprovadas pelo RH CMS. 20

21 Avaliar Aprovações Este ícone deve ser utilizado pelo usuário para acompanhar as requisições que necessitam de sua aprovação para seguirem para a execução em folha. Quando existem requisições para aprovação, o ícone Avaliar Aprovações é apresentado piscando, indicando para o usuário aprovador no momento que acessa com seu usuário e senha. DICA: Planeje um tempo diariamente para acessar o Painel e consultar se existem aprovações para serem realizadas. 21

22 Férias Este ícone permite realizar a programação, aprovação ou o cancelamento das férias dos seu colaboradores. Detalhes sobre a execução desta atividade consulte o Manual do Gestor. 22

23 Para cumprir a legislação vigente do esocial, as férias deverão ser programadas no sistema com no mínimo 40 dias de antecedência ao início das férias. O colaborador será responsável em solicitar as férias via Portal ADP e o gestor deverá realizar a aprovação via Portal ADP. O colaborador deve assinar o Aviso de Férias com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência do gozo de férias. IMPORTANTE A programação de férias só será efetivada se estiver de acordo com as regras da legislação trabalhis ta e procedimentos do Grupo Marista. 23

24 Quadro de Pessoal O ícone permite consultar o quadro de colaboradores do gestor no Centro de Resultado onde está alocado. 24

25 Demonstrativo de Pagamento Neste ícone é possível consul tar seus Demonstrativos de Paga mento mensais e adianta mentos quinzenais. 25

26 ÆÆ Selecione o mês e o ano que deseja consultar. ÆÆ Selecione o demonstrativo que deseja consultar. 26

27 ÆÆ Para imprimir seu demonstrativo, basta clicar no botão Imprimir. 27

28 Ponto Este ícone permite ao gestor realizar a manutenção de Ponto dos seus colaboradores. A manutenção de ponto (ajustes e justificativas) ficarão sob responsabilidade do Gestor imediato dos colaboradores. As divergências das marcações (falta de registro, faltas, atrasos, saídas antecipadas), ficarão desta cadas no painel em vermelho, indicando ao gestor que precisam ser tratadas. Todos os afastamentos (férias, atestados, licenças), já aparecerão no Painel do Gestor ADP, não sendo necessário a manutenção de ponto nesse período. 28

29 É responsabilidade do gestor: Orientar a equipe quanto a impor - tância em registrar corretamente o ponto; Acompanhar os registros de marcação de ponto dos seus colaboradores diariamente; Encaminhar os documentos legais de abono e atestados ao RH CMS. ATENÇÃO Caso a tratativa do ponto não seja realizada, o sistema considerará como FALTA. 29

30 Benefícios Este ícone pode ser utilizado para consultar os benefícios cadastrados pela Instituição para o Gestor e seus colaboradores. 30

31 Informe de Rendimentos Neste ícone é possível consultar seus Informe de Rendimentos a partir do IR 2015/

32 Substituição de Chefia O ícone Substituição de Chefia deve ser utilizado sempre que a chefia usuário do Painel de Requisições ou Painel do Colaborador se ausentar da empresa temporariamente (férias, viagens, etc.) e não acessar os painéis. Neste caso deve ser indicada outra chefia (substituta) para rea lizar as atividades de aprovação de requisições e requi sição de tarefa, conforme direitos atribuídos à chefia substituída. A chefia substituta deve estar no mesmo nível hierárquico ou superior ao da chefia atual. 32

33 2.2. Saúde e Segurança do Trabalho (SESMT) Medicina Este ícone deve ser utilizado para consultar os itens da sua agenda médica e o período de vencimento dos exames dos colaboradores. 33

34 É papel do Gestor garantir que todos os colaboradores de sua equipe estejam com os exames periódicos em dia; Garantir que seus colaboradores realizem os exames de troca de função quando necessário; Comunicar imediatamente ao SESMT caso algum colabo rador sofra acidente de trabalho. Atestados em horas (consultas de ½ período) deverão ser lançados em até 48 horas após o recebimento pelo Gestor. 34

35 Segurança Este ícone deve ser utilizado para consultar os itens da segurança. O Gestor deve garantir que todos os seus colaboradores possuam e utilizem corretamente os equipamentos de segurança necessários para desempenho da função. 35

36 2.3. Recrutamento & Seleção Os principais ícones são: 36

37 Requisição de Pessoal O ícone Requisição de Pessoal possibilita a inclusão de uma nova requisição de pessoal, substituição de aprovador, aprovações e acompanhamento das requisições. 37

38 Docentes PUC e TECPUC As requisições de pessoal serão inseridas no sistema posteriormente às aprovações, pois seguirá fluxo de aprovação manual. O cadastro das requisições, bem como efetivação da admissão, será de responsabilidade do RH do local que o docente está sendo contratado. 38

39 Divulgação de vagas Vagas de recrutamento de interno serão divulgadas no Portal do Colaborador da ADP pelo ícone, no site do Marista Mais e nos murais de sua localidade. 39

40 Como se candidatar a uma vaga de Recrutamento Interno: Quando houver novas oportunidades publicadas, o ícone Para se candidatar às vagas, clique no ícone Vagas em Aberto a vaga desejada. piscará. e se lecio ne Dentro do Portal do Colaborador, na aba Currículo, estarão suas informações, que poderão ser utilizadas no Recrutamento Interno. As informações do currículo devem ser atualizadas por você com formações acadêmicas, treinamentos, contatos, entre outros dados. Sugerimos a atualização constante, para que facilite em possíveis seleções internas. 40

41 ATENÇÃO Fique atento aos locais de divulgação interna de vagas. O colaborador é responsável por manter o seu currículo interno sempre atualizado e com as informações corretas. Leia atentamente o processo de candidatura às vagas internas, bem como os pré-requisitos solicitados. O Sistema ADP pode bloquear automaticamente a possibilidade de candidatura às vagas internas caso exista alguma premissa que o colaborador não atenda. 41

42 Vagas em Aberto Currículo Neste ícone, você con segue visua lizar e atualizar seu currí culo. Neste ícone, você terá acesso a todas as va gas disponíveis para recrutamento interno, po dendo se candidatar a elas de acordo com seus interesses. 42

43 2.4. Administração de Treinamento Treinamentos Este ícone deve ser utilizado para cadastrar as inscrições de cursos e palestras e emitir o certificado de participação. 43

44 3 CMS

45 3. CMS Para facilitar sua compreensão, a seguir listamos os processos que você pode solicitar pelo Portal CMS e pelo Painel do Colaborador ADP. Processo Holerite Benefícios (Inclusão/Al teração / Exclusão de Vale-Transporte, Assistência Médica e Odonto lógica, Previdência Privada, Con vênio GoodCard, Reembol so Auxílio-Creche). Canal de Solicitação Painel do Colaborador ADP Portal CMS 45

46 Processo Alterações cadastrais (solicita ções de mudanças de endereço, nome, estado civil, inclusão de dependentes, alteração de do cu mentos). Alteração de Salário, Função e CR Férias Ajustes no Ponto Requisição de Pessoal Inscrição para recrutamento in terno Canal de Solicitação Portal CMS Painel do Colaborador ADP Painel do Colaborador ADP Painel do Colaborador ADP Painel do Colaborador ADP Painel do Colaborador ADP 46

47 4 INFORMAÇÕES ADICIONAIS

48 4. Informações Adicionais Você poderá acessar este guia e outros materiais de apoio no Marista Mais. Em caso de dúvida referente a SESMT contate: 48 Daniele Cássia de Souza Gerente de SESMT [email protected] Tel: / Lilian Ditzel Neto Coordenadora de SESMT [email protected] Tel: / Fernanda Mariano e Silva [email protected] Tel: Reinaldo Hamm Friesen [email protected] Tel: Mariana Simões Formighieri [email protected] Tel: Wildiner de Araujo [email protected] Tel:

49 Em caso de dúvida referente a Folha de Pagamento e Recrutamento & Seleção contate seu Consultor de RH (BP RH) ou a Central Marista de Atendimento pelo telefone (41) Em caso de dúvida referente a Cargos e Salários contate seu Consultor de RH (BP RH). 49

50 Para obter mais informações sobre as políticas: Política de Recrutamento e Seleção Política de Atestados Médicos e Odontológicos Política de Cargos e Salários

51

52