MANUAL DE NAVEGAÇÃO - PORTAL RH AO CLICAR NO LINK INDICADO, APARECERÁ ESTA TELA. CLIQUE EM EXECUTAR PARA ENTRAR NO PORTAL RH.

Transcrição

1 1 MANUAL DE NAVEGAÇÃO - PORTAL RH Este Manual de Navegação tem por finalidade informá-lo sobre como proceder para navegar e ter acesso a algumas de suas informações pessoais e funcionais, que encontram-se registradas no banco de dados da Folha de Pagamento da EMATER-MG. Assim, apresentamos-lhe, a seguir, as telas com as respectivas informações que estarão disponibilizadas para consulta: AO CLICAR NO LINK INDICADO, APARECERÁ ESTA TELA. CLIQUE EM EXECUTAR PARA ENTRAR NO PORTAL RH.

2 2 1. Esta é a primeira tela do Portal RH. Aqui você deve: informar a sua matrícula com o dígito verificador; digitar a sua senha que, neste primeiro momento, corresponde aos 6 primeiros números do seu CPF e, em seguida, clicar no na seta do ícone verde. sua matricula e nome aparecerão na parte superior das telas disponibilizadas. SENHA: No primeiro acesso, logo na tela inicial, será solicitada a troca de senha. Para tanto, siga os passos indicados e faça a alteração. A senha deve ter 6 dígitos (no mínimo), podendo ser composta por números e/ou letras. A mensagem senha muito fraca, caso apareça, é apenas uma advertência que não impede você de manter e salvar a senha escolhida. Obs.: Se não aparecer, certifique-se de que a tela não está minimizada no cabeçalho superior.

3 3 2. Nesta segunda tela, você tem o calendário do mês corrente e a relação dos aniversariantes do dia (de toda a Empresa). Se clicar em ver todos, serão apresentados os aniversariantes do dia e todos os empregados que já fizeram ou que ainda vão fazer aniversário até dezembro/2012. Obs.: Em breve, será introduzido um dispositivo de busca que lhe permitirá procurar um colega pelo nome para saber a data do seu aniversário. Se clicar no campo indicado Recursos Humanos, você terá acesso à tela de nº 3 e se clicar em Portal RH, você terá acesso à tela de nº 4, conforme demonstrado a seguir.

4 4 3. Nesta 3ª tela, denominada de Recursos Humanos, você terá poderá consultar as seguintes informações, clicando nas pastas: a) Pessoais => se clicar neste ícone, você vai encontrar informações pessoais, distribuídas em 3 pastas denominadas: dados pessoais (documentos), endereços e telefones e outras informações (formação profissional, código e descrição do município de lotação); b) Contratuais => aqui você vai consultar informações Contratuais (cargo ocupado, grau de enquadramento, salário base e bruto total ou maior remuneração, horário de trabalho) e Opções de Cálculo (informações que identificam sobre sua participação nos seguros de vida, Sinter e Cabefe). c) Pagamento => aqui você terá acesso a sua folha de pagamento mensal dos últimos 12 meses (basta selecionar o mês - identificado sempre pela data do último dia do mês) ou folhas especiais referentes a pagamento de férias, atrasados (como o caso das diferenças dos dissídio 2012, que aparece na data especial de 20/09/2012). Ao final de cada mês, assim que a folha do mês em curso for encerrada pelo DEPRH/Administração de Pessoal, ela será automaticamente disponibilizada para consulta no Portal RH. d) Férias => na pasta Férias você poderá acompanhar os períodos de férias gozadas ou programadas.

5 5 4. Nesta 4ª tela, denominada Portal RH, você poderá acessar as seguintes pastas: a) Relatórios => clicando na pasta Relatórios e depois em Recursos Humanos (pasta Executar), serão listados os dois relatórios disponíveis: 1. Demonstrativo de Pagamento (estarão disponíveis os 12 últimos) 2. Informe de Rendimentos (estará disponível o último = ano de 2011) Faça a sua seleção clicando no relatório que deseja gerar (Demonstrativo ou Informe), do lado direito aparecerá Colaborador (coloque seu primeiro nome/ enter ou selecione o nome pela seta habilitada) e depois selecione (da mesma forma) o mês do demonstrativo que deseja que é identificado pela data do evento. Estão disponíveis os demonstrativos dos pagamentos mensais (Eventos Mensais) ou relativos às férias e diferenças pagas decorrentes de reajustes retroativos (Eventos Especiais). Por fim, clicando em Executar (na parte inferior da tela) aparecerá o seu Demonstrativo de Pagamento ou Informe de Rendimento, bastando clicar no ícone da impressora para poder imprimi-lo. Pop-ups devem ser desabilitadas, pois, podem interferir na geração do relatório.

6 6 A outra pasta, denominada Fila de Execução, apresenta apenas informações sobre os relatórios gerados. b) Alterar Senha => esta pasta é auto explicativa e deve ser utilizada para que você possa mudar a sua senha quando esta estiver vencendo ou a qualquer tempo que desejar. Para quaisquer esclarecimentos adicionais ou dúvidas que vierem a ocorrer, você poderá acionar o DEPRH/Administração de Pessoal pelo TALK ou entrar em contato com: Carmen: carmenavila@emater.mg.gov.br Fone: (31) ou Luciane: deprh.pessoal@emater.mg.gov.br Fone: (31) Obs.: Caso você identifique alguma divergência nas informações disponibilizadas, você deverá informar por ao DEPRH/Administração, que irá analisar e fazer as correções necessárias na base de dados. Manual elaborado por: Carmen de F A Avila DEPRH/Adm Pessoal Setembro/2012